李靜

（煙臺(tái)市辛安河污水處理有限公司，山東 煙臺(tái) 264000）

隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展，各類機(jī)械項(xiàng)目數(shù)量不斷增多，相應(yīng)的產(chǎn)生了諸多基建檔案信息，基建檔案保管逐漸煩瑣。作為機(jī)械項(xiàng)目創(chuàng)建的重要內(nèi)容，污水處理公司的基建檔案保管十分重要?；n案屬于工程施工階段出現(xiàn)的與工程有關(guān)的表格、文字、圖紙等多種不同形式的信息，包含項(xiàng)目早期設(shè)計(jì)預(yù)算、中期施工管理與后期項(xiàng)目驗(yàn)收等多個(gè)環(huán)節(jié)，具有顯著的保管與應(yīng)用價(jià)值。新時(shí)期，怎樣針對(duì)基建信息管理工作展開革新，強(qiáng)化對(duì)基建項(xiàng)目保管的認(rèn)識(shí)，革新以往基建檔案保管，保證基建檔案可以充分突出其使用價(jià)值，屬于檔案管理者應(yīng)當(dāng)深入思考的重要課題。

一、持續(xù)引入科學(xué)的管理觀念，革新傳統(tǒng)管理形式

任何新思想、新觀念的傳遞均少不了宣傳教育活動(dòng)的實(shí)施，經(jīng)過科學(xué)的宣傳教育，可以將需要傳送的數(shù)據(jù)更有針對(duì)性的傳送給目標(biāo)主體，在污水治理基建檔案保管階段，也應(yīng)當(dāng)積極組織宣傳教育活動(dòng)，使檔案管理者充分掌握更科學(xué)的管理觀念，在具體操作中合理應(yīng)用。應(yīng)從思想與認(rèn)識(shí)方面引導(dǎo)檔案管理者，使之從以往的檔案管理方式中脫離出來，克服封閉狀態(tài)，強(qiáng)化本身在檔案整理和分類等方面的專業(yè)水平，且在管理過程合理應(yīng)用檔案。檔案管理者應(yīng)及時(shí)改善工作形式，對(duì)基建工程中包含的圖紙、表格等信息加以分類采集整理，保證基建檔案工作的條理化。數(shù)字化背景下，各種數(shù)字化系統(tǒng)被用于基建檔案保管之中，為提高基建檔案保管的公開化，促使后期檔案數(shù)據(jù)的共享，應(yīng)當(dāng)對(duì)現(xiàn)存的基建檔案保管方式不斷革新，結(jié)合具體員工建立輪班機(jī)制，對(duì)各種賬號(hào)設(shè)立不同權(quán)限，盡量保證基建檔案的穩(wěn)定性及安全性。

二、優(yōu)化檔案管理體系，建立加強(qiáng)信息采集

城市地下安裝諸多繁瑣的管道，若在施工過程無科學(xué)的基建檔案為基礎(chǔ)，則基建施工將難以順利進(jìn)行，加之污水處理源就和百姓生活密切相關(guān)，若需要展開施工都需要在可控范圍以內(nèi)，以防止影響市民的正常生活。為保證污水治理基建檔案保管的順利進(jìn)行，要求強(qiáng)化對(duì)基建檔案保管的嚴(yán)格監(jiān)督，優(yōu)化相應(yīng)的制度建立。建設(shè)階段能夠充分突出所有檔案管理者的功能，將操作中出現(xiàn)的問題及時(shí)加以反饋，解決監(jiān)管過程的死角，拓展監(jiān)管范疇。另外，還應(yīng)當(dāng)注重?cái)?shù)據(jù)采集，能夠采取意見箱、座談探討、郵箱等方式，采集基建檔案保管過程出現(xiàn)的問題，掌握基建檔案保管的具體實(shí)行狀況，為基建檔案保管業(yè)務(wù)的實(shí)行提供準(zhǔn)確科學(xué)的借鑒依據(jù)。

三、制定服務(wù)體系，實(shí)行人性化管理

盡管檔案管理已實(shí)行較長(zhǎng)時(shí)間，但大多時(shí)候，基建資料管理關(guān)鍵是起檔案信息保管的功能，并無法真正突出作為資料的服務(wù)優(yōu)勢(shì)，這在較大限度上是由于基建檔案管理者缺少服務(wù)思想，未認(rèn)識(shí)到基建檔案服務(wù)的意義?；n案管理體制也涉及檔案服務(wù)體系，在實(shí)行基建檔案管理工作時(shí)，也應(yīng)注重基建檔案保管服務(wù)，在實(shí)際操作中應(yīng)掌握好數(shù)據(jù)共享的尺度，結(jié)合實(shí)際的檔案信息保密性，設(shè)立差異性的服務(wù)形式，在服務(wù)全面的基礎(chǔ)上防止保密資料被查詢。而且，還應(yīng)重視檔案服務(wù)主體對(duì)服務(wù)工作的意見及反饋，立即對(duì)服務(wù)模式范圍等加以調(diào)整與完善，防止服務(wù)活動(dòng)停滯不前，保證污水治理基建檔案保管的穩(wěn)定實(shí)行。

四、檔案業(yè)務(wù)引導(dǎo)革新

污水治理檔案業(yè)務(wù)也屬于基建檔案保管的關(guān)鍵內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)、持續(xù)革新工作形式。能夠嘗試引進(jìn)訂單式業(yè)務(wù)引導(dǎo)方式，結(jié)合國(guó)家要求的檔案案卷表格，給參加基建工程的各主體帶來檔案樣板，用作參考，保證整個(gè)基建工程中所采集檔案信息的標(biāo)準(zhǔn)化。對(duì)多種電子軟件制成的電子文檔也應(yīng)進(jìn)行規(guī)范化引導(dǎo)，嚴(yán)格規(guī)范文件格式；積極引進(jìn)現(xiàn)代化檔案保管技術(shù)，加快基建檔案保管網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)度，在減小專業(yè)檔案管理者缺口問題的基礎(chǔ)上，提高檔案服務(wù)水平，減少檔案管理投資費(fèi)用。

五、加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)資源整合，打牢數(shù)據(jù)共享基礎(chǔ)

檔案保管數(shù)字化除了要求引進(jìn)數(shù)字化系統(tǒng)和相關(guān)設(shè)施之外，還應(yīng)當(dāng)就基建檔案信息的采集加以整合，主要的整合能夠分成三大板塊：第一，強(qiáng)化在計(jì)算機(jī)應(yīng)用前提下形成的全部基建工程電子文檔的保管，從開始到完成整個(gè)過程的保管，保證采集到的檔案信息精準(zhǔn)完整。第二，加強(qiáng)現(xiàn)有檔案施工經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)的采集整理，促進(jìn)知識(shí)化管理。就污水處理公司而言，以往已實(shí)行過的項(xiàng)目中包含到相關(guān)科技經(jīng)驗(yàn)均是部門的無形資本，為今后項(xiàng)目施工及改建提供大量的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，是污水治理基建檔案保管內(nèi)容的關(guān)鍵板塊，不能忽略。第三，應(yīng)當(dāng)對(duì)當(dāng)前污水治理基建工程中包含的相關(guān)運(yùn)用軟件加以整合，保證早期規(guī)劃、后期建設(shè)監(jiān)理都部門之間的數(shù)據(jù)可以暢通有序，克服數(shù)據(jù)壁壘，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

六、進(jìn)一步提高基建檔案者的綜合素養(yǎng)

污水治理基建檔案保管屬于污水處理公司的一項(xiàng)基礎(chǔ)性活動(dòng)，但又具備管理和服務(wù)性能的范圍，既要求檔案管理者具有相應(yīng)的業(yè)務(wù)水平，而且還應(yīng)當(dāng)有較高地創(chuàng)新能力。但當(dāng)前國(guó)內(nèi)污水處理公司中管理基建檔案業(yè)務(wù)的員工大多并非檔案管理專業(yè)人員，有些是其他職位轉(zhuǎn)崗，有些是從一線部門調(diào)用，盡管具有一定的專業(yè)知識(shí)或是管理經(jīng)驗(yàn)，但沒有系統(tǒng)的檔案管理理論。伴隨數(shù)字化時(shí)代的進(jìn)步，各種數(shù)字化系統(tǒng)及設(shè)備也被用于檔案管理之中，對(duì)污水治理基建檔案保管者而言這是一大挑戰(zhàn)?；n案保管者在做好本職任務(wù)的基礎(chǔ)上還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，掌握先進(jìn)的檔案管理理論，且將之用于具體的檔案管理之中。經(jīng)過學(xué)習(xí)與把握檔案管理專業(yè)體系，提高整體業(yè)務(wù)水平和素養(yǎng)。