■劉文雯（遼寧對(duì)外經(jīng)貿(mào)學(xué)院）

時(shí)代不斷進(jìn)步，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷的發(fā)展，現(xiàn)在已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了信息化，在企業(yè)發(fā)展過程當(dāng)中已經(jīng)采用了云計(jì)算的模式，這提高了工作時(shí)的效率，也便于對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理，特別是在財(cái)務(wù)方面，應(yīng)用這一技術(shù)可以及時(shí)的開展工作，減少失誤。企業(yè)應(yīng)該采取措施來更好地應(yīng)用這一模式，它給企業(yè)帶來了更好的影響，推動(dòng)企業(yè)長久的發(fā)展。

一、云會(huì)計(jì)模式概述

（一）云會(huì)計(jì)基本含義

云會(huì)計(jì)是建立在云計(jì)算基礎(chǔ)之上的，并且它以網(wǎng)絡(luò)來作為一個(gè)傳播的途徑，通過服務(wù)商來為企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算提供相關(guān)的軟件和硬件，并對(duì)其提供服務(wù)。用戶端通過計(jì)算機(jī)來進(jìn)行使用，開展相關(guān)工作?？梢宰龅綍?huì)計(jì)的核算，并對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行分析，采用云會(huì)計(jì)可以提高效率，并且在企業(yè)當(dāng)中應(yīng)用了會(huì)計(jì)信息，系統(tǒng)管理者可以登錄系統(tǒng)來查閱相關(guān)的資料。

云會(huì)計(jì)主要有三個(gè)方面。分別是會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件，應(yīng)用服務(wù)拼臺(tái)以及相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施，這些設(shè)施可以存儲(chǔ)信息并計(jì)算數(shù)據(jù)。這三個(gè)層次都有與之相對(duì)應(yīng)的服務(wù)軟件。服務(wù)商會(huì)提供云會(huì)計(jì)進(jìn)行服務(wù)的一些系統(tǒng)，主要進(jìn)行會(huì)計(jì)管理核算和決策，同時(shí)也與其他系統(tǒng)之間存在著一定的關(guān)系，用戶可以向供應(yīng)商付款來獲取使用權(quán)，同時(shí)云會(huì)計(jì)模式的開發(fā)者也可以對(duì)軟件進(jìn)行一些升級(jí)，提高軟件的性能。每天可以進(jìn)行多次升級(jí)，同時(shí)用戶也不用受到時(shí)間和空間的限制，可以隨時(shí)隨地充分的獲取數(shù)據(jù)，隨時(shí)隨地在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行工作，實(shí)現(xiàn)報(bào)賬、審計(jì)和匯款等工作，同時(shí)也可以遠(yuǎn)程操作。這種移動(dòng)式的辦公為企業(yè)開展工作提供了便利。平臺(tái)是指為會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用提供服務(wù)，這些平臺(tái)便于儲(chǔ)存信息，如果用戶的應(yīng)用開發(fā)之后，該平臺(tái)負(fù)責(zé)對(duì)這些應(yīng)用進(jìn)行管理和監(jiān)控，企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也會(huì)由這一平臺(tái)上的數(shù)據(jù)庫來進(jìn)行管理?；A(chǔ)設(shè)施是指虛擬的基礎(chǔ)設(shè)施資源。用戶可以獲取計(jì)算資源并進(jìn)行有彈性的存儲(chǔ)。采用云會(huì)計(jì)模式十分方便，為企業(yè)的發(fā)展提供了便利，同時(shí)也使得工作更加高效。

（二）云會(huì)計(jì)模式的優(yōu)點(diǎn)

在中小企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)應(yīng)用了云會(huì)計(jì)模式，它也為企業(yè)帶來了很大的便利，主要有以下這幾點(diǎn)。

第一，降低成本。企業(yè)在進(jìn)行管理時(shí)需要耗費(fèi)很大的成本。然而采用云會(huì)計(jì)模式就可以降低成本，云會(huì)計(jì)主要是通過軟件和硬件來進(jìn)行服務(wù)，使用者也是在網(wǎng)絡(luò)上來進(jìn)行訪問。所付費(fèi)用是根據(jù)使用的時(shí)間來計(jì)算，根據(jù)需要來購買這些設(shè)備，不需要購買其他設(shè)備，這樣可以避免對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行維護(hù)，節(jié)省開支，同時(shí)設(shè)備也不需要進(jìn)行更換，無需購買新的設(shè)備。這些降低了對(duì)設(shè)備維修支付的費(fèi)用。第二，擴(kuò)展了空間同時(shí)增強(qiáng)了彈性。自從企業(yè)使用了云會(huì)計(jì)就不需要再使用服務(wù)器等這些設(shè)備，也不會(huì)受到存儲(chǔ)空間的限制，因此企業(yè)可以根據(jù)自身的情況來選擇合適的云會(huì)計(jì)服務(wù)，靈活性較強(qiáng)。不需要受到很大的限制，為工作的開展提供了方便。第三，確保數(shù)據(jù)安全。在企業(yè)采用云會(huì)計(jì)模式時(shí)可以保障信息的安全，由供應(yīng)商來建設(shè)云會(huì)計(jì)系統(tǒng)，包括所有的基礎(chǔ)設(shè)施都由供應(yīng)商負(fù)責(zé)，同時(shí)供應(yīng)商提供專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)來定期對(duì)其進(jìn)行維修和管理，同時(shí)為數(shù)據(jù)的安全提供了保障，不會(huì)發(fā)生泄漏。第四，實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公。在云會(huì)計(jì)模式之下，用戶可以在任何地方任何時(shí)間登錄使用，并且可以通過手機(jī)、電腦來操作，隨時(shí)隨地查詢數(shù)據(jù)。同時(shí)國家工商稅務(wù)局以及事務(wù)所可以對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行審查，便于雙方開展工作，節(jié)省了很多的時(shí)間，提高了工作效率。

（三）中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的現(xiàn)狀及問題

企業(yè)在發(fā)展過程當(dāng)中，會(huì)計(jì)管理工作經(jīng)過了一系列的改革。但是在以前基本上都是由工作人員進(jìn)行記賬算賬。但是我國會(huì)計(jì)信息起步較晚，無法發(fā)揮它的作用。隨著信息化的不斷發(fā)展已經(jīng)應(yīng)用了云會(huì)計(jì)模式，在會(huì)計(jì)發(fā)展過程當(dāng)中存在一些問題，無法有效的集成信息，存在著信息孤島的狀況。信息無法進(jìn)行集中處理，導(dǎo)致中小企業(yè)的管理水平較低，每個(gè)系統(tǒng)都是各自運(yùn)行，沒有一個(gè)統(tǒng)一的系統(tǒng)來進(jìn)行管理，存在很多的隱患。缺乏溝通機(jī)制，在企業(yè)管理過程當(dāng)中無法及時(shí)進(jìn)行溝通傳遞消息，這樣管理者不便掌握企業(yè)發(fā)展的具體情況，從而做出決策。軟件模塊之間還沒有統(tǒng)一會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，無法進(jìn)行。但是隨著時(shí)代的發(fā)展，已經(jīng)逐漸開始實(shí)現(xiàn)信息化，優(yōu)化資源的配置共同工作。企業(yè)加大創(chuàng)新來研發(fā)云計(jì)算，將其進(jìn)行應(yīng)用，取得了良好的效果，提高了工作時(shí)的效率，應(yīng)用這些新技術(shù)，克服了以往過程當(dāng)中出現(xiàn)的很多問題。

二、中小企業(yè)運(yùn)用云會(huì)計(jì)模式的必要性

最近幾年來云計(jì)算剛剛出現(xiàn)，并且云會(huì)計(jì)結(jié)合了云計(jì)算和會(huì)計(jì)，它應(yīng)用在企業(yè)當(dāng)中可以為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供便利，及時(shí)的進(jìn)行財(cái)務(wù)部署，同時(shí)企業(yè)可以合理的整合資源，進(jìn)行動(dòng)態(tài)的調(diào)整，避免企業(yè)資源浪費(fèi)。企業(yè)可以掌控會(huì)計(jì)信息化的具體情況，提高資源的使用率。云會(huì)計(jì)模式在中小企業(yè)當(dāng)中廣泛地進(jìn)行應(yīng)用，推動(dòng)了企業(yè)健康持續(xù)的發(fā)展。

（一）云會(huì)計(jì)模式降低了企業(yè)的成本

云會(huì)計(jì)主要是由供應(yīng)商來提供軟件的服務(wù)，因此中小企業(yè)只需要支付使用的費(fèi)用即可，不需要為這些設(shè)備提供服務(wù)，也避免以后出現(xiàn)問題進(jìn)行維修，這樣節(jié)省了很多購買設(shè)備的資金，節(jié)省了大量的成本。同時(shí)企業(yè)可以將這些節(jié)省下來成本用于其它的工作當(dāng)中，獲取較大的經(jīng)濟(jì)效益。

（二）云會(huì)計(jì)提高工作效率

我國大部分中小企業(yè)都是私營者，一點(diǎn)一點(diǎn)做起來的，在經(jīng)營管理時(shí)缺乏管理機(jī)制，沒有相關(guān)的法律法規(guī)作為保障以及在核算時(shí)也沒有嚴(yán)格按照要求來進(jìn)行。當(dāng)采用云會(huì)計(jì)模式時(shí)可以規(guī)范企業(yè)的行為，為企業(yè)的管理提供保障。云會(huì)計(jì)提供了一系列的服務(wù)，企業(yè)也可以利用網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行核算，相關(guān)體系結(jié)構(gòu)也進(jìn)行了劃分。主要有應(yīng)用層，平臺(tái)層，基礎(chǔ)設(shè)計(jì)層等等，這些層次都有不同的服務(wù)。云會(huì)計(jì)的供應(yīng)商也為中小企業(yè)提供了一些服務(wù)，便于實(shí)現(xiàn)信息化的建設(shè)，同時(shí)企業(yè)也利用云會(huì)計(jì)提高了工作的水平，在工作時(shí)取得了良好的成果。

（三）云會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)了信息集成

在我國的很多企業(yè)之間，信息無法進(jìn)行交流，會(huì)影響企業(yè)做出決策，當(dāng)采用云會(huì)計(jì)模式之后就緩解了這些情況。企業(yè)可以及時(shí)的將信息上傳到系統(tǒng)當(dāng)中，從而實(shí)現(xiàn)信息共享，其他企業(yè)也可以從網(wǎng)絡(luò)上來獲取這些信息，同時(shí)中小企業(yè)也可以在網(wǎng)上開展工作，進(jìn)行報(bào)稅、交易和審計(jì)等，節(jié)省了很多的人力，降低了工作人員的工作量，只需要利用網(wǎng)絡(luò)就可以完成。企業(yè)和客戶之間也加強(qiáng)了交流，將兩者的信息進(jìn)行了集中，便于企業(yè)更好地為客戶提供服務(wù)。

三、云會(huì)計(jì)模式存在的問題以及建議措施

現(xiàn)在很多中小企業(yè)都應(yīng)用了與計(jì)算，并且已經(jīng)越來越重視云計(jì)算，它為企業(yè)的發(fā)展提供了助力，同時(shí)也都借助這些軟件來進(jìn)行核算，避免發(fā)生問題，同時(shí)也不會(huì)對(duì)企業(yè)造成一定的損失。企業(yè)了解了云計(jì)算模式并充分應(yīng)用之后，發(fā)現(xiàn)云計(jì)算也是有一定的問題的，同時(shí)企業(yè)要采取措施來解決，主要是在安全方面存在問題。

在會(huì)計(jì)領(lǐng)域充分應(yīng)用了云技術(shù)。在經(jīng)營過程當(dāng)中必須要注重安全的問題，避免存在安全隱患，要定期對(duì)其進(jìn)行檢測(cè)，采取措施，雖然到現(xiàn)在還沒有出現(xiàn)問題，但是卻不能夠保證它就永遠(yuǎn)不會(huì)出現(xiàn)問題。通過對(duì)云計(jì)算進(jìn)行的調(diào)查來看，中小企業(yè)很多管理者都擔(dān)心幾個(gè)問題。第一財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是否掌握在自己手中。第二，自己的數(shù)據(jù)是否安全。有沒有對(duì)其進(jìn)行利用？第三，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是否安全，是否被損壞或者外泄。在企業(yè)當(dāng)中數(shù)據(jù)十分重要，如果數(shù)據(jù)的安全無法保障，就會(huì)影響企業(yè)的發(fā)展，這些都是企業(yè)十分注重的問題。除了硬件的安全問題，軟件方面也可能會(huì)存在安全的問題。當(dāng)企業(yè)應(yīng)用這一模式之后，服務(wù)商就會(huì)獲取到企業(yè)的信息，經(jīng)營者和服務(wù)商之間通過簽訂保密協(xié)議來開展工作，為其業(yè)的運(yùn)行提供保障，因此中小企業(yè)也可能會(huì)具備一些信用的風(fēng)險(xiǎn)，如果服務(wù)商沒有遵守信用也會(huì)使得數(shù)據(jù)丟失。

從而言之，企業(yè)在應(yīng)用云會(huì)計(jì)模式時(shí)必須要考慮它所存在的安全問題，要采取一些措施來進(jìn)行預(yù)防，做到防患于未然，服務(wù)商要對(duì)服務(wù)器進(jìn)行改善，提高安全級(jí)別，同時(shí)也要建設(shè)防護(hù)墻，保護(hù)數(shù)據(jù)，另外企業(yè)也要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，如果丟失也可以找回。政府要對(duì)服務(wù)商進(jìn)行監(jiān)管，不斷完善法律法規(guī)來約束服務(wù)商，使其能夠嚴(yán)格按照法律法規(guī)來開展工作，以良好的職業(yè)操守來進(jìn)行。對(duì)于那些試圖植入病毒獲取信息的黑客也要進(jìn)行懲罰，這樣才能夠保障中小企業(yè)的運(yùn)行，為其提供保障，確保安全。

四、結(jié)束語

總而言之，在中小企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)，已經(jīng)充分應(yīng)用了云會(huì)計(jì)模式，并且它也為企業(yè)的發(fā)展提供了助力，與其他的系統(tǒng)相比，它的優(yōu)點(diǎn)十分明顯。中小企業(yè)必須要借助云會(huì)計(jì)模式來發(fā)展，充分的進(jìn)行應(yīng)用，能夠發(fā)揮云計(jì)算的最大作用，推動(dòng)中小企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。