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淺析信息化時代的企業(yè)知識管理創(chuàng)新

2019-12-10 08:06高曉霞
科技資訊 2019年29期
關(guān)鍵詞:信息化時代管理創(chuàng)新

高曉霞

摘 ?要:隨著我國現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在我國各個領(lǐng)域得到了廣泛應(yīng)用,一個全新的信息化時代來臨,讓企業(yè)知識管理得到了顯著發(fā)展,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及全體員工信息化認知水平明顯提高,企業(yè)知識管理架構(gòu)逐步合理、應(yīng)用推廣更加全面、制度建設(shè)愈加完善,企業(yè)知識管理開始逐漸成為我們工作生活中不可或缺的重要部分。隨著物聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)等新興技術(shù)的開發(fā)與普及,企業(yè)管理過程中的各類顯性知識管理、隱形知識管理變得更加簡單化、系統(tǒng)化,相互之間具有緊密的聯(lián)系,信息化時代下企業(yè)知識管理創(chuàng)新受到了廣泛關(guān)注。

關(guān)鍵詞:信息化時代 ?企業(yè)知識管理 ?管理創(chuàng)新

中圖分類號:F270.7 ? 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2019)10(b)-0075-02

互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展構(gòu)建了一個全新的商業(yè)時代,企業(yè)知識管理開始成為企業(yè)日常經(jīng)營發(fā)展過程中不可或缺的重要形式,企業(yè)知識管理體系的構(gòu)建,依然需要以“互聯(lián)網(wǎng)+”為設(shè)計基礎(chǔ),充分結(jié)合當代信息化智能技術(shù)的有效應(yīng)用,改正傳統(tǒng)企業(yè)發(fā)展存在的不足之處。近年來,隨著我國綜合國力的穩(wěn)步上升,企業(yè)智能知識管理體系的構(gòu)建與“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)之間的有效結(jié)合,受到了工作人員的廣泛關(guān)注,信息技術(shù)的有效應(yīng)用,全面提高了各行各業(yè)的工作效率,但仍然存在著很多問題需要解決,因此,相關(guān)工作人員需要制定出合理的創(chuàng)新方案。

1 ?信息化優(yōu)化企業(yè)知識管理認知

認知是進行企業(yè)知識管理開展的基礎(chǔ),主要的工作任務(wù)是統(tǒng)一企業(yè)所有工作人員以及部門對知識管理的認識,了解知識管理的工作意義,結(jié)合企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來判斷企業(yè)是否需要進行知識管理工作的開展,主要的認知工作內(nèi)容有全面完整的認識知識管理內(nèi)容,對企業(yè)的高級領(lǐng)導(dǎo)人進行知識管理認知水平的培養(yǎng),讓企業(yè)高層認識到知識管理的重要意義,建立管理模型,實現(xiàn)多方位企業(yè)評估。通過調(diào)研分析來了解企業(yè)的管理現(xiàn)狀,制定出合理的企業(yè)決策,該發(fā)展階段是企業(yè)接觸到知識管理的開端,因此需要注意企業(yè)文化和管理模式的一一對應(yīng),了解企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,做好知識管理的推廣與宣傳,與企業(yè)當前的發(fā)展流程相匹配,為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟效益。

隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,企業(yè)面臨著激烈的市場競爭,需要對企業(yè)的內(nèi)部管理形式進行優(yōu)化,因此,結(jié)合這一時代發(fā)展要求,企業(yè)的知識管理體系需要進行改變,在創(chuàng)新過程中加強互聯(lián)網(wǎng),在企業(yè)資源管理中的應(yīng)用,結(jié)合實際工作環(huán)境,確立合理的互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展理念,提高應(yīng)用技能的有效性,創(chuàng)造一個良好的企業(yè)知識管理氛圍。同時還需要學習和借鑒企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)管理的經(jīng)驗,根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展情況,進行適當?shù)男拚屯晟?,從而保證互聯(lián)網(wǎng)時代下企業(yè)企業(yè)知識管理工作開展的有效性和創(chuàng)新性,并且在發(fā)展過程中需要充分考量西方的優(yōu)秀企業(yè)知識管理體系,結(jié)合我國的企業(yè)發(fā)展情況對企業(yè)知識管理形式進行優(yōu)化。世界各國的社會發(fā)展背景和經(jīng)濟發(fā)展背景之間存在著差異性,因此,在進行管理系統(tǒng)的引入過程中,需要充分考量自身的發(fā)展國情,尤其是我國的國有企業(yè),更需要結(jié)合自身的實際發(fā)展情況和管理體制,設(shè)計出相應(yīng)的企業(yè)知識管理工作體系,符合當下的企業(yè)發(fā)展需求。企業(yè)知識管理工作開展很大程度上取決于企業(yè)的整體性發(fā)展,受傳統(tǒng)發(fā)展模式的影響,企業(yè)知識管理工作開展具有一定的發(fā)展周期,并且管理工作的開展較為繁瑣,企業(yè)要想提高企業(yè)知識管理的有效性,就需要投入大量的人力和物力來作為支撐。但是,結(jié)合實際管理實踐來看,所取得的企業(yè)知識管理效果卻并不理想,難以有效促進企業(yè)長足發(fā)展,因此,在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的影響下,需要創(chuàng)新傳統(tǒng)的企業(yè)知識管理形式,在工作開展過程中充分利用科技信息所帶來的便利性,制定出切實有效的管理工作內(nèi)容,在全面提高我國企業(yè)知識管理的有效性的同時,還能夠促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

2 ?信息化創(chuàng)新企業(yè)知識管理規(guī)劃

知識管理工作的不斷推進是系統(tǒng)化的工程,因此需要工作人員在充分認識到企業(yè)的切實需求的基礎(chǔ)上,制定出詳細的發(fā)展規(guī)劃,了解知識管理實施的重要效果,結(jié)合當前的知識管理發(fā)展現(xiàn)狀,對相關(guān)知識類型進行詳細分析,從公司的業(yè)務(wù)流程等多角度進行探討,制定合理的知識管理規(guī)劃,真正地將知識管理內(nèi)容融入到企業(yè)發(fā)展過程中,充分發(fā)揮出知識管理的實施效果。在工作過程中可以從戰(zhàn)略性發(fā)展來進行知識管理規(guī)劃,制定相應(yīng)的發(fā)展目標和實施策略,對整體企業(yè)工作流程進行改造,知識管理工作需要注重企業(yè)發(fā)展目標與發(fā)展策略之間的有機結(jié)合,促進知識管理制度的改變,建立知識管理文化范圍。

隨著我國互聯(lián)網(wǎng)時代的不斷發(fā)展,企業(yè)知識管理目標的建立影響了企業(yè)的整體工作質(zhì)量和未來的發(fā)展方向,因此,在進行企業(yè)知識管理體系的建設(shè)過程中,需要明確績效考核的各項指標,采取問卷調(diào)查的形式來了解企業(yè)的切實工作需求,對知識管理工作的根本目標和設(shè)計體系進行優(yōu)化,助力企業(yè)明確不同崗位所具有的性質(zhì)差異性,制定出合理的企業(yè)知識管理措施,還可以借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用,對知識工作成效的相關(guān)評判指標進行篩選和計算,從而全面提高設(shè)計內(nèi)容的客觀性,助力企業(yè)知識管理的科學化發(fā)展。在進行企業(yè)知識管理的優(yōu)化和設(shè)計過程中,需要結(jié)合基礎(chǔ)性工作內(nèi)容,幫助工作人員明確崗位職責,企業(yè)知識管理系統(tǒng)中還要涉及到職責交叉、職責不清和職責真空等問題的解決,梳理好不同工作內(nèi)容之間所具有的關(guān)系和聯(lián)系,做好工作范圍的確定,規(guī)劃好工作的流程,保證各個部門之間的崗位設(shè)置具有一定的合理性,讓工作人員都能夠明確自身所具有的崗位任職資格,積極參與到知識、經(jīng)驗、技能的學習中,提高自身的職業(yè)素質(zhì),為提高員工的工作熱情,做好員工工作職責開發(fā),為員工職業(yè)生涯發(fā)展提供理論性依據(jù),同時還可以建立崗位目標責任制,以此來作為知識管理的創(chuàng)新基礎(chǔ)。

3 ?信息化促進企業(yè)知識管理工作的推廣

結(jié)合企業(yè)的發(fā)展情況不斷地修正知識管理體系內(nèi)容,通過宣傳和推廣來全面發(fā)揮出知識管理所具有的應(yīng)用價值,知識管理試點部門需要結(jié)合應(yīng)用實踐,將知識管理的內(nèi)容全面地融入到企業(yè)業(yè)務(wù)流程開展的過程中,并對知識管理內(nèi)容進行把握,保證企業(yè)工作、文化、管理、技術(shù)之間的協(xié)調(diào)發(fā)展。

通過適當?shù)男麄骱徒虒?dǎo)來幫助企業(yè)明確自己需要承擔的工作責任,打造出責任化的管理團隊,企業(yè)知識管理系統(tǒng)建立的主要目標是對于企業(yè)的激勵和鼓舞,是全面提高企業(yè)市場競爭力的核心內(nèi)容,在進行企業(yè)知識管理工作開展的過程中,需要堅持以企業(yè)為核心的管理形式,以企業(yè)價值發(fā)展為導(dǎo)向,為了滿足企業(yè)的切實利益,還需要建立知識管理體系,激發(fā)企業(yè)的無限潛能。同時,還需要促進員工綜合能力的發(fā)展,為員工開放一個合理的晉升渠道,建立完整的訓(xùn)練體系,定期在企業(yè)開展訓(xùn)練課程,為員工的成長提供更高的空間、更大的通道,同時還需要通過執(zhí)行力系統(tǒng)的創(chuàng)建來解決企業(yè)未來的知識管理體系建設(shè),幫助員工養(yǎng)成良好的知識發(fā)展思維,培養(yǎng)員工的領(lǐng)袖意識和團隊意識,通過以上觀點的合理運用,打造一支切合企業(yè)發(fā)展目標的知識管理形式,樹立員工的團隊責任感。

4 ?信息化企業(yè)知識管理制度建立

在知識管理項目制定結(jié)束之后,需要做好制度化建設(shè),是企業(yè)知識管理的又一個新開端,同時也是企業(yè)管理工作不斷完善的流程,要想實現(xiàn)知識管理制度的建立,企業(yè)需要重新定義發(fā)展戰(zhàn)略,結(jié)合企業(yè)相關(guān)組織框架,對具體業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化,了解評估體系在企業(yè)管理中所具有的應(yīng)用價值,在這一發(fā)展階段,要讓企業(yè)逐步認識到,知識管理是幫助企業(yè)正常運作的一種戰(zhàn)略性方案。因此,需要結(jié)合企業(yè)的實際運行機制,將知識管理全面融入到企業(yè)發(fā)展流程中,構(gòu)建全新的管理體系,將知識管理作為企業(yè)核心競爭力的重要組成部分,促進企業(yè)員工的可持續(xù)發(fā)展,要想將知識管理完全融入到業(yè)務(wù)發(fā)展體系中,就需要做好知識管理內(nèi)容的推廣,為知識管理的實踐和創(chuàng)新提供戰(zhàn)略性支持,結(jié)合國外優(yōu)秀的知識管理體系案例來看,國內(nèi)的知識管理現(xiàn)狀在不久的將來將逐漸成長為一種企業(yè)管理思想,助力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

知識管理制度的建立需要安排專門的管理人員定期的對企業(yè)發(fā)展情況開展考察和評價,通過系統(tǒng)化、信息化的管理方式建立,評測員工在自己職務(wù)上所產(chǎn)生的工作行為,以及所造成的工作結(jié)果,通過適當?shù)販y量和反饋來了解員工的工作形式以及工作效率。知識管理制度的建立需要通過以下方式來進行:首先通報企業(yè)近期的發(fā)展結(jié)果,通過發(fā)展結(jié)果的通報明確企業(yè)在一段時間內(nèi)的知識表現(xiàn)以及個體在整個企業(yè)發(fā)展過程中所處的位置,制定出合理的改進方式來對員工的工作內(nèi)容進行調(diào)整,在滿足員工基礎(chǔ)技術(shù)水平發(fā)展需求的同時,通過合理的溝通和了解,關(guān)注工作的長處和優(yōu)點,耐心的聽取員工的聲音和建議,對下一期的知識考核內(nèi)容和指標進行相應(yīng)的調(diào)整。同時,企業(yè)知識管理的主要目的是全面提高員工的知識水平,促進企業(yè)整體發(fā)展水平的提升,每一位管理人員都需要協(xié)助員工共同承擔知識管理的責任,通過措施的改進,讓知識管理工作變得更加具有操作性和指導(dǎo)性,每一個主管在進行員工審核的過程中,都需要做好員工行為的記錄,按照不同的類別進行分類整理,通過適當?shù)谋頁P和激勵來強化員工的工作行為,還需要對企業(yè)工作結(jié)果進行適當?shù)臍w納和總結(jié),明確不同知識內(nèi)容之間所具有的差異性。

5 ?結(jié)語

要想從眾多信息內(nèi)容中提取其發(fā)展中必要的知識數(shù)據(jù)內(nèi)容,促進企業(yè)的發(fā)展,就需要充分發(fā)揮出大數(shù)據(jù)所具有的信息價值,以云計算為基礎(chǔ)開展的大數(shù)據(jù)技術(shù),仍然面臨著許多困難和挑戰(zhàn)需要解決。例如,多媒體類型的圖形、視頻、聲音等數(shù)據(jù)文件,文件的檢索、查閱十分困難,隨著智能終端的普及,需要將多媒體類型文件與智能終端進行有機結(jié)合,從而通過智能終端的應(yīng)用進行文件搜索,獲取相關(guān)信息,工作人員需要以此為基礎(chǔ),充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù),找出有價值的信息內(nèi)容。

參考文獻

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