文/劉雨軒
21世紀,以計算機技術為主體的高新技術已經(jīng)深入到國際經(jīng)濟的方方面面。在市場經(jīng)濟的大環(huán)境下,越來越多的人逐漸認識到用計算機技術進行各類管理,交流的便捷。電子商務的崛起,讓倉庫管理隨之而生。
大型的倉庫管理往往是復雜、煩瑣的。由于所掌握的倉庫種類眾多,進出貨、管理、訂貨的渠道各有差異,大型倉庫管理系統(tǒng)往往操作繁瑣,降低效率。在供應商、倉庫及貨物系統(tǒng)中,貨物進出、物流管理和庫存管理復雜繁瑣,傳統(tǒng)人力管理效率低,信息處理速度慢且準確率也不滿足需求。需要耗費大量人力、財力、金錢對這些數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析,這是一項相當大的工程。
提高倉庫管理效率,降低成本的消耗,減輕勞動強度,加快信息處理速度和準確性;為企業(yè)提供更快捷的信息,創(chuàng)造更大利潤。
系統(tǒng)功能模塊分析:
系統(tǒng)由廠商信息管理、貨物信息關系、進貨信息查詢、出貨信息查詢、員工管理五部分組成,其中員工由倉庫經(jīng)理、倉庫主管、物流員、采購員四大職位構(gòu)成,倉庫經(jīng)理對員工負責,倉庫主管對數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)負責,進行實時監(jiān)督及處理意外事件,物流員根據(jù)廠商提供的貨物信息,對貨物通過倉庫進行進貨與出貨,采購員負責監(jiān)督貨物的數(shù)量,及時聯(lián)系廠商與物流員。
廠商實體擁有廠商名稱、廠商編號、地址、電話四個屬性,貨物實體有貨物名稱、貨物編號、廠商編號、價格四個屬性,廠商與貨物之間是一對多的提供關系;倉庫實體有倉庫編號、貨物編號、倉庫地址三個屬性,貨物保存在倉庫中并且需要提供日期和數(shù)量相關信息,貨物與倉庫是多對一的保存關系;員工實體有員工編號、員工姓名、電話、職務四個屬性,員工與倉庫是多對一的任職關系。
廠商的基本信息包括以下幾個部分:廠商編號(mid),廠商名稱(mname,notnull,unique),地址(maddress),電話(mphone)等。其中,mid(廠商編號)字段為該表的主鍵(primary key),唯一地標識了一個廠商信息的記錄。
貨物的基本信息包括以下幾個部分:貨物編號(gid),廠商編號(mid),貨物名稱(gname,notnull,unique),貨物價格(gprice)等。其中,gid (貨物編號)字段為該表的主鍵(primary key),唯一地標識了一個貨物信息的記錄,mid(廠商編號)字段為該表的外鍵(foreign key),參照了廠商表的關系。
倉庫的基本信息包括以下幾個部分:倉庫編號(id),貨物編號(gid),地址(address)等。其中,id (倉庫編號)字段為該表的主鍵(primary key),唯一地標識了一個進貨信息的記錄,gid(貨物編號)為該表的外鍵(foreign key),參照了貨物表的關系。
進出貨情況表的基本信息包括以下幾個部分:日期(date),貨物編號(gid),倉庫編號(id),數(shù)量(quantity, not null,default(0),check(q uantity>=0))等。其中,date (日期)字段為該表的主鍵(primary key),唯一地標識了一個進出貨情況的記錄,gid(貨物編號)為該表的外鍵(foreign key),參照了貨物表的關系,id(倉庫編號)為該表的外鍵(foreign key),參照了貨物表的關系。
本系統(tǒng)主要的針對對象為員工的基本信息,而員工的基本信息包括以下幾個部分:員工編號(sid),員工姓名(sname,not null),電話(sphone),職位(position)等。其中,sid (員工編號)字段為該表的主鍵(primary key),唯一地標識了一位員工信息的記錄,為了方便管理,將設置以下職位:倉庫主管、倉庫管理員、物流員、采購員。
視圖設計:
采購員視圖擁有員工表、廠商表及進出貨情況表,通過監(jiān)視貨物編號及數(shù)量,通知廠商補貨退貨及物流員進行進出貨。
物流員視圖擁有員工表、貨物表、倉庫表及進出貨表,在收到采購員通知后進行貨物進出。
倉庫管理員監(jiān)視整個數(shù)據(jù)庫及員工,對意外做出決策。
倉庫主管擁有員工表,及時了解員工情況,做出相應措施。
本系統(tǒng)僅在windows平臺下通過Java結(jié)合JDBC進行SQL server/MySQL數(shù)據(jù)庫的開發(fā),以及通過C#結(jié)合ADO.NET進行SQL server/MySQL數(shù)據(jù)庫的開發(fā),在開發(fā)的過程中,存在許多不足之處,主要是沒有考慮到跨平臺所可能面臨的數(shù)據(jù)共享問題以及并發(fā)性問題,考慮到小型倉庫管理系統(tǒng)不存在高并發(fā)情況,沒有對此進行深入研究。隨著電子商務的發(fā)展及對創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的支持,相信小型倉庫管理系統(tǒng)會越來越受歡迎,本系統(tǒng)僅提供基礎模版,在針對不同問題進行分析后,可對本系統(tǒng)進行完善以實現(xiàn)不同需求下的高效率、高精確度、高獨立性的小型倉庫管理。