龍歡

【摘要】財務共享服務中心（簡稱FSSC）是新興的一種會計和報告業(yè)務管理方式，它是建立在網(wǎng)絡經(jīng)濟發(fā)展的基礎之上，目前這種模式主要是應用在跨國企業(yè)中，為了方便企業(yè)更有效地管理公司財務，節(jié)省了人工成本。在高校財務管理中引入財務共享服務是一種大膽的創(chuàng)新，本篇文章主要分析了在高校的特殊背景下高校財務共享服務中心模式運行的重要性以及在實際執(zhí)行過程中可能會出現(xiàn)的問題，并根據(jù)相關問題提出相應解決方式。

【關鍵詞】高校財務共享;服務中心;模式分析

共享服務中心最早是在20世紀80年代中期誕生，在21世紀得到了廣泛的應用，而財務共享服務中心是共享服務中心最重要的內容，它是網(wǎng)絡經(jīng)濟和財務管理共享思想在財務領域的最新應用。它將分散在世界不同地區(qū)的會計業(yè)務放在一個共享服務中心來記錄和報告，這樣做可以保證會計記錄和報告更加規(guī)范，也不需要再設立會計崗位，節(jié)省了系統(tǒng)和人工成本。財務共享服務中心模式發(fā)展的大前提是計算機技術的快速發(fā)展以及成熟的信息化拓展。它的服務對象是不同的信息使用者，這樣就可以提供專業(yè)化的財務共享管理模式。

一、高校財務共享服務中心發(fā)展的重要性

（一）保障高校的統(tǒng)一管理

越來越多的高校在全國乃至全世界都設立了分校，這種趨勢也一直在發(fā)展。分校的增加，會使高校的財務問題過于分散，另外隨著科研教學經(jīng)費報銷過程中的會計憑證制單方式、歸集及賬表的形成便有了跨區(qū)域的特點，每個地區(qū)的要求規(guī)格都不一樣。在這種大趨勢下，財務共享服務中心的應用將會把這種統(tǒng)一管理的問題簡單化?？梢酝ㄟ^財務云平臺將各分校財務的原始數(shù)據(jù)進行直接采集，提供會計監(jiān)督材料，合成報表，這樣可以大大節(jié)省了搜集原始數(shù)據(jù)的時間，更加提高了原始數(shù)據(jù)的準確度，對高校財務工作的統(tǒng)一管理起到了積極的作用。

（二）保障了核算的規(guī)范化

高校的財務憑證制單工作在財務共享服務中心模式下可以不受地域的限制，使分工更專業(yè)化。專門的制單人員將不同校區(qū)的同類原始憑證進行審核，根據(jù)制度要求，對于不符合條件的直接原路打回，不予處理。由于這種審核是以匿名的形式來操作的，所以沒有關系化、人情化的舞弊行為，使核算的規(guī)范性得到了保障。

（三）降低了高校財務的管理成本

在財務共享服務模式下，可以輕松實現(xiàn)跨地域聯(lián)網(wǎng)審核、異地報表傳輸?shù)裙ぷ?，大大減少了財務管理的中間層，在總體上降低了財務管理的頂層本。另外，由于分工很專業(yè)化，可以很好地提升會計人員核算效率，充分發(fā)揮規(guī)模經(jīng)經(jīng)的優(yōu)勢。

（四）對高校內部的控制建設做好服務工作

由于在財務共享服務中心模式下，核算、制單以及報表管理等業(yè)務都有它自已的相應標準，將不同的采購平臺與財務核算系統(tǒng)端口進行對接，生成相應的支出原始單據(jù)，票據(jù)審核由系統(tǒng)設定實行電子簽名，只需要在電腦上操作，權限就會自動賦予各層次審批負責人，這樣就排除了人為因素的干擾，任何一個環(huán)節(jié)都由標準化的流程進行監(jiān)督，有效地提高了管理控制的力度。

二、高校財務共享服務中心模式存在的缺陷

（一）缺乏高效的溝通

高校財務共享服務模式采用的是遠程的集中服務，與高校財務部門的溝通至關重要。在高校中，財務工作所涉及的范圍很廣，需要進行溝通的對象多，這種遠程溝通的效果就顯得不如當面溝通更直接更有效。特別是對于不同的分校來說，它們分別處于不同的地區(qū)，財務信息在傳遞到財務共享服務中心時，由于網(wǎng)絡的不穩(wěn)定性可能會造成數(shù)據(jù)丟失或缺失現(xiàn)象。

（二）操作不方便

高校財務共享服務中心模式在具體應用中所涉及的業(yè)務流程非常繁瑣，會對操作造成一定影響，影響了財務共享服務模式的正常運行效率。將所有分校的財務處理問題與財務共享服務中心共同負責兩者在實際操作中可以會出現(xiàn)因權責不清而產(chǎn)生矛盾，從而影響了工作效率。

三、設立高校財務共享服務中心的策略建議

（一）完善信息處理結構，實行模塊化分塊管理

在財務共享服務中心內部中要從以下幾個方面做好分塊化管理：首先，在原始單據(jù)形成過程中要進行初步的審核，這其中包括與第三方各種票據(jù)購買系統(tǒng)的對接，與各分校教職員工提供的原始單據(jù)進行平臺對接。其次，財務人員要對記賬憑證填制的單據(jù)進行審核，包括對記賬憑證與原始單據(jù)進行復核審查的處理過程。再次，為了與外界端口交互，要根據(jù)前一個極端產(chǎn)生的憑證對資金進行收付。最后，對以上幾個模塊的數(shù)據(jù)時行提取，為決算報表和財務報表的生成提供真實依據(jù)。

（二）加強對操作人員的培訓，提高可操控性

財務共享服務中心的建立雖然大大減少了單據(jù)處理等很多重復的工作量，但是想要達到更高的效率，必須要有熟練的專業(yè)人員進行操作，這對財務管理人員的綜合能力和業(yè)務能力提出了更高的要求。由此可見，提高高校財務人員的培訓力度顯得尤為重要。高校應定期結合不同的業(yè)務需要對財務人員進行分組培訓，集體學習，同時，還要對財務人員統(tǒng)一進行財經(jīng)法規(guī)方面的培訓。為了讓財務人員更好地勝任工作，可以考慮建立考核機制，提高財務人員的自主學習的意識，提高工作效率。

四、結束語

高校財務共享服務中心如果應用得當?shù)脑?，會大大降低高校財務工作的人力成本，提升財務管理的效率，從而提高整個高校的管理水平。高校財務共享服務中心是一項系統(tǒng)的工程，所涉及的面比較廣，比如關系到整個高校的教學科研服務模式以及會使高校財務發(fā)生很大的轉變，這種轉變無疑是有正面積極意義的，這是信息快速發(fā)展的必然趨勢。這就要求我們高校財務人員在實際應用中多學習，多熟練，不斷提高自身的專業(yè)能力和綜合素質，對自身存在的不足要勇于正視并予以改進，提高財務工作的管理能力。

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基金項目：

湖南省教育廳科研項目，項目名稱：面向移動云計算的高校財務共享服務中心報銷管控研究，項目編號：18c1573。