李增福

摘? 要：如今通過(guò)自動(dòng)化技術(shù)處理各項(xiàng)工作已經(jīng)成為當(dāng)前數(shù)字化和現(xiàn)代化發(fā)展的具體體現(xiàn)，我國(guó)高等教育要實(shí)現(xiàn)教育的現(xiàn)代化，推動(dòng)教育事業(yè)的快速發(fā)展就必須要構(gòu)建與信息技術(shù)相結(jié)合的自動(dòng)化辦公管理系統(tǒng)，特別是針對(duì)當(dāng)前高職院校辦公自動(dòng)化程度低、人工勞動(dòng)強(qiáng)度較大的現(xiàn)狀，利用數(shù)字化信息化技術(shù)構(gòu)建高職院校辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)就顯得也為重要。所以該文主要針對(duì)分布式數(shù)據(jù)庫(kù)在高職院校辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)中的應(yīng)用進(jìn)行相應(yīng)的探究，通過(guò)有效地利用分布式數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)高職院校辦公自動(dòng)化，輔助高職院校教職工作的有效開(kāi)展。

關(guān)鍵詞：分布式數(shù)據(jù)庫(kù)? 高職院校? 自動(dòng)化? 管理系統(tǒng)

中圖分類(lèi)號(hào)：TP311.1 ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2019）09（b）-0019-02

隨著我國(guó)高等教育的快速發(fā)展，很多高職院校的校區(qū)分散在周邊的各個(gè)區(qū)域，且高職院校本身存在著比較復(fù)雜且繁瑣的工作，要想更好地對(duì)這些工作進(jìn)行管理、分配、調(diào)動(dòng)，就必須要實(shí)現(xiàn)高職院校辦公的自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化和數(shù)字化，實(shí)現(xiàn)新時(shí)期的新型教育學(xué)習(xí)和研究平臺(tái)。該文所探究的高職院校辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)，其主要的目的是為了能夠?qū)崿F(xiàn)學(xué)校日常工作的自動(dòng)化處理，并且能夠利用這套系統(tǒng)對(duì)學(xué)校的各種信息和教學(xué)管理事務(wù)給予有效的輔助。具體來(lái)說(shuō)，高職院校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)該要實(shí)現(xiàn)5個(gè)功能，包括學(xué)校相關(guān)文件的電子化和自動(dòng)化;教學(xué)教研信息管理系統(tǒng)的完善和維護(hù);對(duì)學(xué)生教師以及相關(guān)科研人員的檔案進(jìn)行記錄保存;維護(hù)子系統(tǒng);進(jìn)一步研究高職院校數(shù)字化辦公實(shí)現(xiàn)的方法。

1? 分布式數(shù)據(jù)庫(kù)的概念及特點(diǎn)分析

1.1 分布式數(shù)據(jù)庫(kù)的特點(diǎn)

分布式數(shù)據(jù)庫(kù)是高職院校實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)的重要技術(shù)。所謂的分布式數(shù)據(jù)庫(kù)主要是指一組具備數(shù)據(jù)庫(kù)信息資源儲(chǔ)存于承載特征的數(shù)據(jù)集。分布式數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)組成了分布式數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)系統(tǒng)。分布式數(shù)據(jù)庫(kù)是目前相關(guān)計(jì)算機(jī)技術(shù)體系當(dāng)中各種設(shè)備的核心，是保障各個(gè)設(shè)備得以正常運(yùn)行的安置場(chǎng)地、技術(shù)運(yùn)行節(jié)點(diǎn)體系。就電子信息技術(shù)層面來(lái)講，分布式數(shù)據(jù)庫(kù)在使用過(guò)程當(dāng)中應(yīng)該有全局應(yīng)用和局部應(yīng)用兩個(gè)部分共同組成。局部運(yùn)用只需要對(duì)一些類(lèi)似于分支性技術(shù)，節(jié)點(diǎn)位置進(jìn)行處理，而全局應(yīng)用主要是指需要調(diào)動(dòng)兩個(gè)及兩個(gè)以上的數(shù)據(jù)信息資源完成相關(guān)的指令，由此可以看出在分布式數(shù)據(jù)信息庫(kù)運(yùn)行當(dāng)中全局應(yīng)用顯得更為重要。所以對(duì)于高職院校自動(dòng)化辦公管理系統(tǒng)的構(gòu)建和實(shí)現(xiàn)就必須要加強(qiáng)分布式數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的應(yīng)用[1]。

1.2 分布式數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)在高職院校辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)中的技術(shù)特點(diǎn)分析

只有把握分布式數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)在高職院校辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)中的技術(shù)特點(diǎn)才能更好地運(yùn)用分布式數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)構(gòu)建高職院校辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)。

1.2.1 較高的共享性與自主性

在高職院校的辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)當(dāng)中，應(yīng)用分布式數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)從邏輯層面上來(lái)看，分布與數(shù)據(jù)庫(kù)之間的分散局部數(shù)據(jù)仍然具有較強(qiáng)的整體性，也正是因?yàn)榫哂休^強(qiáng)的整體性才能夠保證數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行，確保用戶(hù)能夠正常使用。在用戶(hù)具體使用過(guò)程當(dāng)中，用戶(hù)只要擁有使用權(quán)限，就可以對(duì)相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行進(jìn)一步的修改、查詢(xún)，不需要進(jìn)一步的掌握數(shù)據(jù)庫(kù)資源的物理位置以及實(shí)際的儲(chǔ)存點(diǎn)，這就有利于系統(tǒng)中信息資源的共享。除此之外，針對(duì)分布式數(shù)據(jù)系統(tǒng)的每一個(gè)局部操作點(diǎn)位的技術(shù)人員來(lái)說(shuō)，可以根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)中技術(shù)點(diǎn)位儲(chǔ)存和存在的數(shù)據(jù)信息資源的實(shí)際情況判斷是否可以參與到整個(gè)系統(tǒng)的資源共享，就這一點(diǎn)來(lái)說(shuō)又具有較強(qiáng)的自主性。

1.2.2 數(shù)據(jù)信息的可控性

在分布式數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)系統(tǒng)中為了能夠提高用戶(hù)的使用體驗(yàn)，提高用戶(hù)應(yīng)用分布式數(shù)據(jù)庫(kù)查詢(xún)數(shù)據(jù)的效率，數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中所儲(chǔ)存的信息并非越干凈越好，而是可以做到適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)信息的保留。分布式數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)就可以根據(jù)用戶(hù)在調(diào)取相關(guān)數(shù)據(jù)需求的時(shí)候，根據(jù)用戶(hù)的局部式數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)中對(duì)數(shù)據(jù)資源信息儲(chǔ)存?zhèn)浞萏幚?，有效地減少用戶(hù)查詢(xún)與產(chǎn)生的支出，從而提高信息處理的效率。

2? 分布式數(shù)據(jù)的形式

2.1 集中式

集中式的優(yōu)點(diǎn)在于所有數(shù)據(jù)片段都安排在同一站點(diǎn)上，數(shù)據(jù)的控制和管理比較容易，數(shù)據(jù)的一致性和完整性也能夠得到保證，但是缺點(diǎn)是數(shù)據(jù)所在站點(diǎn)負(fù)擔(dān)過(guò)重，不僅容易出現(xiàn)瓶頸，而且一旦某個(gè)站點(diǎn)出現(xiàn)故障，那么整個(gè)系統(tǒng)都會(huì)受到較大影響，因此系統(tǒng)的可靠性相對(duì)較差。

2.2 分割式

分割式的優(yōu)點(diǎn)是所有的數(shù)據(jù)都是單獨(dú)的一份，但是被分割成為若干個(gè)的邏輯片段，使得每個(gè)邏輯片段都能夠被指派在不同的站點(diǎn)上并充分利用各個(gè)站點(diǎn)的儲(chǔ)存設(shè)備，因此分割式的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存量很大[2]。缺點(diǎn)是分割式的數(shù)據(jù)分布在各個(gè)站點(diǎn)上，而對(duì)于各個(gè)站點(diǎn)的維護(hù)要想實(shí)現(xiàn)一致性和完整性就相對(duì)困難。

3? 分布式數(shù)據(jù)庫(kù)在高職辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)中的具體應(yīng)用分析

3.1 應(yīng)用程序服務(wù)器的構(gòu)建

自動(dòng)化管理系統(tǒng)中應(yīng)用程序服務(wù)器的主要功能是運(yùn)行信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)邏輯，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理，數(shù)據(jù)連接等工作。當(dāng)前較為常用的是符合EJB2.0標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)規(guī)范定義的組件與容器來(lái)開(kāi)發(fā)應(yīng)用程序應(yīng)用服務(wù)，利用EJB是實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)邏輯的工具，通過(guò)對(duì)組件的設(shè)定與定義可以滿(mǎn)足系統(tǒng)的需求。除此之外，應(yīng)用程序服務(wù)器的構(gòu)建還包括實(shí)體Bean部分、會(huì)話Bean部分、消息驅(qū)動(dòng)Bean部分。

3.2 分布式數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的應(yīng)用構(gòu)建

對(duì)于分布式數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的應(yīng)用要把握分布式數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)存取機(jī)制。首先要確定數(shù)據(jù)的物理位置，其次確定數(shù)據(jù)庫(kù)和對(duì)象，使每個(gè)獨(dú)立站點(diǎn)都要建立一個(gè)相對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)或者同一層面建立多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，但需要注意的是數(shù)據(jù)庫(kù)的建立還必須要根據(jù)實(shí)際的需求建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象[3]。最后確定數(shù)據(jù)庫(kù)的存取機(jī)制，即：確定怎樣訪問(wèn)和存取其他數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)不同數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)表的鏈接等。因?yàn)閿?shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)采用的是分布式數(shù)據(jù)庫(kù)，因此數(shù)據(jù)是分布存放的，這對(duì)于后期的數(shù)據(jù)處理維護(hù)和管理會(huì)帶來(lái)一定的困難。比如用戶(hù)在訪問(wèn)遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)的時(shí)候，就會(huì)明顯的感受到網(wǎng)絡(luò)通信的制約。所以在進(jìn)行分布式數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)構(gòu)建的過(guò)程當(dāng)中，采用哪種數(shù)據(jù)儲(chǔ)存機(jī)制是分布式數(shù)據(jù)庫(kù)后期應(yīng)用的關(guān)鍵所在。

3.3 ADO技術(shù)應(yīng)用

在數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容的分析過(guò)程當(dāng)中可能存在著不是傳統(tǒng)關(guān)系的數(shù)據(jù)庫(kù)形式，比如文件系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)以及電子郵件的內(nèi)容等等。這時(shí)就可以采用OLE-DB技術(shù)，程序員可以使用一次的方法儲(chǔ)存不同的多樣的數(shù)據(jù)形式，但是由于這項(xiàng)技術(shù)所涉及到的技術(shù)過(guò)于底層化在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程當(dāng)中又相對(duì)復(fù)雜，因此會(huì)使用感受并不是很好。而ADO可以很好的兼容OLE-DB的很多功能，而且有著較好的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存功能，也能夠接受和存儲(chǔ)非傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)形式，比如Excel表格、文字編輯、圖像內(nèi)容的處理等等，因此ADO的技術(shù)處理形式可以在根本上避免復(fù)雜性的數(shù)據(jù)處理形式，大大簡(jiǎn)化了整個(gè)系統(tǒng)的應(yīng)用模式，從而能進(jìn)一步優(yōu)化高職院校的自動(dòng)化辦公管理系統(tǒng)的應(yīng)用效果。

4? 結(jié)語(yǔ)

總之，分布式數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)應(yīng)用于高職院校辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)能夠大大提高辦公效率，降低辦公成本，減少了數(shù)字鴻溝，從而使得高職院校各部門(mén)之間的溝通更加便捷，信息反饋更加流暢，在今后的發(fā)展過(guò)程當(dāng)中還可以構(gòu)建人力資源、財(cái)務(wù)管理、網(wǎng)絡(luò)資源系統(tǒng)的綜合管理系統(tǒng)，真正地實(shí)現(xiàn)我國(guó)教育的現(xiàn)代化和信息化。

參考文獻(xiàn)

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[2] 朱麗麗.分布式數(shù)據(jù)庫(kù)在高校的應(yīng)用策略[J].科技信息：科學(xué)教研，2008（17）：76-77.

[3]毛黎莉，潘建圖.基于CORBA的分布式異構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)信息檢索模型——在高校數(shù)字圖書(shū)館中的應(yīng)用研究[J].微型電腦應(yīng)用，2003（11）：3，32-34.