吳勝鋒

（貴州萬坤房地產(chǎn)開發(fā)有限公司，貴州 貴陽 550081）

中小企業(yè)會計基礎(chǔ)工作包括但不限于日常收付款、審核原始憑證、填制記賬憑證、成本費用核算、登記會計賬簿、認證及開具發(fā)票、納稅申報、編制會計報表、會計檔案管理等。會計基礎(chǔ)工作是對會計核算與會計監(jiān)督的總稱，主要是指企業(yè)根據(jù)會計核算、監(jiān)督的要求設(shè)置會計機構(gòu)、配備會計人員并進行會計核算和監(jiān)督服務(wù)，中小企業(yè)會計基礎(chǔ)工作是會計管理工作的基本環(huán)節(jié)，亦是企業(yè)管理有序進行的重要保證。

一、當前中小企業(yè)在會計基礎(chǔ)工作的現(xiàn)狀主要表現(xiàn)為以下幾個方面：

（一）中小企業(yè)會計機構(gòu)的設(shè)置與會計人員配備不規(guī)范，有些中小企業(yè)不設(shè)置會計機構(gòu)或雖設(shè)置但是崗位職責(zé)劃分不清、分工不明確。任用的會計人員無證上崗現(xiàn)象嚴重、主管會計不具備相關(guān)專業(yè)技術(shù)能力的現(xiàn)象普遍存在、會計人員的后續(xù)教育工作基本上沒有進行等。主要集中表現(xiàn)在會計人員專業(yè)能力水平低下、財會基礎(chǔ)知識不扎實、職業(yè)道德素質(zhì)較差，另外會計人員的法治意識淡薄等。

（二）中小企業(yè)原始憑證不規(guī)范，取得的原始憑證不符合會計核算要求或是會計要素不齊全及原始憑證填寫的經(jīng)濟業(yè)務(wù)與實際發(fā)生的業(yè)務(wù)不相符、相關(guān)收付款流程不完善及缺少審批手續(xù)、違規(guī)編制虛假的自制原始憑證以虛增成本費用等。

（三）中小企業(yè)會計核算科目設(shè)置不規(guī)范，未按照國家統(tǒng)一的會計制度要求設(shè)置會計核算科目，而是自行隨意的設(shè)置會計科目，造成會計科目設(shè)置混亂、編制重復(fù)等現(xiàn)象。

（四）中小企業(yè)設(shè)置的會計賬簿不規(guī)范或不設(shè)會計賬簿，未按照企業(yè)會計制度要求設(shè)置會計賬簿或雖設(shè)置會計賬簿但雜亂無章、會計賬簿存在涂改、挖補、數(shù)字填寫錯誤的現(xiàn)象以及不設(shè)置相關(guān)會計賬簿等情形。

（五）中小企業(yè)會計檔案管理不規(guī)范，因辦公條件等因素的影響，中小企業(yè)不按照會計檔案管理要求保管企業(yè)會計資料，即沒有專門設(shè)置存放會計資料的檔案室、沒有安排專人負責(zé)保管、會計資料隨意存放及沒有對相關(guān)會計資料進行標識或標識不清，容易造成會計憑證、賬簿等資料丟失、損壞等情形。

（六）中小企業(yè)賬實、賬賬不符的現(xiàn)象嚴重、企業(yè)資產(chǎn)管理實效，存貨的數(shù)量、金額與會計賬簿不符，固定資產(chǎn)管理臺賬缺失容易形成賬外資產(chǎn)，總賬與明細賬等登記不符等，會計核算成本費用不能及時、準確反應(yīng)中小企業(yè)真實的財務(wù)狀況，出現(xiàn)會計核算信息失真的現(xiàn)象。

（七）中小企業(yè)會計監(jiān)督存在不規(guī)范，中小企業(yè)違反現(xiàn)金管理條例，坐支現(xiàn)金的現(xiàn)象較為嚴重；違反庫存現(xiàn)金限額管理規(guī)定；違反現(xiàn)金收支管理規(guī)定，大額現(xiàn)金收支的現(xiàn)象嚴重；會計人員對原始憑證的審查、監(jiān)督力度不夠，如業(yè)務(wù)招待費充當會議費列支，節(jié)日禮品費用充當辦公用品列支，報銷會議費僅附發(fā)票，并沒有附上相關(guān)的會議時間、地點等結(jié)算清單；報銷差旅費取得的食宿發(fā)票不符合要求或缺少必要的支撐附件；部分原始憑證沒有經(jīng)辦人、審批人簽字會計人員就進行核算等其他審核、監(jiān)督不到位的情況。

二、對于上述中小企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的現(xiàn)狀可以通過以下幾個方面進行提升企業(yè)會計基礎(chǔ)工作：

（一）中小企業(yè)應(yīng)完善會計機構(gòu)的設(shè)置、提高會計人員的素質(zhì)，根據(jù)企業(yè)的管理要求和實際的經(jīng)營管理組織形式設(shè)置會計機構(gòu)并配置有關(guān)會計人員；中小企業(yè)可以通過組織培訓(xùn)、學(xué)習(xí)等方式來提高會計人員的專業(yè)素質(zhì)并掌握會計工作技能，加強對會計人員的職業(yè)素養(yǎng)與道德能力培養(yǎng)，樹立積極向上的工作態(tài)度。此外中小企業(yè)應(yīng)該加快會計人員的結(jié)構(gòu)調(diào)整，引進高素質(zhì)的會計人員或加強對企業(yè)自身會計人員的培養(yǎng)，提高會計工作重要崗位的從業(yè)標準，抓好會計人員的培訓(xùn)考核工作，實時組織會計人員對最新財會、法規(guī)制度的培訓(xùn)與考核，使會計人員都能及時掌握財會、法規(guī)最新制度要求的核算方法。鼓勵企業(yè)會計人員積極通過各種渠道參加相關(guān)會計學(xué)習(xí)與教育，以提高會計人員的專業(yè)技術(shù)能力和職業(yè)道德水平。

（二）中小企業(yè)應(yīng)建立健全會計電算化的財務(wù)管理制度，由計算機記賬替代傳統(tǒng)的手工記賬，提高會計核算的準確性，保證會計信息的真實性；由計算機系統(tǒng)進行成本費用的核算與控制、存貨管理、財務(wù)報表的自動生成，能極大地提高會計人員的工作效率；另外通過計算機系統(tǒng)設(shè)置的會計科目、會計賬簿格式等使得會計核算基礎(chǔ)工作更加合理化。

（三）中小企業(yè)應(yīng)健全、完善符合國家法規(guī)的會計基礎(chǔ)工作制度、規(guī)范會計核算、充分發(fā)揮會計管理工作的核算、監(jiān)督職能，建立健全會計核算制度能為會計工作有序穩(wěn)定地開展提供有力的制度保障；加強規(guī)范各項經(jīng)濟事項的報銷審批流程，嚴格把關(guān)各項成本費用的列支。

（四）中小企業(yè)應(yīng)加強對日常會計工作的監(jiān)督檢查力度，通過對中小企業(yè)庫存現(xiàn)金進行定期或不定期的盤點檢查，來引起中小企業(yè)負責(zé)人對現(xiàn)金管理乃至?xí)嫽A(chǔ)工作的重視，增強會計人員工作的責(zé)任感；加強對日常銀企銀行賬的核對、存貨及固定資產(chǎn)的管理工作，以確保會計核算的賬賬相符、賬實相符。

（五）中小企業(yè)應(yīng)實行合理的會計工作崗位輪換制度，通過對會計人員工作的崗位輪換可以提高會計人員的基本業(yè)務(wù)技能，促進會計核算基礎(chǔ)工作的改善，使會計人員能夠熟悉各個會計崗位工作職責(zé)，不斷提高會計人員自身職業(yè)道德素質(zhì)。

總而言之，由各種現(xiàn)實原因造成了中小企業(yè)的日常會計基礎(chǔ)工作存在各種不規(guī)范的地方，根據(jù)實際情況具體分析其中問題存在的原因，就能找到解決問題的方法，在日常工作中不斷去規(guī)范上述問題，各種問題也將會迎刃而解，使得中小企業(yè)的會計基礎(chǔ)工作能夠有序、正常的推進，達到規(guī)避各種會計風(fēng)險，有助于中小企業(yè)健康、良好的發(fā)展。規(guī)范的會計基礎(chǔ)工作，能夠真實地反映企業(yè)的實際經(jīng)營狀況，重視和加強企業(yè)會計基礎(chǔ)工作具有戰(zhàn)略和現(xiàn)實意義。