■張宇嚴(yán)芳芳(張宇,國(guó)網(wǎng)吉林省電力有限公司吉林供電公司;嚴(yán)芳芳,北華大學(xué))
人們的生活水平提升的同時(shí)生活質(zhì)量得到了更大的改善,家用電器在日常生活中得到越來(lái)越廣泛的運(yùn)用,電力資源已經(jīng)成為人們平時(shí)生活當(dāng)中離不開的能源,與此同時(shí),電力資源同樣在支撐著國(guó)民經(jīng)濟(jì),所以,進(jìn)一步探索電力營(yíng)銷的方式方法,能夠有效的幫助電力單位提升收益。
管理觀念是不是和時(shí)代同步,直接影響著企業(yè)的改進(jìn)和完善,供電企業(yè)的管理人員要改進(jìn)自己的觀點(diǎn),特別是在電費(fèi)收取考核內(nèi)容上,要做到考核的同時(shí),獎(jiǎng)勵(lì)和懲戒必須嚴(yán)明,對(duì)激勵(lì)機(jī)制進(jìn)一步健全,促使員工工作熱情增加。與此同時(shí),還要保障單位收取電費(fèi)精準(zhǔn)度,構(gòu)建起完整的信息存儲(chǔ)體系,同時(shí)可以方便用戶對(duì)相關(guān)用電內(nèi)容的查閱。健全的管理機(jī)制還要包含服務(wù)項(xiàng)目,不斷地和用戶之間進(jìn)行交流,使用戶感受到貼心的服務(wù),從而增強(qiáng)企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。除此之外,部分信譽(yù)度有問(wèn)題的用戶,要進(jìn)行跟進(jìn)處理,對(duì)于拖欠電費(fèi)的客戶要采取合理方式,過(guò)于粗暴的形式會(huì)妨礙監(jiān)督行為文明進(jìn)行。
處理好供電企業(yè)抄核收問(wèn)題重點(diǎn)是對(duì)抄核收管理形式進(jìn)行改進(jìn),供電單位需要進(jìn)一步完善抄核收管理形式,從主觀上對(duì)原有的、陳舊的抄核收管理形式進(jìn)行改進(jìn)和摒棄。過(guò)去的抄核收大部分情況下是人工進(jìn)行的,并且任務(wù)繁多冗雜,工作量相當(dāng)大并且難以集中進(jìn)行,成為抄核收工作人員超負(fù)荷工作的源頭,在工作實(shí)踐當(dāng)中失誤很多,造成抄核收精準(zhǔn)度下降。科技的發(fā)展,信息化、智能化產(chǎn)品開始涌入供電產(chǎn)業(yè),供電單位要以積極的態(tài)度對(duì)這些新技術(shù)加以應(yīng)用,將信息化和智能化的先進(jìn)技術(shù)科學(xué)的應(yīng)用到抄核收信息化管理陣地上,利用信息軟件完成智能化管理,對(duì)電費(fèi)繳費(fèi)等加以規(guī)范,如此一來(lái),工作人員在抄核收方面的負(fù)荷會(huì)減輕,并且能夠高效保障抄核收的精準(zhǔn)度,減少失誤,促使工作效率得到提升。
抄核收這項(xiàng)工作總而言之需要人工來(lái)完成,所以,在這方面存在一定的弊端往往和工作人員對(duì)工作抱有的態(tài)度、專業(yè)能力、職業(yè)方面的素養(yǎng)有著很大的關(guān)系。要想使抄核收工作在效率方面取得進(jìn)展,保障抄核收精準(zhǔn)度,就必須對(duì)抄核收工作人員這一必要性的先決條件加以管理,針對(duì)工作人員構(gòu)建起抄核收責(zé)任機(jī)制,用責(zé)任機(jī)制對(duì)參與抄核收的工作人員工作當(dāng)中的一舉一動(dòng)加以制約和牽絆,促使其在工作實(shí)踐當(dāng)中的責(zé)任感加強(qiáng),在每一個(gè)工作崗位上都要有專業(yè)技術(shù)人員把關(guān),將每一個(gè)工作崗位的任務(wù)和責(zé)任進(jìn)行明確的規(guī)定,促使整體化、標(biāo)準(zhǔn)化的崗位責(zé)任制度形成,進(jìn)一步使抄核收工作人員認(rèn)識(shí)到自己的義務(wù)或責(zé)任,因而可以以積極的態(tài)度對(duì)待自己的工作。
(1)針對(duì)大客戶進(jìn)行管理時(shí)采取遙測(cè)計(jì)量的形式,將每月一定的抄表改為每月三次,有效促使電費(fèi)回籠;(2)加大力度對(duì)用電客戶進(jìn)行巡視訪查,從根本上預(yù)防和杜絕偷電、漏電行為的發(fā)生;(3)針對(duì)其中用戶抄表體系的管理,利用相關(guān)設(shè)施加強(qiáng)對(duì)停電送電的監(jiān)管,加大力度進(jìn)行巡視訪查,科學(xué)地將電損降下來(lái);(4)面對(duì)用電戶欠費(fèi)和繳費(fèi)難現(xiàn)象,可以采取預(yù)交電費(fèi)的方式,使供電單位收益方面不受到影響。
電力抄核收進(jìn)行當(dāng)中,抄表、核算、電費(fèi)收取是一氣呵成的,在工作進(jìn)行當(dāng)中要加大力度進(jìn)行監(jiān)管。負(fù)責(zé)電費(fèi)核算的工作人員要對(duì)抄表工作人員加大監(jiān)督的力度,促使其進(jìn)行抄表的時(shí)候采取的是認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度。電費(fèi)回收工作人員要對(duì)抄表人員和重新審核人員加大監(jiān)督的力度,確保電費(fèi)相關(guān)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度,使電費(fèi)管理工作更有價(jià)值和意義,確保電費(fèi)管理綜合水準(zhǔn)。與此同時(shí),負(fù)責(zé)抄核收每一個(gè)細(xì)節(jié)的工作人員要加大力度進(jìn)行培訓(xùn),促使本身的知識(shí)水準(zhǔn)和業(yè)務(wù)素養(yǎng)得到提高,方便各個(gè)細(xì)節(jié)工作的順利進(jìn)行。
(1)高效監(jiān)督抄核收工作。(2)加大力度核查和監(jiān)管電費(fèi)數(shù)據(jù),掌握和控制電費(fèi)資金的收入和支出。(3)依照電費(fèi)管理實(shí)行的具體狀況,加大力度預(yù)防和控制電費(fèi)風(fēng)險(xiǎn),構(gòu)建起合理高效的預(yù)防和控制機(jī)制。(4)加大對(duì)與之有聯(lián)系的機(jī)制操作狀況的監(jiān)管力度,促使電費(fèi)抄核收行為更加標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。
電費(fèi)賬目集約核算是指下一個(gè)級(jí)別的電力管理單位要將運(yùn)營(yíng)銷售情況交由上一級(jí)單位加以核查管理,因此所有的電力單位要對(duì)賬目加以規(guī)范。構(gòu)建起統(tǒng)一的賬目機(jī)制要以完成運(yùn)營(yíng)銷售電費(fèi)項(xiàng)目集約核算為先決條件,所以,基層電力單位要設(shè)置和上一級(jí)電力單位一致的賬目機(jī)制,確保電費(fèi)賬務(wù)可以實(shí)現(xiàn)集約核算。
1.賬戶建立與使用
對(duì)現(xiàn)有賬戶加以取締,重新設(shè)置賬戶,完成對(duì)整座城市銀行賬戶的集約管理。并且為了便利客戶繳納電費(fèi),在各個(gè)銀行均要設(shè)置電費(fèi)繳納專用賬戶。
2.電費(fèi)賬戶實(shí)施網(wǎng)上銀行管理
需要為電費(fèi)繳納用戶開設(shè)和辦理網(wǎng)上銀行繳費(fèi)相關(guān)事宜,使其可以利用網(wǎng)上銀行查看自己的繳費(fèi)欠費(fèi)情況。
3.電費(fèi)賬戶使用遵循的原則
電費(fèi)賬戶僅限于和電費(fèi)相關(guān)的各項(xiàng)業(yè)務(wù),不能隨意對(duì)電費(fèi)用戶的使用范圍加以擴(kuò)展。銀行手續(xù)費(fèi)要資金賬戶承擔(dān),銀行扣除用電戶手續(xù)費(fèi)的情況要轉(zhuǎn)到資金賬戶加以處置。和電費(fèi)相關(guān)的暫時(shí)性費(fèi)用,要交給本企業(yè)的資金賬戶加以處理。
4.電費(fèi)退款細(xì)節(jié)
出現(xiàn)國(guó)家規(guī)定的或者另外因素造成的電費(fèi)退款情況,經(jīng)營(yíng)銷售人員要擔(dān)負(fù)起為用戶退款材料進(jìn)行審查核對(duì)以及在營(yíng)銷機(jī)制當(dāng)中幫助用戶完成退款相關(guān)事宜,退款金額必須由財(cái)務(wù)工作者從資金賬戶當(dāng)中支付,經(jīng)營(yíng)銷售人員不能從電費(fèi)當(dāng)中進(jìn)行扣除。
1.電費(fèi)資金繳存
各個(gè)上級(jí)公司下屬的基層單位費(fèi)用收取當(dāng)天需將相關(guān)票據(jù)進(jìn)行上繳,上級(jí)公司收取之后背書然后在銀行繳存,上級(jí)公司和下屬公司之間資金方面的對(duì)接需要按照嚴(yán)格的手續(xù)進(jìn)行。下屬公司得到電費(fèi)現(xiàn)金可以直接存放本地銀行,此時(shí),要對(duì)客戶服務(wù)中心繳納單據(jù),沒有辦法在本地繳存的,則需要依照相關(guān)票據(jù)繳存渠道進(jìn)行繳存。
2.印鑒管理
(1)印鑒類別。進(jìn)行電費(fèi)賬戶管理,關(guān)系到的印鑒主要是在相關(guān)銀行進(jìn)行備案使用的財(cái)務(wù)章和個(gè)人章;稅務(wù)部門備案要用到的是發(fā)票專用章。依照相關(guān)規(guī)定,營(yíng)業(yè)窗口交給客戶的繳費(fèi)單據(jù)上需要有發(fā)票專用章和收費(fèi)人員的個(gè)人簽章。(2)印鑒的管理。對(duì)賬務(wù)集約化管理要求地市級(jí)公司積極和本地公安部門、稅務(wù)單位、金融部門取得聯(lián)系,對(duì)銀行預(yù)留印鑒進(jìn)行制作和備案。(3)印鑒的保存。銀行預(yù)留的印鑒要求財(cái)務(wù)人員進(jìn)行保存收管。
1.原始單據(jù)的收集
依照運(yùn)營(yíng)銷售財(cái)務(wù)集成規(guī)范,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)管理銀行賬戶,負(fù)責(zé)銀行各種單據(jù)的領(lǐng)取,除了營(yíng)銷進(jìn)賬單,其他和銀行相關(guān)的單據(jù)都由財(cái)務(wù)相關(guān)人員領(lǐng)取之后進(jìn)行下發(fā)。
2.原始單據(jù)的交接
(1)內(nèi)部單據(jù)的交接,營(yíng)銷內(nèi)部原始單據(jù)的交接按照這兩點(diǎn)進(jìn)行:a.基層公司之間的交接;b.運(yùn)營(yíng)銷售的單位上下級(jí)之間的交接?;鶎庸局g的交接:每天工作完畢,各組負(fù)責(zé)人和賬務(wù)單據(jù)收集者進(jìn)行憑證的交接,交接憑證要和系統(tǒng)錄入的收費(fèi)情況沒有出入。運(yùn)營(yíng)銷售的單位上下級(jí)之間的交接:基層單位要在規(guī)定的期限內(nèi)和上一級(jí)單位傳遞原始單據(jù),交接的單據(jù)要和系統(tǒng)錄入的收費(fèi)情況沒有出入。(2)運(yùn)營(yíng)銷售部門和賬務(wù)部門的交接。運(yùn)營(yíng)銷售部門和賬務(wù)部門也存在兩種狀況:a.運(yùn)營(yíng)銷售人員結(jié)束運(yùn)營(yíng)銷售工作之后將電費(fèi)賬單等交付給財(cái)務(wù)工作者;b.財(cái)務(wù)工作者將入賬單據(jù)交付給運(yùn)營(yíng)銷售人員。
綜上,供電單位施行高效抄核收工作不但可以促使企業(yè)取得進(jìn)展,也可以給用戶帶來(lái)更為良好的體驗(yàn)。電力營(yíng)銷管理方面,要熱情變更管理觀點(diǎn),構(gòu)建起完善的管理機(jī)制和監(jiān)督管理體系,使供電單位抄核收管理高效進(jìn)行,從而使企業(yè)可以獲得更好的收益。