文/羅金銘
大數(shù)據(jù)時代的到來,對中小企業(yè)發(fā)展帶來了深刻的影響,財務(wù)管理工作直接關(guān)系到中小企業(yè)的生存和發(fā)展,因此如何充分借助大數(shù)據(jù)來提升財務(wù)管理能力成為中小企業(yè)關(guān)注的重要問題。本文主要對大數(shù)據(jù)在中小企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)用中存在的問題進行分析并提出相應(yīng)的對策建議以此提升中小企業(yè)在財務(wù)管理方面對大數(shù)據(jù)的應(yīng)用能力。
中小企業(yè)是我國最為重要的企業(yè)組織形式之一,其對國民經(jīng)濟和社會發(fā)展具有至關(guān)重要的影響,因此全面促進中小企業(yè)的發(fā)展顯得十分重要。充分應(yīng)用大數(shù)據(jù)來提升財務(wù)管理能力是促進中小企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵所在。而當(dāng)前我國中小企業(yè)在財務(wù)管理過程中對大數(shù)據(jù)的應(yīng)用還存在一定的問題,比如財務(wù)管理信息化程度較低、缺乏專業(yè)化的財務(wù)管理人員、內(nèi)部管理缺乏創(chuàng)新意識和能力等,因此必須要對這些問題進行分析并提出相應(yīng)的對策建議,以此促進中小企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。
中小企業(yè)在財務(wù)管理方面基本都是以傳統(tǒng)的人工為主,基本都是由企業(yè)主的親屬擔(dān)任財務(wù)管理人員,其對于現(xiàn)代信息科技的熟知度較低,難以在財務(wù)管理中實現(xiàn)信息化和數(shù)字化。同時,我國大部分中小企業(yè)對財務(wù)管理的重視程度較低,將主要的精力集中于生產(chǎn)和銷售方面,進而在財務(wù)管理軟件、硬件配備方面的投入力度較低,進而使其在財務(wù)管理過程中對大數(shù)據(jù)的應(yīng)用能力還有待于提升,使其財務(wù)管理停留在傳統(tǒng)階段,也限制了中小企業(yè)的發(fā)展。
與其他工作相比,財務(wù)管理的專業(yè)化程度較高,尤其是在應(yīng)用大數(shù)據(jù)進行財務(wù)管理更加需要專業(yè)化的人才。而中小企業(yè)長期以來在專業(yè)化人才建設(shè)方面都存在諸多的問題。因此,其在應(yīng)用大數(shù)據(jù)實施財務(wù)管理的過程中缺乏專業(yè)化人員,對內(nèi)部的財務(wù)管理人員缺乏專業(yè)化、系統(tǒng)性的培訓(xùn),其對大數(shù)據(jù)及財務(wù)管理信息化的專業(yè)知識和能力較為匱乏,進而難以發(fā)揮內(nèi)部專業(yè)化人才的作用。同時,中小企業(yè)還沒有通過全面內(nèi)部管理體系來從外部引進專業(yè)化的大數(shù)據(jù)及財務(wù)管理人員,現(xiàn)有的人員團隊得不到及時的補充,因此也在一定程度上限制了其在財務(wù)管理中對大數(shù)據(jù)的應(yīng)用能力。
與大型企業(yè)相比,中小企業(yè)在內(nèi)部管理方面還存在著諸多的問題,受到各方面原因的影響,使得中小企業(yè)在內(nèi)部管理方面缺乏必要的創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力,進而對其在財務(wù)管理過程中應(yīng)用大數(shù)據(jù)的能力受到了較大的限制。一方面,管理者對內(nèi)部管理創(chuàng)新的重視程度較低,大部分中小企業(yè)還沒有充分引入現(xiàn)代企業(yè)管理制度,甚至對大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)+存在一定的抵觸情緒,不愿意將更多的精力集中于內(nèi)部管理創(chuàng)新上。另一方面,由于中小企業(yè)的整體規(guī)模和經(jīng)濟實力相對有限,而內(nèi)部管理創(chuàng)新需要承擔(dān)一定的風(fēng)險和成本,因此就拖慢了中小企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)新的步伐,進而又在一定程度上限制了其財務(wù)管理及應(yīng)用大數(shù)據(jù)的能力。
信息化時代的到來對中小企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了深刻的影響,而要想提升中小企業(yè)在財務(wù)管理對大數(shù)據(jù)的應(yīng)用能力就必須要全面提升其信息化水平。一方面,中小企業(yè)應(yīng)該從軟件和硬件設(shè)備出發(fā),健全其財務(wù)管理系統(tǒng),通過大數(shù)據(jù)對其各項財務(wù)活動進行管理,在信息數(shù)據(jù)收集和分析的過程中轉(zhuǎn)變依賴人工的狀態(tài),實現(xiàn)全程信息化管理。另一方面,中小企業(yè)還應(yīng)該借助大數(shù)據(jù)逐漸構(gòu)建其財務(wù)管理信息數(shù)據(jù)共享平臺,通過對各項信息數(shù)據(jù)進行收集,形成財務(wù)管理數(shù)據(jù)庫,便于查詢和監(jiān)督管理,不僅能夠降低財務(wù)管理的人工成本,還能夠提升其財務(wù)管理的效力,為其發(fā)展提供重要的保障。
對中小企業(yè)而言,全面培育和引進專業(yè)化人才是其在財務(wù)管理過程中提升對大數(shù)據(jù)應(yīng)用能力的關(guān)鍵所在。因此,必須要對內(nèi)部的財務(wù)管理人員進行關(guān)于大數(shù)據(jù)和信息化方面的專業(yè)培訓(xùn),使其能夠不斷更新知識和技術(shù),提升對大數(shù)據(jù)的應(yīng)用能力。同時要對財務(wù)管理人員結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化,包括知識結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)等,提升內(nèi)部財務(wù)人員的整體素質(zhì)和水平。另外,中小企業(yè)應(yīng)該充分完善內(nèi)部人力資源管理機制,包括職位晉升機制、薪酬機制、激勵機制等從外部引進大數(shù)據(jù)和財務(wù)管理人才,實現(xiàn)對現(xiàn)有財務(wù)管理人員的補充,進而充分發(fā)揮專業(yè)化人員對中小企業(yè)在財務(wù)管理中應(yīng)用大數(shù)據(jù)的保障能力。
在財務(wù)管理中提升對大數(shù)據(jù)的應(yīng)用就必須要在內(nèi)部管理方面進行創(chuàng)新。因此,中小企業(yè)應(yīng)該轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的內(nèi)部管理理念,引進現(xiàn)代化的企業(yè)管理機制,在內(nèi)部管理方面勇于創(chuàng)新,熱情擁抱互聯(lián)網(wǎng)+和大數(shù)據(jù)時代,在此基礎(chǔ)上創(chuàng)新其內(nèi)部管理各項工作。另外,中小企業(yè)必須要認識到內(nèi)部管理創(chuàng)新對于其應(yīng)用大數(shù)據(jù)及促進自身發(fā)展的重要性,因此就必須要適度加大在內(nèi)部管理創(chuàng)新方面的人財物等投入,使其內(nèi)部管理創(chuàng)新能夠獲得充足的保障,同時也為財務(wù)管理活動應(yīng)用大數(shù)據(jù)提供必要的支持。
強化對大數(shù)據(jù)的應(yīng)用是中小企業(yè)提升財務(wù)管理能力的關(guān)鍵,而現(xiàn)階段我國中小企業(yè)在應(yīng)用大數(shù)據(jù)實施財務(wù)管理方面還存在諸多的問題。從本文的研究來看,應(yīng)該從提升財務(wù)管理的信息化水平、培育和引進專業(yè)化財務(wù)管理人員、提升內(nèi)部管理的創(chuàng)新意識和能力等方面出發(fā)全面提升中小企業(yè)對大數(shù)據(jù)的應(yīng)用能力,以通過完善的財務(wù)管理促進中小企業(yè)的發(fā)展。