文/吳迎,北京生物制品研究所有限責(zé)任公司
企業(yè)的外部競(jìng)爭(zhēng)激烈,內(nèi)部矛盾突出,經(jīng)濟(jì)效益不高。為此,企業(yè)需要增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理水平,實(shí)行管理模式創(chuàng)新,融合全面預(yù)算與績(jī)效管理,幫助企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè),從而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,推動(dòng)企業(yè)更大發(fā)展。
面對(duì)激烈的競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)需要擴(kuò)大發(fā)展空間。為此,許多企業(yè)都要想辦法引進(jìn)一些先進(jìn)的管理理念,用于企業(yè)管理中,其中就包括全面預(yù)算和績(jī)效管理等方面的管理理念,取得較好效果。然而,在實(shí)踐中,許多企業(yè)并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到這兩種管理工具的重要性,在認(rèn)識(shí)上很少有較為清晰的管理思路,沒(méi)有時(shí)間加強(qiáng)全面預(yù)算和績(jī)效管理,更沒(méi)有想到如何去加強(qiáng)二者之間的融合,去發(fā)揮二者在企業(yè)管理中的綜合效率,導(dǎo)致企業(yè)在全面預(yù)算與績(jī)效管理上沒(méi)有明確的管理目標(biāo)。
許多企業(yè)在制度設(shè)計(jì)沒(méi)有統(tǒng)籌考慮,比如在全面預(yù)算與績(jī)效管理上沒(méi)有做好有效對(duì)接。主要是許多企業(yè)在全面預(yù)算管理上并未引起高度重視,認(rèn)為一切應(yīng)該以實(shí)際為主,預(yù)算再好也是虛的,因此,對(duì)預(yù)算編制不認(rèn)真,缺乏規(guī)范性,沒(méi)有做好企業(yè)的全面分析與整體把關(guān),做好企業(yè)管理制度間的銜接,在企業(yè)預(yù)算執(zhí)行上欠嚴(yán)格,沒(méi)有發(fā)揮預(yù)算的統(tǒng)管的作用,不能達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。在全面預(yù)算管理方面,沒(méi)有研究如何做好激勵(lì),運(yùn)用激勵(lì)措施發(fā)揮“人”的作用,提高企業(yè)績(jī)效管理。二者在融合上難度較大。許多企業(yè)沒(méi)有充分運(yùn)用績(jī)效考核方式加強(qiáng)對(duì)全面預(yù)算管理的落實(shí),在績(jī)效考核上沒(méi)有拉開(kāi)檔次,或者在績(jī)效考核上搞平均,不能反映出“人”的作用,體現(xiàn)出人才對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)度。另一方面,沒(méi)有體現(xiàn)出人與崗位的優(yōu)化問(wèn)題,許多績(jī)效來(lái)自于崗位設(shè)計(jì)上的缺陷,比如企業(yè)中一些關(guān)鍵崗位權(quán)限較多,對(duì)企業(yè)的影響力比較大,在業(yè)績(jī)考核上如果不考慮人的能力因素與崗位因素,可能導(dǎo)致企業(yè)的資源被關(guān)鍵崗位占用,績(jī)效考核成為企業(yè)主要管理人員謀取個(gè)人利益的工具,難以調(diào)動(dòng)全員的積極性。
許多企業(yè)盡管有先進(jìn)的管理系統(tǒng),但主要是在業(yè)務(wù)運(yùn)行方面,比如財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),人力資源管理系統(tǒng)等,但在全面預(yù)算與績(jī)效考核管理方面沒(méi)有專門的管理系統(tǒng),不能實(shí)行專業(yè)的量化考核管理,在預(yù)算管理實(shí)施上缺少科學(xué)手段,導(dǎo)致管理方式落后,二者融合的效果較差。特別是在一些涉及利益分配領(lǐng)域,一部分關(guān)鍵人物可以運(yùn)用自身的“特權(quán)”進(jìn)行人為的操作,制定有利于某部分人利益的管理考核方式,全面預(yù)算與績(jī)效管理缺乏公正性,不符合企業(yè)的利益,不能保證企業(yè)效益的提升。
企業(yè)負(fù)責(zé)人要增強(qiáng)融合觀念,提升管理意識(shí),從企業(yè)發(fā)展的全局入手,做好企業(yè)全面預(yù)算與績(jī)效管理工作。為此,企業(yè)要建立管理機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)現(xiàn)狀分析,尋找企業(yè)全面預(yù)算與績(jī)效管理融合的切入點(diǎn),做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。企業(yè)負(fù)責(zé)人要加強(qiáng),要經(jīng)常關(guān)注全面預(yù)算與績(jī)效管理在企業(yè)管理中的運(yùn)用情況,督促有關(guān)部門做好檢查監(jiān)督,尋找管理漏洞,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并加以解決,為推進(jìn)全面預(yù)算與績(jī)效管理在企業(yè)管理中的融合創(chuàng)造良好的環(huán)境。
首先,必須整體規(guī)劃,做好全面預(yù)算與績(jī)效管理的融合設(shè)計(jì),做好制度對(duì)接。一方面,在制定全面預(yù)算時(shí)應(yīng)當(dāng)充分考慮績(jī)效管理,建立科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制,讓考核激勵(lì)發(fā)揮作用,促進(jìn)企業(yè)效能提升;另一方面,制定與實(shí)施績(jī)效管理必須嚴(yán)格圍繞全面預(yù)算展開(kāi),并融合到全面預(yù)算管理中,從而推動(dòng)企業(yè)績(jī)效的提升。其次,做好企業(yè)現(xiàn)有管理流程疏理,加強(qiáng)企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析,優(yōu)化企業(yè)崗位人員以及資源配置,建立科學(xué)的績(jī)效考核體系,保證考核管理的公正性,體現(xiàn)出崗位中“人”的作用,從而促進(jìn)企業(yè)全面預(yù)算的實(shí)現(xiàn)。最后,要根據(jù)業(yè)務(wù)進(jìn)展情況不斷進(jìn)行優(yōu)化,使全面預(yù)算與績(jī)效管理充分融合,發(fā)揮最佳效益。為此,要保證全面預(yù)算的科學(xué)性,進(jìn)一步對(duì)指標(biāo)體系進(jìn)行完善,做好績(jī)效管理指標(biāo)的對(duì)接,使之保持合理性。企業(yè)應(yīng)當(dāng)以提升整體效益為目標(biāo),嚴(yán)格全面預(yù)算與績(jī)效管理,讓個(gè)人業(yè)績(jī)與企業(yè)績(jī)效保持一致,從而體現(xiàn)出個(gè)人能力,讓管理創(chuàng)造效益。
為了做好全面預(yù)算與績(jī)效管理的有效融合,必須在企業(yè)中引入科學(xué)的考核管理手段,推動(dòng)管理方式的改革創(chuàng)新。為此,要對(duì)企業(yè)在用的管理信息系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)改造,提升管理的效率,增強(qiáng)管理系統(tǒng)的兼容性,促進(jìn)管理方式與管理手段的科學(xué)化。結(jié)合現(xiàn)有的人力資源管理系統(tǒng),加強(qiáng)企業(yè)信息化的管理力度,對(duì)現(xiàn)有的系統(tǒng)進(jìn)行全面升級(jí)改造,增加全面預(yù)算和績(jī)效管理的內(nèi)容,使二者進(jìn)一步融合,提高企業(yè)管理的科技含量,做好內(nèi)部管理融合,從而全面提升企業(yè)的管理質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。
為了提高企業(yè)效益,做好全面預(yù)算管理與績(jī)效有效融合具有重要意義。通過(guò)二者間的優(yōu)化、對(duì)接、融合達(dá)到提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。為此,企業(yè)需要轉(zhuǎn)變管理觀念,不斷優(yōu)化管理內(nèi)容,做好內(nèi)部指標(biāo)設(shè)計(jì)間的融合,保持其均衡合理,加大執(zhí)行力度,提高管理水平,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升。