(戚城文物景區(qū)管理處,河南 濮陽 457000)
文物藏品是歷史文化的沉淀,能優(yōu)化人類社會的文化環(huán)境,有效推動社會文明的發(fā)展。博物館承擔(dān)著保護(hù)文物藏品的重任?,F(xiàn)如今,許多舊博物館經(jīng)過重新改造,形象外觀得到了美化。與此同時,各地政府雖也相繼建立起新博物館。但是許多基層博物館并沒有發(fā)揮出其應(yīng)有的管理職能,館內(nèi)文物藏品沒有得到良好的保護(hù)。正因此,提高文物藏品管理水平的具體方式便成了現(xiàn)今需要重點(diǎn)研究的課題。
時代在發(fā)展,社會在進(jìn)步,人類創(chuàng)造的精神文明越來越豐富。文物藏品見證了歷史的變遷,同時也為人類未來的發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。人類創(chuàng)造了燦爛的歷史文化遺產(chǎn),擁有使用歷史文化遺產(chǎn)的權(quán)利。博物館是穿越時空的橋梁,為當(dāng)代人提供接觸歷史的機(jī)會,讓人民群眾能夠近距離感受人類歷史文明的發(fā)展。
博物館承擔(dān)文物藏品的管理工作,這是博物館工作的重要內(nèi)容。文物藏品管理工作的變遷也是博物館發(fā)展歷史的印證,文物藏品展示的重要場所是博物館。人們踏足博物館,能夠觀賞到各種各樣珍貴的歷史文物,能夠從中感受到其所蘊(yùn)含的情感,受到歷史文化的熏陶。這樣的體驗方式能使人們不忘歷史,實現(xiàn)自身文化素養(yǎng)的提升。
文物藏品工作保護(hù)的對象是年代久遠(yuǎn)的文物,文物的文化價值影響著文物的經(jīng)濟(jì)價值。對于一些歷史年代十分久遠(yuǎn)的文物,需要工作人員查閱歷史古跡,找尋文物相關(guān)記載,通過走訪專家與文物發(fā)源地,完善相關(guān)文物信息。文物藏品管理工作的重要性主要體現(xiàn)在管理工作的服務(wù)職能上[1]。管理人員要不斷完善文物的信息資料,更正有誤文物資料,這樣才能使文物更好地展現(xiàn)在大眾視野前。以基層博物館為例,館內(nèi)文物藏品讓當(dāng)?shù)仄胀癖娏私饷褡鍤v史文化,為人民提供了一座回溯古代文明的橋梁。
地區(qū)文物藏品反映的是地區(qū)精神文明。目前,我國正在積極建設(shè)地區(qū)生態(tài)文明,評價一個城市的發(fā)展水平不再僅僅重點(diǎn)關(guān)注該地的GDP,還加入了生態(tài)指標(biāo)、文明指標(biāo)和現(xiàn)代化指標(biāo)。一個地區(qū)的發(fā)展不僅需要發(fā)展產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)、提高人民生活水平,唯有該地區(qū)的城市文化建設(shè)與精神文明共同進(jìn)步,才能全面反映地區(qū)的建設(shè)發(fā)展情況。
基層博物館是地區(qū)歷史文化資源、物質(zhì)文化資源的集中地和保護(hù)地,它的運(yùn)營和進(jìn)步是地區(qū)發(fā)展不可忽視的部分。地區(qū)基層博物館能夠收藏并保護(hù)文化遺產(chǎn),有著提高地區(qū)城市現(xiàn)代化水平的作用,更為重要的是這項舉措能夠為城市日后的發(fā)展提供精神文化支撐。
對于科研活動來說,博物館的文物有著不可替代的研究價值,科研人員能夠通過歷史文物復(fù)原古代人們的生活,以促進(jìn)人類對過往存在事物達(dá)成更深層次的理解,延長人類生命的有限記憶。人們可以通過總結(jié)歷史經(jīng)驗與教訓(xùn),為今后的社會生產(chǎn)和人類的生活提供有價值的經(jīng)驗,促進(jìn)當(dāng)代社會發(fā)展,促進(jìn)人類精神文明進(jìn)步。
社會經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,文物藏品管理工作應(yīng)該做到與時俱進(jìn),順應(yīng)時代發(fā)展的潮流。然而在現(xiàn)階段,文物藏品的管理手段與管理制度無法較好應(yīng)對管理文物出現(xiàn)的問題,其主要原因有兩點(diǎn):
(1)相關(guān)工作人員創(chuàng)新意識不強(qiáng),沒有充分認(rèn)識到文物藏品管理工作的重要性,也沒有樹立正確的工作觀念。主要問題為管理工作人員的責(zé)任意識不夠,致使文物藏品信息的記錄不準(zhǔn)確,建檔工作質(zhì)量不高。資料信息不完整會給文物管理工作帶來一定的阻礙。在此條件下,許多文物沒有得到良好保護(hù),使博物館產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失。
(2)管理制度有待完善。在規(guī)劃收集檔案時,博物館各部門各自為政,部門之間缺乏溝通與交流,取得的工作成果不夠理想。此外,同部門內(nèi)部也存在上下級溝通不暢的問題[2]。由于相關(guān)管理工作人員缺少專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),在很多業(yè)務(wù)處理問題上知識儲備不足,技能水平也不符合標(biāo)準(zhǔn),缺乏相關(guān)工作經(jīng)驗。由于沒有將實際情況考慮在內(nèi),在建檔文物資料和整理文物資料的工作中,以及在其他具體工作環(huán)節(jié)中常常會出現(xiàn)錯誤。在整理文物檔案的過程中,存在操作不規(guī)范的情況。
通過陳展活動使藏品進(jìn)一步實現(xiàn)自我價值,文物藏品常需通過陳展以供人們觀賞品鑒。通常情況下,中小型博物館缺乏活動啟動資金,配備的基礎(chǔ)設(shè)施較差。一些中小型博物館會在倉庫為文物藏品配備保護(hù)設(shè)施,在陳列展覽的環(huán)境中卻沒有設(shè)置必要設(shè)施保護(hù)文物藏品,加之其展覽活動持續(xù)周期長,藏品數(shù)量少,不利于對文物的保護(hù)。在長期展出過程中,文物藏品可能會與空氣直接接觸,甚至還會受到自然光線的照射,這些條件都會使文物藏品變得十分脆弱。
一些中小型博物館建館比較早,文物藏品管理模式老舊。在展出時,文物藏品保護(hù)和管理的責(zé)任被轉(zhuǎn)交給安保部門或宣教部門。此時由于各個部門的工作性質(zhì)存在較大的差異,安保部門和宣教部門不具備專業(yè)的文物藏品保護(hù)技能,其對文物藏品的保護(hù)理念僅停留在“無觸摸”“勿使用閃光燈”的層面上,其工作目標(biāo)僅為保證文物不丟失,不被人為所破壞。在此情況下,管理者便不能及時發(fā)現(xiàn)文物細(xì)微之處的變化。當(dāng)陳展活動完成,文物返回到庫房,文物藏品身上的褪色、風(fēng)化和裂紋等不良現(xiàn)象才會被專業(yè)管理人員所發(fā)現(xiàn)。
實現(xiàn)文物藏品管理工作信息化的基礎(chǔ)條件是建立文物藏品信息化的通用網(wǎng)絡(luò)平臺,公開文物藏品的數(shù)據(jù)。為此要建設(shè)文物藏品的數(shù)據(jù)庫、文物藏品的網(wǎng)站,以及其他信息化建設(shè)項目。
建立的網(wǎng)絡(luò)平臺需要有安全穩(wěn)定的性能。網(wǎng)絡(luò)平臺有兩個組成部分,分別是硬件平臺和軟件平臺。硬件包括存儲設(shè)備、各種交互設(shè)備、安全設(shè)備以及網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器。物理性和載體性是硬件部分的主要特點(diǎn)[3]。打造硬件部分的工作在很大程度上決定網(wǎng)絡(luò)平臺功能實現(xiàn)的可靠性。
對于文物藏品的網(wǎng)絡(luò)管理,網(wǎng)速和網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部的安全性能是基本保障條件。此外配置的服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備必須要保證高安全性能。構(gòu)建的軟件部分要有效結(jié)合網(wǎng)絡(luò)管理、數(shù)據(jù)庫存儲、信息化建設(shè)功能。要使用專業(yè)的文物藏品信息化管理軟件,以達(dá)到較好的信息化管理水平,并有效補(bǔ)充文物藏品的藝術(shù)價值和歷史文化價值。應(yīng)將文物藏品管理的特點(diǎn)考慮在內(nèi),構(gòu)建有效的文物藏品管理信息化體系。在構(gòu)建這一信息化體系時,應(yīng)按照國家文物藏品信息化建設(shè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。
建設(shè)文物藏品辦公自動化系統(tǒng),在文物藏品管理過程中能發(fā)揮重要的作用。在開展文物管理工作的過程中,崗位功能的不同決定了工作人員的需求不同。建立辦公自動化系統(tǒng)能夠有效滿足這一差異,為文物藏品的管理人員提供日程提醒服務(wù),讓管理人員能夠按照既定計劃完成相關(guān)管理工作。
自動化辦公系統(tǒng)能夠有效簡化辦公步驟,也能確保收發(fā)郵件的安全性。此外自動化辦公系統(tǒng)還能為領(lǐng)導(dǎo)組織的會議提供集中討論議題的服務(wù),在人員工作的監(jiān)督上,自動化的辦公系統(tǒng)也能發(fā)揮重要的作用,為管理人員的重大決策提供參考意見。
建立辦公自動化系統(tǒng)能夠有效提升文物管理人員的工作效率,此外還能共享內(nèi)部管理所用到的信息資源,各個級別管理人員之間的分工合作效率得到明顯提升。自動化辦公系統(tǒng)有內(nèi)部辦公文件申請?zhí)峤坏墓δ?,領(lǐng)導(dǎo)可以直接在辦公自動化系統(tǒng)上直接審核通過工作人員提交的文件。通過自動化的辦公系統(tǒng)真正實現(xiàn)文物管理規(guī)范性,而且該系統(tǒng)實用性和適應(yīng)性比較強(qiáng)。
建立規(guī)范的自動化辦公系統(tǒng),在發(fā)揮文物藏品管理職能的過程中確保交換信息的安全性,保證文物藏品管理工作的效率和準(zhǔn)確性。
打造優(yōu)秀的文物藏品管理隊伍,應(yīng)加強(qiáng)對工作人員文物藏品管理專業(yè)知識的培養(yǎng),要打造一支具有優(yōu)秀管理能力的博物館工作隊伍。針對文物藏品的管理,國家明確了相關(guān)的法律法規(guī),也建立了相應(yīng)的管理制度。
基層的博物館要以此為基礎(chǔ)建立完善的管理準(zhǔn)則,提高管理人員的素質(zhì),強(qiáng)化管理人員的能力。為了真正實現(xiàn)這一目標(biāo),要從嚴(yán)格把關(guān)人員選拔,明確規(guī)定文物藏品管理人員的任職資格,制定合理的持證上崗制度。此外,還應(yīng)嚴(yán)格落實這一制度。
管理人員的工作能力是藏品管理工作的基礎(chǔ),除此之外,管理人員的行為規(guī)范也是需要考察的指標(biāo)。作為一名文物藏品管理人,應(yīng)該具備鑒定文物藏品的能力,還應(yīng)該詳細(xì)掌握文物保管和文物保養(yǎng)知識。此外,還應(yīng)具備一定的歷史文化背景,熟悉相關(guān)法律法規(guī)。
為加速提高文物管理工作的效益,應(yīng)該系統(tǒng)整合現(xiàn)有的管理資源。如:以較珍貴的文物藏品為目標(biāo),提高對該藏品的保護(hù)水平?;鶎硬┪镳^的自身條件有限,可以將基層博物館管理人管無力保管的藏品提交至其上級博物館,使文物得到更好的保護(hù)。此時,該文物的所有權(quán)仍歸基層博物館所有,只需每年要定期向上級博物館繳納一定的寄存費(fèi)和保護(hù)費(fèi)。待基層博物館有能力為藏品提供良好的保護(hù)條件時,再接管藏品。這樣做能夠快速提升文物的保護(hù)環(huán)境,也能夠緩解基層博物館的經(jīng)濟(jì)壓力。
此外,基層博物館還存在有保管技術(shù)落后的問題。對此,基層博物館應(yīng)積極向上級單位反映,引起上級單位的重視。發(fā)動各個地區(qū)的力量,建立起完善的區(qū)域內(nèi)文物藏品科技實驗室。由同片區(qū)各個基層博物館指派實驗人員參加相關(guān)項目研究,并提出文物藏品保護(hù)意見和建議。
文物藏品是人類文明的結(jié)晶,是人類文明的瑰寶。博物館工作人員應(yīng)該做好本職工作,承擔(dān)起保護(hù)文物的責(zé)任。在實際工作過程中,基層博物館應(yīng)深刻認(rèn)識藏品管理工作的重要性,不僅應(yīng)加強(qiáng)收集文物藏品,還應(yīng)建設(shè)好相應(yīng)的信息化管理系統(tǒng),讓藏品管理工作更加規(guī)范。此外,還要合理規(guī)劃文物藏品保護(hù)工作,避免出現(xiàn)風(fēng)化、裂紋的不良現(xiàn)象。