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基于質量成本分析檢驗質量管理體系運行有效性的思考

2019-12-06 06:33王軼
中國市場 2019年30期

[摘要]有效實施ISO 9000質量管理體系,是企業(yè)經營、發(fā)展的重要內容。如何驗證質量管理體系有效性,為企業(yè)打牢管理基礎,提供健康良性發(fā)展的管理平臺,具有現(xiàn)實緊迫性。運用質量成本檢驗質量管理體系運行有效性,是途徑之一。

[關鍵詞]質量成本;質量成本體系;質量管理體系有效性

[DOI]1013939/jcnkizgsc201930093

“錢”,是企業(yè)經營的通用語言,同時也是企業(yè)關注的焦點。用財務核算的方法,測量質量成本,評價質量管理體系運行的有效性,應當是直觀、有效,引發(fā)管理者關注,引導企業(yè)實施堅實的質量管理體系的方法。

1質量成本的概念辨析、傳統(tǒng)分類及應用

11質量成本的概念

企業(yè)為保障其經營目標的實現(xiàn),運行實施質量管理體系。在各個質量管理項目中調整質量策劃的設計,而引發(fā)的正負成本,是與質量相關的成本。換句話來說,質量成本并非實現(xiàn)企業(yè)產品功能的花費,如果質量完好,無須增加管理投入,質量對質量成本產生的影響是理想狀態(tài),質量成本與經營成本均不會增加。現(xiàn)實中,因返工、廢品等不良質量不符合要求或性能標準而發(fā)生的成本,便是質量成本。

由此得知,質量成本,特指與產品或服務合格或不合格相關聯(lián)的成本。合格與否的測量標準為企業(yè)制定的產品或服務的所有符合性要求,以及與顧客、社會團體簽訂的規(guī)定和合同中約定的要求。

12質量成本的分類

質量成本是由以下三個方面引發(fā)的成本之和:①為預防不符合要求而開展的調查工作; ②檢驗和鑒定工作結果,無論是產品還是服務與要求的符合性;③未能符合要求而產生的成本。

經過多年的管理實踐總結,以上三方面的成本分別可約定為預防成本、鑒定成本與損失成本,損失成本又可分為內部損失成本和外部損失成本。其中:

預防成本,是指有關企業(yè)預防不良產品或服務發(fā)生的成本,包括計劃與管理系統(tǒng)、人員訓練、品質管制過程,以及對設計和生產兩階段的注意以減少不良品發(fā)生的概率所產生的種種成本。一般發(fā)生在生產或服務之前,這類成本若發(fā)生,往往使損失成本下降。

鑒定成本,是指在“一次交驗合格”的情況下,為檢驗產品質量而發(fā)生的一切費用。

損失成本,是指由于產品或服務不符合規(guī)定要求或顧客需求產生的成本。一般包括向顧客交付或服務前引發(fā)的成本,如廢品、返工、重新檢驗、原材料評審、產品降級等; 向顧客交付或服務后,因顧客投訴處理、產品召回等產生的成本。表1為質量成本的一般性表述。

三者之間,預防是最經濟的措施,通過預防成本配置能夠降低損失成本。鑒定成本也在統(tǒng)計意義上呈現(xiàn)下降趨勢。

13質量成本應用中應注意的問題

運用質量成本檢驗質量管理體系運行有效性普遍存在一大難題,即將質量成本從企業(yè)已建立的會計核算體系中清晰識別出來。真正的質量成本常常隱含在企業(yè)的運營成本中,未得到剝離。更多的企業(yè)管理者關注到整體成本和工作進度,而質量成本對于質量改進的意義則未能體現(xiàn)出來。如果不挖掘質量成本與整體成本、工作進度及工作質量的相關性,無效能管理便不在管理中承擔任何責任,甚至將其視為可接受的經營成本,積累的質量問題將導致工作質量與工作進度的低下,進而影響質量管理體系的運行。

2質量成本體系的建立

基于上述內容的陳述及分析,需要建立完備的質量成本體系,以識別質量成本,用數(shù)據(jù)表明質量改進的候選區(qū)域,提高質量管理體系運行有效性,全方位提升企業(yè)的運營質量。

21質量成本的要素分析

在諸多質量成本中,應選擇和組合適用的質量成本,逐項分解為若干質量要素,形成“質量成本要素明細表”,也可稱為“質量成本分類目錄”。分析質量成本要素時,采用質量管理體系PDCA過程方法與成本會計的作業(yè)成本法相結合的工作模式,有利于質量成本的識別。采用此種方法,識別出企業(yè)包括生產及制造的全部過程,將過程中的活動對照作業(yè)成本法梳理到會計科目中。例如,如果開展的工作是為了預防質量低劣,則將此成本對應到預防成本中。

22質量成本的收集

以效率為分析前提的場景下,收集質量成本,過程分析與作業(yè)成本法相結合的方法具有自身優(yōu)勢。這是因為,這種方法不僅將檢驗、試驗活動、廢品、返工和投訴等明確應計入的成本,還將發(fā)生在管理者、研發(fā)人員、采購人員、檢驗人員、銷售人員等也計入成本,實現(xiàn)全過程覆蓋。同時,它不以產品或利潤為關注焦點,另辟蹊徑,以過程尋求改進空間,以顧客滿意為切入,追蹤作業(yè)活動與效能相關的成本。能夠準確地鑒別質量改進的關鍵環(huán)節(jié),使改進工作指向問題根源,同時也能夠完整呈現(xiàn)質量管理體系的現(xiàn)有水平。減少以至杜絕損失,提高效率的直接結果是改進成本,削減無效過程,減少浪費與損失。

23揭示問題區(qū)域

運用過程分析與作業(yè)成本法收集質量成本,要注意識別企業(yè)所有過程,不僅是產生直接成本的生產過程,支持生產過程的所有制造成本主體也應當全部識別出來;在過程框架下用作業(yè)成本法識別所有的作業(yè)活動; 識別出引發(fā)內外部損失的作業(yè)環(huán)節(jié)和關鍵點,追根溯源,直至分解到根源;將質量成本分別歸類到預防或鑒定成本中,核算成本,反映出質量成本在作業(yè)過程中的成本真相。

理論上,該方法能夠提示所有問題根源。應當以為管理決策提供最佳回報為著眼點,對質量成本進行裁剪,將質量保證應用于最需要的區(qū)域。分析優(yōu)先區(qū)域時,運用帕累托分析法,能夠對問題因素按照成本高低程度進行排序,高成本影響因素排在前列,作為糾正措施的首要目標,起到提示作用。

24確定改進目標,消除根源,啟動糾正及改進措施

通過過程分析作業(yè)成本法,質量成本的要素、來源、待優(yōu)先解決的區(qū)域得以呈現(xiàn),揭示質量成本的現(xiàn)有水平之后,需要啟動糾正及改進措施。無論利用何種改進方法,首先,應確立改進目標。其次,確定改進成員,并對成員進行必要的培訓,包括如何繪制因果圖、使用統(tǒng)計分析工具、撰寫問題報告等。經過集體討論、確認后,計算發(fā)生問題產生的損失成本。此時,應注意使問題清晰,盡量使一個問題對應一項質量成本計算,由此為基點,確定給定周期的總損失成本,并計算質量改進的投資回報及周期,提交管理者。在此期間,財務部門需要檢查質量成本核算結果,并給出建議。

3結論

20世紀 50 年代初,美國質量管理專家費根堡姆提出了質量成本的設想。1951 年,朱蘭博士發(fā)表了《質量控制手冊》一書,闡述了質量成本管理,并率先提出了著名的“礦中黃金”的形容。瑞典質量管理學家雷納特·桑德霍姆,在《全面質量管理》中,提出質量成本不僅應包括檢驗、試驗活動、廢品、返工和投訴等明確應計入的成本,還應包括發(fā)生在管理者、研發(fā)人員、采購人員、檢驗人員、銷售人員等身上未能明確計入的成本。

本文認同雷納特·桑德霍姆關于質量成本的范圍確定,以質量成本為關注角度,運用過程與作業(yè)成本方法,提升企業(yè)質量管理體系有效性的思考,正是對這一理念的實際貫徹??偨Y本文,有如下輸出價值:

(1)有利于企業(yè)加強質量管理。開展質量成本管理,對企業(yè)的基礎管理要求較高,從質量成本的角度評價質量管理體系有效性,必然要求企業(yè)持續(xù)具備質量成本管理理論與良好的質量成本管理方法,客觀上帶動了企業(yè)知識水平的提升,進一步提高了質量管理能力。

(2)樹立質量成本核算與質量管理的完整概念。構建質量成本與組織發(fā)展的可量化的相關性,為實現(xiàn)質量管理體系全過程有效運行提供可能??梢暬馁|量管理體系,整體與局部、鏈條與環(huán)節(jié)既可總體分析,亦可個別關注。

(3)基于質量成本事實,為企業(yè)質量決策提供依據(jù)。質量成本處于變動的動態(tài)過程中,帶動質量管理體系保持動態(tài)調整思想,將企業(yè)的日常過程管理納入到競爭環(huán)境中加以考慮,將使管理更具實效性與經濟性。

參考文獻:

[1]美國質量協(xié)會質量成本原理[M]. 北京:機械工業(yè)出版社,2004

[2]宮昕璐基于現(xiàn)代管理方法下的質量成本管理研究[D].蘭州:蘭州商學院,2008

[3]楊笑笑 基于作業(yè)成本法的M公司成本控制研究[D].西安:西安理工大學,2018

[作者簡介]王軼(1971—),女,山東招遠人,漢族,碩士研究生,認證認可高級工程師,研究方向:質量管理。

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