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關(guān)于企業(yè)崗位設(shè)置原則及設(shè)置方法的探討

2019-12-17 21:34黎彤
魅力中國 2019年37期
關(guān)鍵詞:崗位職責(zé)說明書設(shè)置

黎彤

(中國船舶重工集團(tuán)公司第七一八研究所,河北 邯鄲 056027)

一、企業(yè)崗位設(shè)置原則

在企業(yè)發(fā)展中,企業(yè)崗位配置是非常重要一部分,通過優(yōu)化崗位配置,可以更好的促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。在企業(yè)崗位配置中,主要包括以下三個方面。

一是在企業(yè)崗位管理中,需要對崗位進(jìn)行科學(xué)設(shè)置。崗位主要分為以下三類,管理崗位、技術(shù)崗位、工勤技術(shù)。在對崗位配置中,需要根據(jù)政府對崗位總量和等級要求進(jìn)行合理配置,然后報(bào)給相關(guān)部門進(jìn)行核準(zhǔn),保證崗位配置的合理性。

二是在企業(yè)崗位管理中,需要合理設(shè)置聘用和薪資標(biāo)準(zhǔn)。需要根據(jù)單位的具體情況,對崗位職責(zé)和崗位任職資格進(jìn)行明確,然后開展聘用工作。在崗位聘用中,需要打破人員身份界限,運(yùn)用競聘上崗方式進(jìn)行聘用,從而更好的保證崗位配置的合理性。

三是在企業(yè)崗位管理中,需要加強(qiáng)崗位管理。需要根據(jù)崗位職責(zé)和崗位任務(wù)情況,對員工進(jìn)行考核,作為以后定薪和解聘依據(jù)。

二、企業(yè)人力資源崗位設(shè)置和管理存在的問題

(一)思想認(rèn)識不到位

目前,部分企業(yè)在人力資源管理過程中,呈現(xiàn)出崗位職責(zé)設(shè)定不合理、認(rèn)識不全面、對新管理要求掌握不徹底等,導(dǎo)致技術(shù)崗位和技術(shù)人員對接不緊密。具體體現(xiàn)在崗位管理過程中,部分非技術(shù)崗位被看作成技術(shù)類崗位,被占用崗位和實(shí)際崗位設(shè)定不統(tǒng)一等。在這種情況下,給企業(yè)崗位設(shè)置管理工作開展帶來影響,阻礙單位管理水平的提升。

(二)崗位設(shè)置管理體系缺失

有據(jù)可依作為每個企業(yè)實(shí)現(xiàn)崗位設(shè)置和管理的重要因素,但是我國大部分企業(yè)一般是根據(jù)原始用人制度來進(jìn)行崗位聘用,與資歷相掛鉤,認(rèn)為高職位需要安排高資歷的人員負(fù)責(zé),可以有效提升單位工作效率。而這種方式往往是不可取的,不利于單位高技術(shù)人才的培育和發(fā)展。

(三)管理方式過于滯后

現(xiàn)階段,部分企業(yè)在崗位設(shè)置管理過程中依舊采用“職稱管理”“因人設(shè)崗”等方式,通常沒有結(jié)合實(shí)際情況。在這種模式下,沒有注重崗位設(shè)置管理的聯(lián)動性,而根據(jù)主觀意識進(jìn)行管理,缺少對崗位結(jié)果評估和分析,忽略崗位職責(zé)和崗位設(shè)置的統(tǒng)一性。在這種情況下,嚴(yán)重阻礙單位整體工作效率和水平的提升。由于企業(yè)采用的崗位設(shè)置管理方式不合理,無法滿足當(dāng)前單位管理要求,管理切入點(diǎn)并非“按需分配”,而是“盡快安置”,只是靠單向管理職責(zé)設(shè)置,使得高等級崗位和低等級崗位設(shè)定不合理,工作職責(zé)和工作崗位配置不合理,崗位重復(fù)設(shè)置或者漏缺現(xiàn)象造成企業(yè)人才的流失。

三、企業(yè)崗位設(shè)置方法與管理的優(yōu)化對策

(一)科學(xué)設(shè)定人力資源崗位設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)

一是合理設(shè)定崗位職責(zé)和崗位數(shù)量。企業(yè)在設(shè)置崗位過程中,可以將其劃分為三種類型,即管理崗位、技術(shù)崗位及后勤崗位。其中,管理崗位也可以劃分為10個層級,技術(shù)崗位可以劃分為13個層級,后勤崗位可以設(shè)定5個層級。在各個層級中,秉持“優(yōu)化結(jié)構(gòu)、合理配置”標(biāo)準(zhǔn),在崗位數(shù)量和結(jié)構(gòu)上均滿足企業(yè)人力資源管理要求。二是科學(xué)建立崗位聘用流程和薪酬分配標(biāo)準(zhǔn)。各個企業(yè)需要結(jié)合實(shí)際情況,從崗位職責(zé)、工作范圍、履行資格等方面設(shè)定崗位聘用標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)科學(xué)建立崗位職責(zé)說明。在崗位設(shè)置方面,需要打破傳統(tǒng)職責(zé)分配標(biāo)準(zhǔn),由“因人設(shè)崗”更改成“因事設(shè)崗”,采用競聘上崗形式,實(shí)現(xiàn)崗位聘用,簽署就業(yè)合同。并且,科學(xué)設(shè)定人員收入分析體系,應(yīng)把職務(wù)相同級別工薪制更改成崗位績效工資制,保證工薪分配的公正性和公平性。三是優(yōu)化崗位管理機(jī)制和招聘考核體系。在企業(yè)人力資源管理工作中,需要加強(qiáng)合同管理和考核,具體可以從年度考核、季度考核及月度考核等方面進(jìn)行,結(jié)合崗位職責(zé)、工作情況,設(shè)定考核內(nèi)容,從而實(shí)現(xiàn)“能進(jìn)能出、能上能下”用人格局。

(二)完善崗位設(shè)置管理體系

體系作為前提依據(jù),只有秉持因地制宜的標(biāo)準(zhǔn),建設(shè)迎合企業(yè)運(yùn)營發(fā)展需求的人力資源管理體系,才能實(shí)現(xiàn)單位崗位的科學(xué)設(shè)定和管理,實(shí)現(xiàn)人員身份的轉(zhuǎn)變。崗位設(shè)置直接關(guān)聯(lián)職工自身利益,管理人員在制定職責(zé)設(shè)計(jì)規(guī)劃方案,開展各項(xiàng)人力資源管理工作時(shí),需要明確崗位職責(zé),完善職工試崗及考核體系,加強(qiáng)崗位設(shè)置管理,充分挖掘職工工作潛力,給單位注入更多新血液,促進(jìn)單位整體效益水平的提升。在單位績效考核過程中,應(yīng)該把考核體系執(zhí)行到具體位置,轉(zhuǎn)變職工對績效考核的態(tài)度,給予績效考核高度重視,引導(dǎo)考核工作順利進(jìn)行。并且,全面提升績效考核水平,嚴(yán)格按照崗位設(shè)定要求和管理標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)提升企業(yè)工作水平。

(三)規(guī)范崗位分析,提高崗位設(shè)置的精準(zhǔn)性

崗位分析是企業(yè)具體工作崗位的臉譜,崗位說明書是崗位設(shè)置規(guī)范性的集中體現(xiàn)。在實(shí)際崗位設(shè)置工作中,企業(yè)如果存在崗位說明書編制缺乏科學(xué)規(guī)范文本、崗位描述不具體不全面或崗位說明書制定缺乏多部門配合等問題,將導(dǎo)致職責(zé)定位不夠清晰、考核指標(biāo)設(shè)定不夠精準(zhǔn)、晉升規(guī)劃缺乏長遠(yuǎn)性等問題,進(jìn)而造成企業(yè)人力資源的浪費(fèi)。因此,人事行政部門可采用培訓(xùn)宣講和以檢代訓(xùn)等方式,進(jìn)一步強(qiáng)化各單位對崗位分析和崗位說明書編制的必要性和重要性的認(rèn)識,制定崗位說明書范本,指導(dǎo)企業(yè)開展崗位分析和崗位說明書制定。同時(shí),結(jié)合“雙隨機(jī)一公開”事中事后監(jiān)管工作,將崗位說明書制定納入事中事后監(jiān)管內(nèi)容,以督查促工作,引導(dǎo)存在問題的企業(yè)對現(xiàn)有崗位職責(zé)再梳理,進(jìn)一步健全完善各崗位工作說明書,細(xì)化各崗位對人員的職責(zé)要求、人員編制和領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)配備標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步提升崗位分析的精準(zhǔn)化。

四、結(jié)語

企業(yè)崗位設(shè)置管理是深化企業(yè)人才發(fā)展體制機(jī)制改革,是釋放各類人才活力,推動企業(yè)發(fā)展的核心工作。因此,在企業(yè)崗位設(shè)置管理工作中,政府人事行政部門要認(rèn)真落實(shí)國家關(guān)于人事人才工作的部署安排,堅(jiān)持崗位設(shè)置管理制度基礎(chǔ)性地位不動搖,深化企業(yè)崗位設(shè)置管理改革,激發(fā)企業(yè)及工作人員的工作活力和動力,推動企業(yè)的發(fā)展。

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