■張恭銘(遼寧師范大學(xué)海華學(xué)院)
在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)的內(nèi)部管理模式產(chǎn)生了信息化變革,所接觸以及使用的各項信息數(shù)據(jù)內(nèi)容呈現(xiàn)規(guī)模爆炸發(fā)展,尤其是在云計算以及互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的支持下,企業(yè)更多的需要放棄以往抽樣統(tǒng)計的方式獲取信息,而是從整體的角度豐富數(shù)據(jù)來源,總結(jié)來自不同渠道的數(shù)據(jù)信息。對于會計工作來說,企業(yè)會借助一些非結(jié)構(gòu)化的信息化數(shù)據(jù)處理財務(wù)信息,才可以充分的發(fā)揮財務(wù)數(shù)據(jù)價值,形成大數(shù)據(jù)背景下的市場競爭優(yōu)勢。與此同時,針對不同層次會計信息使用者需求做出判斷,大量的數(shù)據(jù)內(nèi)容需要進(jìn)行及時更新處理,降低了價值密度,由此一來會計信息中所包含的有效數(shù)據(jù)比例正在慢慢降低。會計監(jiān)督工作一直以來受到我國社會各界重視,不同的會計信息使用者都在積極的從各方面渠道關(guān)注企業(yè)財務(wù)狀況,從而維持相應(yīng)的利益,目前我國主要的會計監(jiān)督來自于政府部門、資本市場、社會監(jiān)督以及企業(yè)自身,隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,相應(yīng)的會計信息結(jié)構(gòu)日趨復(fù)雜,會計信息價值的取向也會產(chǎn)生更加側(cè)重于未來性的變動,這些需要會計監(jiān)督工作及時調(diào)整。
根據(jù)Gartner機(jī)構(gòu)給出的定義,大數(shù)據(jù)是IT行業(yè)術(shù)語,指的是不能在一定時期范圍內(nèi)通過常規(guī)手段獲取、處理的綜合數(shù)據(jù)總集,并且要求利用新的處理手段才可以發(fā)揮數(shù)據(jù)價值、洞察發(fā)現(xiàn)價值以及流程優(yōu)化水平的超海量、高擴(kuò)增率與高復(fù)雜性的信息資產(chǎn)。
麥肯錫全球研究所對于大數(shù)據(jù)的定義則是,與傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫軟件處理工具相比有更大的獲取、儲存、管理以及分析能力,并且將多種功能模式整合為一體,可以具備海量的數(shù)據(jù)規(guī)模處理流轉(zhuǎn)與數(shù)據(jù)類型分辨水平。本文中的大數(shù)據(jù)背景指的就是常規(guī)的大數(shù)據(jù)理論,其價值體現(xiàn)在企業(yè)大數(shù)據(jù)精準(zhǔn)營銷、大數(shù)據(jù)服務(wù)轉(zhuǎn)型以及計算機(jī)信息化體系下企業(yè)的會計信息化發(fā)展。
大數(shù)據(jù)是現(xiàn)代社會高速發(fā)展的產(chǎn)物,人與人之間需要更為密切的信息溝通,大數(shù)據(jù)的最大價值不在于數(shù)據(jù)容量的龐大,更多的是對于信息價值的挖掘,在復(fù)雜多樣的信息中心找到價值含量。
大數(shù)據(jù)的特征主要在于以下幾點:
容量:數(shù)據(jù)的規(guī)模決定所考慮的信息的價值以及潛在數(shù)據(jù);
類型:大數(shù)據(jù)前提下的數(shù)據(jù)類型更加多樣;
速度:數(shù)據(jù)產(chǎn)生、獲取、收集、處理的速度都大大增加;
可變性:在數(shù)據(jù)處理以及管理過程中會存在較大的可變動性,從而影響到處理過程;
真實性:數(shù)據(jù)的質(zhì)量在龐大的規(guī)模效應(yīng)下會存在真實性上的質(zhì)疑;
價值:通過對大數(shù)據(jù)的有效運用,能夠用最低的成本創(chuàng)造出最高的價值。
會計監(jiān)督指的是會計機(jī)構(gòu)以及會計人員根據(jù)法律法規(guī)中的規(guī)定,利用會計方式對單位經(jīng)濟(jì)行為的合理合法性進(jìn)行的監(jiān)督。會計監(jiān)督可以從狹義以及廣義兩方面來理解,從狹義的角度來說會計監(jiān)督是會計的基本職能,會計人員利用國家在單位經(jīng)濟(jì)政策、相關(guān)法律法規(guī)中所提供的信息,對會計主體所在單位的經(jīng)濟(jì)行為展開的全方位監(jiān)督管理控制,從而達(dá)到預(yù)期的監(jiān)督目標(biāo)。從廣義的角度來說會計監(jiān)督既包括了企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督又包含政府、社會等外部監(jiān)督,這也是本文中會計監(jiān)督的內(nèi)涵。
1.內(nèi)部監(jiān)督
內(nèi)部監(jiān)督是會計監(jiān)督的微觀層面,具體是針對企業(yè)會計部門、會計人員以及管理人員所從事的經(jīng)濟(jì)行為、成果等進(jìn)行監(jiān)督控制。內(nèi)部監(jiān)督的目的在于保護(hù)企業(yè)財務(wù)信息安全、真實,提高會計信息披露質(zhì)量,降低財務(wù)風(fēng)險等。內(nèi)部監(jiān)督的主要內(nèi)容一般包含了職務(wù)控制、財務(wù)工作授權(quán)、預(yù)算管理、財務(wù)風(fēng)險管理、財務(wù)報告控制等。
2.社會監(jiān)督
社會監(jiān)督在我國一般指的是發(fā)自于民間的審計監(jiān)督,以中介機(jī)構(gòu)的模式對被委托企業(yè)或單位的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行監(jiān)督,目前比較主流的會計監(jiān)督中介機(jī)構(gòu)就是會計師事務(wù)所,這是相對比較客觀的監(jiān)督手段。在《會計法》中詳細(xì)的規(guī)定了任何人都有權(quán)監(jiān)督違反會計制度行為,這也是社會監(jiān)督存在的必要性與可行性。
3.政府監(jiān)督
政府監(jiān)督指的是國家政府相關(guān)部門對企業(yè)及單位會計工作行為展開的監(jiān)督,是外部監(jiān)督的一部分,能夠通過政府部門的權(quán)利以及職責(zé)對違反會計制度的行為進(jìn)行處罰。政府監(jiān)督更多的是一種宏觀調(diào)控作用,包含了財政、審計與稅務(wù)等多種類型,是我國經(jīng)濟(jì)監(jiān)督體系中的重要組成部門,與內(nèi)部監(jiān)督以及社會監(jiān)督共同形成對我國會計監(jiān)督的根本體系。
在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)必然會產(chǎn)生大量的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),使得整體的會計信息結(jié)構(gòu)產(chǎn)生變化。通常情況下,在會計信息中所包含的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)可以對企業(yè)財務(wù)活動以外的信息進(jìn)行反饋,例如一些企業(yè)員工的工作效率、企業(yè)文化體現(xiàn)等等,這些信息的存在會在一定程度上降低財務(wù)信息精準(zhǔn)性,影響到人們對于企業(yè)真實財務(wù)狀況的了解,提高了部分非系統(tǒng)化錯誤所造成的誤差。這就對會計監(jiān)督工作提供了新的困難,會計信息規(guī)模的提升與結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)換增加了信息類型,以往對于信息判斷的標(biāo)準(zhǔn)甚至面臨失效。會計工作人員以及監(jiān)督管理者必須要在新的類型體系下找到觀察方式,并且重新平衡數(shù)量規(guī)模與精確性。
我國企業(yè)會計監(jiān)督工作大部分都是事后監(jiān)督,包括對企業(yè)財務(wù)報告的審計以及對會計信息的核實等等,這種監(jiān)督模式是基于企業(yè)千篇一律的財務(wù)工作內(nèi)容以及會計審計的固定化。在大數(shù)據(jù)背景下,這種模式有了一定轉(zhuǎn)變,主要是因為大數(shù)據(jù)技術(shù)帶來了規(guī)模龐大的不同類型數(shù)據(jù),其中包含了許多與企業(yè)財務(wù)運營狀況并無關(guān)聯(lián)的信息。由此一來,會計信息使用者會自覺的放棄對企業(yè)所提供財務(wù)報告的整體質(zhì)量以及價值密度需求,而是從事中的角度考慮企業(yè)實時發(fā)展?fàn)顩r,也是對財務(wù)報告中數(shù)據(jù)相關(guān)性的考驗。大數(shù)據(jù)技術(shù)為企業(yè)帶來的是更為即時的信息輸出,對以往滯后性嚴(yán)重的信息數(shù)據(jù)做出突破,引導(dǎo)事后財務(wù)報告監(jiān)督向著事中發(fā)展。同時,財務(wù)報告中的信息范圍更加廣泛,增加了大量非結(jié)構(gòu)化信息比例,能夠反映出企業(yè)更多方面的發(fā)展空間與潛力。這樣一來,會計監(jiān)督工作就必須更加實時以及嚴(yán)謹(jǐn),能夠貼切的反饋出企業(yè)當(dāng)前經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r,并幫助從中做出規(guī)范調(diào)整。
對于企業(yè)長期的發(fā)展規(guī)劃來說,會計職能部門工作人員主要負(fù)責(zé)對會計信息進(jìn)行核算,傳統(tǒng)意義上的工作包含了會計憑證審核、記賬、存檔等等,這也是目前所有企業(yè)的會計工作人員正在進(jìn)行的工作。而在大數(shù)據(jù)背景下,除了這些常規(guī)的工作任務(wù)之外,會計崗位還面臨著職能上的重新定位與任務(wù)上的重新劃分。會計從業(yè)人員需要將以往全面的核算化思維轉(zhuǎn)換到分析思維中,面對著大數(shù)據(jù)下的龐大信息以及非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),需要甄別其中有用的信息以及對財務(wù)方面有所價值的數(shù)據(jù),這對于會計人員的綜合信息分析能力提出了更高的要求。
而對于我國當(dāng)前企業(yè)會計人員素質(zhì)以及崗位職能劃分來看,很明顯難以滿足職能重新規(guī)劃的需求,會計監(jiān)督的工作內(nèi)容也難以做好相應(yīng)的調(diào)整,這必須要經(jīng)過一定階段的市場環(huán)境變動以及企業(yè)戰(zhàn)略思維調(diào)整,因此對于現(xiàn)有的會計監(jiān)督來說是較大挑戰(zhàn)。
對一直以來我國企業(yè)會計監(jiān)督工作的實質(zhì)行為進(jìn)行分析,可以發(fā)現(xiàn)大部分的工作內(nèi)容都是圍繞著企業(yè)所提供的財務(wù)報表進(jìn)行審核,這實際上是一種對企業(yè)過去的財務(wù)狀況真實性以及有效性做出分析,也就是反映過去。這主要是由于傳統(tǒng)的會計信息存在較高的時滯特征,無法通過會計監(jiān)督工作對未來做出預(yù)測。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展完善以及在企業(yè)會計系統(tǒng)中的應(yīng)用,將有機(jī)會及時獲取當(dāng)前的會計信息,對傳統(tǒng)的會計工作模式局限性做出突破,會計信息中能夠提取出更多對未來產(chǎn)生參考的依據(jù)。會計監(jiān)督的內(nèi)容要隨之發(fā)生轉(zhuǎn)變,不能僅僅局限于判斷以往內(nèi)容的真實性,而是將更多的注意力放在信息中所反饋的未來價值。
1.社會監(jiān)督內(nèi)容細(xì)節(jié)化、職業(yè)判斷化創(chuàng)新
目前,我國各行各業(yè)已經(jīng)開始實現(xiàn)對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,在此基礎(chǔ)上企業(yè)財務(wù)信息的非結(jié)構(gòu)化比例將大大增加,社會監(jiān)督作為會計監(jiān)督體系中的關(guān)鍵部分必須要緊密結(jié)合大數(shù)據(jù)特征,重新劃分監(jiān)督職業(yè)與內(nèi)容,明確各項基礎(chǔ)體系,對會計監(jiān)督工作理念進(jìn)行系統(tǒng)化梳理。具體來說,需要由會計師事務(wù)所聯(lián)合社會相關(guān)會計監(jiān)督機(jī)構(gòu)制定出全新的監(jiān)督管理條例,從制度上明確會計監(jiān)督內(nèi)容,在傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息提取、處理基礎(chǔ)上加入多樣化內(nèi)容,例如企業(yè)員工信念感、人員流動情況、企業(yè)文化塑造情況等等,要將這些內(nèi)容的細(xì)節(jié)標(biāo)注的更具體,可以從中挖掘出更多有用的信息。
2.國家監(jiān)督周期縮短,實施定期抽查制
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)的會計工作有了明顯的變化,所產(chǎn)生的會計信息也就會存在多樣性改變,與此同時政府部門的監(jiān)管也要結(jié)合大數(shù)據(jù)體系,用新的技術(shù)形式全方位掌握企業(yè)動態(tài)信息。從監(jiān)督的周期上來看,可以盡量的縮短監(jiān)管周期,這方面能夠與企業(yè)之間產(chǎn)生聯(lián)網(wǎng),在一定的權(quán)限基礎(chǔ)上可以直觀的通過線上渠道了解到企業(yè)財務(wù)狀況,并且具備對會計信息進(jìn)行審核的權(quán)利。政府部門應(yīng)該定期的對不同企業(yè)進(jìn)行抽查,保證當(dāng)?shù)仄髽I(yè)都能夠在政府的監(jiān)督之下從事會計活動,強(qiáng)調(diào)對企業(yè)管理會計行為的監(jiān)管,控制監(jiān)督效率,發(fā)現(xiàn)異常的時候要及時上報,從而增加政府監(jiān)督的時效性。
1.深化會計崗位專業(yè)人才隊伍建設(shè)
企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督的優(yōu)化需要高層管理者與會計工作人員的自省,能夠時刻學(xué)習(xí)以及掌握會計工作原則性與職業(yè)道德,從而不斷的提高個人綜合素質(zhì),從自身的具體行為出發(fā)降低會計工作失真的可能性。企業(yè)方面應(yīng)該保持人才建設(shè)上的創(chuàng)新,通過新的手段不斷培養(yǎng)出新的人才。具體來說,應(yīng)該引進(jìn)具備大數(shù)據(jù)思維以及應(yīng)用能力的先進(jìn)人才,在人才招聘過程中可以與高等院校或者人才市場等方面達(dá)成共識,實行人才選拔的精準(zhǔn)化管理,從而可以為企業(yè)招攬一批符合大數(shù)據(jù)環(huán)境的基礎(chǔ)會計工作人才。同時,人才的引進(jìn)要與培養(yǎng)同步進(jìn)行,在工作實踐中不斷的提高人員對于大數(shù)據(jù)的認(rèn)知,能夠在多樣化的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)下發(fā)揮財務(wù)信息價值,為會計信息使用者帶來真實、有效的決策依據(jù)。對于現(xiàn)有的會計崗位員工來說,公司應(yīng)該定期召開員工培訓(xùn)大會,要求新老員工產(chǎn)生積極的交流溝通,在企業(yè)內(nèi)部形成會計獨立性氛圍,并且在大數(shù)據(jù)技術(shù)的引入下能夠人人掌握基本理念與操作手法,為企業(yè)的長久發(fā)展建設(shè)出一批專業(yè)的人才隊伍,實現(xiàn)完善的內(nèi)部監(jiān)督基礎(chǔ)。
2.構(gòu)建獨立的會計信息管理部門
企業(yè)方面應(yīng)該重視會計信息內(nèi)部監(jiān)督的作用,了解完善的會計信息監(jiān)管體系對于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的重要性。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下,企業(yè)應(yīng)該完善內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),建立起符合技術(shù)層次的獨立會計信息管理部門,該部門必須要保持獨立性,直接向企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)人員負(fù)責(zé),防止出現(xiàn)財務(wù)部門人員的貪污腐敗,從客觀的角度實現(xiàn)自我管理,對會計信息進(jìn)行全方位的監(jiān)督。其職能設(shè)置需要符合大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)會計監(jiān)督要求,能夠從事后監(jiān)督轉(zhuǎn)移到事前與事中,跟隨企業(yè)實時大數(shù)據(jù)發(fā)展變化,為各方面會計信息使用者帶來更為真實有效的會計監(jiān)督信息,發(fā)揮出會計信息內(nèi)部監(jiān)督應(yīng)有的作用和價值。
綜上所述,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,我國會計監(jiān)督工作需要作出積極創(chuàng)新,這不僅是技術(shù)層面的豐富,更是整體會計監(jiān)督思路的轉(zhuǎn)變。本文主要研究了大數(shù)據(jù)背景下會計監(jiān)督會面臨的挑戰(zhàn),包括會計信息結(jié)構(gòu)復(fù)雜化;事后監(jiān)督向?qū)崟r監(jiān)督發(fā)展;會計崗位職能側(cè)重分析與加工;會計信息價值取向未來化四個方面。為了能夠在大數(shù)據(jù)時代更好的發(fā)揮出會計監(jiān)督作用,本文提出了會計監(jiān)督的創(chuàng)新途徑,從社會監(jiān)督的角度來看,應(yīng)該保證內(nèi)容細(xì)節(jié)化、職業(yè)判斷化創(chuàng)新;從國家監(jiān)督角度看,需要調(diào)整監(jiān)督周期,實行定期抽查制度;從企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督來看,則需要不斷深化會計崗位專業(yè)人才隊伍建設(shè),并且構(gòu)建獨立的會計信息管理部門。