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為什么回復(fù)領(lǐng)導(dǎo)不能用“嗯”

2019-12-14 13:57:13佚名
公務(wù)員文萃 2019年11期
關(guān)鍵詞:親民匯報感情

佚名

面對領(lǐng)導(dǎo),雖無需奉承,但也不能沒有感情,在注意力極度分散的互聯(lián)網(wǎng)時代,是否回復(fù)一個人、多久后回復(fù)一個人、回復(fù)一個人多少字都體現(xiàn)了我們對對方的重視程度。所以,問題不是出在“嗯”上,而是因為沒有付出感情。

近日,員工聊天回復(fù)“嗯”被老板批評的新聞上了熱搜。在聊天中,老板告訴員工:“和領(lǐng)導(dǎo)或客戶都不要回復(fù)‘嗯,這個是基本的微信禮儀?!眴T工將老板的批評定性為講大道理,準(zhǔn)備辭職。

到底是誰錯了?這還得從“嗯”字本身說起。

聊天為什么不能回復(fù)單字

商務(wù)印書館出版的《現(xiàn)代漢語詞典》中,“嗯”有三個讀音,分別是第二聲、第三聲和第四聲,讀第四聲時,表示答應(yīng)。從字典上看,“嗯”這個字并沒有負(fù)面含義,是一個沒有感情的中性詞所以乍一看回復(fù)“嗯”是符合規(guī)范用法的,但是當(dāng)你回復(fù)老板時,情況就很微妙了。

面對領(lǐng)導(dǎo),雖無需奉承,但也不能沒有感情。尤其是在老板打的字遠(yuǎn)多于自己的情況下,回復(fù)“嗯”無異于向領(lǐng)導(dǎo)發(fā)出一個明顯的信號:我明天不想來了。

在注意力極度分散的互聯(lián)網(wǎng)時代,是否回復(fù)一個人、多久后回復(fù)一個人、回復(fù)一個人多少字都體現(xiàn)了我們對對方的重視程度。所以,問題不是出在“嗯”上,而是因為沒有付出感情。

如果這位員工回復(fù)的是:“嗯,已經(jīng)安排妥當(dāng),您放心。”老板不僅不會有意見,還會覺得這個孩子很有前途。如果他回復(fù)了:“嗯,我明天是這么安排的……您放心?!蹦敲纯梢员WC,他離升職加薪不遠(yuǎn)了。

道理很好理解。你講了一個笑話,別人只回復(fù)“哈哈”,你肯定覺得他在敷衍你,但他要是回復(fù)了“哈哈哈哈哈哈哈哈”,你就會很滿足。

再比如大家深惡痛絕的“哦”,只回復(fù)一個“哦”就像在說:“朕知道了,你可以退下了。”但是,如果回答:“哦,原來是這樣”“哦?真的假的?”看起來就沒那么令人討厭了,至少展現(xiàn)了一個交流的態(tài)度。

同理,還有“好”字。

字典上“好”有贊許、同意、結(jié)束或轉(zhuǎn)換話題之意。領(lǐng)導(dǎo)說:“明天那個活動你去參加一下吧。”你回復(fù)一個“好”,領(lǐng)導(dǎo)會怎么想?他會想:“我說一個‘吧字就是客氣一下,你還當(dāng)真了?”但是加上一個“的”字,就會有神奇的轉(zhuǎn)換魔力?!暗摹庇斜硎究隙ǖ囊馑迹昂玫摹奔s等于“您說得都對?!?/p>

當(dāng)然,如果你和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系還不錯,他也比較親民,回復(fù)“好嘞”也沒毛病。不僅表示他交代的事在你能力范圍內(nèi),肯定能辦好,而且還能活躍氣氛。

時代日新月異,領(lǐng)導(dǎo)為了展現(xiàn)自己的親民作風(fēng),也開始用表情包了??上?,在員工看來,這不過是新的考驗。

回復(fù)表情包的首要原則,是區(qū)分領(lǐng)導(dǎo)是哪種流派的。如果領(lǐng)導(dǎo)對年輕人的事情根本不關(guān)心,那他發(fā)表情包的理由就只有一個——樹立自己高冷而又親民的人設(shè)。這時,你按照官方定義理解他的表情包即可。大大方方地回復(fù)“我會繼續(xù)努力的”即可。

如果領(lǐng)導(dǎo)對新世界充滿了好奇,但是又不得其法,給你發(fā)五光十色的藝術(shù)字,你也要禮尚往來,讓領(lǐng)導(dǎo)感覺真的和年輕人站在了一起。

最好的辦法其實就是他發(fā)了什么表情包,之后一段時間你都用類似的表情包,來表示你對他的追隨、崇拜。

工作進(jìn)度要勤匯報,遇到

困難要勤匯報

態(tài)度決定命運(yùn)的下一句是“細(xì)節(jié)決定成敗”,應(yīng)對好了文字和表情包,和老板“過招”時,還有很多坑在等著你。

戰(zhàn)爭講究天時地利人和,溝通講究時間時機(jī)形式。仔細(xì)回想一下,在你很忙的時候,同事給你發(fā)來個文檔,也不解釋兩句,你是不是很生氣?“啥東西?你誰呀?你讓我看我就看,我不要面子???”然后煩躁地關(guān)上對話框,想起來就看一下,想不起來拉倒。

道理一樣,你給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)文檔、鏈接,哪怕標(biāo)題再清晰明了,還是要適當(dāng)寒暄兩句。要是還能用三五句概括一下核心要點,那就更好了。就算他現(xiàn)在沒空仔細(xì)看,也能獲得80%的信息,大大降低溝通成本。

此外,溝通工作時,誰先開口,誰先結(jié)束同樣有講究。笨可以,懶不行,勤匯報是與上級相處的根本。工作進(jìn)度要勤匯報,遇到困難要勤匯報,有風(fēng)吹草動更要勤匯報,老板心中有數(shù),你干事也不容易偏離軌道。

拉領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)群、分享領(lǐng)導(dǎo)名片也得提前報備。他的微信群和通訊錄已經(jīng)夠長了,你敢?guī)退辜雍糜?,他就敢刪除你好友??吹筋I(lǐng)導(dǎo)消息不僅要回復(fù),還得快回復(fù)。

要先開口,還得學(xué)會后閉嘴。

相信很多人看到“ok”這個手勢的時候都糾結(jié)過,回還是不回?你可能會想:“回‘好的沒實際用處,還得讓領(lǐng)導(dǎo)費時間點開一下,算了吧。”雖然你是好心,但領(lǐng)導(dǎo)可能糾結(jié)了好幾分鐘:“到底收到?jīng)],要不要提醒一下?別耽誤后面的事啊。”有這時間,夠看幾百個“好的”了。

看到領(lǐng)導(dǎo)消息不僅要回復(fù),還得快回復(fù)。

大部分人很討厭工作被微信打斷,看到?jīng)]啥急事,很可能選擇忙完再回。可是換位思考一下,就會發(fā)現(xiàn),你給別人發(fā)微信的時候,是不是會下意識等幾分鐘他的回復(fù)?領(lǐng)導(dǎo)也是這樣。讓他白等一次沒關(guān)系,白等很多次就會從量變引發(fā)質(zhì)變了。

時間時機(jī)把握準(zhǔn)了,還得講究形式方法。

在通訊方式高度發(fā)達(dá)的今天,找到一個人可以用文字、語音、語音電話、電話等多種方式。哪種才是最高效的交流方式?jīng)]有定式,但有規(guī)律。切記,沒事別語音!研究表明,普通人閱讀速度約800字/分鐘,說話速度只有不到200字/分鐘。讓領(lǐng)導(dǎo)花了4倍的時間去聽,得多費事兒?

但是反過來領(lǐng)導(dǎo)給你發(fā)語音是可以的。普通人手機(jī)打字速度一般低于50字/分鐘,如果他很忙,隨手給你發(fā)語音,你得接受,因為對大部分人來說,工作的本質(zhì)就是用時間換錢。

沒事別發(fā)語音,但是有急事也千萬別扭捏、客氣。領(lǐng)導(dǎo)每天有上千條未讀微信太正常了。你給他發(fā)的微信,很容易淹沒在5個置頂和80個@他的群聊之下。

如果他長時間沒回復(fù)你,影響工作進(jìn)度,應(yīng)當(dāng)禮貌地催促一下。等領(lǐng)導(dǎo)想起來再回復(fù)你,你加班事小,被開除了事大。如果是特別急的事,他沒及時回復(fù)你,直接電話打起來,雖然大部分時候打電話都不招人待見,但是一切為了工作,領(lǐng)導(dǎo)不會怪罪你的。

(摘自《今古傳奇·新傳奇》)

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