郭建

成都航空職業(yè)技術(shù)學(xué)院 四川成都 610100

企業(yè)的發(fā)展壯大，離不開高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理工作，作為財(cái)務(wù)管理之最核心內(nèi)容的會(huì)計(jì)，正搭乘信息技術(shù)的快車，獲得了高速的發(fā)展。但另一方面來(lái)看，信息技術(shù)引入財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，一定程度上增加了財(cái)務(wù)管理的難度和挑戰(zhàn)性。所以，研究企業(yè)中的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化造成的影響，能讓企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)更加具有競(jìng)爭(zhēng)力，使企業(yè)在更快、更穩(wěn)的道路上不斷發(fā)展壯大。

1 會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理各方面的影響。

1.1 對(duì)會(huì)計(jì)核算與資金流轉(zhuǎn)的影響

會(huì)計(jì)工作進(jìn)入信息化的時(shí)代，使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生巨大的變革。其一，會(huì)計(jì)的信息化對(duì)會(huì)計(jì)服務(wù)的主體會(huì)產(chǎn)生一定的影響，比如某些網(wǎng)絡(luò)商店的出現(xiàn)；其二，會(huì)計(jì)的信息化亦會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)分期產(chǎn)生一定的影響；其三，會(huì)計(jì)的信息化使現(xiàn)金流轉(zhuǎn)的方式出現(xiàn)重大變化，由實(shí)體現(xiàn)金流逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)虛擬現(xiàn)金流。不難發(fā)現(xiàn)，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的模式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理提出的新要求。與信息技術(shù)改變?nèi)祟惖纳盍?xí)慣一樣，會(huì)計(jì)信息化也快速地改變了財(cái)務(wù)人員的理念與行為[1]。比如，傳統(tǒng)的企業(yè)間現(xiàn)金交易逐漸減少，資金結(jié)算更多采用微信或支付寶等方式進(jìn)行轉(zhuǎn)賬，這類新型的資金流轉(zhuǎn)方式通過(guò)網(wǎng)絡(luò)即時(shí)完成，使資金流轉(zhuǎn)更快，交易更便捷，交易更安全。

1.2 會(huì)計(jì)信息化影響會(huì)計(jì)的傳統(tǒng)功能

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作，企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作者主要是通過(guò)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量、記錄，期末會(huì)計(jì)工作者將會(huì)計(jì)報(bào)表呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審閱。企業(yè)管理者通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況及資金流轉(zhuǎn)情況，并依據(jù)對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)的分析調(diào)整企業(yè)的經(jīng)營(yíng)策略等。信息技術(shù)支持下的會(huì)計(jì)工作，不再是簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)報(bào)表制作，財(cái)務(wù)人員借助信息技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)之間的邏輯關(guān)聯(lián)進(jìn)行自動(dòng)分析，從而挖掘出有利于管理者科學(xué)決策的有價(jià)值信息。隨著各類功能更強(qiáng)大的會(huì)計(jì)電算化軟件的出現(xiàn)，會(huì)計(jì)工作的效率顯著提高。會(huì)計(jì)人員已從繁瑣的核算工作中解放出來(lái)，更多的是進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析與利用。由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，會(huì)計(jì)信息分析的結(jié)果，通常能在第一時(shí)間傳遞到管理層，保證了會(huì)計(jì)信息的使用價(jià)值，有利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)的即時(shí)監(jiān)控調(diào)整，一定程度上可以避免出現(xiàn)各類財(cái)務(wù)及經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

2 針對(duì)會(huì)計(jì)信息化的新影響，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的應(yīng)對(duì)之策

2.1 不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)管理體系

財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)，就是管好企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展所需要的各類資源，為企業(yè)的發(fā)展提供充分的后勤保障。怎樣管好企業(yè)的錢，管好企業(yè)的物，使錢和物盡其用，發(fā)揮最大的功能，為企業(yè)創(chuàng)造出利潤(rùn)呢？首先，財(cái)務(wù)管理人員要嚴(yán)格對(duì)進(jìn)出的資金流進(jìn)行監(jiān)控。企業(yè)工作人員提出資金需求時(shí)，應(yīng)當(dāng)具備真實(shí)完備的手續(xù)，要堅(jiān)持嚴(yán)格監(jiān)督，做到資金的合理科學(xué)使用?，F(xiàn)階段，企業(yè)財(cái)務(wù)管理由于信息化技術(shù)的引入，審核、檢查的環(huán)節(jié)已經(jīng)由“線下”慢慢過(guò)渡到“線上”，當(dāng)面審批等變成網(wǎng)絡(luò)審核，這種轉(zhuǎn)變能夠加快資金的審批速度，確保了資金的使用時(shí)效。值得注意的，會(huì)計(jì)監(jiān)督的網(wǎng)絡(luò)化也存在一定的安全風(fēng)險(xiǎn)，財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)當(dāng)與信息技術(shù)安全部門密切配合，以提高財(cái)務(wù)管理工作的安全性，避免出現(xiàn)信息技術(shù)環(huán)境下新的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)[2]。

信息技術(shù)環(huán)境下，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)容的重點(diǎn)也應(yīng)當(dāng)合理轉(zhuǎn)移。一是利用信息化技術(shù)可以更加方便地監(jiān)控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)熟練掌握信息化環(huán)境下財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)與評(píng)估的技術(shù)，幫助企業(yè)降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。二是將傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)記賬工作進(jìn)一步轉(zhuǎn)移到對(duì)信息技術(shù)的依賴上，提升核算的速度和準(zhǔn)確度，減少人工核算可能出現(xiàn)的差錯(cuò)。三是在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中充分結(jié)合現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，加快對(duì)財(cái)務(wù)信息的利用，保障企業(yè)管理的及時(shí)性和有效性。

2.2 革新財(cái)務(wù)管理者的理念與方法

傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理，相對(duì)而言更關(guān)注“物”的管理，對(duì)人的管理處于次要地位。以“物”為中心的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理理念已經(jīng)過(guò)時(shí)，在信息時(shí)代這種理念已經(jīng)嚴(yán)重束縛了企業(yè)的發(fā)展。所以，現(xiàn)代企業(yè)已經(jīng)由“物”為中心，變成“物”和“人”的管理并重。

信息技術(shù)下，如何把人管理好，是現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理成敗的關(guān)鍵。首先，現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理采用“以人為本”的理念進(jìn)行人才的管理，重視發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性。要制定出科學(xué)合理的激勵(lì)制度，對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行“物質(zhì)”和“精神”的雙重激勵(lì)，驅(qū)動(dòng)他們努力為企業(yè)而工作。其次，財(cái)務(wù)管理者應(yīng)當(dāng)重視對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行信息技術(shù)的培訓(xùn)，讓會(huì)計(jì)人員熟練而準(zhǔn)確地運(yùn)用信息技術(shù)開展會(huì)計(jì)工作，從而保障財(cái)務(wù)管理工作實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)高效。再次，財(cái)務(wù)管理者也應(yīng)當(dāng)重視專業(yè)信息技術(shù)人才的在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的配置，要讓信息技術(shù)人才懂財(cái)務(wù)，讓會(huì)計(jì)人才懂信息技術(shù)，從而培養(yǎng)出適合企業(yè)需要的“復(fù)合型”人才。

2.3 建立科學(xué)完備的企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制

企業(yè)管理必須要有適當(dāng)?shù)膬?nèi)部控制機(jī)制，所以，建立完善的內(nèi)部控制制度對(duì)企業(yè)的健康發(fā)展非常重要。應(yīng)該用制度來(lái)規(guī)范人、控制人的行為，即所謂的“法治”；千萬(wàn)不可循人情，實(shí)行“人治”的管理辦法。須知，人都有利己的天性，完全靠道德的約束是不能管理好企業(yè)的。企業(yè)的資金，哪怕再小、再少，都要完全按照嚴(yán)格的財(cái)經(jīng)程序進(jìn)行流轉(zhuǎn)監(jiān)督，否則，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理很可能形成各種漏洞，給一些人以可乘之機(jī)，使他們追求變相的利益，從而使企業(yè)蒙受損失。所以，科學(xué)的財(cái)務(wù)管理，完善的內(nèi)部控制機(jī)制，是信息技術(shù)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注和解決的問題，解決這些問題才能保障企業(yè)走在可持續(xù)發(fā)展的道路上[3]。

總之，信息技術(shù)環(huán)境下，對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作提出了新的挑戰(zhàn)。要應(yīng)對(duì)這種新挑戰(zhàn)，我們應(yīng)認(rèn)清會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理各方面的影響；針對(duì)影響，要不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)管理體系；要革新財(cái)務(wù)管理理念與方法；要建立科學(xué)完善的內(nèi)部控制機(jī)制；做到這幾方面，才能為企業(yè)的健康發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。