吳欽花
(山東泰邦生物制品有限公司,山東 泰安 271000)
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革不斷深入,經(jīng)濟(jì)迅速騰飛。企業(yè)中原有的財(cái)務(wù)管理制度不在合理,如果不進(jìn)行創(chuàng)新會(huì)限制企業(yè)的發(fā)展。所以企業(yè)需要從自身的特點(diǎn)和現(xiàn)實(shí)的發(fā)展需要建立一個(gè)科學(xué)的財(cái)政管理制度。從實(shí)際情況來(lái)看,一部分管理者的思想比較落后導(dǎo)致企業(yè)忽視了財(cái)政管理的重要性。一個(gè)企業(yè)只進(jìn)行生產(chǎn)銷售,沒(méi)有健全的財(cái)政管理制度,財(cái)政部門(mén)無(wú)法發(fā)揮運(yùn)用,不能去定制相關(guān)的發(fā)展計(jì)劃,不能為公司發(fā)展出謀劃策。這類公司很快被歷史的潮流吞并,所以為了公司健康穩(wěn)定的發(fā)展,迫切需要找出企業(yè)財(cái)政管理的中的問(wèn)題,制定相應(yīng)對(duì)策。
在企業(yè)傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)體制方面,產(chǎn)生最大的經(jīng)濟(jì)效益、生產(chǎn)過(guò)程的成本費(fèi)用計(jì)算、投資前期的資金籌備、營(yíng)業(yè)收入分配等就是財(cái)務(wù)管理的工作任務(wù),可見(jiàn)財(cái)務(wù)部門(mén)的作用非常有限??墒请S著社會(huì)主義的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,財(cái)政部門(mén)逐步成為一個(gè)企業(yè)的核心部門(mén)。企業(yè)想提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力、資金合理化分配、人才的有效招收和資源的利用效率的提升以及減少成本的投入都需要一個(gè)全新的財(cái)政管理部門(mén)。企業(yè)管理者由于自身的認(rèn)知問(wèn)題,不重視財(cái)政管理。其實(shí)財(cái)政管理部門(mén)是企業(yè)管理的一個(gè)重要部分,在經(jīng)濟(jì)管理工作中負(fù)責(zé)根據(jù)財(cái)務(wù)法度和財(cái)務(wù)管理原則組織企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)與梳理企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)關(guān)系。企業(yè)內(nèi)部控制制度完善度低,財(cái)務(wù)部門(mén)不能有效管理公司事物,只是流于形式。財(cái)務(wù)部門(mén)自身的預(yù)算制度不規(guī)范,缺乏嚴(yán)謹(jǐn)與科學(xué)性的預(yù)算方式。在實(shí)際工作因?yàn)轭A(yù)算問(wèn)題引發(fā)一系列的突發(fā)事件。
當(dāng)今的經(jīng)濟(jì)體制改革過(guò)后,企業(yè)的企業(yè)財(cái)政管理方面變化巨大,與之前的單一工作的方式發(fā)生了巨變。企業(yè)在財(cái)政方面的改革創(chuàng)新卻沒(méi)有跟上時(shí)代腳步,導(dǎo)致了許多問(wèn)題的出現(xiàn)。財(cái)務(wù)的審核和預(yù)算就會(huì)出現(xiàn)較大的偏差,不能夠準(zhǔn)確的分析市場(chǎng)的正確走向。財(cái)政管理的工作人員不轉(zhuǎn)變管理理念、開(kāi)辟新的思路,就很難豐富自身財(cái)務(wù)管理知識(shí),不能適應(yīng)新型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度的要求。傳統(tǒng)的管理模式,缺乏執(zhí)行能力,處于負(fù)責(zé)核對(duì)賬目的初級(jí)階段,只能為公司提供賬目性質(zhì)的基礎(chǔ)信息,對(duì)于運(yùn)行公司、分析市場(chǎng)等更深層次的問(wèn)題很少涉及。多年以來(lái)在財(cái)政上形成了漏洞,導(dǎo)致公司超值浪費(fèi)、資金控制不嚴(yán)等問(wèn)題,最后使公司走向下坡路。還有一種情況就是財(cái)務(wù)管理人員自身素質(zhì)低下加上公司沒(méi)有專門(mén)的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)構(gòu)導(dǎo)致的財(cái)務(wù)資金流失、挪用專項(xiàng)公款和年終結(jié)算時(shí)的呆賬與壞賬現(xiàn)象頻出。這種現(xiàn)象當(dāng)事人會(huì)受到國(guó)家的處罰,企業(yè)公款難以追回,項(xiàng)目就會(huì)陷入停滯或者宣告失敗,不僅公司利益受到損失還會(huì)使企業(yè)形象受損,把公司推向輿論的風(fēng)口浪尖。
財(cái)務(wù)管理工作是具有特殊性的工作,每天都與融資、賬目、公司前景打交道,其重要性可想而知。大部分企業(yè)都缺乏對(duì)資金的專項(xiàng)管理制度,對(duì)資金的支出與收入應(yīng)該怎樣記錄沒(méi)有做詳細(xì)的規(guī)定;企業(yè)沒(méi)有對(duì)固定的資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)算與清算的習(xí)慣,引發(fā)資金流失現(xiàn)象;企業(yè)為了逃避稅收或者為了樹(shù)立形象虛報(bào)資產(chǎn),加上沒(méi)有詳細(xì)的資產(chǎn)記錄,導(dǎo)致財(cái)政部門(mén)收到錯(cuò)誤的信息而做出錯(cuò)誤的判斷。企業(yè)的重心轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)管理上來(lái)是勢(shì)在必行的,財(cái)務(wù)人員沒(méi)有的自主權(quán),在企業(yè)規(guī)模逐漸擴(kuò)大的今天,復(fù)雜性與風(fēng)險(xiǎn)性并存的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)會(huì)把公司拖垮。另一方面一些管理者,單純地把財(cái)務(wù)人員的工作等同會(huì)計(jì)的工作,忽視財(cái)政人員為公司發(fā)展帶來(lái)的作用。財(cái)務(wù)工作與會(huì)計(jì)工作天差地別,會(huì)計(jì)是負(fù)責(zé)核對(duì)賬目、記錄出納,財(cái)政工作不是簡(jiǎn)單的對(duì)資金進(jìn)行控制,而是結(jié)合公司現(xiàn)狀,利用現(xiàn)有條件創(chuàng)造更大的商業(yè)價(jià)值。財(cái)務(wù)部門(mén)的特殊性還要求員工具備責(zé)任心,每天經(jīng)手的資金數(shù)以萬(wàn)計(jì),稍有不慎造成的損失難以彌補(bǔ)。要培養(yǎng)員工的法律意識(shí),在公司開(kāi)展普法活動(dòng),加大宣傳,使財(cái)務(wù)部明白自身的義務(wù)與責(zé)任。
企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模小、生產(chǎn)成本低吸引不到投資。這部分企業(yè)普遍存在內(nèi)部管理制度不完善、財(cái)務(wù)管理混亂、財(cái)務(wù)人員素質(zhì)低下等問(wèn)題。這部分企業(yè)在初期的發(fā)展階段只重視企業(yè),甚至沒(méi)有財(cái)務(wù)部門(mén)。在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,缺少專門(mén)的財(cái)政管理者、缺少為規(guī)劃公司前景的部門(mén),缺乏完善的財(cái)務(wù)控制制度、沒(méi)有專業(yè)的財(cái)務(wù)清查、沒(méi)有財(cái)務(wù)收支審批。公司的決定權(quán)落在一部分的手里,造成閑置資金不足、資金難以回籠等問(wèn)題,大大提升了公司遭遇危機(jī)的風(fēng)險(xiǎn)性。財(cái)政管理部門(mén)的缺失會(huì)導(dǎo)致企業(yè)難以融資,沒(méi)有發(fā)展前景,難以尋找投資,無(wú)法延長(zhǎng)產(chǎn)業(yè)鏈。企業(yè)自身的投資會(huì)存在盲目性,出現(xiàn)投資混亂。
企業(yè)積極營(yíng)造一個(gè)良好公平公開(kāi)的財(cái)務(wù)氛圍。財(cái)務(wù)管理是一份專業(yè)的工作,需要從業(yè)人員自身專業(yè)知識(shí)過(guò)硬,沒(méi)有專業(yè)很難根據(jù)現(xiàn)有的狀況分析出企業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向。公司需要培育財(cái)政管理人員的交流溝通能力,需要他們與上層領(lǐng)導(dǎo)保持溝通,這樣才能了解公司的運(yùn)營(yíng)狀況,對(duì)公司未來(lái)的持續(xù)性發(fā)展有著重要作用。由于部分企業(yè)沒(méi)有完善的法律法規(guī)缺乏財(cái)務(wù)監(jiān)管制度,需要開(kāi)展法律培訓(xùn),強(qiáng)化工作人員的法律意識(shí),對(duì)自身的工作要有敬畏感,積極營(yíng)造全體守法的氛圍。從根本上杜絕專項(xiàng)資金亂用的狀況。另一方面要設(shè)置健全懲戒系統(tǒng),根據(jù)事件的大小對(duì)員工進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)或者懲罰,有利于規(guī)范從業(yè)人員的行為。建立法律考核系統(tǒng),成績(jī)直接獎(jiǎng)金、工資掛鉤,上層領(lǐng)導(dǎo)督促員工并做出表率作用,提升我們內(nèi)部人員對(duì)法律的認(rèn)知。
企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督制度存在諸多問(wèn)題,應(yīng)該完善相關(guān)的監(jiān)督體系,明確劃分責(zé)任,取消多頭管理的現(xiàn)狀,嚴(yán)格執(zhí)行考察制度。需要企業(yè)根據(jù)自身情況,協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)然后合理分配經(jīng)濟(jì)任務(wù)。財(cái)政管理的改革創(chuàng)新需要從加強(qiáng)控制力開(kāi)始,通過(guò)制度的建立,改變內(nèi)部的控制體系獲取實(shí)權(quán)。然后完善內(nèi)部監(jiān)督體系,加強(qiáng)財(cái)政信息的統(tǒng)計(jì),成立專門(mén)的監(jiān)督小組,一定要杜絕資金流失的情況。財(cái)政管理方面引進(jìn)新型管理制度,在這個(gè)基礎(chǔ)上加強(qiáng)工作人員的管理知識(shí)培訓(xùn)。在監(jiān)督體系的建立成功之后,財(cái)政工作人員就能提升執(zhí)行能力。當(dāng)代社會(huì)信息化程度高,信息高度共享,在嚴(yán)格制度和專業(yè)素質(zhì)都具備的財(cái)政管理部門(mén),能夠減小掌握信息與真實(shí)信息的誤差性,為公司發(fā)展選擇更佳道路。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,信息更新?lián)Q代速度快,誰(shuí)掌握的信息量大和信息真實(shí)性高,誰(shuí)就能掌握主動(dòng)權(quán)。部分企業(yè)認(rèn)識(shí)不到信息時(shí)代的更新速度,財(cái)務(wù)部門(mén)不主動(dòng)搜集信息,白白浪費(fèi)許多發(fā)展的時(shí)機(jī)。部分財(cái)務(wù)認(rèn)為只要疏通企業(yè)資金的流通就不會(huì)產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),缺少對(duì)市場(chǎng)的準(zhǔn)確判斷。財(cái)務(wù)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)判斷掌控不夠,在企業(yè)前期的工作預(yù)算就會(huì)出現(xiàn)偏差,導(dǎo)致財(cái)政風(fēng)險(xiǎn)性增大,最后投資失敗。當(dāng)代的財(cái)政應(yīng)當(dāng)運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)以及人工智能分析市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)性,及時(shí)避開(kāi),以免企業(yè)造成沒(méi)有必要的損失。還可以引入第三方中介,尋求國(guó)際合作進(jìn)行優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),利用第三方的市場(chǎng)敏感性與科技水平,找出最佳投資方案,并且評(píng)估公司資產(chǎn),由第三方出具詳細(xì)報(bào)告,先保持住企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,最后逐步進(jìn)行內(nèi)部的體制改革。
合格的財(cái)政管理部門(mén)能夠準(zhǔn)確解決稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,我國(guó)年年有新型稅務(wù)政策,許多優(yōu)惠政策都具有時(shí)效性,這就考驗(yàn)財(cái)務(wù)部的專業(yè)素質(zhì)了。優(yōu)惠政策對(duì)企業(yè)的效益具有重要影響。財(cái)政部門(mén)需要關(guān)注我國(guó)稅收政策,在優(yōu)惠的范圍之內(nèi)最大程度地降低企業(yè)的納稅成本。大數(shù)據(jù)時(shí)代的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)必將應(yīng)用到財(cái)政管理方面,通過(guò)數(shù)據(jù)的采集和分析系統(tǒng)掌握準(zhǔn)確的信息享受最大的優(yōu)惠。如果稅收政策不能準(zhǔn)確地把握,可能會(huì)導(dǎo)致申報(bào)項(xiàng)目得不到審批或者本應(yīng)該獲取的獎(jiǎng)勵(lì)科研項(xiàng)目延時(shí),增加企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。國(guó)家制定的政策與企業(yè)的發(fā)展息息相關(guān),地方政府應(yīng)該謹(jǐn)慎制定政策。
綜上所述,企業(yè)單位在財(cái)政管理上關(guān)注的更多的是經(jīng)費(fèi)預(yù)算的問(wèn)題,所以在新形勢(shì)下財(cái)務(wù)管理的出現(xiàn)多種弊端,企業(yè)必須根據(jù)實(shí)際情況建立新的財(cái)政制度,完善財(cái)政監(jiān)察體系,成立專門(mén)的監(jiān)察組。協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén),合理分配相應(yīng)的管理權(quán)限,賦予財(cái)政部門(mén)有效的執(zhí)行力。風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的缺失性與管理水平的低下性是造成公司運(yùn)營(yíng)不當(dāng)?shù)闹饕?。企業(yè)必須加強(qiáng)培養(yǎng)專業(yè)的財(cái)政管理部門(mén),輔助公司的運(yùn)營(yíng)規(guī)避投資和稅收風(fēng)險(xiǎn)性。