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基于財(cái)會(huì)信息特征探析企業(yè)財(cái)務(wù)管理強(qiáng)化

2019-12-08 20:55魏峻旭對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易學(xué)院
營(yíng)銷界 2019年51期
關(guān)鍵詞:財(cái)會(huì)計(jì)量財(cái)務(wù)管理

■魏峻旭(對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易學(xué)院)

財(cái)會(huì)信息是企業(yè)從事各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要依據(jù),然而財(cái)會(huì)信息的私有性、隱蔽性、過程性、滯后性與動(dòng)機(jī)性特征將一定程度上影響到信息的可靠性、準(zhǔn)確性與真實(shí)性,引發(fā)會(huì)計(jì)造假、信息失真等負(fù)面事件,對(duì)此,需基于財(cái)會(huì)信息特征尋求優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理的具體策略,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。

一、財(cái)會(huì)信息的主要特征分析

(一)私有性與隱蔽性

近年來,市場(chǎng)監(jiān)管要求的漸趨嚴(yán)格,促使財(cái)會(huì)信息的公開程度日益加深,例如證監(jiān)會(huì)規(guī)定部分上市公司必須要針對(duì)其重大決議事項(xiàng)、年度或半年度報(bào)表等財(cái)會(huì)信息進(jìn)行市場(chǎng)公開化。然而從企業(yè)財(cái)會(huì)信息生成機(jī)制視角出發(fā),企業(yè)的部分?jǐn)?shù)據(jù)、資料等私有信息歸屬于商業(yè)秘密范疇中,包含高級(jí)管理者薪酬結(jié)構(gòu)、重大客戶信息等,這類財(cái)會(huì)信息僅能通過企業(yè)內(nèi)部渠道獲取,具有顯著的私有性特征。同時(shí),雖然當(dāng)前證監(jiān)會(huì)等部門針對(duì)部分上市公司實(shí)行了強(qiáng)制性信息披露要求,但企業(yè)仍具有披露的實(shí)際選擇權(quán)與操縱空間,外部機(jī)構(gòu)無法確保實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)信息的全面監(jiān)控,促使財(cái)會(huì)信息呈現(xiàn)出隱蔽性特征,不利于保障財(cái)會(huì)信息的可靠性。

(二)過程性與滯后性

企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表中涵蓋的各個(gè)項(xiàng)目金額均需經(jīng)由會(huì)計(jì)工作獲取,而財(cái)會(huì)信息的生成需經(jīng)歷經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)發(fā)生、憑證填寫、登記入賬、財(cái)務(wù)報(bào)表編制等一系列復(fù)雜過程,由此凸顯出財(cái)會(huì)信息的過程性特征。由于在財(cái)會(huì)信息生成的過程中涉及到眾多環(huán)節(jié)與經(jīng)手人員,各環(huán)節(jié)的執(zhí)行效果、不同人員的素質(zhì)水平均會(huì)影響到財(cái)會(huì)信息的準(zhǔn)確性,而企業(yè)會(huì)計(jì)通常依據(jù)歷史成本計(jì)量屬性進(jìn)行各項(xiàng)要素的計(jì)量,使得財(cái)會(huì)信息僅能用于反映企業(yè)在過去一段時(shí)間內(nèi)的財(cái)務(wù)狀況,無法做出對(duì)企業(yè)當(dāng)下及未來財(cái)務(wù)狀況的反饋,難以為管理者編制戰(zhàn)略計(jì)劃、投資者制定投資計(jì)劃提供有價(jià)值參考信息,致使財(cái)會(huì)信息呈現(xiàn)出滯后性特征,進(jìn)而影響到信息的準(zhǔn)確性。

(三)信息披露的動(dòng)機(jī)性

雖然由證監(jiān)會(huì)發(fā)布的《上市公司信息披露管理辦法》規(guī)定上市公司具有信息披露義務(wù),但上市公司仍掌握實(shí)際披露的主動(dòng)權(quán),基于不同的披露動(dòng)機(jī)進(jìn)行企業(yè)財(cái)會(huì)信息的披露。例如通過展示企業(yè)的良好發(fā)展前景,為其接下來的增發(fā)股票打下基礎(chǔ);通過樹立良好的企業(yè)形象,更好地促進(jìn)其商品銷售;通過展示企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,為爭(zhēng)取商業(yè)銀行貸款做好準(zhǔn)備等。在財(cái)務(wù)信息披露動(dòng)機(jī)的驅(qū)使下,部分企業(yè)開始通過操縱業(yè)務(wù)活動(dòng)使其重大負(fù)面財(cái)務(wù)信息得到掩蓋或轉(zhuǎn)移,以此達(dá)成信息披露目的,但同時(shí)也降低了財(cái)會(huì)信息的信任度,影響到企業(yè)財(cái)會(huì)信息的真實(shí)性。

二、基于財(cái)會(huì)信息特征探析企業(yè)財(cái)務(wù)管理的具體強(qiáng)化路徑

(一)加強(qiáng)財(cái)會(huì)信息管理力度,提升財(cái)會(huì)信息質(zhì)量

1.完善信息披露制度

由于財(cái)會(huì)信息的私有性、隱蔽性特征賦予企業(yè)較大的披露選擇權(quán),因此需依靠制度手段發(fā)揮對(duì)企業(yè)的規(guī)范與約束作用,促使財(cái)會(huì)信息的可靠性得到系統(tǒng)提升。對(duì)此需加強(qiáng)企業(yè)信息披露制度建設(shè),針對(duì)不同類型的財(cái)會(huì)信息制定差異化管理方法:首先是一般財(cái)會(huì)信息,通常指財(cái)務(wù)報(bào)表及附注,對(duì)此需針對(duì)其披露格式、披露要求進(jìn)行明確規(guī)定,提高企業(yè)披露的財(cái)會(huì)信息的規(guī)范化與可比性;其次是重大財(cái)會(huì)信息,通常指企業(yè)在報(bào)告期內(nèi)發(fā)生的重大財(cái)務(wù)事項(xiàng),對(duì)此需明確設(shè)定重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)的認(rèn)定原則、判斷金額與影響程度,針對(duì)具體披露內(nèi)容作出詳細(xì)說明;最后是特殊財(cái)會(huì)信息,主要指介于一般財(cái)會(huì)信息與重大財(cái)會(huì)信息標(biāo)準(zhǔn)之間的財(cái)會(huì)信息,對(duì)此需針對(duì)其涉及到的具體經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)、金額與后續(xù)影響進(jìn)行詳細(xì)說明,尤其突出強(qiáng)調(diào)其后續(xù)影響的多種可能性,借此提高財(cái)會(huì)信息的可靠性。

2.調(diào)整計(jì)量屬性范圍

企業(yè)會(huì)計(jì)在針對(duì)各類經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí),其選取的計(jì)量屬性將直接影響到財(cái)會(huì)信息的準(zhǔn)確性。其中歷史成本是以經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)發(fā)生時(shí)的金額作為計(jì)量依據(jù),例如在衡量企業(yè)采購(gòu)的某一固定資產(chǎn)的入賬價(jià)值時(shí),需以購(gòu)買該固定資產(chǎn)時(shí)的支付價(jià)款金額作為計(jì)量依據(jù);重置成本是以當(dāng)下時(shí)刻為基準(zhǔn)針對(duì)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)發(fā)生的金額進(jìn)行重新計(jì)量,例如在衡量某一盤盈固定資產(chǎn)的入賬價(jià)值時(shí),需以現(xiàn)在購(gòu)買資產(chǎn)時(shí)花費(fèi)的價(jià)款金額作為計(jì)量依據(jù)。為加強(qiáng)財(cái)會(huì)信息管理,需針對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)計(jì)量屬性的使用范圍進(jìn)行合理調(diào)整,基于會(huì)計(jì)要素差異選取適宜的計(jì)量屬性,例如針對(duì)價(jià)值變化較小的會(huì)計(jì)要素,在會(huì)計(jì)計(jì)量時(shí)可沿用歷史成本;針對(duì)價(jià)值變化較大的會(huì)計(jì)要素,可采用公允價(jià)值屬性進(jìn)行會(huì)計(jì)計(jì)量,借此有效提升財(cái)會(huì)信息的準(zhǔn)確性。

3.提高外部審計(jì)質(zhì)量

由于企業(yè)財(cái)會(huì)信息披露具有動(dòng)機(jī)性,因此需依靠外部審計(jì)為財(cái)會(huì)信息的真實(shí)性與有效性提供保障。為實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量審計(jì),首要前提便是加大對(duì)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)職業(yè)資質(zhì)的審查力度,擴(kuò)大審計(jì)市場(chǎng),保障外部審計(jì)機(jī)構(gòu)能夠依托專業(yè)程序與方法實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息真實(shí)性的判斷;其次需健全相關(guān)法規(guī)制度,借助完備的審計(jì)環(huán)境建設(shè)引導(dǎo)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)良性競(jìng)爭(zhēng),更好地提升財(cái)會(huì)信息的真實(shí)性;最后還應(yīng)提高對(duì)審計(jì)違規(guī)行為的檢查與懲罰力度,針對(duì)違規(guī)案例進(jìn)行公示,發(fā)揮對(duì)同行業(yè)的警示作用,進(jìn)一步幫助企業(yè)與財(cái)會(huì)信息使用者建立良好的信任基礎(chǔ)。

(二)提高財(cái)會(huì)信息透明度,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中管理

為克服企業(yè)財(cái)會(huì)信息私有性、隱蔽性特征所帶來的負(fù)面影響,企業(yè)需圍繞現(xiàn)有會(huì)計(jì)核算、資金管理、預(yù)算管理、績(jī)效考核等環(huán)節(jié)入手,著重加強(qiáng)對(duì)自身財(cái)會(huì)信息的透明化建設(shè),依托會(huì)計(jì)核算信息化實(shí)現(xiàn)對(duì)基層核算單位實(shí)際財(cái)務(wù)狀況的全面掌握,借助資金集中管理提升內(nèi)部控制效率,運(yùn)用預(yù)算管理手段實(shí)現(xiàn)企業(yè)整合資金的合理支配,利用績(jī)效考核為預(yù)算尋求有效落腳點(diǎn),進(jìn)一步推進(jìn)財(cái)務(wù)管理的日?;ㄔO(shè),實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)會(huì)信息的實(shí)時(shí)獲取。以集團(tuán)企業(yè)為例,總部需確保可隨時(shí)訪問各子公司的數(shù)據(jù)服務(wù)器,針對(duì)各子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理過程做到實(shí)時(shí)檢查與監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)由以往靜態(tài)、封閉式管理模式向動(dòng)態(tài)、透明化管理模式的過渡,針對(duì)財(cái)會(huì)信息的完整生成過程進(jìn)行有效監(jiān)管,便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)所屬子公司在財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過程中存在的問題,更好地提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量、加快推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理進(jìn)程。

(三)創(chuàng)新會(huì)計(jì)信息披露模式,打破信息孤立局面

受行業(yè)性質(zhì)、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)等復(fù)雜因素的影響,企業(yè)需通過及時(shí)獲取各類財(cái)會(huì)信息為其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、決策制定、戰(zhàn)略目標(biāo)調(diào)整提供服務(wù)。然而在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下,企業(yè)的物流、資金流、信息流間呈現(xiàn)出彼此分離的狀態(tài),難以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資源的整合調(diào)配,對(duì)企業(yè)資源利用率的提升起到了一定的制約作用。對(duì)此需加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部信息共享機(jī)制的建設(shè),借助全方位信息溝通實(shí)現(xiàn)對(duì)各經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)、交易過程的實(shí)時(shí)監(jiān)控與信息傳遞,推動(dòng)各項(xiàng)物資的高效同步流轉(zhuǎn),進(jìn)一步推進(jìn)財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算的一體化建設(shè),實(shí)現(xiàn)對(duì)決策制定、預(yù)算規(guī)劃、業(yè)務(wù)審批、授權(quán)執(zhí)行等過程的實(shí)時(shí)監(jiān)管,在管理層面上實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)記錄、會(huì)計(jì)信息的高度共享。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)充分利用信息技術(shù)手段在財(cái)務(wù)報(bào)告各組成要素間建立“信息鏈接”、使其構(gòu)成交叉狀網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息披露的連續(xù)性、動(dòng)態(tài)化建設(shè),滿足會(huì)計(jì)信息使用者的信息獲取需求,并綜合運(yùn)用超鏈接、第三方平臺(tái)將專業(yè)名詞轉(zhuǎn)化為簡(jiǎn)單易懂文字,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)報(bào)告的可視化處理,便于引導(dǎo)使用者更加清晰明了地理解會(huì)計(jì)信息。

(四)提高ERP系統(tǒng)利用率,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理功能

現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要目標(biāo)是推進(jìn)財(cái)會(huì)信息管理與企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)流程的一體化建設(shè),對(duì)此要求企業(yè)提高ERP 系統(tǒng)的利用率,綜合運(yùn)用局域網(wǎng)、加密技術(shù)、分級(jí)管理等方式使最新財(cái)會(huì)信息在企業(yè)內(nèi)部得到有效傳遞,縮短財(cái)會(huì)信息產(chǎn)生至披露的時(shí)間。同時(shí),還需針對(duì)ERP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理功能進(jìn)行創(chuàng)新,例如通過針對(duì)財(cái)務(wù)信息集成化處理,保障信息的完整性與準(zhǔn)確度;以市場(chǎng)為導(dǎo)向進(jìn)行預(yù)算編制,為投資者編制投融資計(jì)劃提供可靠參考信息;構(gòu)建集企業(yè)采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售與資金管理于一體的資金鏈條管理體系,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資金流入、流出情況的動(dòng)態(tài)掌握,進(jìn)一步提高企業(yè)資金使用效率、優(yōu)化財(cái)務(wù)管理水平。

三、結(jié)論

財(cái)會(huì)信息的固有特征極有可能引發(fā)一系列財(cái)務(wù)管理問題,對(duì)此需依托信息披露制度的完善、計(jì)量屬性范圍的調(diào)整、外部審計(jì)質(zhì)量的提升優(yōu)化財(cái)會(huì)信息管理質(zhì)量,配合財(cái)會(huì)信息透明機(jī)制、會(huì)計(jì)信息披露模式、充分利用ERP系統(tǒng)等舉措,進(jìn)一步提升財(cái)會(huì)信息管理效率,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升創(chuàng)設(shè)良好基礎(chǔ)。

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