詹麗芳

中國(guó)船舶重工集團(tuán)南京鵬力科技集團(tuán)有限公司 江蘇南京 211106

隨著企業(yè)的規(guī)模不斷壯大，信息化程度也逐步提高。在信息化建設(shè)過(guò)程離不開(kāi)標(biāo)準(zhǔn)的制定，標(biāo)準(zhǔn)化工作的開(kāi)展好壞決定信息化建設(shè)是否成功，因此如何開(kāi)展信息化的標(biāo)準(zhǔn)化工作具有現(xiàn)實(shí)意義。

1 標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)幾個(gè)方面

1.1 物料的分類與編碼

我們?cè)诠ぷ髦惺欠駮?huì)出現(xiàn)過(guò)以下情況：明明倉(cāng)庫(kù)里有積壓，可還在采購(gòu)?fù)瑯拥奈锪?；為了那么一小塊的原材料，采購(gòu)人員要詢問(wèn)多家供應(yīng)商才能買到，甚至還要定制；一個(gè)項(xiàng)目下來(lái)，就采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)件就上百種，但每種的數(shù)量卻不多…當(dāng)然，這其中有部分情況是必需的，而大部分則是可以避免的。這種情況的出現(xiàn)，說(shuō)明企業(yè)缺乏標(biāo)準(zhǔn)化工作的引導(dǎo)與規(guī)范。一物多碼（或者一碼多物）是很多公司在信息化這塊的一個(gè)通病。究其原因，對(duì)物料的分類不明確，編碼規(guī)則制定的不科學(xué)有著相當(dāng)大的關(guān)系[1]。在PLM上線前，企業(yè)層面統(tǒng)一規(guī)劃和編制物料分類與編碼，依據(jù)物料分類與編碼的總體原則對(duì)物料進(jìn)行分類和編碼，推行物料分類與編碼標(biāo)準(zhǔn)。

1.2 機(jī)械設(shè)計(jì)原材料庫(kù)的建立

在機(jī)械設(shè)計(jì)過(guò)程中對(duì)材料的選擇，由于之前沒(méi)有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),主要按照個(gè)人設(shè)計(jì)習(xí)慣，同樣的場(chǎng)合，不同的設(shè)計(jì)師選材就不一樣，比如設(shè)計(jì)一根普通的立柱，選材就會(huì)有45、Q235A、40Cr、Gr15甚至SUS304，有些年輕的設(shè)計(jì)師選材甚至更離譜，這就加大了我們圖紙審核的工作量，無(wú)形中就增加了管理成本。是什么原因?qū)е逻@樣的呢？除了設(shè)計(jì)師的工作經(jīng)驗(yàn)之外，我們對(duì)材料沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化要求也是其中重要的原因之一。

因此，要梳理企業(yè)常用的機(jī)械設(shè)計(jì)材料，討論優(yōu)選，整理出企業(yè)的機(jī)械設(shè)計(jì)原材料庫(kù)，該材料庫(kù)收集了56種金屬材料，29種非金屬材料，并且將這些材料的特性、用途舉例、能否熱處理、熱處理方式及硬度范圍、市場(chǎng)參考價(jià)格等信息整理成表，并導(dǎo)入到了云平臺(tái)模板的設(shè)計(jì)工具中，分發(fā)到設(shè)計(jì)師賬號(hào)，如此，集中了設(shè)計(jì)材料的選擇范圍，提高了設(shè)計(jì)效率及采購(gòu)效率，使成本從設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)就開(kāi)始得到控制。

1.3 標(biāo)準(zhǔn)件庫(kù)的建立與優(yōu)化

標(biāo)準(zhǔn)件領(lǐng)域是比較龐大復(fù)雜的，就一個(gè)螺釘，根據(jù)不同的國(guó)標(biāo)號(hào)、產(chǎn)品等級(jí)、性能等級(jí)、材質(zhì)、表面處理等就能衍生出很多系列出來(lái)，而我們?cè)谶@塊并沒(méi)有進(jìn)行明確規(guī)范，設(shè)計(jì)師按個(gè)人設(shè)計(jì)習(xí)慣來(lái)選擇標(biāo)準(zhǔn)件，一個(gè)項(xiàng)目上，可能會(huì)出現(xiàn)好幾十種標(biāo)準(zhǔn)件，五花八門，不美觀不說(shuō)，而且會(huì)使得采購(gòu)費(fèi)時(shí)費(fèi)力。

對(duì)此，應(yīng)潛心梳理企業(yè)的歷史標(biāo)準(zhǔn)件數(shù)據(jù)，整理并分類出四個(gè)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)（國(guó)標(biāo)、日標(biāo)、美標(biāo)、德標(biāo)），其中國(guó)標(biāo)部分又分為緊固件、軸承、密封件、法蘭、卡箍五個(gè)大類，緊固件又分為四螺兩圈、一銷一鍵8個(gè)中類（螺釘、螺栓、螺桿、螺母、墊圈、擋圈、銷、鍵），共計(jì)73個(gè)國(guó)標(biāo)號(hào)，按不同材質(zhì)、產(chǎn)品等級(jí)、性能等級(jí)及表面處理方式又細(xì)分為562個(gè)小類，共計(jì)61904個(gè)模型。這些都是我們會(huì)用到的，在這個(gè)基礎(chǔ)上，對(duì)導(dǎo)入PLM的標(biāo)準(zhǔn)件進(jìn)行了優(yōu)選工作，共優(yōu)選出39個(gè)國(guó)標(biāo)號(hào)，65個(gè)小類，8620個(gè)模型。

如此，把標(biāo)準(zhǔn)件整合起來(lái)，原先一個(gè)項(xiàng)目，一種標(biāo)準(zhǔn)件可能只有三五十個(gè)，甚至就幾個(gè)，通過(guò)優(yōu)化整合，同樣的項(xiàng)目，同樣的品種數(shù)量可能就增加到幾百個(gè)。這樣采購(gòu)的品種少了，但數(shù)量多了，采購(gòu)的成本就能更好地控制，采購(gòu)的效率進(jìn)一步得到提升[2]。

1.4 電子設(shè)計(jì)元器件庫(kù)的建立

電子元器件采購(gòu)型號(hào)多而龐雜，且合同簽訂期間對(duì)選定的型號(hào)改動(dòng)較多，也存在一物多號(hào)現(xiàn)象。采購(gòu)、入庫(kù)都需逐一核對(duì)型號(hào)，產(chǎn)品組裝前要根據(jù)設(shè)計(jì)選型進(jìn)行配料既耗費(fèi)人力且產(chǎn)品互換性差。經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)不常用品牌，需要三方比價(jià)訂購(gòu)或者新增供方。廠家不會(huì)對(duì)我們選用的那么多型號(hào)都給予較好的價(jià)格支持，導(dǎo)致降本難度大。企業(yè)要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)電氣元件選型標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，PLM內(nèi)對(duì)常用的經(jīng)濟(jì)性好的按鈕、繼電器、光柵、傳感器等等開(kāi)放選用權(quán)限，若因需求比較特殊必須選用的，需經(jīng)單獨(dú)核準(zhǔn)方可選用，設(shè)計(jì)完成后關(guān)閉相應(yīng)選用權(quán)限。但凡采購(gòu)員發(fā)現(xiàn)以上情況，及時(shí)提供最新的產(chǎn)品型號(hào)供PLM及時(shí)更新。

1.5 電線電纜選型標(biāo)準(zhǔn)化

電線電纜規(guī)格較多，從100多個(gè)規(guī)格精簡(jiǎn)到52種規(guī)格，這樣有利于采購(gòu)工作的開(kāi)展并節(jié)約成本，還有就目前的一些線纜規(guī)格的標(biāo)注不夠規(guī)范，比如：電纜廠家對(duì)于常規(guī)的護(hù)套線小于0.5的多芯線統(tǒng)稱AVVR，對(duì)于大于0.5或者等于0.5的多芯線統(tǒng)稱為RVV線。而ERP里線纜的兩種分類統(tǒng)稱RVV線。為此給采購(gòu)工作帶來(lái)很多困難，也會(huì)給供應(yīng)商報(bào)價(jià)帶來(lái)不準(zhǔn)確，造成工作效率低下。企業(yè)要對(duì)物料庫(kù)內(nèi)的線纜型號(hào)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化，按照相關(guān)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)去命名。

1.6 圖框選用規(guī)范

包括機(jī)械、電氣、電子圖框要求，共計(jì)36個(gè)圖框模板，并將模板導(dǎo)入PLM系統(tǒng)供選用。

1.7 有色金屬和黑色金屬的選型標(biāo)準(zhǔn)化

很多特殊規(guī)格的型材因數(shù)量少，型號(hào)特殊無(wú)形增加了很多采購(gòu)成本。設(shè)計(jì)人員選型要結(jié)合市場(chǎng)，盡量選用常用的，市場(chǎng)上流通的型號(hào)和規(guī)格。對(duì)于PLM物料庫(kù)內(nèi)的各種型號(hào)的原材料的選型和品號(hào)的錄入要嚴(yán)格把關(guān)，同時(shí)將材料的參考價(jià)格等做到設(shè)計(jì)工具模板中，供設(shè)計(jì)參考。

1.8 項(xiàng)目管理流程標(biāo)準(zhǔn)化與項(xiàng)目文檔模板的標(biāo)準(zhǔn)化

項(xiàng)目管理流程即項(xiàng)目先后銜接的各個(gè)階段，項(xiàng)目管理作為高效實(shí)施項(xiàng)目的基礎(chǔ)非常關(guān)鍵，項(xiàng)目的計(jì)劃、進(jìn)度把控、執(zhí)行力等各項(xiàng)信息不能及時(shí)有效地反饋到管理層，則會(huì)極大影響項(xiàng)目運(yùn)行的效率，同時(shí)降低企業(yè)生產(chǎn)力[3]。對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分類，制定相應(yīng)流程，規(guī)定各階段輸入文件，同時(shí)將項(xiàng)目文檔模板化，并固化到PLM系統(tǒng)中。

2 結(jié)語(yǔ)

標(biāo)準(zhǔn)化管理工作是信息化建設(shè)大廈的地基，標(biāo)準(zhǔn)化工作的最終目的就是使企業(yè)能夠獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。信息化（例如PLM、ERP）的實(shí)施，全過(guò)程離不開(kāi)標(biāo)準(zhǔn)化的指導(dǎo)。充分利用標(biāo)準(zhǔn)化、信息化的發(fā)展，強(qiáng)化管理，積極推動(dòng)信息應(yīng)用向深度、發(fā)展，推進(jìn)了信息化建設(shè)工作高質(zhì)量發(fā)展。