張鳳嫻
(廣西科技師范學院財務(wù)處綜合科科長,廣西 來賓 546100)
一般來說,高校財務(wù)風險控制的意義在于最大化使用資金開展教育活動,這也是高校財務(wù)使用的出發(fā)點所在。同時,高校在設(shè)計財務(wù)風險控制系統(tǒng)時應(yīng)考慮到使用者信息的合理分析,如高校使用需求、管理者使用情況、納稅人與政府的特殊功效等,讓高校在建立風險控制系統(tǒng)時更為貼近高校實際發(fā)展狀況。想要正常運行高校財務(wù)風險控制系統(tǒng),需通過制定與當前高校財務(wù)情況相符合的規(guī)章制度,來有效規(guī)范使用者與風險控制者。無論是高校內(nèi)部設(shè)計、財務(wù)工作或管理工作人員,都需明確財務(wù)活動范圍、財務(wù)風險范圍及相關(guān)業(yè)務(wù),了解哪些舉措會令高校財務(wù)發(fā)生風險,并有效控制風險與識別風險,以此縮小財務(wù)風險發(fā)生概率。高校財務(wù)風險控制系統(tǒng)中,預警系統(tǒng)的應(yīng)用可有效創(chuàng)新財務(wù)管理機制,同時還可督促各級部門積極完善財務(wù)風險系統(tǒng)與評價機制,形成合理防范、科學實施、風險化解的高效管理模式。此外,高校增強財務(wù)風險控制系統(tǒng),還可讓校內(nèi)實現(xiàn)經(jīng)濟利益最大化效用,促進高校在科學合理的資金分配流程中可持續(xù)發(fā)展。因此,高校首先需要明確財務(wù)風險控制的重要意義,并深入研究其基本特征與表現(xiàn)形式,以此創(chuàng)新與完善財務(wù)風險控制系統(tǒng)。
高校財務(wù)風險的基本特征存在于實施相關(guān)財務(wù)工作與制約相關(guān)經(jīng)濟過程中所形成的風險,其中主要有以下三種特征為主。第一種是債務(wù)風險特征,部分高校為了擴大招生規(guī)模,強化校內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),在學生宿舍與體育設(shè)施方面進行大量投入,但這些活動的完成與資金支持具有密不可分的關(guān)系。然而,由于高校屬于公益性質(zhì)機構(gòu),對財政部門撥款較為依賴,在財政撥款量不足的情況下,導致部分高校選擇金融機構(gòu)貸款來滿足建設(shè)情況,且高校在不具備經(jīng)濟收益的情況下導致財務(wù)風險特征出現(xiàn)。第二種是風險投資特征。近年來多數(shù)高校在與校企合作模式下逐漸增加交流頻率,針對某一項目開展科研活動時會大量投入資金,但由于該活動進行投資具有不穩(wěn)定因素,從而出現(xiàn)風險投資特征。第三種是體制風險與流動風險特征,高校在信貸業(yè)務(wù)的支撐下雖短時間可解決基礎(chǔ)設(shè)施問題,但信貸業(yè)務(wù)長久之下所產(chǎn)生的負債過度也會導致高校發(fā)展出現(xiàn)阻塞,尤其是在財務(wù)預算體系沒有完善的情況下,其資金流動風險會進一步增強。
高校在逐漸開展擴招工作的過程中不斷出現(xiàn)其他風險因素,其負債因素的產(chǎn)生便是由于高校從輕度負債轉(zhuǎn)變?yōu)閲乐赜绊懓l(fā)展的最大因素。通過相關(guān)數(shù)據(jù)調(diào)查中我們可以發(fā)現(xiàn),多數(shù)高校中都存在各種貸款現(xiàn)象,且占據(jù)高??偼顿Y量的40%左右,這種超過財務(wù)預算的債務(wù)透支將會隨著時間流逝不斷增強。
高校出現(xiàn)管理失衡表現(xiàn)于財務(wù)工作人員過于注重完善合法性的原始憑證、合理性的記賬憑證與簽字手續(xù)等,但卻很少對高校風險管理加以重視。不僅如此,高校由于并未妥善管理財務(wù)關(guān)系,從而在使用資金的過程中出現(xiàn)管理不清、責任不明、互相推諉等現(xiàn)象,進一步導致使用資金效率緩慢,嚴重流失資產(chǎn)等現(xiàn)象,進一步出現(xiàn)管理失衡所導致的財務(wù)風險。
首先,高校在不斷推進擴招工作的過程中,諸多高校也逐漸加入擴招行列之中,從而導致高校出現(xiàn)跨越性教育轉(zhuǎn)變,在精英化教育模式中形成為大眾化教育。同時,高校在建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施與辦學條件、師資力量等內(nèi)部工作的同時也會隨之增強各種優(yōu)化型經(jīng)濟支出,進一步與財務(wù)工作產(chǎn)生緊密關(guān)聯(lián)。眾所周知,高校在開展教育工作的過程中,其資金主要來源便是政府撥款,但由于逐漸擴大招生規(guī)模,其撥款經(jīng)費力度也需不斷提升。但是,從目前來看,多數(shù)高校依然存在資金不足現(xiàn)象,雖然在銀行進行借貸可解燃眉之急,但這種方式往往會導致財務(wù)風險進一步劇增。同時,政府對高校貸款行為較為忽視,且銀行缺乏完善審查機制,在此情況下,政府面對高校銀行貸款行為雖然較為贊同,但其具體額度、貸款標準等規(guī)范卻不具體,在約束力度較弱的情況下,一些高校從而選擇了隨意貸款來為未來發(fā)展鋪好道路,其中所隱藏的財務(wù)風險因素卻沒有充分考慮。
一方面,高校在面對財務(wù)風險時期責任人對風險責任缺少重視,并在貸款金額逐漸則多的過程中加劇了高校發(fā)展阻礙。高校自身性質(zhì)便為事業(yè)單位,且高校領(lǐng)導也為任期制度,在此情況下高校責任人自身責任意識的缺失將會導致財務(wù)風險進一步惡化。同樣,高校財務(wù)工作人員為了擴大招生規(guī)模,導致各種項目資金投入并不合理,且為了業(yè)績水平的提升去進行貸款,導致貸款金額逐步增加,充滿隨意性的投資活動導致經(jīng)營績效并沒有穩(wěn)步增長,卻出現(xiàn)財務(wù)風險增強現(xiàn)象。此外,校企合作模式主要用于教學活動、學科研究、實習與生產(chǎn)等過程,然而從當前來看,由于高校運行體系并不完善,且產(chǎn)權(quán)意識模糊,令高校開展校企合作過程中競爭意識極為匱乏,其經(jīng)濟活動的開展與市場經(jīng)濟發(fā)展也嚴重不符。在此情況下,高校將出現(xiàn)校企合作經(jīng)濟虧損現(xiàn)象,且負債量將進一步增多導致高校出現(xiàn)責任負擔因素。
高校在控制財務(wù)風險過程中需注重相關(guān)部門與審計部門預算管理行為,并在合理、科學的預算過程中完善預算計劃,實施公開化財務(wù)管理與風險控制,讓預算標準能夠清晰明了地呈現(xiàn)在各級部門嚴重,并及時公布校內(nèi)財務(wù)預算計劃。同時,高校需根據(jù)財務(wù)預算管理制定相應(yīng)獎懲機制,讓各級部門能夠全面貫徹落實管理條例,并針對違反條例行為進行相應(yīng)懲罰制度。此外,高校還應(yīng)積極開展評比活動,以此調(diào)動各級財務(wù)部門人員積極性,從而大幅度降低財務(wù)管理風險因素。
高校在完善管理機制過程中,需首先針對辦學規(guī)模、財務(wù)審批流程、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)規(guī)模、審批控制制度、銀行貸款行為、部門人員出境制度等進行完善。同時,高校應(yīng)對管理機制與內(nèi)部控制等制度實施圖書、建設(shè)工程、設(shè)施材料、設(shè)備教材等進行招標,以此來控制大量資金支付過程中有效防范風險高發(fā)處的投資風險因素。此外,高校需針對職位責任與工作流程進行明確規(guī)范,在面對不同崗位中應(yīng)以書面形式制定管理制度與行為制度,全面落實責任制度與審核機制,保證該制度的實施力度。高校還需積極監(jiān)督各級單位風險控制評價與風險因素防范建設(shè)力度,以此保障高校內(nèi)部資金流動與收入穩(wěn)步運行。
高校在控制財務(wù)風險時,首先需要正確認識與辨別風險過程,這也是財務(wù)風險控制的主要因素。高校實現(xiàn)內(nèi)部財務(wù)風險控制主要分為察覺式控制與預防式控制。其中預防式控制便是為了部分人員出現(xiàn)工作失誤現(xiàn)象而引起的控制模式。例如職責分離、審批控制等行為。而察覺控制則是高校面對即將發(fā)生或概率發(fā)生事件所形成的相應(yīng)對策。將二者有機結(jié)合便可增強失誤行為發(fā)生,且針對錯誤行為進行及時提示,以此促進高校財務(wù)風險控制系統(tǒng)穩(wěn)步運行。例如資金支出和科研工作出現(xiàn)信息不符現(xiàn)象,則可通過財務(wù)風險管理來有效控制,并及時根據(jù)科研工作進行實施監(jiān)督,以此解決經(jīng)費支出過程中出現(xiàn)的財務(wù)風險因素。
高校在針對貸款數(shù)額進行控制時,需根據(jù)自身情況來制定相應(yīng)標準貸款規(guī)模。相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,部分高校在事業(yè)收入資金中的15%都將用于負債償還。因此,高校需在進行借貸時根據(jù)自身還債能力來權(quán)衡貸款數(shù)額,不應(yīng)根據(jù)銀行優(yōu)惠政策來盲目、隨意地去大數(shù)額貸款。同時,高校健全貸款機制也可讓財務(wù)風險有效縮減,雖然貸款行為可解決高校燃眉之急,但其利息卻十分難以承受,高校在長時間的貸款下,將會增強經(jīng)濟負擔。因而國家應(yīng)針對高校貸款實施相應(yīng)規(guī)定,通過金融領(lǐng)域與法律行業(yè)專業(yè)人員來針對高校內(nèi)部財務(wù)進行評估,而后在針對高校開展信貸業(yè)務(wù),有效控制高校內(nèi)部財務(wù)風險。
高校實施財務(wù)風險控制工作,需要全體職位人員共同配合與努力,因為無論是在哪一環(huán)節(jié)中存在風險因素,都會導致控制效果受到嚴重影響。因此,高校應(yīng)根據(jù)自身實際情況來構(gòu)建財務(wù)防范系統(tǒng),加強內(nèi)部控制防范措施。首先,高校可根據(jù)管理數(shù)據(jù)來進行參照,針對可行性財務(wù)支配與預警體系、會計統(tǒng)計數(shù)據(jù)來明確自身財務(wù)風險特征。同時,高校需以風險基礎(chǔ)建設(shè)、可靠性銀行存款與現(xiàn)金支付能力為依托來實施科學合理防范系統(tǒng)。其次,由于財務(wù)風險防范系統(tǒng)并不固定指標參數(shù),因而高校應(yīng)積極建設(shè)廣闊、通暢的相關(guān)資金支出咨詢室,并根據(jù)該部門所收集到的財務(wù)信息與風險數(shù)據(jù)來為高校開展相關(guān)資金活動作為參考依據(jù)。此外,高校實施財務(wù)風險防范系統(tǒng)中需注重分析數(shù)據(jù),因而該系統(tǒng)需要有效整合高校各項部門,通過財務(wù)審計、財務(wù)預算等部門來及時反饋內(nèi)在風險因素,有效實施財務(wù)監(jiān)管工作。
綜上所述,高校財務(wù)風險控制工作是一項提升高校經(jīng)濟利益、實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展的重要工作之一。因此,高校需積極建立財務(wù)內(nèi)部風險控制系統(tǒng),通過計算機技術(shù)來合理分析相關(guān)財務(wù)風險數(shù)據(jù),并實施全面化內(nèi)部管理制度、風險管理控制,以此促進高校健康發(fā)展。