楊繼偉
(國網(wǎng)河南省電力公司沈丘縣供電公司,河南 沈丘 466000)
引言:近年來隨著電力企業(yè)改革進(jìn)程的不斷推進(jìn),越來越多的電力企業(yè)將內(nèi)部事務(wù)管理提升到了十分重要的位置。而后勤服務(wù)保障作為內(nèi)部事務(wù)管理的重要環(huán)節(jié),其涉及面廣,內(nèi)容復(fù)雜,管理內(nèi)容多,難免會(huì)出現(xiàn)松散和漏洞,就會(huì)導(dǎo)致后勤服務(wù)管理常常無法滿足電力企業(yè)的需要。
電力企業(yè)后勤服務(wù)的重要性主要表現(xiàn)在四個(gè)方面:保障性功能、服務(wù)性功能、形象性功能和安全性功能。相關(guān)人員要定期對電力場所進(jìn)行安全和消防等檢查,同時(shí)要做好電力搶修準(zhǔn)備工作,注意員工飲食安全,提升員工整體精神面貌,為員工安排好職工活動(dòng)等。
電力企業(yè)后勤部門最重要的職責(zé)就是服務(wù),他們不僅要服務(wù)于電力企業(yè)本身還要為員工做好一系列后勤保障工作。再加上后勤工作的復(fù)雜性和廣泛性,也要求他們善于應(yīng)對企業(yè)內(nèi)部各種不同的安全風(fēng)險(xiǎn),以及解決員工訴求。
電力企業(yè)在運(yùn)行過程中一直都將安全性擺在關(guān)鍵地位,對于后勤保障關(guān)注的很少。導(dǎo)致后勤工作人員由于長期受不到重視,促使他們產(chǎn)生了懈怠心理,再加上缺乏對新的后勤工作技能的更新,導(dǎo)致他們的工作能力無法滿足企業(yè)發(fā)展需要,產(chǎn)生了后勤管理人員普遍綜合素質(zhì)不達(dá)標(biāo)的情況。
員工的技能水平是保障后勤部門正常運(yùn)作的關(guān)鍵所在,也是保障電力企業(yè)安全運(yùn)行不可缺少的條件。但是由于相關(guān)工作人員疏于對技能的學(xué)習(xí),導(dǎo)致他們服務(wù)能力低下,進(jìn)而會(huì)影響到相關(guān)工作的有效進(jìn)行。
電力企業(yè)在發(fā)展過程中雖然隨著市場的變化不斷進(jìn)行革新[1],但是還是沒有完全建立起相關(guān)的市場機(jī)制,導(dǎo)致革新不徹底,老機(jī)制和新機(jī)制在碰撞過程中難免會(huì)出現(xiàn)摩擦,現(xiàn)有體制無法給出適宜的解決方案,改革流于形式,屢改屢敗。
新的市場競爭條件下,隨著新能源的不斷出現(xiàn),電力企業(yè)同時(shí)也面臨著巨大的風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn),轉(zhuǎn)型升級勢在必行。企業(yè)在提升整體水平的過程中,提升后勤部門的服務(wù)水平也很關(guān)鍵。要做好相關(guān)工作人員的思想工作,幫助他們提升服務(wù)意識,從細(xì)節(jié)入手發(fā)現(xiàn)問題,切實(shí)提升服務(wù)水平,同時(shí)幫助他們提升技能水平,促進(jìn)工作效率和服務(wù)水平的提高。
精細(xì)化管理就是采用系統(tǒng)化和標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程,從細(xì)節(jié)入手抓好每一個(gè)環(huán)節(jié)[2]。第一,強(qiáng)化員工職業(yè)教育,幫助他們盡快適應(yīng)精細(xì)化管理方式;第二,加強(qiáng)后勤服務(wù)管理體制,明確職責(zé)行使范圍,責(zé)任到人;第三,實(shí)施獎(jiǎng)罰分明的激勵(lì)制度,公示給員工,獎(jiǎng)罰有章可循,提升員工工作的積極性,培養(yǎng)他們的責(zé)任感,增強(qiáng)員工的服務(wù)意識。
后勤服務(wù)管理者的能力會(huì)直接決定后勤服務(wù)的質(zhì)量[3]。電力管理者不管是人力、物力還是財(cái)力都應(yīng)當(dāng)給予后勤部門大力的支持,幫助他們明確工作方向。在這個(gè)過程中,給予員工充足的話語權(quán),讓員工能夠充分的在工作中發(fā)揮自己的長處,不斷提出改進(jìn)方案,幫助后勤服務(wù)的發(fā)展更快地邁上一個(gè)新高度。也讓員工感受到被重視的感覺,激發(fā)他們的工作責(zé)任感和認(rèn)同感,讓她們更加熱愛本職工作。
人力資源在現(xiàn)今企業(yè)而言,是企業(yè)發(fā)展的寶貴財(cái)富[4]。企業(yè)的競爭說到底就是人才之間的競爭,因此電力企業(yè)要想更好地促進(jìn)后勤服務(wù)保障工作的進(jìn)行,也要將發(fā)展的眼光放在相關(guān)工作人員身上,進(jìn)行人力資源的整合。對于老員工而言要充分發(fā)揮他們的優(yōu)勢,他們普遍工作經(jīng)驗(yàn)充足,責(zé)任性強(qiáng),面對緊急事件的應(yīng)急能力強(qiáng)。對于新員工而言,他們作為企業(yè)內(nèi)部新鮮的血液,往往沖勁強(qiáng),思維活躍,善于創(chuàng)新,敢于創(chuàng)造,因此要重視對新員工的培養(yǎng),同時(shí)對于表現(xiàn)突出的員工及時(shí)給予更多的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),幫助他們進(jìn)步,幫助企業(yè)發(fā)展。此外,創(chuàng)新作為企業(yè)發(fā)展的原生動(dòng)力,制度和管理的創(chuàng)新將會(huì)推動(dòng)企業(yè)后勤部門發(fā)展走上一個(gè)新高度。電力企業(yè)的后勤服務(wù)部門主要是負(fù)責(zé)內(nèi)部事務(wù)的管理,具有一定的封閉性,因此創(chuàng)新的方向要向個(gè)性化和人本化發(fā)向發(fā)展,不斷擴(kuò)寬職責(zé)范圍,細(xì)化職責(zé)內(nèi)容,并引進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)管理體系,有標(biāo)準(zhǔn)化的制度約束員工的工作職責(zé),同時(shí)又放寬一些創(chuàng)新渠道,讓員工可以根據(jù)自己的想法幫助企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展。
綜上所述,電力企業(yè)后勤服務(wù)部門作為解決企業(yè)內(nèi)部事務(wù)的關(guān)鍵性部門,其職責(zé)范圍廣,既要兼顧企業(yè)本身又要解決好員工之間的問題,因此需要員工具有過硬的技能,能夠在面對突發(fā)情況時(shí)及時(shí)處理,及時(shí)排除安全隱患,同時(shí)也要具備一定的人際交往和管理能力,既能幫助員工減輕工作壓力,提供舒適的工作環(huán)境和健康的飲食,還可以及時(shí)解決員工的問題,正確處理員工訴求。除此之外,制度創(chuàng)新也是推動(dòng)電力企業(yè)后勤服務(wù)發(fā)展的關(guān)鍵所在,創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的靈魂,是企業(yè)進(jìn)步的活力之源。