■葉淑瓊(遼寧師范大學(xué)海華學(xué)院)
近幾十年來,信息技術(shù)迅猛發(fā)展,人工智能作為高端信息技術(shù)的代表,正在逐漸深入社會經(jīng)濟(jì)的各個領(lǐng)域,不斷地改變著人類社會的生活生產(chǎn)方式。人工智能對于經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的影響是全面而多樣的,尤其是對于會計(jì)工作而言,人工智能對于提高會計(jì)信息質(zhì)量有著巨大的助力作用。在以往,會計(jì)工作依靠人力進(jìn)行的低效率工作方式,使得會計(jì)信息質(zhì)量較低成為了一個普遍存在的共性問題,在一定程度上制約了企業(yè)的發(fā)展,在這方面,人工智能獨(dú)一無二的數(shù)據(jù)處理能力將極大的提升會計(jì)工作的工作效率和會計(jì)信息質(zhì)量。整體上來講,其對于會計(jì)領(lǐng)域的顛覆性革新的影響將是極為深遠(yuǎn)的,不但能夠有效的提升企業(yè)的綜合實(shí)力,同時也將對我國的經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
1.會計(jì)信息質(zhì)量的定義
會計(jì)信息質(zhì)量在20世紀(jì)90年代由國際標(biāo)準(zhǔn)化組織提出,準(zhǔn)確的來說,會計(jì)信息質(zhì)量是指會計(jì)信息滿足明確或隱含需要能力的特征總和。
2.會計(jì)信息質(zhì)量的特征
會計(jì)信息質(zhì)量的有許多特征,其中最重要的特征便是會計(jì)信息質(zhì)量的相關(guān)性、可靠性和真實(shí)性。會計(jì)信息質(zhì)量的可靠性指的是會計(jì)信息必須有極高的準(zhǔn)確性,會計(jì)信息作為企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動的重要理論依據(jù),如果出現(xiàn)會計(jì)信息不可靠的情況其對于企業(yè)的打擊將是致命的,因此各會計(jì)要素的形成必須是完全正確的,會計(jì)數(shù)據(jù)的產(chǎn)生也必須是真實(shí)可靠的。會計(jì)信息質(zhì)量的真實(shí)性極為重要,也是最難以保障的一項(xiàng)特征,其真實(shí)性要求會計(jì)信息在形成過程中要對于各方面的因素都進(jìn)行考慮,由于市場經(jīng)濟(jì)形勢瞬息萬變,企業(yè)的經(jīng)營效果也存在不確定性因素,因此會計(jì)信息的真實(shí)性顯得尤為難得。
1.人工智能的概念
人工智能是指由人制造出來的機(jī)器所表現(xiàn)出來的智能性。通常來講泛指具有模仿人類進(jìn)行推理、規(guī)劃、學(xué)習(xí)、感知、使用工具等能力的AI系統(tǒng)。
2.人工智能的特點(diǎn)
人工智能的特點(diǎn)在于類人性,人工智能是以人類生物機(jī)能為藍(lán)本塑造出來的機(jī)械化“類人”,人工智能擁有與人類相似的思考意識,但是卻又在機(jī)器的加持下?lián)碛懈鼜?qiáng)的思考效率;綜合性,人工智能是一種將多元知識匯集到同一個智能體上,尤其是在軟件的作用下,人工智能的大腦可以擁有比人類大腦更廣闊的儲存空間和更快的計(jì)算效率;倫理性,人工智能的發(fā)展始終無法繞過倫理性的問題,尤其是人工智能歸根結(jié)底是被認(rèn)定為機(jī)器還是“新生物”,尤其是在人工智能領(lǐng)域不斷深入發(fā)展的情況下,這一問題將會更加嚴(yán)峻。
1.提高會計(jì)信息的精準(zhǔn)性
在新的會計(jì)工作模式中,人工智能將承擔(dān)主要的信息匯總與處理任務(wù),有賴于其高效率和高精度的數(shù)據(jù)處理能力,會計(jì)信息的精準(zhǔn)性將極大的提高。與此同時,會計(jì)從業(yè)人員也將得到極大的解放,其工作重心也將轉(zhuǎn)為對于會計(jì)信息的管理,這種管理基本上是以會計(jì)工作宏觀上的信息管理為主而不再參與繁雜的數(shù)據(jù)計(jì)算過程。人工智能在提升會計(jì)信息精準(zhǔn)度的基礎(chǔ)上,也將提升會計(jì)信息的可靠性。而且人工智能畢竟屬于信息技術(shù)的產(chǎn)物,相對于人類而言,其并不存在任何的情緒或者利益因素,在會計(jì)信息處理的過程中,其將完全按照事先制定的程序進(jìn)行工作,也就確保了會計(jì)信息產(chǎn)生過程的規(guī)范性,從而使得會計(jì)信息的更加可靠。
2.提高會計(jì)信息的可理解性
人工智能是一種具有極高水平的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),其可以實(shí)現(xiàn)不斷的自我學(xué)習(xí)和自我進(jìn)化,是一種對于人腦模仿水平較高的信息技術(shù)形式。在此基礎(chǔ)上,在會計(jì)信息處理的工作開始前,便可以提前對于人工智能進(jìn)行相關(guān)要求或者規(guī)范的設(shè)定,編制統(tǒng)一的程序并錄入所需要的語言邏輯構(gòu)架,使最后形成的會計(jì)信息達(dá)到預(yù)設(shè)效果。這樣一來,人工智能在對于會計(jì)信息進(jìn)行實(shí)際處理時,其預(yù)設(shè)的程序?qū)谶^程中形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),且其能夠準(zhǔn)確的將前后的相關(guān)數(shù)據(jù)或者報表串聯(lián)到一起,以一套統(tǒng)一的表現(xiàn)形式將結(jié)果呈現(xiàn)出來,從而使得會計(jì)信息的可理解性大大提高。
3.保證會計(jì)信息的及時性
從處理效率上來說,人工智能的基礎(chǔ)在于高水平的電子計(jì)算機(jī),即便是在當(dāng)前的技術(shù)條件下,計(jì)算機(jī)的處理效率和人腦的處理效率也完全不具有可比性。也就是說,在相同的時間內(nèi),人工智能所能完成的會計(jì)信息處理任務(wù)數(shù)倍于依靠人腦完成會計(jì)信息的處理,而且對于人工智能來說也不需要休息時間,可以實(shí)現(xiàn)不間斷的數(shù)據(jù)處理工作,這個優(yōu)勢能夠極大的縮短信息處理的時間周期。
4.規(guī)避企業(yè)濫用謹(jǐn)慎性原則
在會計(jì)核算中,謹(jǐn)慎性原則一直以來都占有重要的地位。直白的說,會計(jì)核算的謹(jǐn)慎性原則就是指會計(jì)核算工作中為了避免企業(yè)的潛在損失,對于會計(jì)數(shù)據(jù)的核算保持謹(jǐn)慎性的工作態(tài)度和工作方式。人工智能并非真實(shí)的人,其只是模仿人腦的處理模式而形成的一種數(shù)據(jù)處理構(gòu)架,但并不具備真正的思考能力和主觀的情緒,在使用人工智能進(jìn)行會計(jì)核算時,人工智能所能接觸到的數(shù)據(jù)將使其進(jìn)行處理判斷的主要來源,在處理程序的規(guī)范下,其完全不可能受到主觀影響。除此之外,對于謹(jǐn)慎性原則的使用標(biāo)準(zhǔn),也可以在進(jìn)行會計(jì)核算前設(shè)定,人工智能在進(jìn)行會計(jì)核算工作時,將根據(jù)預(yù)設(shè)程序中所安排的謹(jǐn)慎性原則使用條件來判斷當(dāng)前的會計(jì)核算工作是否適用于謹(jǐn)慎性原則。
1.對會計(jì)人員綜合素質(zhì)提出更高要求
人工智能對于會計(jì)信息質(zhì)量的提升作用不可否認(rèn),但是與此同時其也對于會計(jì)從業(yè)人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。人工智能背景下的會計(jì)工作方式與以往的傳統(tǒng)的會計(jì)工作方式有著極大的不同,其對于會計(jì)從業(yè)人員的個人素質(zhì)要求將不再僅僅是工作能力和專業(yè)知識那么簡單。人工智能對于會計(jì)從業(yè)人員的個人綜合素質(zhì)要求首先體現(xiàn)的知識范圍上,會計(jì)從業(yè)人員需要有較廣的知識面才能勝任日后的會計(jì)工作,在這之中,擁有較高的計(jì)算機(jī)操作知識、法律層面和軟件應(yīng)用能力顯得尤為重要。在人工智能的運(yùn)行中,可能會出現(xiàn)不可預(yù)期的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)問題或者軟件問題,會計(jì)從業(yè)人員能否在發(fā)生問題時加以正確的應(yīng)對,是影響會計(jì)信息質(zhì)量的重要因素。
2.人工智能信息收集存在風(fēng)險和漏洞
將人工智能引入的會計(jì)工作中的本意是要提升會計(jì)信息質(zhì)量,即便是人工智能擁有極高的數(shù)據(jù)處理能力,但是同時也應(yīng)當(dāng)注意的是,迄今為止人工智能還存在著許多的弊端,若是完全將會計(jì)工作交付人工智能進(jìn)行,則可能出現(xiàn)許多的漏洞。對于會計(jì)工作來說,人工智能最可能出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)就是信息的收集環(huán)節(jié)。在現(xiàn)有的技術(shù)條件下,人工智能還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能覆蓋至經(jīng)濟(jì)社會的所有角落,其對于數(shù)據(jù)信息的收集還需要依靠人力來完成。通俗的說,目前人工智能收集信息的主要方式一般是由相關(guān)人員在設(shè)備終端進(jìn)行數(shù)據(jù)上傳,其在云端進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總之后在交由人工智能進(jìn)行具體的處理工作。這樣一來,在信息收集環(huán)節(jié)存在著巨大的漏洞,首先,信息可能會由于會計(jì)從業(yè)人員的個人疏忽上傳錯誤或者出現(xiàn)遺漏,而人工智能再根據(jù)已有信息進(jìn)行會計(jì)信息處理的時候便會出現(xiàn)一定的問題。
3.人工智能網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)存在安全風(fēng)險
人工智能雖然能夠有效的提高企業(yè)會計(jì)信息處理的效率和質(zhì)量,但是由于人工智能本身是建立在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)基礎(chǔ)之上的一種全新的快速處理體系,所以人工智能所具有的風(fēng)險性是與互聯(lián)網(wǎng)風(fēng)險性相連通的。而在這樣的情況下,互聯(lián)網(wǎng)安全風(fēng)險本身就會成為企業(yè)會計(jì)人工智能的安全風(fēng)險。尤其是如果有存在不法目的的黑客通過互聯(lián)網(wǎng)攻擊企業(yè)人工智能網(wǎng)絡(luò),而企業(yè)人工智能網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)體系建設(shè)又相對匱乏的話,勢必會導(dǎo)致企業(yè)會計(jì)信息的泄漏,甚至是被惡意竄改,嚴(yán)重影響企業(yè)會計(jì)信息的質(zhì)量。
4.人工智能存在潛在的人為操作隱患
對于企業(yè)人工智能或信息處理系統(tǒng)來講,除了來源于企業(yè)外部的安全隱患以外,這企業(yè)內(nèi)部其實(shí)也存在潛在的人為操作隱患。尤其是如果企業(yè)高管層存在違背企業(yè)運(yùn)營原則和規(guī)章制度,通過竄改企業(yè)會計(jì)信息來達(dá)到挪用企業(yè)款項(xiàng)目的的需求的話,企業(yè)高管層完全可以對人工智能進(jìn)行某種技術(shù)上的操作,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)舞弊。這對于企業(yè)會計(jì)信息質(zhì)量來說也將會是嚴(yán)重的打擊,甚至這種人為操作隱患產(chǎn)生的概率要明顯高于人工智能外部安全隱患,也是企業(yè)應(yīng)用人工智能對會計(jì)信息進(jìn)行處理需要認(rèn)真考量的重要問題。
為了能夠真正的人工智能在會計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用,大幅度的提升會計(jì)信息質(zhì)量,必須要使得會計(jì)從業(yè)人員的個人綜合素質(zhì)有較大的提升。在這個問題上,企業(yè)或者會計(jì)師事務(wù)所作為會計(jì)從業(yè)人員的主要接納單位,必須要進(jìn)行大力支持。人工智能對于會計(jì)人員最重要的要求就是其應(yīng)當(dāng)具備較高的計(jì)算機(jī)操作能力,在人工智能與會計(jì)工作相結(jié)合的工作構(gòu)架中,人工智能是一種存在于計(jì)算機(jī)程序中的非實(shí)物,其需要與互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行連接。簡單來說,人工智能的存在離不開電子計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng),因此會計(jì)從業(yè)人員的計(jì)算機(jī)水平尤為重要。在此方面,企業(yè)可以對于會計(jì)從業(yè)人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)知識方面的專項(xiàng)培訓(xùn),聘請專業(yè)人士結(jié)合企業(yè)的實(shí)際狀況制定出一套針對本企業(yè)會計(jì)信息工作的最佳教學(xué)方案,給會計(jì)從業(yè)人員提供計(jì)算機(jī)學(xué)習(xí)的平臺。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)還可以對于會計(jì)從業(yè)人員進(jìn)行相關(guān)的考核,并設(shè)立相應(yīng)的獎懲機(jī)制,激發(fā)會計(jì)從業(yè)人員的學(xué)習(xí)動力。
人工智能在進(jìn)行會計(jì)信息處理時與傳統(tǒng)的會計(jì)信息處理方式有較大不同,其發(fā)生風(fēng)險后所造成的不良影響也將數(shù)倍于傳統(tǒng)的會計(jì)信息處理方式。傳統(tǒng)的會計(jì)工作中,絕大多數(shù)的會計(jì)信息都以紙質(zhì)化的形式存在,也就是說相關(guān)的會計(jì)信息都是經(jīng)得起反復(fù)核查的,其紙質(zhì)化的存在形式便于出現(xiàn)風(fēng)險后的會計(jì)信息糾正。但是人工智能則不同,在人工智能的背景下,企業(yè)的會計(jì)信息是以虛擬數(shù)據(jù)的形式存在于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或者云端服務(wù)器之中的,當(dāng)數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題后,沒有紙質(zhì)化的相關(guān)證據(jù)和原始文件進(jìn)行比對。同時,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)也存在著不確定性,系統(tǒng)崩潰問題可能會造成會計(jì)信息數(shù)據(jù)錯亂。為了加強(qiáng)人工智能會計(jì)信息的風(fēng)險管控,企業(yè)應(yīng)當(dāng)首先對于會計(jì)工作相關(guān)的硬件設(shè)備進(jìn)行升級,確保其運(yùn)行時的穩(wěn)定性,避免系統(tǒng)崩潰等狀況出現(xiàn)。再者,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)密的網(wǎng)絡(luò)防火墻,這種網(wǎng)絡(luò)防火墻可以實(shí)行多層加密的制度,企業(yè)內(nèi)部對于會計(jì)信息的訪問要設(shè)定明確的權(quán)限,相關(guān)人員只有在進(jìn)行權(quán)限認(rèn)證后才能接觸到會計(jì)信息。
針對人工智能存在的客觀的安全風(fēng)險,企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建人工智能安全風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,尤其是要在網(wǎng)絡(luò)防火墻技術(shù)的基礎(chǔ)上,增加網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)措施,并建立安全風(fēng)險預(yù)警機(jī)制。尤其是在引進(jìn)專業(yè)人工智能人才的情況下,要構(gòu)建安全風(fēng)險管理隊(duì)伍,強(qiáng)化對人工智能安全風(fēng)險預(yù)警的監(jiān)控,一旦出現(xiàn)安全漏洞要及時彌補(bǔ),對于可能爆發(fā)的安全風(fēng)險要積極的做出風(fēng)險預(yù)案,以此來強(qiáng)化企業(yè)對于人工智能安全風(fēng)險的控制效果。
針對企業(yè)內(nèi)部的人工智能人為操作隱患,企業(yè)需要做的就是強(qiáng)化內(nèi)部控制體系,尤其是針對人工智能操作要設(shè)計(jì)層次化管理的權(quán)責(zé)責(zé)任制,人工智能的操作必須有固定的會計(jì)人員進(jìn)行處理,并且要做到權(quán)責(zé)分立,確保單一的會計(jì)人員無法對人工智能起到絕對的處理,只有這樣才能夠在一定程度上規(guī)避企業(yè)人工智能人為操作隱患。當(dāng)然與此同時還要落實(shí)崗位責(zé)任制,對于人工智能操作崗位出現(xiàn)的問題,要能夠定人、定責(zé)、定崗,只有這樣才能夠在出現(xiàn)問題時快速及時的解決。
時至今日,人工智能發(fā)展勢頭異常迅猛,但是其所暴露出來的問題也應(yīng)當(dāng)令人警惕,人工智能會計(jì)信息的安全性問題如果不能徹底解決,其對于企業(yè)會計(jì)工作的影響將是致命的。另外,人工智能模式下的會計(jì)工作對于會計(jì)從業(yè)人員提出了更高的要求,企業(yè)能否強(qiáng)化人才隊(duì)伍,做好人才儲備,也是下一步應(yīng)當(dāng)考慮的問題。