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鐵路企業(yè)成本管理中的常見問題及對策

2019-12-20 00:02:37趙學玲
大眾投資指南 2019年22期
關鍵詞:鐵路管理工作成本

趙學玲

(內蒙古集通鐵路(集團)有限責任公司呼和浩特客運段,內蒙古 呼和浩特 010010)

引言

現(xiàn)階段,在鐵路企業(yè)的運營發(fā)展過程中,成本管理的主要目的就是將員工的價值發(fā)揮到最大化。在保證工作質量的基礎上,實現(xiàn)對各個環(huán)節(jié)的科學化管控。鐵路企業(yè)的相關工作人員不僅要制定長遠的發(fā)展目標,還要解決成本管理中存在的不足之處,了解企業(yè)的成本結構,逐步完善內部管理機制。在避免財務風險與經營風險發(fā)生的基礎上,促進后續(xù)建設工作的順利開展,促進鐵路企業(yè)的穩(wěn)定長遠發(fā)展。

一、鐵路企業(yè)成本管理中的常見問題

(一)成本管理效率不高

由于鐵路運輸企業(yè)的成本管理會涉及到許多方面的細節(jié)與內容,為了從根本上保證后成本管理的效率與質量,相關的工作人員就要緊跟時代的發(fā)展腳步,更新管理理念,更好地滿足鐵路企業(yè)的發(fā)展需求。但就實際清理進行分析,鐵路企業(yè)由于受到計劃管理體制的影響,成本管理理念比較落后,相關制度的內容更新不及時。另外,有些成本管理制度內容比較寬泛,無法給具體的成本管理工作提供參考。鐵路運輸企業(yè)提高成本管理質量,需要以先進的方法作為支撐,但由于鐵路企業(yè)會受到管理方式陳舊的影響,沒有合理利用信息化技術,進而導致成本管理工作效率不高。

(二)成本管理工作沒有落實

鐵路企業(yè)在開展成本管理工作的時候,存在落實不足的問題。有些財務人員的思想認識不到位。成本管理也會關系到利潤是否能夠增長,一些成本管理人員忽視了各個環(huán)節(jié)中存在的成本管理漏洞,專業(yè)的技能水平較差。鐵路企業(yè)的成本管理屬于一項復雜的工作,財務人員不僅要了解鐵路運輸?shù)母鱾€環(huán)節(jié)工作,還需要掌握財務知識。但就實際情況進行分析,大部分鐵路企業(yè)內部都缺乏高素質的人才,處理成本管理突發(fā)問題的能力較差,制約著鐵路企業(yè)的長遠發(fā)展。

(三)缺乏合力的成本控制

就鐵路企業(yè)的實際成本管理情況進行分析,許多企業(yè)都認為成本管理就是對生產支出進行控制,對于財務報表之外的,沒有全部納入到成本管理過程中的成本關注度不足。相關的工作人員忽視了如何對內部的資源進行分配,對硬件軟件設施的購入、提升服務水平的費用缺乏合理的規(guī)劃。即使是鐵路企業(yè)開展了全局性的規(guī)劃,也很難做到少投入資金而得到高產出。另外,企業(yè)內部缺乏健全的溝通機制,各個部門之間的交流較少,無法實現(xiàn)財務數(shù)據與資料的共享,導致成本管理缺乏合力。各個部門都使用自己的預算編制與核算管理方式,會出現(xiàn)消耗大量人力與財力的現(xiàn)象,導致預算目標不合理,無法為后續(xù)的活動提供依據,使鐵路企業(yè)無法在市場經濟競爭中占據有利地位。

二、加強鐵路企業(yè)成本管理的有效措施

(一)遵循基本成本管理原則,完善成本管理體系

為了保證鐵路企業(yè)成本管理工作的順利開展,促進各項目標的實現(xiàn),鐵路企業(yè)就要遵循成本管理的原則,注重工作的細節(jié)。這一特點決定了成本管理工作細節(jié)需要落實,還要做好各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督工作,實現(xiàn)動態(tài)化的預算管理工作。相關的工作人員應當結合鐵路企業(yè)的業(yè)務特點,對成本管理工作進行調整與優(yōu)化,使其能夠根據計劃方向,滿足鐵路企業(yè)的工作要求。企業(yè)的管理人員需要認真的分析其中存在的問題,并找出引發(fā)風險問題的因素。采取針對性較強的措施,對工作人員的行為進行約束,不斷提升成本管理質量。通過建立健全的成本管理制度,從中剔除不符合當前鐵路企業(yè)要求的制度內容,從完善獎懲制度、上崗制度等方面入手,將規(guī)章制度落實到實處。通過細分管理目標的方式,不斷更新成本管理方式,緊跟時代的發(fā)展腳步,定期組織員工到先進的企業(yè)中學習參觀,了解該企業(yè)的成本管理結構,并結合自身的特點進行調整,以不斷提升鐵路企業(yè)的成本管理水平。

(二)開展專項的培訓活動,搭建信息化平臺

鐵路企業(yè)要不斷加強思想教育工作,定期在內部開展思想教育活動,通過為員工播放視頻的方式,講解鐵路企業(yè)長遠發(fā)展與成本管理之間的關系,不斷提高工作人員的思想覺悟,使財務人員能夠遵循制度的要求,落實管理工作。鐵路企業(yè)可以邀請專家到企業(yè)內開展講座,并將最先進的財務管理理念傳授給員工。同時,加強成本管理監(jiān)督力度,對各個項目的成本消耗情況進行監(jiān)督,將重心放在采購管理方面,避免出現(xiàn)徇私舞弊的問題。通過在企業(yè)內部實行成本管理宣傳工作,使工作人員能夠明確自身的基本職責,更加嚴格地要求自己,杜絕出現(xiàn)浪費材料與資金的問題。另外,在鐵路企業(yè)內部搭建健全的網絡信息化平臺,逐步加快各個部門的數(shù)據傳輸效率,財務人員要分析哪些做法符合成本管理的要求,哪些方面不符合需要進行及時的改進。通過建立健全的成本管理系統(tǒng),將全面預算管理作為基本的思想,實行定額管理制度,逐步開展有效的控制與管理工作。從成本動因的角度進行分析,還要對經濟責任進行嚴格的考核,并引入相關的信息技術,不斷提升成本管理的信息化水平。

(三)樹立風險預警機制,開展成本預測與分析工作

首先,在鐵路企業(yè)內部樹立完善的風險預警機制,采用預期管理的方式,對事后監(jiān)督管理的工作模式進行調整,逐漸轉變?yōu)槭虑暗娘L險評估與事中的延伸管理,在一定程度上減少鐵路企業(yè)的成本支出。由于只要有經營活動,就會面臨許多風險問題,所以開展成本的預測與分析工作,利用模型進行企業(yè)成本管理情況的預測,能夠保證經營決策的正確性。

其次,從轉變過去根據成本支出確定收入的經營方式,結合市場的需求價格與政府指導的性價水平。在保證鐵路企業(yè)基本效益的基礎上,減少成本的支出。另外,轉變粗放型的運營模式,逐步實現(xiàn)精細化的成本管理,對加大壓縮監(jiān)管費,將精力放在新技術與產品中,進而不斷提高生產效率,促進生產活動的順利開展。

再次,財務人員要與業(yè)務部門進行聯(lián)系與溝通,開展合理的預算編制工作,并在統(tǒng)一的平臺中進行財務數(shù)據的整合與分析,及時發(fā)現(xiàn)預算與實際情況存在差異的原因,并及時進行調整。利用風險預警系統(tǒng)的優(yōu)勢,避免出現(xiàn)不必要的經濟損失。在實現(xiàn)業(yè)財融合目標的基礎上,加快信息的傳遞速度,為鐵路企業(yè)的經營決策提供依據,實現(xiàn)鐵路企業(yè)成本管理的新發(fā)展。

最后,鐵路企業(yè)搭建健全的成本控制激勵體系,能激勵員工的成本控制意識,進而提升企業(yè)運行過程中的技術水平。通過建立完善的考核制度,結合各個環(huán)節(jié)中支出的不同內容,按照總量控制與定額控制的方式,激發(fā)員工的工作積極性,并根據成本支出比例的不同,分檔制定明確的考核指標進而在一定程度上降低鐵路企業(yè)的成本支出。通過對經營項目的資金投入進行合理的調整,落實鐵路企業(yè)的成本管理工作。

三、結束語

綜上,在我國的市場經濟發(fā)展中,鐵路企業(yè)占據了穩(wěn)固的地位,會直接影響商品與貨物的流通。因此,相關的工作人員要立足于實際情況,制定戰(zhàn)略性發(fā)展目標,不斷提升成本管理工作的效率。只有建立健全的成本管理體系,開展合理的成本預測與分析工作,注重事前的風險評估與事中的延伸管理,并落實監(jiān)督與控制工作,才能夠實行嚴格的成本管理工作,逐步實現(xiàn)鐵路企業(yè)降本增效的發(fā)展目標。在滿足社會發(fā)展需求的基礎上,促進鐵路企業(yè)的戰(zhàn)略性發(fā)展。

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