袁穎璇

（湖南郵電職業(yè)技術(shù)學(xué)院，湖南 長(zhǎng)沙 410015）

企業(yè)檔案管理可以影響企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)水平有舉足輕重的作用，社會(huì)在進(jìn)步發(fā)展，現(xiàn)代科技水平在快速進(jìn)步，企業(yè)檔案工作同時(shí)更多元化，并且實(shí)現(xiàn)了管理信息化、服務(wù)社會(huì)化[2]。復(fù)雜多變的企業(yè)安全管理環(huán)境使檔案管理部門(mén)需要轉(zhuǎn)變管理模式，主要由傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)的經(jīng)驗(yàn)管理方向轉(zhuǎn)變，并且需要不斷強(qiáng)化安全意識(shí)，改變傳統(tǒng)的工作方式、創(chuàng)新工作思路、進(jìn)行合理、科學(xué)的管理工作，建立健全檔案風(fēng)險(xiǎn)管理控制體系。

一、企業(yè)檔案風(fēng)險(xiǎn)管理存在的不足

在進(jìn)行審視企業(yè)檔案過(guò)程中，檔案管理存在很多問(wèn)題，其中一個(gè)問(wèn)題是風(fēng)險(xiǎn)管理基礎(chǔ)比較薄弱，可以從這一問(wèn)題中反映出企業(yè)檔案管理人員安全意識(shí)比較薄弱，考核評(píng)估機(jī)制還存在一定的問(wèn)題，需要不斷完善。

（一）保障機(jī)制有待完善

有一部分企業(yè)沒(méi)有健全的企業(yè)安全風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制，企業(yè)各部門(mén)之間不能更好地協(xié)調(diào)合作，工作銜接不到位，使檔案管理工作存在一定困難，沒(méi)能全面的搜集資料；第二企業(yè)沒(méi)有系統(tǒng)的規(guī)章制度；第三管理工作人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不高，不會(huì)運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)理論；第四不能滿(mǎn)足檔案管理工作的需求，硬件、軟件建設(shè)都不足。

（二）企業(yè)員工缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

多年以來(lái)，企業(yè)根本不重視檔案管理工作，并且沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案管理工作中存在的風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)工作人員對(duì)檔案安全管理實(shí)質(zhì)，并且存在一部員工對(duì)企業(yè)檔案管理存在一些誤解。

（三）監(jiān)管檔案風(fēng)險(xiǎn)管理工作存在問(wèn)題

目前，檔案風(fēng)險(xiǎn)管庫(kù)在考核評(píng)估方面存在一些問(wèn)題：第一檢查工作人員僅僅去發(fā)現(xiàn)問(wèn)題但是不去進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制，沒(méi)有進(jìn)行管理，沒(méi)有將自己本身的實(shí)際工作崗位與風(fēng)險(xiǎn)管理相結(jié)合，工作人員進(jìn)行危險(xiǎn)源卡控工作主要還是利用傳統(tǒng)的方式，去背誦危險(xiǎn)源卡片，只是清楚危險(xiǎn)源位置，了解專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)，但是缺乏實(shí)際解決問(wèn)題的能力，沒(méi)有過(guò)多去思考風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，對(duì)控制措施不了解，沒(méi)有把風(fēng)險(xiǎn)和解決措施融合，同時(shí)和崗位的標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)有更好結(jié)合在一起[3]。第二管理層工作人員不重視安全風(fēng)險(xiǎn)，風(fēng)險(xiǎn)研判能力不高，企業(yè)管理層人員平時(shí)的管理工作不仔細(xì)，比較粗放，不能更好地落實(shí)解決問(wèn)題工作，使安全生產(chǎn)責(zé)任制沒(méi)能更好落實(shí)，對(duì)基層員工的考核力度不斷下降，導(dǎo)致基層員工的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控比較形式化。

二、企業(yè)檔案風(fēng)險(xiǎn)管理采取的措施

（一）夯實(shí)基礎(chǔ)

首先，需要明確工作的標(biāo)準(zhǔn)以及工作流程，進(jìn)行科學(xué)合理指定職責(zé)，不斷完善規(guī)章制度，企業(yè)各部門(mén)和檔案管理工作人員需要樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，權(quán)責(zé)分明，明確工作中管理職責(zé)以及新出現(xiàn)的問(wèn)題和狀況，建立完善相關(guān)規(guī)則；第二不斷提高企業(yè)員工的綜合素養(yǎng)，企業(yè)需要定期對(duì)員工進(jìn)行專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)的培訓(xùn)以及實(shí)踐操作的練習(xí)，同時(shí)在招聘新員工時(shí)需要提高招聘標(biāo)準(zhǔn)，為企業(yè)引入高素質(zhì)專(zhuān)業(yè)人才，全面提高企業(yè)職工的業(yè)務(wù)能力[4]。第三企業(yè)需要對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施加大資金投入，不斷創(chuàng)新技術(shù)，使安全風(fēng)險(xiǎn)降低。第四建立健全企業(yè)檔案安全風(fēng)險(xiǎn)管理控制體系，使考核標(biāo)準(zhǔn)更加明確，做好評(píng)估工作和風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別工作，不斷加大整改力度。

（二）不斷強(qiáng)化卡控

首先需要檔案管理人員遵守相關(guān)規(guī)章制度，明確崗位職責(zé)、不斷提高職業(yè)自控能力的同時(shí)，強(qiáng)化相關(guān)管理人員協(xié)同合作能力，檔案管理人員有違章行為需要及時(shí)糾正，以便消除安全隱患。其次，需要定期進(jìn)行開(kāi)展企業(yè)檔案安全風(fēng)險(xiǎn)管理考核評(píng)估工作，研究分析出現(xiàn)檔案風(fēng)險(xiǎn)的原因，需要掌握檔案風(fēng)險(xiǎn)的種類(lèi)內(nèi)容、檔案風(fēng)險(xiǎn)的特點(diǎn)以及檔案風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)展趨勢(shì)，找到可以保證檔案安全的措施。

（三）統(tǒng)一企業(yè)員工的思想意識(shí)

建設(shè)檔案風(fēng)險(xiǎn)管理體系不是一個(gè)部門(mén)的工作，也不是領(lǐng)導(dǎo)的工作，需要企業(yè)部門(mén)的各個(gè)員工共同參與，是一項(xiàng)綜合性質(zhì)的工程，企業(yè)需要統(tǒng)一員工思想，這樣才可以取得更好的效果。企業(yè)需要進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)，保證所有員工都可以參與進(jìn)來(lái)，不斷落實(shí)各項(xiàng)措施。

（四）做好風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急工作

第一企業(yè)需要從自身實(shí)際問(wèn)題出發(fā)準(zhǔn)備好救援物資，保證可以有效落實(shí)各項(xiàng)安全措施，以達(dá)到可以?xún)?yōu)先搶救資料的目的，并進(jìn)行妥善保管[5]。第二企業(yè)需要開(kāi)展應(yīng)急處理演練活動(dòng)，按照崗位和層次都需要定期進(jìn)行演練訓(xùn)練，使企業(yè)員工可以掌握救援措施，使企業(yè)員工在遇到突發(fā)狀況時(shí)，可以做到高效處理突發(fā)狀況，使企業(yè)的損失降到最低。

三、結(jié)束語(yǔ)

在社會(huì)新形勢(shì)下，檔案保密管理工作越來(lái)越復(fù)雜化，在工作中一方面需要保證檔案使用的安全性，另外一方面需要使檔案文件可以被充分利用，實(shí)際上檔案管理工作的責(zé)任非常大，需要做好檔案的管理工作，防治泄露文件信息。檔案工作管理人員需要遵守相關(guān)法律法規(guī)，不斷提高其綜合素養(yǎng)，確保每一項(xiàng)資料的完整性，同時(shí)保證檔案的安全，促進(jìn)檔案工作順利進(jìn)行。另外需要加強(qiáng)建設(shè)檔案庫(kù)房的基礎(chǔ)設(shè)施，為檔案提供安全的保管場(chǎng)所，更好維護(hù)個(gè)人和國(guó)家利益。為促進(jìn)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展，需要了解企業(yè)檔案風(fēng)險(xiǎn)管理工作中存在的不足之處，并且針對(duì)不足應(yīng)該采取有效措施。