黃清林
(建筑材料工業(yè)技術情報研究所,北京 100024)
上期我們交流分享了企業(yè)管理者如何帶領團隊,打造提升企業(yè)凝聚力,本期我們一起來分享企業(yè)管理中的“道、法、術”。管理是分層級的:
上圖顯示了管理的 “道、法、術”。因為各層級分工不同,導致工作內容不同。
圖中充分顯示出了管理者的工作內容。三角形的頂端部分是公司的決策層,把它稱之為 “高層”。三角形的中間是管理層,底下的稱之為執(zhí)行層。根據(jù)管理層工作內容的不同分成了 “道”、“法”、“術” 三層。
所謂的 “道” 就是為企業(yè)做戰(zhàn)略的,做規(guī)劃的,最高層面的。強調的是戰(zhàn)略性,體現(xiàn)的是企業(yè)的方向性。企業(yè)未來發(fā)展靠的是戰(zhàn)略,怎么走靠的是方向。高層灌輸?shù)膫戎攸c是理念和機制。
企業(yè)的管理層也稱之為企業(yè)的 “中層”,他們是玩“法” 的,是強調了有效性,體現(xiàn)出來策略性,重要的是關于制度的制定。制度在這個時間段是否合適,要不要與時俱進而修改,包括在制度和方法之間的選擇上都是中層高層要考慮的事。
企業(yè)的最底層,即執(zhí)行層是玩具體的 “術”。
根據(jù)《易經(jīng)》的道理,道不能輕易變,就是規(guī)律不能變;道不易,但是法可以隨著時間與時俱進,要適宜;而術最好是越簡單越好。
在企業(yè)管理中高層、中層、基層各司其職。通過研究發(fā)現(xiàn),企業(yè)的老板天天想的是 “明天”;企業(yè)的職業(yè)經(jīng)理人天天想的是 “今天”,把手頭的事干完,今天出一個高效率就可以了;但是企業(yè)的基層天天是干著 “昨天” 的事。昨天定出來的計劃,今天要去落實。所以我們在理解認知上,需要清楚地知道三者分工的角色定位不一樣。
有句諺語:“屁股決定腦袋”。簡單地說,就是坐在什么位置上就決定了要干什么活。員工想的一件事就是怎么能夠輕輕松松不干活還掙錢,能夠最好國慶七天能放十天假;假如員工一旦變成管理者就會想手頭的任務什么時候能完成,怎么能讓下屬趕緊盡快地配合自己的工作;但是管理者一旦變成了股東,想的是這個股票什么時候能上市,讓它趕緊由一倍變成十倍或者一百倍,企業(yè)的應收款怎么降下來。所以不同的內容就意味著不同崗位需要做不同的事情,這就需要管理者懂得高層特殊的角色定位。
第二層管理者,在管理中起到幾個作用:
(1)“承上啟下”。作為中層,上面有高層,下面有基層,其任務是承上啟下,就是承上面的思想,啟下面的人心。作為中層,要清楚地讀懂上司在想什么,能夠把上司的思想解讀清楚,能夠將上司的想法經(jīng)過思考加工,然后傳播下去。中層不是 “隔熱板”,應該是“加熱板”。很多中層往往是上層把意思傳達下來了,到了中層隔熱板隔開了,在承上啟下這兒出了問題。
(2)“承前啟后”。所謂承前啟后就是承過往的經(jīng)驗,啟未來的發(fā)展。過去的經(jīng)驗需要保留和傳承,未來靠我們接著過去的經(jīng)驗基礎上再去拓展。
(3)“承點帶面”。承個體的活力,啟團隊和系統(tǒng)的力量。
通過圖可了解到高、中、基層做事的原則。
高層做事的原則就是 “做勢”,就是趨勢,在謀事。他們做事需要把握住的一個原則就是清清楚楚地含含糊糊,意思就是原則清清楚楚,但是表面上很多事情沒必要搞得太清。因為高層如果做事太清楚必導致中層沒法做事。高層永遠是把住做事的趨勢,去謀這個事就可以了。
中層做事的原則是:做實、辦事、清清楚楚地清清楚楚。企業(yè)的中層一定是做實而辦事。企業(yè)的中層由于是核心,所以做事的原則必須實在,必須要辦實事。高層的戰(zhàn)略和規(guī)劃需要通過中層來落地,所以不但要清清楚楚地知道上級在想什么,還要知道下級在做什么。
基層做事的原則卻是:做事和干事,是含含糊糊地清清楚楚。也就是說作為一個玩 “術” 的人,不該知道的別去知道,清楚地知道該知道的事情就可以。這就是高、中、基層三層做事的原則。
管理者要清楚知道 “定位” 而不是 “越位”,若缺位需要補位。
高層的正確角色是下面幾點:第一點是質詢者。高層的出現(xiàn)就是要經(jīng)常地到處走動式的管理,憑借自己的感覺判斷企業(yè)的現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)了問題就會問,所以高層的角色是質詢者。高層的第二個角色是檢查者。再好的戰(zhàn)略和規(guī)劃如果中、基層落不了地,那就只能是空中樓閣,因此管理者就是要不斷地去檢查他原來定下的制度、流程、戰(zhàn)略和規(guī)劃是否到位。第三是示范者,下屬做不好的事情,高層要做正確示范。第四是教練者,要不斷地培育和教導自己的下屬。第五是自己企業(yè)文化的文化官,企業(yè)的文化就是老板的做事風格,就是企業(yè)的價值觀的綜合體現(xiàn)。所以高層的正確角色一定是質詢者、檢查者、示范者、教練者和文化官。
高層的角色要求一是要 “穩(wěn)”,做任何事情不能夠急,需要穩(wěn)。第二需要 “準”,要具備戰(zhàn)略眼光。第三個要 “狠”。若兒女情長,朋友為先,企業(yè)肯定經(jīng)營不長久,做管理者就必須得六親不認,只能認制度,一旦認了感情就會發(fā)現(xiàn)很多的抉擇將會因為情而影響。第四個要求 “細”??紤]必須細致,重要的事得縝密。更重要的是高層一定要 “嚴”,因為不嚴下屬就敢亂來。
對于高層的行為要求第一就是 “發(fā)信號”。就像我們習總書記,他執(zhí)政說了三句話:第一句話叫 “權利關在籠子里”,第二句話 “老虎蒼蠅一起打”,第三句話他說 “中國夢”。第二個就是 “建系統(tǒng)”,管理是否規(guī)范全靠系統(tǒng),只靠幾個人做事沒有完整的系統(tǒng)是做不好,做不大,做不強,做不久的。第三個是要 “搭平臺”,給一大堆人才提供舞臺。第四個是 “做監(jiān)控”,要監(jiān)督管理控制各個部門。同時要把人用對,“用對人”。高層的角色歸納就是要發(fā)信號、建系統(tǒng)、搭平臺、做監(jiān)控和用對人。
如果高層在會上已經(jīng)安排了一個任務,那么中層就要清楚地知道自己的執(zhí)行角色是目標的 “承擔者”。中層的任務跟高層的不一樣。高層盡管去想,但是要做就離不開中層,這就造就了中層是目標的承擔者的特殊角色定位。部門能否達到產品的合格率百分之百,能否達到質量百分之百,能否達到生產安全,事故為零都需要中層的角色,是目標的承擔者,是第一實施人,是上傳下達之人。
對中層的要求是找準位、定準心、嚴自律、做壞人。很多企業(yè)中層喜歡做好人,這樣企業(yè)里一團和氣,而管理漏洞百出,但永遠不能進步與提升。
基層就是企業(yè)的一線員工,他們就是嚴格按照公司的制度要求,做好自己的本職工作,接受中層的監(jiān)督,是執(zhí)行者。
做企業(yè)管理,必須找好自身的定位,才能更好的游刃于職場。