李喆
(寶雞職業(yè)技術(shù)學(xué)院,陜西 寶雞 721013)
據(jù)了解,目前有很多學(xué)校已經(jīng)采用項(xiàng)目管理的方式來對(duì)學(xué)生進(jìn)行管理,其目的和意義一目了然,從一定程度上講,項(xiàng)目管理是以盡可能有效的方式取得預(yù)期成果的一個(gè)過程,它所強(qiáng)調(diào)的是成果,其核心在于過程怎么樣。項(xiàng)目管理是管理學(xué)的分支學(xué)科,其中包括對(duì)專業(yè)的認(rèn)知,技能,以及工具和方法等等,之所以要將其運(yùn)用到學(xué)生管理當(dāng)中,是因?yàn)樗軒椭矫恳粋€(gè)學(xué)生,在時(shí)間,成本,質(zhì)量等指標(biāo)的限制條件下,它依然能有效幫助他們完成項(xiàng)目任務(wù),提高團(tuán)隊(duì)工作效率。
對(duì)于高職院校的學(xué)生來說,項(xiàng)目管理的方式給了每個(gè)學(xué)生創(chuàng)造的機(jī)會(huì),讓他們能夠直接操作,也可培養(yǎng)他們的實(shí)踐能力,項(xiàng)目管理比較人性化,它不是一個(gè)死規(guī)則,在這里,學(xué)生可以大膽想象,凡是有利于學(xué)生創(chuàng)新實(shí)踐能力的,都可以被納入項(xiàng)目管理的行列當(dāng)中。將項(xiàng)目管理應(yīng)用到高職院校當(dāng)中,是為了規(guī)范高職院校的管理制度,培養(yǎng)學(xué)生的思維能力,讓他們?cè)谏鐣?huì)實(shí)踐和校園文化中得到提升,培養(yǎng)出一批具有創(chuàng)新精神的青年,對(duì)選擇,規(guī)劃,控制,收尾和考核評(píng)估進(jìn)行完整呈現(xiàn)。
項(xiàng)目管理方式是一個(gè)公平公正的項(xiàng)目,它通過把項(xiàng)目化管理與學(xué)生的綜合素質(zhì)結(jié)合起來,運(yùn)用項(xiàng)目化管理對(duì)相關(guān)資源進(jìn)行優(yōu)化配置,調(diào)動(dòng)學(xué)生的參與和積極性。以確保每一個(gè)學(xué)生都能對(duì)自己所提出的想法得到實(shí)施與發(fā)展為宗旨,以促進(jìn)學(xué)生對(duì)項(xiàng)目管理素質(zhì)的發(fā)展和提高為根本。
生活在這個(gè)時(shí)代的學(xué)生好像對(duì)于學(xué)習(xí)不是那么的感興趣,但是部分學(xué)生對(duì)于才藝表演方面的活動(dòng)卻格外上心。而項(xiàng)目管理的關(guān)鍵在于每一個(gè)輔導(dǎo)員,每一個(gè)學(xué)委和學(xué)生干部身上,他們要自身對(duì)其學(xué)生的思想,學(xué)習(xí),生活等各方面深入了解并加以引導(dǎo),讓學(xué)生設(shè)計(jì)出適合自己,有益大家,成長成才所需要的,兼具創(chuàng)新性的作品,調(diào)動(dòng)學(xué)生的興趣愛好。學(xué)生選擇項(xiàng)目的過程主要包括六個(gè)內(nèi)容,下面分別討論。
1、項(xiàng)目的選擇
項(xiàng)目的選擇可以說是極為重要的,它是所有步驟的前提,首先要選擇一個(gè)適合自己的項(xiàng)目,根據(jù)自己所擅長的領(lǐng)域來做決定,=可以從社會(huì),科學(xué),實(shí)踐志愿服務(wù),學(xué)生的思想政治與道德素養(yǎng)等各方面進(jìn)行選擇,挑出適合自己的一個(gè)模塊,在整個(gè)過程中輔導(dǎo)員只負(fù)責(zé)引導(dǎo),不參與協(xié)作。
2、制訂計(jì)劃
項(xiàng)目選擇好以后開始制定整個(gè)項(xiàng)目,首先要設(shè)計(jì)主題方案,對(duì)項(xiàng)目的預(yù)期和效果進(jìn)行思路分析。然后在制定計(jì)劃這一環(huán)節(jié)中,輔導(dǎo)員再幫助學(xué)生做進(jìn)一步完善,理清思路明確目標(biāo),使學(xué)生對(duì)項(xiàng)目的整體架構(gòu)有一個(gè)清晰的呈現(xiàn),爭(zhēng)取為項(xiàng)目的順利完成奠定良好的基礎(chǔ)。
3、公開競(jìng)標(biāo)
首先把學(xué)生的計(jì)劃書收集起來,再通過領(lǐng)導(dǎo)對(duì)計(jì)劃書進(jìn)行一定的審核,審核過關(guān)后,在對(duì)計(jì)劃書按照其性質(zhì)進(jìn)行劃分歸類,并在全體學(xué)生面前競(jìng)選,全程實(shí)行開放式,絕對(duì)的公平公正。競(jìng)選成功的團(tuán)體當(dāng)場(chǎng)和學(xué)院簽訂一份有關(guān)資金扶持的委托協(xié)議合同,對(duì)其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)上的補(bǔ)貼。
4、項(xiàng)目運(yùn)作
一切就緒以后,整個(gè)項(xiàng)目是否能成功運(yùn)作,就要看整個(gè)團(tuán)隊(duì)的實(shí)力了,因?yàn)檫@個(gè)階段是整個(gè)項(xiàng)目的主要部分,對(duì)于學(xué)生知識(shí)方面,技能方面以及管理等方面都是極為考慮的,所以成功與否,能不能正常運(yùn)作,都得看個(gè)人能力,與此同時(shí),學(xué)校也會(huì)通過學(xué)院招標(biāo)項(xiàng)目管理部門和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)作進(jìn)行一定的管理,使整個(gè)過程得以暢通。
5、項(xiàng)目評(píng)價(jià)
根據(jù)傳統(tǒng)的方式來看,為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的公平性,要對(duì)其項(xiàng)目進(jìn)行的評(píng)估,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的安排、學(xué)生在項(xiàng)目運(yùn)作中的表現(xiàn)、項(xiàng)目的成果展示等進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。主要包括學(xué)生對(duì)知識(shí)和技能方面程度的掌握情況,和對(duì)整個(gè)項(xiàng)目數(shù)據(jù)方面的整合,同時(shí)也要對(duì)項(xiàng)目活動(dòng)的記錄以及學(xué)習(xí)當(dāng)中的領(lǐng)悟等方面的資料進(jìn)行整理。
6、成果交流
從以往的經(jīng)驗(yàn)可以看出,學(xué)校每個(gè)學(xué)期期末一般都會(huì)舉辦一個(gè)招標(biāo)活動(dòng),將一些有益學(xué)生的成功案例進(jìn)行展示,對(duì)于學(xué)生當(dāng)中存在的不足召開一個(gè)小型座談會(huì),對(duì)項(xiàng)目中存在的不完美進(jìn)行一個(gè)探討,查漏補(bǔ)缺,爭(zhēng)取以后做得更好。這種管理模式,每個(gè)老師都是從學(xué)生的需求和興趣出發(fā)的,目的在于完善學(xué)生的創(chuàng)新和發(fā)展能力,學(xué)生根據(jù)自己的需求有計(jì)劃,有規(guī)劃,有目的地進(jìn)行創(chuàng)新,使他們從中逐步成長,激發(fā)政治思想意識(shí),提高學(xué)生的自主創(chuàng)新能力,讓學(xué)生始終可以保持著一顆積極的心態(tài)融入到這個(gè)社會(huì)當(dāng)中去。
當(dāng)今社會(huì),是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)迅速發(fā)展的時(shí)代,隨著時(shí)代的發(fā)展各個(gè)高校的校園網(wǎng)站和校園的BBS成為了學(xué)生們熱切關(guān)注的焦點(diǎn),可以充分發(fā)揮校園網(wǎng)在學(xué)生管理和加強(qiáng)學(xué)生思想政治教育中的作用,將思維注入到其中,如果做得好,不僅能將項(xiàng)目管理中的模式與網(wǎng)絡(luò)結(jié)合在一起開發(fā)出項(xiàng)目的應(yīng)用管理系統(tǒng),還能正確生動(dòng)地利用校園網(wǎng)絡(luò)文化信息吸引高校大學(xué)生的注意力,在節(jié)約時(shí)間的同時(shí),也節(jié)約了人力和物力,更重要的是提高了工作的效率和質(zhì)量。