黃波

摘要：利用計(jì)算機(jī)軟件對(duì)商品庫(kù)存進(jìn)行管理，解決了傳統(tǒng)管理中的效率低，管理不全，以及數(shù)據(jù)信息無法統(tǒng)計(jì)等問題。該系統(tǒng)基于Visual FoxPro設(shè)計(jì)，可以實(shí)現(xiàn)快速有效地進(jìn)行進(jìn)貨管理、銷售查詢、庫(kù)存查詢等各項(xiàng)業(yè)務(wù)，合理控制各個(gè)環(huán)節(jié)，提高資金效率，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理的高效率與實(shí)時(shí)性。

關(guān)鍵詞：Visual FoxPro;庫(kù)存管理;數(shù)據(jù)庫(kù)

中圖分類號(hào)：TN951 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1009-3044（2019）29-0072-02

1背景

隨著中小企業(yè)越來越激烈的競(jìng)爭(zhēng)，都面臨著定位相似、商品銷售和庫(kù)存管理混亂等問題，所以改善企業(yè)供應(yīng)鏈上各個(gè)環(huán)節(jié)的管理、調(diào)度以及資源配置，快速適應(yīng)客戶的新需求和市場(chǎng)的新機(jī)遇，成為企業(yè)成功的決定性因素。

商品庫(kù)存管理是一個(gè)以銷售為主業(yè)的企業(yè)發(fā)展非常重要的組成部分，部分中小企業(yè)依然是管理人員人工記錄商品信息數(shù)據(jù)，工作效率低下、信息記錄容易出錯(cuò)，數(shù)據(jù)量龐大，浪費(fèi)大量的人力物力。

因此，建立高效實(shí)用的商品銷售庫(kù)存管理系統(tǒng)，可以讓員工和管理者對(duì)倉(cāng)庫(kù)中商品庫(kù)存情況、進(jìn)貨情況和出貨情況等信息實(shí)現(xiàn)快速、準(zhǔn)確、全面、徹底的分析，便于做出正確的企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策。

2商品銷售庫(kù)存管理系統(tǒng)工作流程分析

商品銷售庫(kù)存管理的特點(diǎn)是銷售完成后，相應(yīng)庫(kù)存會(huì)減少，目前大部分公司企業(yè)在商品銷售管理中涉及的業(yè)務(wù)過程要求大致都是如此。

首先公司企業(yè)向供貨廠商發(fā)出訂單，供貨廠商收到訂單以后，按訂單情況發(fā)貨，并給公司企業(yè)開出發(fā)貨單，公司企業(yè)收到商品和發(fā)貨單后，根據(jù)發(fā)貨單逐一清點(diǎn)商品，并根據(jù)清點(diǎn)的實(shí)際數(shù)量開出產(chǎn)品入庫(kù)單，同時(shí)把商品歸入庫(kù)存。因此，這時(shí)的商品庫(kù)存記錄應(yīng)當(dāng)要相應(yīng)地增加。

當(dāng)公司企業(yè)銷售商品給零售客戶時(shí)，需要給出銷售小票，上面記載了銷售出的商品名稱、數(shù)量多少和銷售金額等信息。這時(shí)的商品庫(kù)存記錄應(yīng)當(dāng)相應(yīng)的減少。

公司企業(yè)可能將無法銷售的商品退回給供貨廠商，供貨廠商逐一清點(diǎn)商品后，并根據(jù)實(shí)際數(shù)量開出退貨單，然后將商品貨物歸人庫(kù)存。這時(shí)，對(duì)公司企業(yè)來說，商品庫(kù)存記錄應(yīng)當(dāng)相應(yīng)減少，但對(duì)供貨廠商來說，商品庫(kù)存記錄卻應(yīng)當(dāng)相應(yīng)增加嘲。

3商品銷售庫(kù)存管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)

3.1數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是將這些商品關(guān)系、進(jìn)貨關(guān)系、出貨關(guān)系和庫(kù)存商品關(guān)系轉(zhuǎn)換為Visual FoxPro數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)能夠處理的數(shù)據(jù)模型，分別確定這些關(guān)系中的屬性名稱、數(shù)據(jù)類型、值域范圍等等，同時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、關(guān)鍵詞設(shè)計(jì)、約束設(shè)計(jì)等，如圖1所示。

3.2系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)

系統(tǒng)運(yùn)行首先打開登錄表單，有權(quán)限的用戶可以進(jìn)入系統(tǒng)。登錄成功，會(huì)顯示庫(kù)存系統(tǒng)主界面。主界面是庫(kù)存系統(tǒng)的基本功能模塊，可以對(duì)系統(tǒng)的其他功能模塊實(shí)現(xiàn)集中性管理，如圖2所不。

商品管理模塊完成貨物信息的增加、刪除、修改、查詢等操作。進(jìn)貨管理模塊實(shí)現(xiàn)進(jìn)貨信息錄入、填寫進(jìn)貨單和倉(cāng)庫(kù)進(jìn)貨信息查詢，主要使用進(jìn)貨管理表單和進(jìn)貨信息查詢表單來完成。進(jìn)貨信息查詢模塊主要是對(duì)商品進(jìn)貨記錄進(jìn)行查詢。出貨信息模塊主要是輸人出貨信息、填寫出貨單、對(duì)商品出庫(kù)情況完成查詢。

庫(kù)存管理模塊主要是管理庫(kù)存商品的所有信息，具備查詢、添加、編輯、打印、數(shù)據(jù)信息整理等功能。用戶管理模塊主要是提供密碼修改功能。

4結(jié)束語(yǔ)

商品銷售庫(kù)存管理系統(tǒng)結(jié)合當(dāng)前公司企業(yè)的實(shí)際進(jìn)銷庫(kù)存業(yè)務(wù)，通過對(duì)供貨廠商、公司企業(yè)、零售顧客、商品進(jìn)貨、商品銷售、商品庫(kù)存等信息的管理，實(shí)現(xiàn)了進(jìn)貨情況、銷售情況和庫(kù)存情況的全面信息管理，實(shí)現(xiàn)了銷售商品的增添、修改，進(jìn)貨錄入、統(tǒng)計(jì)查詢，出庫(kù)錄入和庫(kù)存統(tǒng)計(jì)等。