■鄭秀艷(鐵嶺市信息工程學(xué)校)
現(xiàn)如今會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)是推進(jìn)社會(huì)進(jìn)步,促進(jìn)國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要工程,雖說(shuō)這項(xiàng)建設(shè)工程已經(jīng)經(jīng)過(guò)了分析研究取得了很大的進(jìn)展,但是仍然需要不斷的進(jìn)行優(yōu)化和完善。
會(huì)計(jì)信息化是指會(huì)計(jì)管理一系列的實(shí)際活動(dòng)共同組成的,所以是在會(huì)計(jì)管理的實(shí)踐基礎(chǔ)上的規(guī)定以及經(jīng)驗(yàn)上來(lái)進(jìn)行分析并且再重新組合形成理論認(rèn)知的。說(shuō)起會(huì)計(jì)信息化的標(biāo)準(zhǔn)化其實(shí)就是對(duì)于會(huì)計(jì)信息化相關(guān)活動(dòng)中的概念而言事物都進(jìn)行了清晰的界定和明確的實(shí)行標(biāo)準(zhǔn),促使會(huì)計(jì)管理活動(dòng)能夠順利的實(shí)施并且獲得相應(yīng)的社會(huì)效益。
要做好會(huì)計(jì)信息化的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),就必須做好之前相關(guān)案例的全面分析,并且在總結(jié)的基礎(chǔ)上再進(jìn)行選擇合適的方案來(lái)作為后期實(shí)踐的依據(jù),所以信息化的標(biāo)準(zhǔn)化就是用科學(xué)客觀的態(tài)度來(lái)進(jìn)行整體框架的建立,搭建框架模型,再追求最適合的執(zhí)行方案,并且構(gòu)建健全的規(guī)定對(duì)于相關(guān)工作進(jìn)行指導(dǎo)。
在構(gòu)建過(guò)程中,還需要利用信息化科學(xué)技術(shù),其中涉及到工程理論相關(guān)的軟件,其中包含的一些原理、技術(shù)和方法都有著大量的實(shí)踐基礎(chǔ),會(huì)促使整體工作更加便捷順利的進(jìn)行。
我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化的標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建起步比較晚,目前尚處于初級(jí)的發(fā)展階段。雖說(shuō)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的標(biāo)準(zhǔn)體系研究已有一定的成績(jī),但隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,已經(jīng)不能夠滿(mǎn)足于目前的建設(shè)需求,同時(shí)也會(huì)阻礙著會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)一步發(fā)展,所以在這種情況下,必須要對(duì)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)進(jìn)行深入的研究以及改革,從而促進(jìn)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)的信息化建設(shè)更為科學(xué)、合理。
對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)除了發(fā)展比較緩慢,起步較晚。另外經(jīng)過(guò)研究,還發(fā)現(xiàn)信息技術(shù)的飛速發(fā)展必須要構(gòu)建與其相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化體系,并要以此為基礎(chǔ)來(lái)保持信息技術(shù)的穩(wěn)定正常運(yùn)營(yíng),這樣才能降低信息交換過(guò)程中的成本,從而實(shí)現(xiàn)效率的提升。我國(guó)的現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息化建設(shè)目前還對(duì)于理論研究不夠深入,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化的標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)中存在有許多的問(wèn)題,許多相應(yīng)的軟件也沒(méi)有對(duì)應(yīng)的接口,許多的工作沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)范等,這些對(duì)于整體的發(fā)展是很不利的。要構(gòu)建一個(gè)科學(xué)的會(huì)計(jì)信息化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的資源共享就必須要加強(qiáng)與軟件技術(shù)開(kāi)發(fā)之間的交流溝通工作,學(xué)習(xí)國(guó)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)創(chuàng)新,從而開(kāi)發(fā)出更為實(shí)用的會(huì)計(jì)信息軟件。在日常工作中還需要對(duì)會(huì)計(jì)信息化的工作進(jìn)行科學(xué)的統(tǒng)籌和積極的推廣,促進(jìn)整體工作建設(shè)。
要做好會(huì)計(jì)信息化的標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè),首先就要做好相應(yīng)的框架建設(shè)。但是在目前的框架建設(shè)以及標(biāo)準(zhǔn)體系的框架建設(shè)中,一般都是先要對(duì)信息化的管理過(guò)程先進(jìn)行分析,提取其中基本的要素,再在這個(gè)基礎(chǔ)上進(jìn)行建設(shè)。整體建設(shè)的過(guò)程一般分為四個(gè)層次:
1.基礎(chǔ)層次
基礎(chǔ)層次也是構(gòu)筑信息見(jiàn)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的前提,在整體構(gòu)建的時(shí)候,構(gòu)建的目標(biāo)以及體系都非常容易受到外界因素的影響,而且還要隨著實(shí)際的變化情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)的更改,所以在建初期就必須要對(duì)整體的體系進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)的定位,并且確定好與其他信息化標(biāo)準(zhǔn)之間的關(guān)系。信息化會(huì)計(jì)信息化會(huì)包含著許多種類(lèi)的信息,倘若定位不夠標(biāo)準(zhǔn),就會(huì)給后來(lái)的工作帶來(lái)更為嚴(yán)重的影響。
2.規(guī)范層次
在信息化的管理建設(shè)中定位清晰后,就需要確定與其相關(guān)的元素以及原則。信息化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)中包含有四個(gè)內(nèi)容,有會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的信息化環(huán)境、運(yùn)行過(guò)程中的軟件工程方法、綜合支持以及健全的評(píng)價(jià)體系等。當(dāng)對(duì)這些基本的元素進(jìn)行確定以后,就可以按照科學(xué)的要求進(jìn)行整體框架的構(gòu)建,從而進(jìn)一步確定相應(yīng)的理論體系。
3.構(gòu)架大綱層次
框架工作完成后,就需要進(jìn)行框架后整體的建設(shè)。此時(shí)的框架結(jié)構(gòu)模型是能夠表現(xiàn)出整體體系的結(jié)構(gòu)圖以及清晰的明細(xì)表。當(dāng)將這些詳細(xì)的內(nèi)容全部提供后就會(huì)對(duì)于整體信息的完善起到非常重要的指導(dǎo)作用,同時(shí)也對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)化的管理有著關(guān)鍵的主導(dǎo)作用,這些都對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的體系構(gòu)建了堅(jiān)實(shí)的基本大綱,是整體標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建的一個(gè)完整的框架。
4.深層分析層次
最后的深層分析,就是對(duì)會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系中涉及的對(duì)象以及互相之間的關(guān)系,做更深一步的分析和認(rèn)識(shí),深入理解其中的具體內(nèi)容,這種分析對(duì)整體模型以及標(biāo)準(zhǔn)體系的理解都有著非常重要的作用,同時(shí)能夠讓整體體系更具科學(xué)、合理性和完整性。
要對(duì)會(huì)計(jì)信息化的標(biāo)準(zhǔn)體系有精準(zhǔn)的定位,就必須先對(duì)整體的體系做好全面的了解。首先會(huì)計(jì)信息的標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè),在國(guó)家的希望標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)中具有非常重要的作用,而且和其他的信息標(biāo)準(zhǔn)化構(gòu)件之間都有很復(fù)雜的關(guān)系。會(huì)計(jì)信息化中包含的內(nèi)容有很多,比如有工商稅務(wù)的信息、統(tǒng)計(jì)類(lèi)信息、財(cái)政信息、審計(jì)信息以及海關(guān)信息等,這些信息應(yīng)該能夠被企業(yè)的管理層,內(nèi)部的員工以而言外部的公眾等都可以進(jìn)行使用和借鑒。但是隨著信息網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)犯罪的比例越來(lái)越高,企業(yè)建立了會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系后,若未能做好安全防范措施,內(nèi)部的需要保密的財(cái)務(wù)信息就很容易被不法分子所利用。而這些問(wèn)題一旦未得到重視,將會(huì)讓企業(yè)面臨著非常大的損失,所以,國(guó)家和企業(yè)必須要重視并且采取相應(yīng)的措施,保護(hù)信息化建設(shè)體系的擁有者的權(quán)益。
會(huì)計(jì)信息化的標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建不僅僅是信息技術(shù)的發(fā)展,在這個(gè)基礎(chǔ)上,會(huì)計(jì)工作和企業(yè)的管理都有了緊密的連接,對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作也進(jìn)行了很大的轉(zhuǎn)變,將財(cái)務(wù)由原來(lái)的帳務(wù)管理、核對(duì)等工作交由了信息系統(tǒng),而現(xiàn)在財(cái)務(wù)的工作主要轉(zhuǎn)化成為會(huì)計(jì)核算、全面預(yù)算等,而且這些工作都直接影響著企業(yè)的管理,更加強(qiáng)了財(cái)務(wù)在企業(yè)中的重要性,也實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的財(cái)務(wù)科學(xué)管理,同時(shí)信息化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)會(huì)對(duì)于日常的財(cái)務(wù)工作和相關(guān)的活動(dòng)都進(jìn)行了明確的規(guī)劃,更加促進(jìn)的企業(yè)系統(tǒng)的管理。企業(yè)系統(tǒng)的完善不僅僅改變了企業(yè)的管理方式、工作內(nèi)容,甚至對(duì)于企業(yè)的人才培養(yǎng)也有了大的改變,加強(qiáng)了企業(yè)對(duì)于復(fù)合型人才的培養(yǎng),培養(yǎng)企業(yè)員工都能成為適應(yīng)新時(shí)代要求的標(biāo)準(zhǔn)型人才。
對(duì)于當(dāng)下時(shí)期的會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的整體構(gòu)建,必須要有對(duì)應(yīng)統(tǒng)一的平臺(tái)來(lái)收集相關(guān)的會(huì)計(jì)信息,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行大量的分析總結(jié),汲取其中的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),并對(duì)從中獲取的方案進(jìn)行規(guī)范和完善,形成科學(xué)規(guī)范的指導(dǎo)性文章,在這個(gè)基礎(chǔ)上促使企業(yè)的會(huì)計(jì)信息的管理水平得到相應(yīng)的提高,同時(shí)還能夠提高相關(guān)信息數(shù)據(jù)的使用效率。同時(shí)需要運(yùn)用數(shù)據(jù)系統(tǒng)同時(shí)來(lái)對(duì)整體網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行規(guī)范的管理,結(jié)合當(dāng)下企業(yè)的發(fā)展時(shí)常對(duì)整體管理的方式做出動(dòng)態(tài)的調(diào)整,讓信息系統(tǒng)發(fā)揮出更大的價(jià)值。
隨著社會(huì)的發(fā)展,以住的會(huì)計(jì)管理不能夠適應(yīng)時(shí)代的需求,面對(duì)著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),會(huì)計(jì)信息化是實(shí)現(xiàn)整體發(fā)展的重要支撐,要做好會(huì)計(jì)化標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建,就必須要建立信息化處理平臺(tái),做好對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行及時(shí)全面的了解,注意標(biāo)準(zhǔn)化體系的概念、框架的構(gòu)建,真正體現(xiàn)出會(huì)計(jì)信息的引導(dǎo)作用,促進(jìn)整體會(huì)計(jì)事業(yè)的良性發(fā)展,實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)濟(jì)的有效調(diào)控,推進(jìn)行業(yè)的大力發(fā)展。