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事業(yè)單位統(tǒng)計管理工作的規(guī)范化水平的分析

2019-12-20 08:22楊春燕滄州市傳染病醫(yī)院
新商務(wù)周刊 2019年16期
關(guān)鍵詞:管理工作事業(yè)單位制度

文/楊春燕,滄州市傳染病醫(yī)院

事業(yè)單位是為國家、人民服務(wù)的企業(yè),在制度的不斷完善和生活質(zhì)量的不斷提高下,人們對統(tǒng)計資料的需求越來越大,這也就要求事業(yè)單位對統(tǒng)計的準(zhǔn)確性和效率性需要相應(yīng)的提高,充分體現(xiàn)公信力度和執(zhí)行力度,因此要通過提高工作人員的素質(zhì)和完善相應(yīng)的制度來提高事業(yè)型單位的統(tǒng)計管理工作的規(guī)范化水平。

1 行政事業(yè)單位統(tǒng)計工作現(xiàn)狀

隨著科技的進步,龐大的數(shù)據(jù)需要統(tǒng)計工作來做好分類和總結(jié),從海量的信息中提取有效的人事信息并保存是事業(yè)單位要實現(xiàn)的目標(biāo),具有宏觀概括性、現(xiàn)象數(shù)據(jù)性、微觀具體性、職能社會性的特征,但由于事業(yè)單位起步比較晚,相對于其他競爭性企業(yè)來說事業(yè)單位不會為資金而煩惱,也因此養(yǎng)成隨遇而安、不愿改變的習(xí)慣,目前統(tǒng)計管理工作有以下幾個問題。

1.1 統(tǒng)計機制不健全

統(tǒng)計機制是行政事業(yè)單位開展統(tǒng)計工作的主要手段,能提高工作效率,提高公司的工作質(zhì)量,但實際上所運行的機制并不完善,面對許多工作上的流程和檢查內(nèi)容還沒有詳細(xì)的做好規(guī)定,相應(yīng)的工作應(yīng)該走哪些流程,由于監(jiān)管力度不夠?qū)е乱恍┕ぷ魅藛T假公濟私,利用職權(quán)給一些人開后門,導(dǎo)致真正需要服務(wù)的人們沒有得到應(yīng)該有的待遇,監(jiān)管機制也比較混亂,部分員工趨于應(yīng)付工作,只追求工作進度,不追求工作質(zhì)量,更有者不熟悉業(yè)務(wù)操作,隨意更改數(shù)據(jù),影響數(shù)據(jù)的真實性,準(zhǔn)確度也不高,還會造成數(shù)據(jù)的丟失,這樣導(dǎo)致統(tǒng)計的數(shù)據(jù)沒有參考價值。

1.2 統(tǒng)計團隊水平參差不齊

除了制度就是人員素質(zhì)問題是主要原因了,首先是事業(yè)單位對統(tǒng)計管理工作的認(rèn)知不夠,沒有認(rèn)識到該工作的重要性和作用,導(dǎo)致對這方面的關(guān)注不高,沒有形成完美的制度體系,其次由于高層的不重視,導(dǎo)致底下的工作人員也不重視,招收的新人也不在乎這方面的意識,往往敷衍了事,招收的人有可能都不是統(tǒng)計專業(yè)這方面的,甚至對統(tǒng)計沒有過多的了解,這樣導(dǎo)致人員需要大量的時間去上手熟悉和學(xué)習(xí),而且由于業(yè)務(wù)的不熟練導(dǎo)致工作效率低下,公司對員工這方面的缺失也沒有做什么改變,導(dǎo)致統(tǒng)計的準(zhǔn)確度下降,影響統(tǒng)計數(shù)據(jù)的有效性。對一些小型的事業(yè)單位來說,找相關(guān)專業(yè)的人更是少之又少,大多數(shù)人都是身兼數(shù)職,大量的工作使員工對自我認(rèn)知不重要的崗位就稍加松懈,難以開展大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,影響了統(tǒng)計工作的效率。

1.3 統(tǒng)計分析不到位

單位領(lǐng)導(dǎo)不夠了解統(tǒng)計分析工作,數(shù)據(jù)總結(jié)、分析能力差,不能科學(xué)、合理地使用調(diào)查資料,并且對這方面的制度還處在宏觀指導(dǎo)方面,工作內(nèi)的各個環(huán)節(jié)沒有完善,缺乏對分析的理解,導(dǎo)致程序中出現(xiàn)問題時無法及時解決,不會對各種數(shù)據(jù)進行多相化的分析分解,內(nèi)容存在差異,加大統(tǒng)計執(zhí)法工作難度,不利于領(lǐng)導(dǎo)作出重大決策。

1.4 統(tǒng)計行為不規(guī)范

由于事業(yè)單位起步晚,導(dǎo)致管理者對這方面的認(rèn)知有所欠缺,其行為沒有詳細(xì)的規(guī)章制度來規(guī)范員工,員工缺乏約束力,在工作上容易形成懶散、不負(fù)責(zé)的態(tài)度,在上級發(fā)布命令時由于制度的不完善采用通知形式告知,導(dǎo)致有的相關(guān)人員還不知道發(fā)生了什么,不利于開展統(tǒng)計調(diào)查工作,降低監(jiān)督執(zhí)行工作的權(quán)威性。

2 事業(yè)單位統(tǒng)計工作規(guī)范化管理措施

2.1 提高員工素質(zhì)

首先就是更改事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)和員工對統(tǒng)計工作的認(rèn)知,提高對此工作的重要性思想,要明白工作人員的個人素質(zhì)是事業(yè)單位統(tǒng)計工作的最基礎(chǔ)的內(nèi)容,所以企業(yè)要盡可能的招收相關(guān)專業(yè)人員來勝任這項工作,縮短員工上手熟悉的時間,并在上崗前安排員工培訓(xùn),必要了解相關(guān)制度和法律規(guī)定,讓員工遵守管理制度,不做逾越底線的事情。設(shè)立一人一師制度,由師傅去帶領(lǐng)新人入門,節(jié)約時間,可以采用獎懲制度,對認(rèn)真負(fù)責(zé)的師傅提供獎勵,而偷懶?;倪M行懲罰。定期開展培訓(xùn),隨時跟上時代的步伐,學(xué)習(xí)新的操作方法和統(tǒng)計手段,讓員工們與時俱進,優(yōu)化工作流程,提高工作效率。

2.2 創(chuàng)新工作理念

認(rèn)識到統(tǒng)計工作的重要性后就需要提升自己的工作理念,不局限于提供報表和數(shù)據(jù),要對數(shù)據(jù)進行深化分析,將這些量大的數(shù)據(jù)變成有用的價值,推動統(tǒng)計工作發(fā)展,規(guī)范工作流程,完善各個環(huán)節(jié),將每個程序中會遇到的問題都設(shè)想好,并提出解決策略,這樣嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鞑襟E不但能確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和全面性,還能加快經(jīng)濟發(fā)展進程。

2.3 革新統(tǒng)計信息源

現(xiàn)代科技的進步改善了信息來源的方式,也快捷地完善資料信息庫,加快了信息數(shù)據(jù)的共享進程,為提高服務(wù)質(zhì)量提供結(jié)實的保障,大多行政事業(yè)單位的信息來源原先都是單兵作戰(zhàn)的,現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)共通,信息通過數(shù)據(jù)傳送,不需要人工傳遞,使部門之間的合作更加密切,并利用海量信息開辟市場,推動統(tǒng)計信息的發(fā)展。

3 小結(jié)

綜上所述,事業(yè)單位目前普遍存在制度不完善,人員素質(zhì)不高的現(xiàn)象,對統(tǒng)計工作不重視,員工分析不專業(yè),操作不熟練,導(dǎo)致統(tǒng)計資料不準(zhǔn)確,效率低下等問題,所以要在思想上,制度上,管理上都進行改變,才能提高統(tǒng)計管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化水平。

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