高紅遠(yuǎn)
(鶴壁煤電股份有限公司第六煤礦,河南 鶴壁 458000)
經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展對審計(jì)工作提出了越來越高的要求,隨著人們對審計(jì)作用認(rèn)識(shí)的不斷提高,審計(jì)在各行各業(yè)中的地位越來越重要。特別是在工程建設(shè)領(lǐng)域,審計(jì)在提質(zhì)增效、創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價(jià)值方面的作用越來越突出。但是,審計(jì)工作決不能一成不變,沒有創(chuàng)新,無論是審計(jì)人員還是審計(jì)方法一定要根據(jù)審計(jì)對象的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn),這樣才能使審計(jì)監(jiān)督效果得到進(jìn)一步提高,還可以使市場競爭機(jī)制得到進(jìn)一步完善。
目前,無論是哪種類型的項(xiàng)目,在具體建設(shè)期間都需要根據(jù)工程建設(shè)的基本需求和內(nèi)容制訂完善的施工設(shè)計(jì)方案。例如,施工單位可以以地質(zhì)勘探報(bào)告為依據(jù),明確工程的具體落實(shí)位置,編制施工組織設(shè)計(jì),為工程后期安全建設(shè)提供有利的依據(jù)。但是,從當(dāng)前的發(fā)展情況來看,在前期準(zhǔn)備環(huán)節(jié)中,工程審計(jì)人員無法有效參與施工方案設(shè)計(jì)以及制訂等階段,工程整體成本的估算和實(shí)際計(jì)算存在一定的差異,進(jìn)而會(huì)影響準(zhǔn)確性,不利于后期開展造價(jià)管理工作。此外,在前期準(zhǔn)備環(huán)節(jié)中,工程審計(jì)工作監(jiān)督力度不足,不利于施工單位制定決策,甚至?xí)蓴_項(xiàng)目規(guī)劃工作。
在施工階段的實(shí)際工作中,施工單位經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)改變中標(biāo)材料、增加材料單價(jià);土方工程中以挖方土質(zhì)太硬為由變更成石方計(jì)價(jià);房屋基礎(chǔ)施工中以土質(zhì)軟硬不合適為由改變基礎(chǔ)施工工藝,加深或者滿堂。而有些單位基建管理人員管理不嚴(yán)格,設(shè)計(jì)和監(jiān)理人員不負(fù)責(zé)任,施工隊(duì)提出看似合理的要求,卻礙于情面,基本都不會(huì)拒絕。這些隱蔽工程的更改對造價(jià)影響巨大,勢必會(huì)增加建設(shè)單位投資,并且也增加了審計(jì)的難度。同時(shí),施工過程中很多工程量建設(shè)單位沒有親自測量,導(dǎo)致隨意簽證施工方上報(bào)的工程量,而這個(gè)數(shù)據(jù)一般都是超出實(shí)際工程量的。在材料價(jià)格和質(zhì)量方面,建設(shè)單位也不了解市場,不知道底價(jià)和性價(jià)比,甚至沒有貨比三家,導(dǎo)致高價(jià)買進(jìn)低端材料或名牌低端型號(hào)材料。
缺乏完善的工程審計(jì)方法主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):第一點(diǎn),審計(jì)手段比較陳舊、單一?,F(xiàn)階段網(wǎng)絡(luò)技術(shù)呈現(xiàn)迅猛發(fā)展的趨勢,信息共享化的發(fā)展趨勢越來越明顯,但是部分審計(jì)人員仍然使用傳統(tǒng)的手段進(jìn)行查賬,這不僅增加了審計(jì)人員的工作量,還使該項(xiàng)工作中容易出現(xiàn)錯(cuò)誤,進(jìn)而使審計(jì)的效果難以得到全面發(fā)揮。第二點(diǎn),沒有全過程跟蹤審計(jì)。審計(jì)人員難以對工程建設(shè)全過程進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,工程量簽證造假以及虛假的票務(wù)報(bào)銷等情況時(shí)有發(fā)生,損害了多方利益,滋生了腐敗。第三點(diǎn),缺乏專項(xiàng)審計(jì)間的互動(dòng)。現(xiàn)階段財(cái)務(wù)審計(jì)、工程造價(jià)審計(jì)和竣工審計(jì)之間并沒有建立系統(tǒng)的聯(lián)系,也沒有建立相應(yīng)的體制,這就使審計(jì)的準(zhǔn)確性受到了影響。
一般來說,在工程正式開展之前,施工單位會(huì)有很長的準(zhǔn)備時(shí)間,在此期間,工作要點(diǎn)包含工程建設(shè)流程制定、工程建設(shè)時(shí)間控制以及各個(gè)方面的內(nèi)容等。這些都是非常重要的內(nèi)容,關(guān)系施工項(xiàng)目能否順利開展。第一,工程審計(jì)人員要嚴(yán)格審查工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案,做好工程施工材料選擇工作,制定合理的施工方案,為工程順利開展提供保障。第二,施工單位要嚴(yán)格審查招投標(biāo)環(huán)節(jié)的有效性,在遵循公平、公正原則的基礎(chǔ)上落實(shí)招投標(biāo)制度的規(guī)范性要求。
在建設(shè)工程施工中,只有對工程審計(jì)在施工中的重要性有著正確的認(rèn)識(shí),才能使工程審計(jì)在工程造價(jià)控制中發(fā)揮應(yīng)有的作用,這就要求施工項(xiàng)目的審計(jì)人員有著行業(yè)自律精神,明確自己的工作職責(zé),能夠?qū)?xiàng)目施工進(jìn)度和過程做到有效的監(jiān)督和審計(jì)。而這個(gè)過程就是對施工工程材料、工程進(jìn)度、工程資金以及是施工方是遵守了施工方案進(jìn)行的一個(gè)有效審計(jì)。審計(jì)工作人員可以依據(jù)施工主體提供的有關(guān)施工的材料,到施工現(xiàn)場查看整個(gè)施工的流程是否與設(shè)計(jì)規(guī)劃一致,唯有按照施工設(shè)計(jì)規(guī)劃進(jìn)行施工才可以確保施工造價(jià)的有效性,否則,施工前的工程造價(jià)沒有存在的意義。同時(shí),審計(jì)人員要對每個(gè)工序材料、設(shè)備有著嚴(yán)格的把關(guān),避免因施工過程中質(zhì)量問題返工給成本控制和施工進(jìn)度帶來不良影響。另外,由于施工環(huán)節(jié)資金開銷非常頻繁,審計(jì)工作人員要對每個(gè)工程項(xiàng)目的進(jìn)度進(jìn)行復(fù)核,并查看施工報(bào)告中的工程進(jìn)度及工程資金的真實(shí)性,并將工程預(yù)算資金支出與施工實(shí)際開支進(jìn)行核對,保證項(xiàng)目資金能夠最大化的利用。當(dāng)然,也可以根據(jù)工程現(xiàn)場的進(jìn)度對整個(gè)工程的工期進(jìn)行推測。
努力提高工程審計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)審慎,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率。審計(jì)人員需要對執(zhí)行的審計(jì)程序、使用的審計(jì)方法以及遵循的審計(jì)法律法規(guī)進(jìn)行全面把握,這對審計(jì)人員的能力提出了很高的要求。審計(jì)人員可以通過多種途徑來提高業(yè)務(wù)素質(zhì),包括參加專業(yè)培訓(xùn)、講座、研討會(huì)、獲得職業(yè)證書等方式。
綜上所述,工程審計(jì)是控制工程造價(jià)的有效措施,工程審計(jì)是貫穿于整個(gè)工程項(xiàng)目中的。因此,應(yīng)將工程審計(jì)工作滲透到工程項(xiàng)目的各個(gè)階段,同時(shí)審計(jì)工作人員應(yīng)加大對工程造價(jià)的監(jiān)管,并能夠?qū)?xiàng)目工程造價(jià)進(jìn)行科學(xué)的、合理的、系統(tǒng)的研判和審計(jì),對施工中的每個(gè)環(huán)節(jié)和工程進(jìn)度有著嚴(yán)格的把控,才能使工程審計(jì)真正發(fā)揮作用,從而使工程造價(jià)可以得到有效控制。