孫媛媛 湖北經(jīng)濟學院

引言

隨著全球經(jīng)濟一體化趨勢的不斷壯大，企業(yè)間的競爭也日益加劇，信息化已成為企業(yè)間提升市場競爭力的一種重要工具。國內(nèi)外企業(yè)多年的信息化實踐經(jīng)驗表明：企業(yè)會計信息化的運用應(yīng)能夠適應(yīng)于企業(yè)的管理層面和技術(shù)要求，由于企業(yè)內(nèi)部管理需要和技術(shù)水平層次的不斷提升，企業(yè)會計信息化的實施改革工作也應(yīng)相應(yīng)地滿足其發(fā)展需求。否則，企業(yè)的信息化建設(shè)將難以達到預(yù)期的實施效果。近年來，云計算技術(shù)已經(jīng)逐步從理論研究應(yīng)用于實際，基于云計算環(huán)境所引發(fā)的一系列創(chuàng)新，尤其是理念和技術(shù)方面的創(chuàng)新，對于中小企業(yè)信息化建設(shè)而言，具有投入成本低、實施周期短、人員技術(shù)要求不高、擴展性強等特點，能夠極大地滿足中小企業(yè)對信息化產(chǎn)品及服務(wù)的實際需求，從而更好地為我國中小企業(yè)會計信息化建設(shè)提供快速、便捷的技術(shù)工具和管理模式。

1 云計算對中小企業(yè)會計信息化建設(shè)的優(yōu)勢分析

云計算歸屬于信息技術(shù)領(lǐng)域,日前已經(jīng)逐步發(fā)展為一種新興的技術(shù)方法和管理模式,同時又倍受全球各界的密切關(guān)注。特別是云計算從理論研究過度到實際應(yīng)用中來，這促使云計算的理念、技術(shù)等方面不斷革新,將云計算的應(yīng)用與企業(yè)財務(wù)工作相結(jié)合,能夠快速實現(xiàn)銀行對賬、完成數(shù)據(jù)備份以及增強系統(tǒng)的拓展功能等,與以往傳統(tǒng)的會計軟件相比具有更為顯著的優(yōu)勢。企業(yè)在構(gòu)建會計信息化的過程中融入云計算模式的設(shè)計,不僅能夠大大提高會計事務(wù)的工作效率, 還可以快速整合部分企業(yè)資源,有助于提升企業(yè)的核心競爭力,對于企業(yè)的財務(wù)管理和發(fā)展運營都具有十分重要的意義。

1.1 降低企業(yè)會計信息化建設(shè)成本

在傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)信息化建設(shè)過程中，企業(yè)需要耗費大量的資金支出，無論是前期系統(tǒng)軟件的購買、服務(wù)器相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施等支出，還是后期的數(shù)據(jù)庫維護升級等費用，所帶來的資金壓力都令眾多中小企業(yè)不堪重負，這也是我國中小企業(yè)會計信息化水平一直難以提高的關(guān)鍵原因。但是，隨著云計算技術(shù)的日益發(fā)展與突破,企業(yè)的會計信息化建設(shè)可以不通過自主基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投資,而是采用一定形式的外包,以此來獲得必要的會計信息化建設(shè)服務(wù), 這樣做的好處是企業(yè)可以直接拿來使用,并且免去了軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施安裝、維護和系統(tǒng)升級等一系列支出,從而使得大量的人力、物力成本得到大大縮減。另外，云計算服務(wù)模式能夠使會計信息化繁為簡，有效緩解信息系統(tǒng)維護的壓力，實現(xiàn)企業(yè)增值服務(wù)最大化，從而更好地解決中小企業(yè)初期投資金額巨大的問題，這種優(yōu)勢可進一步降低中小企業(yè)會計信息化建設(shè)的門檻，有助于推進中小企業(yè)會計信息化建設(shè)進程。

1.2 實現(xiàn)數(shù)據(jù)的適時處理和內(nèi)外部信息交流共享

企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)系統(tǒng)辦公軟件,要想滿足不斷變化的日常工作需求，就必須不停地對其進行系統(tǒng)更新升級。倘若不能對系統(tǒng)軟件及時進行升級維護,就有可能導致部分財務(wù)數(shù)據(jù)不能得到有效處理, 從而拖延整體工作進度。通過連接云計算數(shù)據(jù),能夠?qū)崟r地對財務(wù)會計數(shù)據(jù)處理的方式進行快速更新, 使企業(yè)的工作效率得到大幅度提升。同時,企業(yè)可以從自身業(yè)務(wù)需求出發(fā), 對其工作模式進行適時調(diào)整，按照最新的會計規(guī)定, 充分挖掘服務(wù)器內(nèi)的財務(wù)信息并加以分析，確保自身業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量真實可靠。這樣一來，用戶就能夠通過互聯(lián)網(wǎng)平臺實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部信息的交流共享，從而在很大程度上提高了企業(yè)對各種財務(wù)信息的利用率，而且有利于企業(yè)開展更多的同行業(yè)數(shù)據(jù)對比工作。

1.3 會計部門間的信息傳遞更加便利

會計部門主要是以為企業(yè)自身服務(wù)為目標,盡可能做好企業(yè)部門間的費用預(yù)算、收入和支出等賬目工作,以確保企業(yè)進行有條不紊地的生產(chǎn)經(jīng)營活動。通過傳統(tǒng)的會計系統(tǒng),企業(yè)很難及時地與往來單位進行溝通，然而如果能夠科學地引入云計算模式,可以使很多工作輕松地在線完成,比如一些繁瑣的對賬、審計和交易等工作,從而為會計部門間的信息傳遞提供了諸多便利，并且政府等相關(guān)部門也可以實時地對企業(yè)進行監(jiān)督檢查，進一步確保了工作質(zhì)量的真實有效性。

1.4 解決企業(yè)會計信息化人才匱乏的問題

在如今的現(xiàn)代化社會中，人力資源屬于企業(yè)最為重要的生產(chǎn)力。對于企業(yè)來說，現(xiàn)階段既掌握財務(wù)知識又精通信息技術(shù)的人才極度匱乏，不少中小企業(yè)都面臨的十分嚴重的人荒難題，但云計算模式的引入為解決該困境提供了基礎(chǔ)，因此有效避免了企業(yè)更多人力物力資源的浪費。此外，云計算模式下的企業(yè)財務(wù)軟件都是通過在云端運行的,并將具體的管理與維護工作交由服務(wù)商負責，這樣一來，在運行過程中一旦出現(xiàn)任何系統(tǒng)問題或有任何需求都可以直接與服務(wù)商進行溝通，而企業(yè)自身無需儲備維護人力，從而省去了聘用搞技術(shù)人才環(huán)節(jié),也有效緩解了目前中小企業(yè)會計信息化人才缺乏現(xiàn)象。

2 云計算背景下中小企業(yè)會計信息化建設(shè)所面臨的問題

2.1 相關(guān)法律法規(guī)欠缺

云計算是互聯(lián)網(wǎng)時代的一種新生事物,它的萌生涉及著不少法律與道德問題。目前,我國關(guān)于云計算會計信息化方面的法律法規(guī)存在諸多欠缺,還沒有權(quán)威機構(gòu)和部門對其進行專門規(guī)范,嚴重影響了云計算會計在我國的發(fā)展進程。由于宏觀條件的不完備,相關(guān)法律保障的缺失,由此引發(fā)的信息安全問題,是當下阻礙中小企業(yè)會計信息化建設(shè)的重要原因之一。另外，現(xiàn)如今我國的市場經(jīng)濟秩序狀況尚不穩(wěn)定，缺乏配套法律法規(guī)使其規(guī)范化,而且現(xiàn)有的法律制度也不健全，存在著不少缺陷和不足之處，同時沒有全面和有效的體系考核標準出臺, 也在一定程度上為中小企業(yè)的會計信息化建設(shè)任務(wù)帶來某些阻礙。

2.2 企業(yè)對云計算信息化認知不足，發(fā)展觀念落后

目前我國尚有不少中小企業(yè)的管理層,對于云計算環(huán)境下的服務(wù)模式缺乏認知度,對于選取什么樣的云計算服務(wù)標準難以決斷，沒有對該模式進行深層次的了解,甚至還存在部分中小企業(yè)的領(lǐng)導者, 天真地以為云計算模式會自動地解決企業(yè)系統(tǒng)的離線問題，這種認知層面的局限性也為中小企業(yè)會計信息化建設(shè)帶來了阻礙。另外，由于一些中小企業(yè)難以獲得全面的財務(wù)信息數(shù)據(jù)，因此大多數(shù)企業(yè)的管理人員在進行數(shù)據(jù)分析時并不愿意使用云計算模式,同時又因財務(wù)人員對于企業(yè)現(xiàn)代化會計系統(tǒng)軟件的應(yīng)用不能全面認同與肯定，所以這類企業(yè)領(lǐng)導者的控制欲往往都比較強,他們特別排斥在云計算平臺下進行在線資源實時共享,因而導致許多企業(yè)都不愿意在公共網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上對自己公司的核心財務(wù)數(shù)據(jù)信息進行儲備,而這種做法是與云技術(shù)服務(wù)模式的發(fā)展初衷完全相背離的。這種落后的發(fā)展觀念影響了財務(wù)管理信息化工作的展開，這就使得基于云計算背景下, 中小企業(yè)會計信息化建設(shè)的發(fā)展進程長期而艱巨。

2.3 云計算的信息安全存在問題

云計算的信息安全涉及到用戶的隱私、數(shù)據(jù)的主權(quán)和信息的遷移等方面,由于有來自網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)各安全方面的威脅,可能會導致存放在云端的財務(wù)數(shù)據(jù)信息丟失;云用戶與云服務(wù)提供商之間的會計信息很多都涉及企業(yè)的商業(yè)機密，他們在進行信息傳遞的過程中,如果信息安全存在漏洞，就很可能被第三方竊取甚至被篡改或故意損壞,因此云計算的信息安全往往都是企業(yè)和云計算服務(wù)商所重點關(guān)注的問題。

確保會計信息的安全是云計算模式能夠成功應(yīng)用于企業(yè)信息化建設(shè)的前提,這樣可以消除企業(yè)對存放在云端數(shù)據(jù)的顧慮。現(xiàn)如今，由于一些相關(guān)技術(shù)和標準還不夠完全成熟,信息安全問題就成為企業(yè)不愿引入云計算模式的關(guān)鍵因素，也是長久以來一直影響中小企業(yè)云計算發(fā)展的主要障礙。

2.4 相關(guān)會計人員信息化水平亟待提升

云計算環(huán)境除了能為中小企業(yè)提供豐富的技術(shù)資源外, 同時也要求相關(guān)部門努力做好企業(yè)的配套人才隊伍建設(shè)工作。然而大多數(shù)中小企業(yè)在會計人員結(jié)構(gòu)方面安排不恰當，仍缺乏大量的信息化素質(zhì)水平較高的員工。有不少企業(yè)的會計工作人員, 雖然擁有著十分豐富的專業(yè)經(jīng)驗, 但是其會計信息化理論技術(shù)層面還沒有上升到一高度，不符合云計算服務(wù)的相關(guān)要求, 也就難以在云計算技術(shù)運用方面做到游刃有余。因為要想熟練應(yīng)用云計算技術(shù)，必須以掌握一定的數(shù)據(jù)庫理論知識為前提,理論知識掌握不充分，就會導致在學習云計算技術(shù)時特別費勁或者喪失信心, 阻礙了此項工作的執(zhí)行進度。這樣以來，就導致中小企業(yè)在云計算環(huán)境下難以發(fā)揮其技術(shù)與軟件的真實作用, 更不必說想通過云計算環(huán)境來進一步提升自身的會計信息化建設(shè)水平了。

3 云計算背景下中小企業(yè)會計信息化發(fā)展建議

3.1 建立健全相應(yīng)的法律法規(guī)

當前我國相關(guān)立法部門需要高度重視云計算的安全問題，盡快加強彌補在云計算立法方面的空缺，比如可以通過設(shè)立一套完整的訴訟制度來解決云計算的安全問題。要想實現(xiàn)國內(nèi)的云計算產(chǎn)業(yè)又好又快發(fā)展，保障云計算的應(yīng)用模式在我國的會計工作中順利推進。首先，企業(yè)需從內(nèi)部切入,根據(jù)自身的實際發(fā)展需要, 建立科學有效的管理模式,制定標準合適的規(guī)章制度;其次,在宏觀層面，國家必須盡快采取措施制定有關(guān)云計算安全方面的法律法規(guī),盡快將此工作納入我國人大立法的議案中去，從而更好地對企業(yè)的會計行為進行約束和監(jiān)督,只有這樣，才能為云計算在企業(yè)會計信息化建設(shè)中的順利實施提供合理保障。

3.2 提高企業(yè)信息化認知度，創(chuàng)新發(fā)展理念

中小企業(yè)想要長遠發(fā)展,首先應(yīng)正確認識以往的發(fā)展理念,盲目追求利益最大化會導致企業(yè)出現(xiàn)發(fā)展不均衡的局面,因此，企業(yè)要把重點放在經(jīng)濟發(fā)展模式和內(nèi)部運營上面，不斷創(chuàng)新發(fā)展理念,將經(jīng)濟發(fā)展目標和信息化建設(shè)目標良好融合。具體而言,企業(yè)要結(jié)合自身市場發(fā)展需求,構(gòu)建一套科學的信息管理體系,對企業(yè)的組織和經(jīng)驗?zāi)Ｊ竭M行創(chuàng)新,增強企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)的宣傳投入力度,提高企業(yè)員工對信息化建設(shè)的認知水平。樹立全新的發(fā)展理念是一項極為重要的的任務(wù)，只有如此，企業(yè)才能明確信息化管理工作的方向,相關(guān)工作人員也才會對企業(yè)的發(fā)展目標進行深入了解，跟緊企業(yè)的發(fā)展腳步，從而為企業(yè)創(chuàng)造更多利益和價值,為企業(yè)的信息化建設(shè)作出貢獻。與此同時，政府也應(yīng)竭盡所能發(fā)揮出自己的優(yōu)勢, 增強信息化理念的宣傳力度，提高中小企業(yè)對信息化建設(shè)的認知水平，以便于信息化建設(shè)工作能夠不斷深入人心。

3.3 加強云計算的信息安全管理工作

財務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全問題已經(jīng)成為了限制和制約中小企業(yè)云計算發(fā)展的最大阻力, 基于云計算大環(huán)境，想要提高企業(yè)的會計信息化體系建設(shè)水平,企業(yè)應(yīng)與云計算服務(wù)運營商妥善溝通，做好工作對接,對企業(yè)的會計信息安全加強防范。在對企業(yè)云計算的服務(wù)平臺或者是財務(wù)系統(tǒng)軟件進行管理時,應(yīng)著重考慮采用訪問控制、木馬防御、反病毒計劃等途徑來增強整個財務(wù)信息體系的安全水平。此外，在企業(yè)內(nèi)部方面，需要對企業(yè)的賬號密碼進行嚴格的設(shè)定與管理, 謹防其重要的數(shù)據(jù)信息被一些有利益沖突的商業(yè)競爭對手或者是有意圖的第三方竊取或肆意破環(huán)。同時,企業(yè)還應(yīng)該要求云服務(wù)提供商對其財務(wù)信息進行嚴格保密,具體可以采用簽署安全保密協(xié)議的方式,列明相關(guān)的違約以及責任追究制度,從而有效避免企業(yè)的商業(yè)機密以及核心經(jīng)營數(shù)據(jù)被泄漏和曝光等問題。

3.4 提高企業(yè)會計專業(yè)人員的信息化素養(yǎng)

云計算環(huán)境下技術(shù)型應(yīng)用型的人才對于中小企業(yè)的快速發(fā)展起到了推波助瀾的作用。云計算技術(shù)能否成功運用在企業(yè)的會計信息化構(gòu)建中,主要還是取決于企業(yè)中財務(wù)工作人員對于技術(shù)的理解程度以及理論知識的掌握水平,這對云計算技術(shù)的順利推廣有著關(guān)鍵的決定作用。因此，想要提高企業(yè)會計專業(yè)人員的信息化素養(yǎng)，中小企業(yè)不僅要保證企業(yè)員工具備基本的財會技能,還要不斷開展相關(guān)培訓活動來提高其信息化能力, 培訓內(nèi)容應(yīng)圍繞最新的信息技術(shù)知識、云計算平臺操作、系統(tǒng)軟件的運用等方面來展開,通過加強對員工的繼續(xù)教育工作,從而達到提高員工信息化素質(zhì)的目標。另外, 企業(yè)還應(yīng)實行具體的實踐執(zhí)行輪訓制度,旨在保障每位會計工作人員能夠?qū)Υ思夹g(shù)進行熟練操作。并且對每位員工的具體表現(xiàn)實行嚴格的季度或年度測評, 考核成績直接與員工的個人績效掛鉤, 以此來提升會計人員對于云計算信息化素養(yǎng)的重視程度和實際操作水平。

4 結(jié)語

“云計算”是基于互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展, 是一種通過向企業(yè)提供會計核算和管理服務(wù)而形成的信息系統(tǒng)。從國內(nèi)會計信息化建設(shè)來看，云計算技術(shù)已經(jīng)發(fā)展為時代的潮流，對中小企業(yè)的快速發(fā)展大有裨益。從具體實踐來看，云計算服務(wù)已經(jīng)為會計信息系統(tǒng)的建設(shè)迎來了跨越式變革，實現(xiàn)了從傳統(tǒng)“金字塔式”的財務(wù)模式向“扁平化”管理模式的過度，從而避免企業(yè)出現(xiàn)信息孤島，有效保障了信息的實時共享。隨著云計算的產(chǎn)生、推廣和不斷普及, 未來會有更多的企業(yè)將云計算模式應(yīng)用到的自身的信息系統(tǒng)當中，為中小企業(yè)實現(xiàn)會計信息化建設(shè)提供了的可能。在信息化如此發(fā)達的今天, 中小企業(yè)要想獲得長久、平穩(wěn)的發(fā)展, 就必須將發(fā)展的重心放在“云計算”上。只有明確二者之間的關(guān)系, 認識到中小企業(yè)當前所面臨的問題, 這樣才能保障企業(yè)經(jīng)濟的運營能夠滿足當今社會發(fā)展的需要。