方照燃 貴州交通職業(yè)技術(shù)學院

社會經(jīng)濟和科技的快速發(fā)展促進了區(qū)塊鏈技術(shù)的進步，區(qū)塊鏈技術(shù)的進步為文件檔案管理提供了全新的技術(shù)環(huán)境。區(qū)塊鏈技術(shù)以其分布式數(shù)據(jù)存儲、共同識別機制、點對點傳輸和非對稱加密的操作特點在金融和政府公共服務領(lǐng)域得到了廣泛的應用。在區(qū)塊鏈技術(shù)的支持下，檔案數(shù)據(jù)信息的電子化管理成為一種發(fā)展的必然。為此，文章結(jié)合區(qū)塊鏈技術(shù)的發(fā)展實際情況，就區(qū)塊鏈技術(shù)在電子檔案管理中的適用性和應用問題進行探究。

1 區(qū)塊鏈技術(shù)概述

1.1 內(nèi)涵

區(qū)塊鏈技術(shù)在本質(zhì)上是一種分布式數(shù)據(jù)庫，就具體分為狹義上廣義上的兩種解釋。狹義上的區(qū)塊鏈主要是指一種鏈式數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，鏈上的每一個單元數(shù)據(jù)都是一個數(shù)據(jù)區(qū)塊，這些數(shù)據(jù)區(qū)塊能夠按照某種順序排列，并以密碼的形式來保存有關(guān)數(shù)據(jù)信息。廣義上的區(qū)塊鏈則是一種技術(shù)形式，主要是利用塊鏈數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)來驗證和存儲一系列的數(shù)據(jù)信息，之后應用分布式節(jié)點共同識別算法來生成 和更新各類數(shù)據(jù)信息，之后應用密碼學的方式確保數(shù)據(jù)信息的安全有效。區(qū)塊鏈技術(shù)是一種分布式數(shù)據(jù)形式，整體架構(gòu)包含網(wǎng)絡系統(tǒng)、共同識別體系、數(shù)據(jù)信息等內(nèi)容。

1.2 特征

第一，去中心化。區(qū)塊鏈技術(shù)應用的本質(zhì)特征是去中新華，在整個架構(gòu)這種，各個分布節(jié)點是對等的關(guān)系，數(shù)據(jù)信息的驗證、存儲、處理、傳輸?shù)炔僮鞑灰蕾囍行奶幚砉?jié)點。整個系統(tǒng)的運行基礎(chǔ)是分布式共同識別機制，在各個節(jié)點的 共同作用下能夠?qū)崿F(xiàn)對整個系統(tǒng)操作的有效維護。在區(qū)塊鏈技術(shù)的支持下，任何數(shù)據(jù)信息的記錄、存儲、修改都需要得到整個區(qū)塊鏈網(wǎng)絡節(jié)點的認可。第二，不可篡改性。在區(qū)塊鏈技術(shù)應用的過程中，基于共同識別機制的分布式節(jié)點能夠優(yōu)先完成區(qū)塊數(shù)據(jù)封裝節(jié)點，為區(qū)塊賦予使用權(quán)限，具體使用操作的數(shù)據(jù)信息是無法被篡改的。第三，可追溯性。區(qū)塊鏈是按照時間順序來鏈接構(gòu)成的一種鏈狀數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，時間戳、哈希指針的使用確保了整個區(qū)塊鏈數(shù)據(jù)、記錄都是可以被追溯的，在追溯這一系列數(shù)據(jù)信息的過程中確保了數(shù)據(jù)信息的安全有效。第四，安全性。區(qū)塊鏈技術(shù)使用的不可篡改和無法追溯確保了數(shù)據(jù)信息的真實有效，同時，在采取分布式網(wǎng)絡基本架構(gòu)之后每一個節(jié)點在使用的時候都能夠完整的保存區(qū)塊鏈內(nèi)部的所有信息。

2 區(qū)塊鏈技術(shù)在電子檔案管理中的適用性

2.1 區(qū)塊鏈技術(shù)和電子文件的管理都具備公信力

公信力是指在社會生活中，公共權(quán)力在面對時間差序、公眾交往、利益交換所體現(xiàn)出的一種公平、效率、人道、責任、民主新人禮。從發(fā)展實際情況來看，公信力一般由政府部門、國家機關(guān)、政府授權(quán)的第三方組織共同提供。檔案館是國家科學文化機構(gòu)，在檔案管理的過程中具有社會公信力的特點，表現(xiàn)為檔案信息本身具備憑證價值，在解決人類社會協(xié)作問題方面起到了十分重要的作用。區(qū)塊鏈在技術(shù)手段的支持下也體現(xiàn)出公信力的特點，具體表現(xiàn)為借助分布式存儲方式將記錄的分布數(shù)據(jù)信息保存在整個網(wǎng)絡節(jié)點上，如果想要篡改節(jié)點數(shù)據(jù)信息則是需要控制整個系統(tǒng)超過51%的節(jié)點。

2.2 區(qū)塊鏈技術(shù)管理電子文件的可行性

從管理對象角度來看，區(qū)塊鏈管理一般具備特定的、具有一定含義的信息。電子文件是由某個個體或者機構(gòu)在社會實踐中所形成的具備保存價值的信息。區(qū)塊鏈技術(shù)和電子文件在社會實踐中都會形象具有一定保存價值的信息，二者的管理對象相同。從技術(shù)應用角度來看，區(qū)塊鏈技術(shù)的應用核心是確保各類數(shù)據(jù)信息的完整、可靠、有效。區(qū)塊鏈技術(shù)在數(shù)據(jù)信息保管使用方面的要求和電子文件管理要求相吻合。

3 區(qū)塊鏈對文件檔案管理的沖擊

3.1 加劇了文件檔案管理技術(shù)環(huán)境的復雜

從社交媒體、云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等，每一種新技術(shù)的產(chǎn)生和發(fā)展都會對文件的整理使用、管理產(chǎn)生 深刻的影響。區(qū)塊鏈技術(shù)的發(fā)展也不例外，對文件檔案管理工作的開展帶來了全新的機遇和挑戰(zhàn)，比如區(qū)塊鏈技術(shù)依托的大數(shù)據(jù)技術(shù)在為大量數(shù)據(jù)信息分析創(chuàng)造條件支持的同時也加大了數(shù)據(jù)信息篩選和分類保存的難度。區(qū)塊鏈技術(shù)的發(fā)展加大了文件當飯信息管理環(huán)境的復雜，區(qū)塊鏈技術(shù)下的分布式管理機制會引發(fā)跨機構(gòu)、跨司法的管理問題。

3.2 將專業(yè)文件的檔案管理轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N泛在的信息基礎(chǔ)設(shè)施

在以往的數(shù)字環(huán)境下，歷史數(shù)據(jù)信息往往不會被長期保存在原有系統(tǒng)中，如果歷史數(shù)據(jù)信息被長期保存在系統(tǒng)中則是會影響整個業(yè)務系統(tǒng)的運行效率。區(qū)塊鏈技術(shù)以其不可篡改、可追溯、全面化的存儲處理方式能夠?qū)^往數(shù)據(jù)信息進行記錄和處理，由此確保了電子檔案數(shù)據(jù)信息存儲的有效性和可靠性。在區(qū)塊鏈技術(shù)的快速發(fā)展下，其很有可能發(fā)展演變?yōu)橐环N泛在的信息基礎(chǔ)設(shè)施。

3.3 對檔案業(yè)務的鑒定帶來挑戰(zhàn)

文件信息在被存儲到區(qū)塊鏈中 之后將永遠不會被篡改和刪除，同時，基于區(qū)塊鏈技術(shù)的業(yè)務系統(tǒng)采取的也是有文必檔的發(fā)展策略，在使用單位不采用其他文件檔案管理系統(tǒng)會后，檔案鑒定工作將會被人們忽視，由此使得檔案鑒定工作的發(fā)展面臨更多挑戰(zhàn)。

3.4 檔案部門集中處理文件的中心地位受到?jīng)_擊

文件信息在產(chǎn)生之后如果被一直存放在區(qū)塊鏈中，文件信息的管理和維護將會實現(xiàn)去中心化發(fā)展，即各類文件信息的管理依賴各個網(wǎng)絡節(jié)點，不再需要其他檔案部門的參與，使得檔案部門集中管理文件的中心地位受到?jīng)_擊。

4 區(qū)塊鏈技術(shù)在電子檔案管理中的應用展望

4.1 加強對區(qū)塊鏈技術(shù)的認識和研究

在應用區(qū)塊鏈技術(shù)的過程中相關(guān)人員需要充分認識到這項技術(shù)在使用過程中準確性、可靠性、真實性是可以忽略不計的，且在應用這項技術(shù)的時候不能夠借鑒整個文件檔案管理體系的指標。另外，區(qū)塊鏈技術(shù)的使用處于發(fā)展時期，在隱私、性能、安全、技術(shù)升級等方面面臨較多的挑戰(zhàn)，需要文件檔案管理人員在使用這項技術(shù)的時候予以足夠的重視，結(jié)合實際提出區(qū)塊鏈技術(shù)的使用優(yōu)化對策。

4.2 開展區(qū)塊鏈環(huán)境背景下文件檔案管理適用性和需求性的研究

當前，雖然世界上已有檔案部門應用區(qū)塊鏈技術(shù)形式，并在使用的過程中總結(jié)出了使用區(qū)塊鏈技術(shù)的優(yōu)勢，但是從實際應用情況來看，區(qū)塊鏈技術(shù)的使用成本比較低廉，且使用之后的收益較少。為此，怎樣優(yōu)化對區(qū)塊鏈技術(shù)的使用成為相關(guān)部門需要思考和解決的問題。在新技術(shù)環(huán)境下，相關(guān)人員可以通過打造跨學科的虛擬研究社區(qū)來對這項技術(shù)的應用做出更進一步的規(guī)劃。

4.3 借助區(qū)塊鏈技術(shù)打造電子檔案文件生命周期管理模型

區(qū)塊作為區(qū)塊鏈技術(shù)應用的基本單位，包含數(shù)據(jù)區(qū)塊頭、信息區(qū)塊主體等內(nèi)容。通過對區(qū)塊鏈技術(shù)的開發(fā)能夠?qū)㈦娮游募休d的信息對應到區(qū)塊主體上，借助區(qū)塊頭元數(shù)據(jù)確保電子文件的可靠有效?；趨^(qū)塊鏈技術(shù)的公文類電子區(qū)塊頭包含多類元數(shù)據(jù)信息，電子文件使用信息在整個周期范圍內(nèi)都不能被修改。

4.4 借助區(qū)塊鏈技術(shù)提供高效可靠的元數(shù)據(jù)替代方案

從電子文件產(chǎn)生的開始，元數(shù)據(jù)和電子文件數(shù)據(jù)信息就被整合封裝在一起，這種封裝體現(xiàn)在電子文件生命全周期中。區(qū)塊鏈技術(shù)在電子文件管理使用中的應用能夠有效避免電子文件和元數(shù)據(jù)分離管理的弊端，由此使得檔案館的運作不再需要收集整理元數(shù)據(jù)，在無形中省略了元數(shù)據(jù)整理的繁瑣，且在區(qū)塊鏈技術(shù)的支持下能夠自動、高效的實現(xiàn)對電子文件全生命周期的監(jiān)控管理，有效降低了檔案管理人員的工作負擔。

4.5 借助區(qū)塊鏈技術(shù)應用可靠的元數(shù)據(jù)來替代方案

從電子文件產(chǎn)生的開始，元數(shù)據(jù)就和電子文件信息封裝在一起，且二者之間的這種關(guān)聯(lián)體現(xiàn)在電子文件全生命周期的管理中。通過區(qū)塊鏈技術(shù)的應用能夠在一定程度上避免電子文件和元數(shù)據(jù)分離使用帶來的危害，確保檔案館能夠根據(jù)個人發(fā)展需要來收集整理各類元數(shù)據(jù)信息，在不需要對電子文件信息進行元數(shù)據(jù)封裝的情況下來提升文件信息的管理成效，實現(xiàn)對電子文件全生命周期的監(jiān)控管理，在最大限度上降低檔案館的 工作負擔。

4.6 借助區(qū)塊鏈技術(shù)打造有效的電子文件在線利用服務

從實際使用情況來看，區(qū)塊鏈系統(tǒng)應用了非對稱加密算法，在這類算法的作用下能夠確保分布式網(wǎng)絡數(shù)據(jù)信息點對點的傳遞。在區(qū)塊鏈技術(shù)的作用下，網(wǎng)絡節(jié)點上的每一名用戶都具備公鑰和私鑰，其中，公鑰一般是用來加密和驗章操作的，在使用的過程中是面向整個網(wǎng)絡 公開使用的。私鑰則是用來解密和簽章操作，能夠?qū)⒕W(wǎng)絡節(jié)點數(shù)據(jù)信息歸結(jié)為某一個用戶進行管理。在區(qū)塊鏈技術(shù)的支持下，信息傳遞雙方所使用的公鑰和私鑰往往是同時存在的，但是解密和加密操作則是分別開展的。

5 結(jié)束語

綜上所述，在電子檔案的管理利用中，傳統(tǒng)檔案系統(tǒng)一般是通過賬號、密碼和電子簽章等方式來進行身份驗證，在驗證這些內(nèi)容之后發(fā)起檔案利用申請，在申請通過之后才能夠正是利用檔案。這樣的操作流程比較復雜，無法確保人們在第一時間應用到自己所需要的各類信息，區(qū)塊鏈技術(shù)在電子檔案管理中的應用則是能夠?qū)崿F(xiàn)對電子檔案全生命周期的管理，由此確保整個檔案信息的有效性、真實性和完整性。但是從當前發(fā)展實際情況來看，區(qū)塊鏈技術(shù)在電子檔案管理中的應用推廣和不夠成熟，仍然有一些技術(shù)性問題需要相關(guān)人員在未來攻克和解決。