張曉蕾

（中國浙江國際經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作有限責(zé)任公司，浙江 杭州 310000）

一、將信息化建設(shè)引入企業(yè)財(cái)務(wù)管理的必要性

（一）滿足企業(yè)資源管理的需求

伴隨全球經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，在企業(yè)的日常財(cái)務(wù)活動(dòng)中，面對的信息資源大幅增加，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，已不僅局限在企業(yè)本身，更需要大量關(guān)注外界的相關(guān)領(lǐng)域、相關(guān)企業(yè)的發(fā)展信息，大量的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)處理依靠人為進(jìn)行必將出現(xiàn)較大偏差，而且時(shí)效性差，如果數(shù)據(jù)信息出錯(cuò)，有可能影響企業(yè)最終產(chǎn)品的定價(jià)或是投資方案的選擇，會(huì)給企業(yè)造成無法換回的損失。所以傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)無法滿足企業(yè)發(fā)展需要，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息化在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用已經(jīng)是迫在眉睫。

（二）滿足企業(yè)基礎(chǔ)制度管理的需求

企業(yè)在發(fā)展，就需要與多方的共同協(xié)作，而信息數(shù)據(jù)是保證企業(yè)找準(zhǔn)方向制定政策的基石。如果在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中不重視信息數(shù)據(jù)的支持，僅憑管理者的好惡、個(gè)人習(xí)慣或是團(tuán)隊(duì)決策，無法制定出科學(xué)合理的管理措施，財(cái)務(wù)管理能力不強(qiáng)，企業(yè)的反應(yīng)能力及發(fā)展能力均會(huì)滯后。信息化建設(shè)就是將計(jì)算機(jī)管理引入財(cái)務(wù)管理中，從而使企業(yè)可以更快速、準(zhǔn)確、細(xì)化地對信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，短時(shí)間內(nèi)對所處環(huán)境做出快速反應(yīng)，從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率和效果。同時(shí)，財(cái)務(wù)管理中引入計(jì)算機(jī)信息化可以快速全方位的處理企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，使企業(yè)管理者隨時(shí)了解企業(yè)經(jīng)營的全貌，可以從財(cái)務(wù)問題中查找業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的線索，從業(yè)務(wù)流程上查找財(cái)務(wù)處理的漏洞，對企業(yè)經(jīng)營過程中存在問題及時(shí)跟進(jìn)，制定出相應(yīng)改進(jìn)措施。 計(jì)算機(jī)信息應(yīng)用至財(cái)務(wù)管理中，也加強(qiáng)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間的共享，減少數(shù)據(jù)冗余，避免大量重復(fù)工作。

二、目前信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用存在的問題

（一）信息化意識(shí)薄弱

隨著體制改革，市場化壓力漸漸加大，財(cái)務(wù)管理需要數(shù)據(jù)分析量日漸加大，而且涉及方面也越來越廣，進(jìn)行信息化建設(shè)，無疑可以快速解決這個(gè)問題，給企業(yè)帶來更大的發(fā)展空間，使企業(yè)擁有更雄厚的競爭實(shí)力。 但是由于許多的企業(yè)決策者還局限于傳統(tǒng)的發(fā)展觀念，計(jì)算機(jī)信息化意識(shí)相對薄弱，只注重經(jīng)濟(jì)發(fā)展，尤其是有的決策者認(rèn)為只有大企業(yè)才需要進(jìn)行信息化建設(shè)，小企業(yè)從成本效益角度去看信息化在財(cái)務(wù)管理中并沒有很大的意義。另外，由于個(gè)人素質(zhì)等因素，許多企業(yè)財(cái)務(wù)人員也沒有意識(shí)到信息化建設(shè)的重要性，缺乏信息化意識(shí)，對工作方法和環(huán)境的更新改變較為排斥。即便有些單位實(shí)施了信息化管理，但在其信息化建設(shè)中，工作人員經(jīng)常忽視對其更新及維護(hù)，伴隨企業(yè)的發(fā)展變化不及時(shí)做出調(diào)整，使企業(yè)的信息化系統(tǒng)流于形式，從而在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中雞肋般的存在， 并沒有發(fā)揮很大的作用。

（二）應(yīng)用深度方面

我國信息化建設(shè)現(xiàn)階段在基礎(chǔ)的某些領(lǐng)域或是管理模塊中的應(yīng)用已經(jīng)較為普及，比如：財(cái)務(wù)軟件，庫存管理，業(yè)務(wù)流程管理，客戶檔案等等，但是針對企業(yè)所有資源優(yōu)化配置的整體財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的開發(fā)較少，企業(yè)財(cái)務(wù)管理全面信息化建設(shè)方面實(shí)施較弱。 例如，諸多企業(yè)多少都具備在某一方面的信息系統(tǒng)，比如財(cái)務(wù)方面，業(yè)務(wù)管理方面或是庫存方面等等，但是這些多個(gè)管理系統(tǒng)彼此獨(dú)立， 信息互不連通，無法進(jìn)行數(shù)據(jù)的整合，這樣的信息系統(tǒng)在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中總體應(yīng)用效果并不明顯。 依然是造成大量的數(shù)據(jù)冗余，數(shù)據(jù)信息使用不及時(shí)。

（三）缺乏專業(yè)的技術(shù)人員和適當(dāng)?shù)馁Y金投入

目前，全球企業(yè)競爭日趨激烈，企業(yè)要想持續(xù)加強(qiáng)信息化在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，除了要有高效的管理制度，還需要一定的人才儲(chǔ)備來支撐。人才是企業(yè)的血液，企業(yè)只有保證充足的人才儲(chǔ)備，才能不斷發(fā)展創(chuàng)新，才會(huì)有強(qiáng)大的生命力。企業(yè)除了加強(qiáng)人才這些硬件投入外，還需加大企業(yè)信息化建設(shè)的軟件方面投入，及時(shí)根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)情況調(diào)整相應(yīng)軟件設(shè)計(jì)，保證其相關(guān)性，從而提高信息化的效果。但是無論對于那個(gè)企業(yè)而言，一個(gè)好的信息化系統(tǒng)的建設(shè)，對企業(yè)的物質(zhì)條件要求都是比較高的，因?yàn)樾畔⒒ㄔO(shè)相對于企業(yè)而言還是一筆很大的投資，我國目前還有很多企業(yè)的效益不好，職工的基本工資都不能滿足，談信息化就是不切合實(shí)際的。

三、信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

（一）提高管理者的整體財(cái)務(wù)管理水平

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)獲取的信息資源更多，更快，信息化使得企業(yè)在信息獲取方面更靈活簡便快捷，從而為決策者的信息處理能力和方案評價(jià)選擇能力無論是從時(shí)效上還是從準(zhǔn)確度上都增加了強(qiáng)有力的依據(jù)。健全的信息化管理體系統(tǒng)，可以快速實(shí)時(shí)的為管理者提供需要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，依據(jù)信息化的數(shù)據(jù)信息，使其在決策過程中更容易做出選擇，避免決策的不確定性、隨意生和主觀性， 增強(qiáng)了決策的科學(xué)性。并且通過信息處理過程的轉(zhuǎn)變，可建立良好的管理規(guī)范和流程，縮小因員工個(gè)體專業(yè)素質(zhì)差距給企業(yè)帶來的影響 從而提高企業(yè)的整體財(cái)務(wù)管理水平。

（二）降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提升企業(yè)競爭優(yōu)勢

隨著信息化的實(shí)施，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的模式將轉(zhuǎn)為程序管理，規(guī)定管理為主，從而漸漸減少人為控制，這樣不僅使企業(yè)信息溝通更順暢、更及時(shí)，同時(shí)也降低了各環(huán)節(jié)的監(jiān)督協(xié)調(diào)成本，使得企業(yè)的信息反饋速度更快，提高對不確定事件的應(yīng)對能力，有效降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

四、企業(yè)想要做好計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)必須做好以下幾點(diǎn)：

（一）注重企業(yè)的信息化建設(shè)

企業(yè)的發(fā)展離不開管理，而企業(yè)管理重中之重就是財(cái)務(wù)管理，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在管理中擔(dān)負(fù)重要責(zé)任，所以對于企業(yè)能否做好財(cái)務(wù)管理的信息化工作，管理者的理念是十分重要的。對于企業(yè)管理者來說，只有當(dāng)其信息化意識(shí)較強(qiáng)，懂得通過信息化才是獲取企業(yè)信息數(shù)據(jù)的最佳途徑，愿意摒棄傳統(tǒng)的管理發(fā)展理念，將信息化應(yīng)用于企業(yè)的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，通過快速清晰的信息數(shù)據(jù)，清楚了解企業(yè)的發(fā)展情況，結(jié)合自身的特點(diǎn)，做出及時(shí)調(diào)整，企業(yè)才能在發(fā)展的道路上走的通暢。企業(yè)管理者應(yīng)該明確工作方向，合理配置企業(yè)資源，配合企業(yè)制度，為計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用提供有利條件。 同時(shí)，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)施過程中，須對企業(yè)財(cái)務(wù)人員，定期進(jìn)行工作人員培訓(xùn)，提高其信息化意識(shí)，讓其感受到信息化一定會(huì)給他們的工作帶來方便之處，意識(shí)到信息化建設(shè)的重要性，以便在今后的信息化建設(shè)過程中積極配合。只有當(dāng)信息化所需的人力及財(cái)力都能得以保障，信息化建設(shè)才能得以順利推進(jìn)，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平才能全面提升。

（二）提升工作人員的專業(yè)技能

任何企業(yè)的發(fā)展都離不開人才的支撐，所有的工作最終都是落實(shí)在每個(gè)工作人員身上，針對信息化建設(shè)工作，企業(yè)不但需要有足夠數(shù)量的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)專業(yè)人才的支撐，還需要對企業(yè)現(xiàn)有的工作人員進(jìn)行系統(tǒng)的技術(shù)培訓(xùn)，因?yàn)?，只有通過他們的實(shí)際操作才能真正地將信息化建設(shè)工作落到實(shí)處。 管理層需設(shè)置系統(tǒng)合理的培訓(xùn)時(shí)間，逐步使公司員工意識(shí)到信息化建設(shè)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要性。 在企業(yè)的信息化建設(shè)工作進(jìn)程中，鼓勵(lì)企業(yè)管理層與公司員工之間多探討，多溝通，多交流，多聽取工作人員的意見和建議，針對企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況，對信息化系統(tǒng)及時(shí)做出合理調(diào)整，同時(shí)，認(rèn)真聽取工作人員的反饋，根據(jù)反饋信息，有針對性地解決問題，才能真正提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作和信息化建設(shè)工作。

（三）加強(qiáng)企業(yè)各環(huán)節(jié)信息化的基礎(chǔ)管理，促使企業(yè)整體信息化建設(shè)的完整

企業(yè)的發(fā)展過程中，任何一個(gè)部門都不可能是孤立的，需要各個(gè)部門的通力協(xié)作，所以企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)也應(yīng)該滲透到各個(gè)部門、各個(gè)環(huán)節(jié)。 信息化建設(shè)不僅限于建立業(yè)務(wù)的信息系統(tǒng)或是財(cái)務(wù)的工作軟件處理系統(tǒng)，而是在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間實(shí)現(xiàn)互通共享。將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在每個(gè)流程結(jié)點(diǎn)完全糅合在一起。使財(cái)務(wù)對業(yè)務(wù)情況在每個(gè)結(jié)點(diǎn)上能做好及時(shí)的監(jiān)督和預(yù)警工作。從單個(gè)公司角度，良好完整的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)會(huì)形成一套全面的信息流程管理，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間的共享，避免大量數(shù)據(jù)冗余，方便的數(shù)據(jù)使用，對業(yè)務(wù)情況快速地做出數(shù)據(jù)分析； 從集團(tuán)公司角度，良好的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)在實(shí)現(xiàn)單個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)之上，還可實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部各子公司之間全集團(tuán)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享，相互之間實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)客戶及資源客戶共享，減少多個(gè)子公司同時(shí)發(fā)生類似財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的概率， 或預(yù)防同一黑名單客戶在多個(gè)子公司之間進(jìn)行詐騙交易?？傊?，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)越全面，對提高企業(yè)的市場競爭力越有利。信息化建設(shè)可使企業(yè)快速明確發(fā)展中存在的財(cái)務(wù)管理方面的問題，根據(jù)最新的發(fā)展環(huán)境和趨勢，不斷調(diào)整發(fā)展思路，提高生產(chǎn)效率，以此在發(fā)展中立于不敗之地。

五、結(jié)語

計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，是提高財(cái)務(wù)管理效果的最有效手段。但是企業(yè)的信息化建設(shè)不是一蹴而就的，企業(yè)應(yīng)充分地認(rèn)識(shí)到信息化的重要性，加大信息化建設(shè)的投入與人員培養(yǎng)，合理配置企業(yè)資源，及時(shí)針對企業(yè)發(fā)展的特性調(diào)整信息化系統(tǒng)，做好信息化系統(tǒng)的后期跟進(jìn)與維護(hù)。只有建立一套完整的信息化體系，才能確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效性，使企業(yè)在市場競爭中占有一席之地，更好地實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。