黃瑩 黎明
任何一個集團(tuán)性企業(yè)要想有根據(jù)的進(jìn)行生產(chǎn)或者是銷售,都必須要對自己的財務(wù)進(jìn)行有效的共享,從而制定出行之有效的財務(wù)計劃。沒有財務(wù)計劃的集團(tuán)性企業(yè)就相當(dāng)于是蒙著眼睛在森林當(dāng)中摸索,十分容易發(fā)生危險。目前來看,集團(tuán)性企業(yè)的財務(wù)共享存在著一些小問題,需要我們采取相應(yīng)的措施進(jìn)行解決。下文年當(dāng)中,我們將主要對這些問題以及問題解決的對策進(jìn)行介紹,希望可以對相關(guān)人員帶來一定的幫助。
一、集團(tuán)性企業(yè)財務(wù)共享存在的問題
(一)集團(tuán)性企業(yè)的財務(wù)共享制度不夠完善
現(xiàn)階段,在集團(tuán)性企業(yè)財務(wù)共享方面影響比較大的一個問題就是相關(guān)的制度不夠完善。具體來講,這個制度的不完善體現(xiàn)在如下幾個方面:第一,集團(tuán)性企業(yè)的文件管理系統(tǒng)不夠完善。集團(tuán)性企業(yè)的各類文件是我們進(jìn)行財務(wù)共享的一個重要的依據(jù),如果集團(tuán)性企業(yè)文件管理做得不夠規(guī)范,那么我們在進(jìn)行財務(wù)共享的過程當(dāng)中就極易出現(xiàn)錯誤,造成不必要的損失。第二,集團(tuán)性企業(yè)的共有資產(chǎn)管理制度不夠完善。集團(tuán)性企業(yè)的各種共有資產(chǎn)是集團(tuán)性企業(yè)的根基,如果集團(tuán)性企業(yè)連自己的共有資產(chǎn)都沒能做好統(tǒng)計和管理,那么肯定無法根據(jù)現(xiàn)狀進(jìn)行有效的財務(wù)共享。因此我們需要一個完善的財務(wù)共享制度,來幫助集團(tuán)性企業(yè)做好集團(tuán)性企業(yè)的財務(wù)共享相關(guān)工作,從而創(chuàng)造出更大的效益。一個良好的財務(wù)共享策略的意義,就在于它可以使得集團(tuán)性企業(yè)的財務(wù)工作變得更加系統(tǒng)化,更加規(guī)范化。在一些情況之下,集團(tuán)性企業(yè)會考慮進(jìn)行新產(chǎn)品的開發(fā)或者是新領(lǐng)域的開拓。很多的集團(tuán)性企業(yè)在這種時候就可能會吃了沒有完善的財務(wù)共享制度的虧,沒有辦法制定出一個有效的集團(tuán)銷售計劃,從而導(dǎo)致集團(tuán)性企業(yè)盈利的下降。
(二)集團(tuán)性企業(yè)的財務(wù)共享方法比較落后
集團(tuán)性企業(yè)的財務(wù)共享方法,直接關(guān)系著財務(wù)共享工作的效率和準(zhǔn)確度,從而關(guān)系著集團(tuán)性企業(yè)的整體運營情況??梢哉f,集團(tuán)性企業(yè)的財務(wù)共享方法直接決定著集團(tuán)性企業(yè)的資金流流動。但是,就目前的狀況來看,我們各種集團(tuán)性企業(yè)都沒能建采取相應(yīng)的先進(jìn)技術(shù)來提高我們進(jìn)行財務(wù)共享工作的效率和精度,這其實對于我們的集團(tuán)性企業(yè)的財務(wù)共享工作有著極大的不利之處。具體來講,現(xiàn)階段很多的集團(tuán)性企業(yè)再進(jìn)行財務(wù)共享的過程當(dāng)中,都不能夠?qū)⒏嗟呢攧?wù)因素考慮進(jìn)來。市場是復(fù)雜多變的,因此要想完成更加有效果的財務(wù)運算,我們需要考慮到更多的因素。而要想做到這一點,就需要更加先進(jìn)的財務(wù)共享方法。在當(dāng)今時代,廣泛的應(yīng)用信息化化的方法進(jìn)行財務(wù)共享,是一個十分不錯的想法。信息化技術(shù)比起常規(guī)的財務(wù)共享方法,往往可以更加的有效率,從而幫助集團(tuán)性企業(yè)在更短的時間之內(nèi)制定出更合理的財務(wù)共享方案。
二、解決集團(tuán)性企業(yè)財務(wù)共享相關(guān)問題的對策
(一)建立一個完善的集團(tuán)性企業(yè)財務(wù)共享制度
針對于集團(tuán)性企業(yè)財務(wù)共享工作就會面臨著工作效率低、精確度差的問題,我們需要建立起一個完整的集團(tuán)性企業(yè)財務(wù)共享制度。為了做到這一點,集團(tuán)性企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己集團(tuán)性企業(yè)的實際情況,雇傭數(shù)量足夠的專業(yè)人才,并在集團(tuán)性企業(yè)運營情況的基礎(chǔ)上建立一個屬于自己的財務(wù)共享流程,力爭做到財務(wù)共享工作的規(guī)范化。并且,對于集團(tuán)性企業(yè)的共有資產(chǎn)管理工作也需要做到滴水不漏,我們應(yīng)當(dāng)將集團(tuán)性企業(yè)所有的共有資產(chǎn)都記錄在案,并且對這些檔案進(jìn)行保密處理,沒有獲得足夠權(quán)限的員工不應(yīng)當(dāng)接觸到這些核心的信息。這樣,我們才可以保護(hù)集團(tuán)性企業(yè)財產(chǎn)的安全,從而達(dá)成對于財務(wù)共享方案的保密的目標(biāo)。集團(tuán)性企業(yè)的財務(wù)共享信息是一個商業(yè)機(jī)密,一旦被競爭對手獲得了集團(tuán)性企業(yè)的財務(wù)共享情況,企業(yè)很有可能就會遭到打壓。因此,我們需要通過一個嚴(yán)格而有完善的集團(tuán)性企業(yè)財務(wù)共享制度,來對集團(tuán)性企業(yè)的財務(wù)共享情況進(jìn)行保密。
(二)提升相關(guān)人員的業(yè)務(wù)水平
我們應(yīng)當(dāng)盡一切努力,培養(yǎng)出高水平的財務(wù)共享工作人員,從而保證財務(wù)共享工作的順利開展。目前來看,相關(guān)人員的業(yè)務(wù)水平問題還需要得到足夠的重視。為了能夠提高相關(guān)人員的業(yè)務(wù)水平,我們可以從人才培養(yǎng),管理制度、監(jiān)督模式等方面出發(fā)。人才的培養(yǎng),就是指要對相關(guān)人員進(jìn)行有效的培訓(xùn)。而管理制度就是要對這些人員進(jìn)行有效的管理,避免出現(xiàn)違反紀(jì)律的情況。監(jiān)督模式的存在,就是要保證一切財務(wù)共享相關(guān)人員的行為都可以得到有效的記錄,從而達(dá)成有效的監(jiān)督。
三、結(jié)語
我們在本文為當(dāng)中主要介紹了集團(tuán)性企業(yè)財務(wù)共享工作在制度、工作方法、人員素質(zhì)等方面存在的問題,做好了這幾個方面的工作,才可以根本上提高集團(tuán)性企業(yè)內(nèi)部財務(wù)共享的效率和效果,以確保集團(tuán)性企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r的良好。集團(tuán)性企業(yè)的財務(wù)共享方面的問題如果得不到良好的結(jié)果,集團(tuán)性企業(yè)的財務(wù)共享工作以及營銷策略的制定將會遇到麻煩。希望可以通過我們本文的介紹,給縣官機(jī)構(gòu)帶來一定的啟發(fā),對相關(guān)人員帶來一定的幫助。
(作者單位:1南昌市江鈴鼎盛投資管理有限公司 2南昌市污水處理管理辦公室運行管理科)