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轉(zhuǎn)企事業(yè)單位的人力資源管理體系建設(shè)研究

2019-12-13 23:58邢玉玲
商品與質(zhì)量 2019年27期
關(guān)鍵詞:人力績(jī)效考核資源管理

邢玉玲

中化地質(zhì)礦山總局浙江地質(zhì)勘查院 浙江杭州 310002

隨著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷縱深拓展的大環(huán)境下,經(jīng)營(yíng)性事業(yè)單位轉(zhuǎn)企勢(shì)在必行。目前,我國(guó)正在積極進(jìn)行機(jī)構(gòu)改革和經(jīng)營(yíng)性事業(yè)單位轉(zhuǎn)企改制工作,經(jīng)營(yíng)性事業(yè)單位轉(zhuǎn)企后的人力資源管理問(wèn)題逐漸得到社會(huì)各方越來(lái)越多的關(guān)注。完善人力資源管理水平可以有效提升事業(yè)單位轉(zhuǎn)企后的經(jīng)濟(jì)效益,并在最大程度上充分發(fā)揮出事轉(zhuǎn)企的效能。事業(yè)單位轉(zhuǎn)制后所面臨的問(wèn)題關(guān)系到各個(gè)方面,但它們均離不開(kāi)人力資源部門的工作,也因此面臨著許多人力資源管理方面的問(wèn)題。所以,企業(yè)想要發(fā)展就應(yīng)當(dāng)直面這些問(wèn)題,積極應(yīng)對(duì),尋求更好的解決策略,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)制后企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

1 事轉(zhuǎn)企后國(guó)企人力資源管理中的相關(guān)問(wèn)題分析

1.1 國(guó)企全面市場(chǎng)化理念不夠

市場(chǎng)化是當(dāng)前國(guó)有企業(yè)改革的主導(dǎo)方向,也是不斷推進(jìn)我國(guó)供給側(cè)改革、實(shí)現(xiàn)“五位一體”發(fā)展的最為重要的抓手,同時(shí)也可以實(shí)現(xiàn)庫(kù)茲涅茨曲線“脫鉤”。目前國(guó)企還存在著脫離依賴政府的問(wèn)題,要求聚焦國(guó)企人力資源制度的不斷研究,因?yàn)槭聵I(yè)單位具有一定的特殊性,人力資源工作當(dāng)前還處在一種較為傳統(tǒng)的地位中,缺少一套完善的績(jī)效、招聘、薪酬等制度,企業(yè)員工必須在脫離事業(yè)單位編制以后徹底融入到市場(chǎng)中,否則對(duì)進(jìn)行現(xiàn)代企業(yè)制度管理還有著一定的不適應(yīng)性,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)觀念不進(jìn)行改變,也會(huì)制約國(guó)企進(jìn)行全面市場(chǎng)化的不斷進(jìn)步。

1.2 員工培訓(xùn)制度缺乏

進(jìn)行改企以后的國(guó)有企業(yè)受到傳統(tǒng)觀念影響比較大,企業(yè)對(duì)于人力資源管理部門缺少一定的重視,造成了人力資源部門培訓(xùn)工作體系不夠完善,當(dāng)前的培訓(xùn)模式總體較為單一,主要是以理論培訓(xùn)以及員工自學(xué)為主要組成部分,企業(yè)缺少一定的實(shí)踐培訓(xùn)、創(chuàng)新型培訓(xùn)以及專家指導(dǎo)培訓(xùn)等。首先因?yàn)槠髽I(yè)對(duì)于人力資源培訓(xùn)力度不夠,而培訓(xùn)硬件以及培訓(xùn)質(zhì)量有待提升,那么就會(huì)在一定程度上降低老員工參與到培訓(xùn)的積極性。其次,新進(jìn)員工對(duì)于公司的業(yè)務(wù)不熟練,不能通過(guò)較為有效的培訓(xùn)進(jìn)入到大公司文化中,造成了企業(yè)員工專業(yè)素質(zhì)同市場(chǎng)發(fā)展水平較為落后,進(jìn)而就會(huì)對(duì)國(guó)有企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生影響。

1.3 企業(yè)內(nèi)部人才儲(chǔ)備不夠

在傳統(tǒng)事業(yè)單位中,專業(yè)人才引進(jìn)一般采用了社會(huì)招聘以及人員借調(diào)等形式,員工總體為工作經(jīng)驗(yàn)較為豐富的中老年員工。在事業(yè)單位改制變?yōu)閲?guó)企以后,企業(yè)同市場(chǎng)接軌,內(nèi)部人才儲(chǔ)備缺乏,員工在市場(chǎng)專業(yè)化知識(shí)缺乏的矛盾凸顯。此現(xiàn)象說(shuō)明了我國(guó)國(guó)有企業(yè)在進(jìn)行人力資源管理上還存在著專業(yè)人才缺乏的問(wèn)題,同時(shí)也體現(xiàn)出了國(guó)有企業(yè)人力資源不作為的情況,國(guó)有企業(yè)人力資源部門必須制定科學(xué)的人才引進(jìn)制度,對(duì)目前國(guó)有企業(yè)人力資源管理制度進(jìn)行完善。

1.4 人力資源成本的提升

在我國(guó)宏觀經(jīng)濟(jì)增速逐漸變慢的背景下,政府進(jìn)行項(xiàng)目管理權(quán)限的下放工作,對(duì)于市場(chǎng)的需求逐漸降低,事業(yè)單位改制變?yōu)閲?guó)企以后因?yàn)樵谪?cái)政上缺少支持,企業(yè)人力資源管理要改變?cè)悬h政機(jī)關(guān)管理模式建立完全同市場(chǎng)化發(fā)展相適應(yīng)的人力資源體系,需投入一定成本。

2 完善人力資源管理方式

2.1 構(gòu)建積極向上的企業(yè)用人文化

以企業(yè)文化為導(dǎo)向,實(shí)施有效的人力資源管控。改變傳統(tǒng)管理舊觀念,樹立“以人為本”的新理念,在企業(yè)文化中灌輸正確的人才價(jià)值觀,在企業(yè)內(nèi)部形成良好的用人氛圍,宣揚(yáng)全新的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理理念以及思維方式,將企業(yè)文化與人力資源管理相結(jié)合。

2.2 多視角審視人力資源管理體系,構(gòu)建科學(xué)合理的“人本制度”

人力資源的核心是人,人的多變性意味著所有與人相關(guān)的主體或關(guān)系是多視角存在的。人力資源管理實(shí)際上是多重而非單一的任務(wù)角色,應(yīng)結(jié)合會(huì)計(jì)、法律、心理學(xué)、社會(huì)學(xué)、管理學(xué)等多角度關(guān)注人力資產(chǎn)、成本、價(jià)值、勞動(dòng)關(guān)系、勞資關(guān)系等不同層次的需求,形成“以人為本”的人力資源管理制度,從而建立“制度管人、流程管事”的高效企業(yè)運(yùn)營(yíng)模式。

2.3 夯實(shí)企業(yè)轉(zhuǎn)型基礎(chǔ)

改制企業(yè)的人力資源發(fā)展尚處于相對(duì)初級(jí)階段,需要更多的底層數(shù)據(jù)和管理基礎(chǔ)積淀,才能逐步推進(jìn)人力資源改革。事務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化。改制企業(yè)需要將各業(yè)務(wù)單元、各層級(jí)組織中較為零散、差異化的人力資源事務(wù)操作進(jìn)行規(guī)范和統(tǒng)一,減少公司內(nèi)部的流程運(yùn)行差異,通過(guò)政策、制度與實(shí)操手冊(cè)等不同方式加以具體化。標(biāo)準(zhǔn)工作流程化。在標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)上,對(duì)人力資源管理運(yùn)作的規(guī)范進(jìn)行固化,減少工作中的盲目性和隨意性,建立高效的基礎(chǔ)事務(wù)流程。從公司戰(zhàn)略、客戶需求及業(yè)務(wù)層面出發(fā),進(jìn)行流程規(guī)劃與建設(shè),建立組織機(jī)構(gòu),明確管理責(zé)任,加強(qiáng)分類管理、目標(biāo)考核、價(jià)值引導(dǎo)、過(guò)程管控,適時(shí)進(jìn)行流程變革,形成戰(zhàn)略類、運(yùn)營(yíng)類及實(shí)物類流程,最終以規(guī)范化的形式做流程固化[1]。調(diào)整人力資源管理者從單純的服務(wù)職能向監(jiān)督方向轉(zhuǎn)變。通過(guò)持續(xù)檢查與修正“招聘、績(jī)效、培訓(xùn)、勞資關(guān)系、激勵(lì)和配置”等各方面的工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題,進(jìn)一步健全和完善企業(yè)各類問(wèn)題并督促整改。

2.4 激勵(lì)機(jī)制優(yōu)化

對(duì)于改制后事業(yè)單位內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制的優(yōu)化改進(jìn),關(guān)鍵應(yīng)該從以幾方面進(jìn)行完善:(1)堅(jiān)持物質(zhì)激勵(lì)與精神激勵(lì)均衡實(shí)施。強(qiáng)化對(duì)于改制后事業(yè)單位員工的激勵(lì),應(yīng)該重視物質(zhì)與精神激勵(lì)的同步實(shí)施。一般來(lái)說(shuō),在物質(zhì)激勵(lì)方面,主要是發(fā)放獎(jiǎng)金和津補(bǔ)貼等正面激勵(lì),也包括扣工資或者是罰款等負(fù)面激勵(lì)方式。其中,關(guān)鍵應(yīng)該確保改制后事業(yè)單位薪酬體系的科學(xué)合理,在薪酬體系的劃分方面對(duì)于直接收入主要是設(shè)置好績(jī)效工資、崗位工資、項(xiàng)目獎(jiǎng)金等,間接收入主要是完善社會(huì)保險(xiǎn)、商業(yè)保險(xiǎn)以及其他福利項(xiàng)目,重點(diǎn)要確保物質(zhì)激勵(lì)的競(jìng)爭(zhēng)性。在精神激勵(lì)方面,重點(diǎn)是在事業(yè)單位內(nèi)部營(yíng)造良好的氛圍,對(duì)于業(yè)績(jī)突出、貢獻(xiàn)明顯的員工,則應(yīng)該定期進(jìn)行榮譽(yù)表彰,增強(qiáng)員工的歸屬感。(2)創(chuàng)新事業(yè)單位激勵(lì)機(jī)制方式。改制后事業(yè)單位的激勵(lì)措施制定方面,應(yīng)該注重在方式方法上的創(chuàng)新。首先,應(yīng)該制定差異化的激勵(lì)方式,充分考慮事業(yè)單位內(nèi)部不同崗位不同員工的差異化需求,綜合分析不同員工的興趣、愛(ài)好、生活、家庭等多方面情況,通過(guò)差異化的方案進(jìn)行多層次的激勵(lì)。其次,應(yīng)該注重制定彈性激勵(lì)機(jī)制,尤其是對(duì)于員工的激勵(lì)程度以及激勵(lì)時(shí)機(jī)選擇等,應(yīng)該進(jìn)行科學(xué)的分析,按照事業(yè)單位發(fā)展變化,靈活選定時(shí)機(jī)制定合理的激勵(lì)方式,進(jìn)一步強(qiáng)化激勵(lì)效果。此外,在激勵(lì)措施的制定方面還應(yīng)該注重完善員工培訓(xùn)以及崗位等級(jí)晉升等的重要作用,不斷地創(chuàng)新完善事業(yè)單位員工激勵(lì)的具體措施。(3)完善事業(yè)單位內(nèi)部績(jī)效考核體系的設(shè)計(jì)。績(jī)效考核體系是事業(yè)單位人力資源激勵(lì)的基礎(chǔ)性工作,在績(jī)效考核體系的設(shè)計(jì)方面,首先應(yīng)該明確績(jī)效考核的目標(biāo)設(shè)定,圍繞著事業(yè)單位的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)以及近期目標(biāo)科學(xué)合理的設(shè)定績(jī)效考核目標(biāo)。在績(jī)效考核指標(biāo)的設(shè)定方面,主要是通過(guò)工作能力、工作態(tài)度以及工作績(jī)效三個(gè)維度設(shè)置績(jī)效考核指標(biāo),可以采取KPI績(jī)效考核法或者是360度績(jī)效考核法進(jìn)行績(jī)效考核[2]。

2.5 實(shí)現(xiàn)“兼崗崗位補(bǔ)貼”實(shí)踐證明

在國(guó)有企業(yè)發(fā)展中有著身兼數(shù)崗的工作人員,缺乏與之相關(guān)的兼崗報(bào)酬的話,則不能實(shí)現(xiàn)工作的良好發(fā)展,主要原因在于這些工作人員往往身兼數(shù)崗,工作量以及強(qiáng)度總體較大。通常情況下,往往只能選擇一個(gè)主要崗位進(jìn)行工作,其他工作崗位則無(wú)暇顧及。因此要將所兼的工作全面做好,必須付出較大的時(shí)間以及精力,實(shí)現(xiàn)工作任務(wù)的完成。因此,對(duì)身兼數(shù)崗的工作人員,其收入并沒(méi)有出現(xiàn)較多的變化,因此就造成了工作效率較低,質(zhì)量較差的情況。對(duì)于其存在的問(wèn)題,必須從勞動(dòng)報(bào)酬上給予一定兌現(xiàn)以及激勵(lì)。從中抽取相關(guān)獎(jiǎng)金,要求建立專門的“兼崗崗位補(bǔ)貼”。實(shí)現(xiàn)科學(xué)、可行以及客觀對(duì)全線工作崗位有所明確,不能把其中一個(gè)崗位中的兩個(gè)工作內(nèi)容,劃分為兩個(gè)工作崗位,也不能將兩個(gè)工作崗位合并為一個(gè)崗位的內(nèi)容。在完成定崗工作以后,一旦一個(gè)員工不僅需要做好本職工作,同時(shí)也需要兼職其他崗位的工作,則就會(huì)多兼職其他崗位工作,那么要求在正常工資的基礎(chǔ)上,增加一份兼崗補(bǔ)貼。與之相應(yīng)的是,為了有效避免發(fā)生職工對(duì)兼崗工作不重視的情況,應(yīng)該對(duì)員工每個(gè)季度工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核,一旦不合格,則必須從補(bǔ)貼中進(jìn)行扣除。

2.6 加強(qiáng)績(jī)效管理

完善崗位體系,做實(shí)目標(biāo)分解,夯實(shí)績(jī)效管理基礎(chǔ)績(jī)效指標(biāo)的提取主要來(lái)源于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)分解和崗位職責(zé)。一方面,要對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略進(jìn)行有效分解,從時(shí)間維度,把中長(zhǎng)期戰(zhàn)略細(xì)化到年度目標(biāo)再到季度乃至月度目標(biāo)。從層級(jí)維度,把企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)分解到部門目標(biāo)再到員工目標(biāo),通過(guò)戰(zhàn)略解碼,把組織戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為全體員工可理解、可執(zhí)行的具體任務(wù)。目標(biāo)分解的過(guò)程即為績(jī)效指標(biāo)提取的過(guò)程,員工績(jī)效的達(dá)成最終匯集為企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);另一方面,國(guó)有企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)崗位管理,在工作分析環(huán)節(jié)上狠下功夫,要對(duì)企業(yè)內(nèi)部崗位職責(zé)、工作任務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)梳理,深入調(diào)研,全面分析,從而搭建科學(xué)、合理的崗位體系架構(gòu),以此形成的崗位說(shuō)明書才是有真正使用價(jià)值的。

推陳出新,制定適應(yīng)新時(shí)代、新形勢(shì)的績(jī)效管理體系新形勢(shì)下,國(guó)有企業(yè)傳統(tǒng)的定性考核模式存在的弊端日益凸顯,特別是在外資企業(yè)、跨國(guó)企業(yè)采用新型考核工具對(duì)比映襯下,顯得力不從心。國(guó)有企業(yè)績(jī)效考核模式亟待推陳出新,煥發(fā)活力。但鑒于國(guó)有企業(yè)自身的特性和文化,生搬硬套、照搬照抄勢(shì)必出現(xiàn)水土不服。在考核體制機(jī)制的改革和創(chuàng)新上,既要開(kāi)拓創(chuàng)新,又要注意契合企業(yè)實(shí)際,量身打造,穩(wěn)步推進(jìn),逐步建立起一套符合企業(yè)實(shí)際的績(jī)效管理體系。

搭建科學(xué)合理的考核指標(biāo)體系績(jī)效指標(biāo)的設(shè)定一直以來(lái)都是績(jī)效管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)。要設(shè)計(jì)科學(xué)合理的考核指標(biāo),應(yīng)從如下幾個(gè)方面考慮:一是指標(biāo)的來(lái)源應(yīng)結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略分解和本崗位職責(zé),指標(biāo)數(shù)量不宜過(guò)多或過(guò)少,重點(diǎn)是確保指標(biāo)的關(guān)鍵性和重要性。同時(shí),在出錯(cuò)頻次較多、失誤率較大的工作環(huán)節(jié)也應(yīng)適當(dāng)設(shè)計(jì)考核指標(biāo)予以警示;二是考核指標(biāo)的設(shè)定應(yīng)符合“SMART”(Specific具體的Measurable可衡量的Attainable能夠達(dá)到的Relevant相關(guān)的Time-bound有時(shí)限的)原則[3],即設(shè)定的考核指標(biāo)應(yīng)是具體明確的,不是模糊不清的、是可以量化衡量的,不是主觀定性的、是通過(guò)一定的努力可以達(dá)成的,不是過(guò)高、過(guò)低或無(wú)法掌控的、是與本職工作相關(guān)的、是有明確截止期限的;三是指標(biāo)的目標(biāo)值應(yīng)從“數(shù)量、質(zhì)量、成本、時(shí)間”等維度進(jìn)行綜合考慮設(shè)計(jì);四是指標(biāo)權(quán)重應(yīng)向關(guān)鍵任務(wù)、重難點(diǎn)工作傾斜,越是重要的指標(biāo),分值比例越重;五是評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)應(yīng)精心考慮,避免過(guò)于嚴(yán)苛或者寬松。然而實(shí)務(wù)中,各管理層人員往往沒(méi)能掌握指標(biāo)設(shè)計(jì)的技巧,致使指標(biāo)體系設(shè)計(jì)不合理,最終導(dǎo)致績(jī)效考核效果不佳。因此,人力資源從業(yè)人員,在指標(biāo)提取過(guò)程中給予及時(shí)的引導(dǎo)和培訓(xùn),是確??己酥笜?biāo)科學(xué)合理的必要措施。提高認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變觀念,完善績(jī)效管理閉環(huán)國(guó)有企業(yè)對(duì)績(jī)效管理的認(rèn)識(shí),多是對(duì)績(jī)效考核的認(rèn)識(shí),將績(jī)效管理視同于績(jī)效考核。實(shí)際上,這種認(rèn)識(shí)是狹隘的、是片面的。績(jī)效管理的真實(shí)目的是通過(guò)全過(guò)程的閉環(huán)管理,實(shí)現(xiàn)員工、部門乃至組織績(jī)效的持續(xù)提升??己吮旧聿⒉荒墚a(chǎn)生效益,過(guò)多的關(guān)注考核,不僅僅增添企業(yè)和員工的負(fù)擔(dān),也無(wú)法發(fā)揮績(jī)效管理應(yīng)有的價(jià)值。績(jī)效考核作為績(jī)效管理的一個(gè)核心環(huán)節(jié),完整的鏈條應(yīng)為“績(jī)效計(jì)劃—過(guò)程輔導(dǎo)-績(jī)效考核-結(jié)果應(yīng)用-反饋與改進(jìn)”。

3 結(jié)語(yǔ)

優(yōu)化改制后事業(yè)單位人力資源管理體系,不僅要夯實(shí)管理基礎(chǔ),更要重視完善事業(yè)單位內(nèi)部的激勵(lì)機(jī)制,應(yīng)該結(jié)合事業(yè)單位內(nèi)部人力資源管理的特殊性,創(chuàng)新豐富員工激勵(lì)的方式手段,優(yōu)化事業(yè)單位人力資源績(jī)效考核,進(jìn)一步增強(qiáng)改制后對(duì)于事業(yè)單位員工的激勵(lì)效果,更好調(diào)動(dòng)事業(yè)單位員工的工作積極性,最大限度釋放出員工的潛能,從而在最大程度上發(fā)揮事轉(zhuǎn)企的效能。

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