■ 怒江州檔案局

為確保涉改單位檔案安全并及時移交，根據(jù)《中共怒江州委辦公室 怒江州人民政府辦公室 關(guān)于在全州機構(gòu)改革中加強檔案工作的通知》（怒辦通〔2019〕2 號）的有關(guān)要求，4月22日—24日，由州委辦公室抽調(diào)州委辦、州檔案館相關(guān)人員組成督導(dǎo)組深入原州教育局、州農(nóng)業(yè)局、州林業(yè)局、州工商局等14 個涉改單位對機構(gòu)改革前檔案處置情況進行督導(dǎo)。

在督導(dǎo)過程中，采取現(xiàn)場查看、聽取介紹和詢問有關(guān)人員等方式進行督導(dǎo)。從督導(dǎo)情況看，大部分單位都能按要求開展檔案處置工作，做好各類檔案資料的收集、整理、保管和清點、交接工作，但有的涉改單位還存在領(lǐng)導(dǎo)不夠重視、歸檔不夠規(guī)范、進展較為緩慢等問題。針對督導(dǎo)中存在的問題，督導(dǎo)組對下一步檔案處置、移交工作提出要求：一是涉改單位領(lǐng)導(dǎo)要高度重視檔案移交工作，進一步提高政治站位、加強組織領(lǐng)導(dǎo)，落實工作責(zé)任，切實把檔案處置、移交工作納入當(dāng)前一項重要工作抓緊落實；二是要集中力量收集整理好機構(gòu)改革前形成的各類檔案，不得遺失和遺漏，確保檔案安全完整；三是要按要求確定歸檔范圍，正確劃分保管期限，整理歸檔后，按程序進行檔案著錄、全文掃描和掛接；四是涉改單位要在規(guī)定時間內(nèi)將紙質(zhì)檔案和檔案數(shù)據(jù)光盤一并移交州檔案館。同時，督導(dǎo)組還要求各涉改單位明確責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任人，確保檔案處置和移交工作落到實處。