鄒素新

東遼縣建安鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院 吉林東遼 136600

近年來，在我國經(jīng)濟和社會的發(fā)展帶動下，我國醫(yī)療衛(wèi)生體系獲得了一定的進步和完善。新形勢背景下，醫(yī)院與醫(yī)院的檔案管理工作之間的關(guān)系愈加突出和密切，醫(yī)院檔案管理工作中行政檔案管理十分重要，直接影響著醫(yī)院的正常運行和醫(yī)療服務(wù)的發(fā)展，醫(yī)院行政檔案記錄著醫(yī)院全部發(fā)展歷程，具有巨大的指導(dǎo)作用和資源價值。醫(yī)院只有重視行政檔案管理工作，充分發(fā)揮出行政檔案的資源價值和指導(dǎo)作用，加強行政檔案管理才能夠保障醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。目前我國醫(yī)院行政檔案管理工作中還存在著缺乏信息化、現(xiàn)代化、科學(xué)化等問題，沒有充分發(fā)揮出醫(yī)院行政檔案管理的作用。因此，思考如何做好醫(yī)院行政檔案管理工作這一問題十分必要[1]。

1 醫(yī)院行政檔案管理的重要性

1.1 有助于醫(yī)院文化的積累和傳播

醫(yī)院行政檔案的涉及范圍較廣，除了重要的醫(yī)療資料之外，其同時也是醫(yī)院文化的承載者。事實證明，加強醫(yī)院行政檔案的有效管理，對于醫(yī)院文化的積累和傳播大有益處。如醫(yī)院病歷，其在醫(yī)療過程中扮演了重要角色，患者所有的醫(yī)療數(shù)據(jù)都需要記錄在病歷中，既是醫(yī)院信息的主要來源，也能夠為。醫(yī)學(xué)教學(xué)和科研工作提供參考。一份完整、有效的病歷可作為患者治療的科學(xué)依據(jù)，醫(yī)生借助病歷能夠進一步提高醫(yī)療工作治療，便于在后續(xù)的工作中總結(jié)相關(guān)科研經(jīng)驗[2]。

1.2 行政檔案管理是醫(yī)院日常管理工作開展的基礎(chǔ)

良好的醫(yī)院行政檔案管理是保障醫(yī)院日常管理工作順利開展的必要基礎(chǔ)。例如行政檔案中的人事檔案管理，人事檔案是醫(yī)院人才隊伍建設(shè)、管理與發(fā)展完善中必不可少的重要部分，是醫(yī)院開展人事資源工作多必需信息的來源，能夠為優(yōu)化人才、醫(yī)院員工評價考核提供有效依據(jù)，沒有人事檔案與人事檔案管理勢必會影響醫(yī)院人力資源有關(guān)工作的正常運行，阻礙醫(yī)院的創(chuàng)新與良好發(fā)展。

1.3 記錄醫(yī)院的發(fā)展過程具有很強的指導(dǎo)作用

行政檔案記錄了醫(yī)院發(fā)展的全過程，因此具有重要的歷史價值，同時也是醫(yī)院傳承精神文化的重要理論依據(jù)。行政檔案中的數(shù)據(jù)不僅能夠幫助醫(yī)院決策，還可以提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益與社會效益，并指導(dǎo)各項工作的順利開展。

2 醫(yī)院行政檔案管理人員素質(zhì)提升措施

2.1 優(yōu)化檔案的保密、利用機制

優(yōu)化檔案的保密、利用機制共分為以下幾點：第一，對于不同檔案資料設(shè)定不同的保密級別，與之對應(yīng)的設(shè)置不同的管理密鑰，尤其對高級別的檔案資料來說，管理密鑰不僅要定期更新，大數(shù)據(jù)技術(shù)運用等多方面的知識及技能的培訓(xùn)，以確保醫(yī)院檔案管理人員能夠在自身的崗位之中切實的發(fā)揮作用。第二點，醫(yī)院應(yīng)面向國內(nèi)外大力招聘具備專業(yè)檔案管理知識與技術(shù)，同時又能夠熟悉大數(shù)據(jù)等方面技術(shù)運用的高端復(fù)合型檔案管理人才，進而組建起一支具有較高的檔案管理能力的人才隊伍，使之在日常的檔案管理之中，能夠充分地發(fā)揮自身的優(yōu)勢，做好檔案數(shù)據(jù)的處理及分析工作，促進我國醫(yī)院檔案管理工作的長遠發(fā)展[3]。

2.2 建立健全的檔案管理制度，加強對人才的培養(yǎng)

醫(yī)院在進行行政檔案管理時，要注意提高相關(guān)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)和道德水準(zhǔn)，做到不泄露醫(yī)院的檔案，細心、認真地整理好每一份檔案，以備后續(xù)查看和參考。醫(yī)院行政檔案管理工作的效率高低直接受到檔案管理人員素質(zhì)的影響。因此，醫(yī)院應(yīng)該加強對檔案管理工作者的整改和培訓(xùn)，培養(yǎng)優(yōu)秀的人才隊伍，建立健全的檔案管理制度，做到有效監(jiān)督、有效管理。與此同時，在行政檔案管理的過程中不斷積累經(jīng)驗，總結(jié)失敗的教訓(xùn)，提高行政檔案管理水平，促進醫(yī)院更好更全面地建設(shè)和發(fā)展。

2.3 創(chuàng)新管理模式，加強檔案信息化建設(shè)

從本質(zhì)上來看，傳統(tǒng)的醫(yī)院行政檔案管理將工作重心放在了人力資源方面，實際工作中往往會消耗大量的紙質(zhì)資源，在一定程度上增加了運營成本。當(dāng)代科技水平不斷提高，多項技術(shù)創(chuàng)新發(fā)展，傳統(tǒng)的行政檔案管理模式過于成就，已經(jīng)無法滿足當(dāng)代管理需求，且阻礙了醫(yī)院的信息化建設(shè)。針對這一問題，醫(yī)院必須順應(yīng)時代發(fā)展趨勢，積極引用多種現(xiàn)代化管理技術(shù)、設(shè)備，大力改革創(chuàng)新行政檔案管理模式與手段，以便于增強管理實效，更好的滿足醫(yī)院創(chuàng)新發(fā)展的新要求。需要注意的是，在檔案信息化建設(shè)中，醫(yī)院要切實做好電子文件的收集、整合、管理和使用工作，保證文件信息的完整性、真實性和有效性，并按照紙質(zhì)文件和電子文件的特點不同，分類歸檔保管，嚴格遵守國家有關(guān)規(guī)定，確保登記與載體形式的一致性。

3 結(jié)語

綜上所述，行政檔案管理在醫(yī)院工作中十分重要，直接關(guān)系著醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。做好醫(yī)院行政檔案管理是順應(yīng)時代發(fā)展需求、符合醫(yī)療改革要求的必然趨勢。醫(yī)院要創(chuàng)新管理方式，加強檔案信息化建設(shè)，增強服務(wù)意識，充分發(fā)揮行政檔案價值，完善檔案室的建設(shè)，加強行政檔案工作人員的培養(yǎng)，做好行政檔案管理工作，為醫(yī)院的良好發(fā)展保駕護航。