■汪榮(吉林省經(jīng)濟管理干部學(xué)院)
計算機信息管理是借助計算機工具進行信息管理的一種模式,在計算機技術(shù)的應(yīng)用下,為信息管理提供了多種空間。當(dāng)前正處于信息爆發(fā)式增長的時代,在這種時代背景下,海量的信息應(yīng)尋求更有效的管理模式,從而提高信息的利用質(zhì)量。計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)是形成對海量信息存儲與管理的主要技術(shù),數(shù)據(jù)庫能夠與計算機系統(tǒng)中的其他程序同時使用,實現(xiàn)信息的實時更新,提高信息的處理效率。因而在信息管理工作中,計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用更加普遍,也不斷升級從而提升了信息管理工作的實際質(zhì)量與效率。
計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是一種結(jié)構(gòu)式的計算機網(wǎng)絡(luò)空間,在數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)中,包含著物理數(shù)據(jù)庫、邏輯數(shù)據(jù)庫與概念數(shù)據(jù)庫。物理數(shù)據(jù)庫用于對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中的信息加工與處理,是儲存字符等原始數(shù)據(jù)的設(shè)備。概念數(shù)據(jù)庫用于反應(yīng)數(shù)據(jù)信息間的邏輯,邏輯數(shù)據(jù)庫再將數(shù)據(jù)信息間的內(nèi)在聯(lián)系充分體現(xiàn),在這種數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)中,數(shù)據(jù)信息的價值、關(guān)系得到了良好的體現(xiàn),也實現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息的綜合管理,為數(shù)據(jù)信息的使用提供了便捷性。就計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用特點而言,體現(xiàn)于多個方面。一是其具有組織性,在數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)信息間本身具有一定的聯(lián)系,能夠完整、規(guī)范的儲存于數(shù)據(jù)庫中,所以數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)信息能夠進行一定邏輯的排列與組合,具有規(guī)律性,相同特點的數(shù)據(jù)信息在數(shù)據(jù)庫中也具有邏輯性,所以數(shù)據(jù)庫技術(shù)很好的保障了數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的組織性,保持著數(shù)據(jù)信息間的聯(lián)系。二是其具有共享性。信息化社會下,信息共享已經(jīng)成為了一種主要的發(fā)展模式,數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用也以共享性打破數(shù)據(jù)信息的時間、空間限制,為數(shù)據(jù)信息的利用奠定了良好條件,提高了信息利用的效率,更進一步提高了數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展優(yōu)勢。三是其具有獨立性。數(shù)據(jù)庫技術(shù)中,以計算機程序構(gòu)建數(shù)據(jù)庫,但程序與數(shù)據(jù)信息間依舊是獨立存在的,數(shù)據(jù)庫中儲存方法發(fā)生改變是,計算機程序并不發(fā)生改變,所以在數(shù)據(jù)庫中增加新的數(shù)據(jù)信息,也不影響數(shù)據(jù)庫程序,這就很好的保持了數(shù)據(jù)庫的完整性與統(tǒng)一性。四是其具有靈活性。計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用能夠根據(jù)操作者的主觀意愿構(gòu)建不同類型的數(shù)據(jù)庫,不僅能夠幫助人們記錄相關(guān)的數(shù)據(jù)信息,還能夠構(gòu)架具有個人特色、滿足個人需求的數(shù)據(jù)庫,應(yīng)用于信息管理中,也有利于提高個人工作效率。
計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用為數(shù)據(jù)信息的管理提供了便捷性,其能夠?qū)Σ煌挠嬎銠C程序與系統(tǒng)形成連接,也能夠使計算機系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫分離,減少數(shù)據(jù)庫中的信息資源受計算機系統(tǒng)的影響與干擾,從而也提高了計算機信息管理的實際效果。當(dāng)前在信息管理工作中應(yīng)用計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù),已經(jīng)具有一定的應(yīng)用優(yōu)勢,計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)的安全性也在不斷提升。
計算機信息管理是當(dāng)前各行各業(yè)對行業(yè)內(nèi)信息進行管理的一種主要模式,借助于計算機工具與技術(shù)的應(yīng)用,能夠減少人為管理中的失誤,也有利于提高信息管理質(zhì)量。電子信息技術(shù)的發(fā)展在近些年來也得到了不斷提升,計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)在這種背景下更得到了良好的推動力,其能夠為信息管理提供良好的空間與平臺,借助計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)不同結(jié)構(gòu)的作用影響,還能夠形成對信息的分類與整合,提高信息管理效率與信息利用效率。因此當(dāng)前計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用較為普遍,在企業(yè)中或個人信息管理中都發(fā)揮了良好應(yīng)用優(yōu)勢。
計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)在當(dāng)下的應(yīng)用更加重視數(shù)據(jù)安全性保障,數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)本身發(fā)揮存儲與管理電子信息的作用,在信息管理中也不斷提高安全系統(tǒng)建設(shè),從而保護數(shù)據(jù)庫信息的隱私性,也起到對用戶隱私的保護效果。以計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)的安全系統(tǒng)形成對網(wǎng)絡(luò)黑客的入侵阻隔,很好的提高了數(shù)據(jù)庫信息的安全保障,另外,在計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)應(yīng)用下,還能夠形成對數(shù)據(jù)信息的安全備份,減少了資源的浪費與成本的流失,不僅為信息管理工作提供了很多保障,也有效提高了數(shù)據(jù)庫技術(shù)的升級發(fā)展優(yōu)勢。
信息化時代下,信息共享是信息利用效率提高的一大模式,在以數(shù)據(jù)庫技術(shù)形成對數(shù)據(jù)信息的管理工作中,還需要提高信息使用效率。數(shù)據(jù)庫技術(shù)具有共享性,其能夠建立多條信息共享途徑,形成部分需求性信息的共享,提高信息利用效率。例如在企業(yè)中,不同結(jié)構(gòu)組織的人員所能夠涉及的數(shù)據(jù)信息資源不同,數(shù)據(jù)庫技術(shù)以不同途徑的信息共享渠道,為不同結(jié)構(gòu)組織人員提供不同的數(shù)據(jù)共享內(nèi)容,既保障了數(shù)據(jù)信息隱私性,也提高數(shù)據(jù)信息的利用效率,很好的以數(shù)據(jù)庫技術(shù)共享性增強了數(shù)據(jù)庫應(yīng)用有效性。
信息管理工作不僅應(yīng)形成對信息資源的儲存管理,還需要在信息資源收集后形成信息的分類、規(guī)納與整合,結(jié)合計算機程序語言與系統(tǒng),形成具有良好信息管理特點的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),對不同的數(shù)據(jù)信息進行管理。當(dāng)前在信息管理工作中,計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)能夠發(fā)揮其安全性與共享性,但還需要進一步提高信息共享中的安全性能,并加強數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全性,這樣才能夠避免信息失真與信息丟失,更好的保障信息管理工作的實際效率。數(shù)據(jù)信息共享決定了數(shù)據(jù)信息利用途徑增多,在多種利用途徑中,是否會受到信息的攔截、竊取與篡改,這都需要以數(shù)據(jù)庫技術(shù)的安全性給予保障,當(dāng)前在企業(yè)中利用計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)進行信息管理,安全設(shè)置不斷增多,以防火墻系統(tǒng),訪問權(quán)限設(shè)置,安全訪問設(shè)置等,在信息共享中形成了多重安全保護,對隱私性的信息進行了嚴(yán)格的保護,并不斷提高數(shù)據(jù)保護措施。這種模式下,計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)的安全性與共享性能夠得到進一步提升,也提高了數(shù)據(jù)信息的安全性,在信息管理規(guī)范性上更高。另外,計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)的安全管理工作也存在基本問題,許多用戶在使用數(shù)據(jù)庫時,對于網(wǎng)絡(luò)安全的重視度不足,安全保障措施未合理實施,造成了用戶信息的丟失,對于計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)的安全性仍需要不斷提升,在信息技術(shù)與計算機技術(shù)有效結(jié)合與融合應(yīng)用的時代背景下,仍需要進一步推動數(shù)據(jù)庫技術(shù)的安全性研究,提高計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)在信息管理工作中的應(yīng)用質(zhì)量。
信息化時代背景下,電子信息管理已經(jīng)成為了主要的信息管理模式,在借助信息技術(shù)與計算機技術(shù)的應(yīng)用下,信息管理效率與質(zhì)量得到了同步提升。計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)具有安全性、共享性、獨立性、靈活性、組織性,在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中發(fā)揮了良好的技術(shù)應(yīng)用優(yōu)勢,為信息管理工作提供了良好的技術(shù)應(yīng)用基礎(chǔ),進一步提高了信息管理的工作質(zhì)量。