王 萱

隨著國家對(duì)職業(yè)院校科研工作的日益重視、對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的大力支持，同時(shí)根據(jù)相關(guān)政策文件[1]，為提升信息化在職業(yè)教育中的運(yùn)用范圍以及創(chuàng)新能力，將信息技術(shù)與職業(yè)教育相結(jié)合，減少科研處教師工作量，同時(shí)避免人為管理造成的失誤，全面實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，設(shè)計(jì)相應(yīng)的系統(tǒng)。

該系統(tǒng)即面對(duì)全校教職工，也面對(duì)各部門科研負(fù)責(zé)人以及科研處管理人員，實(shí)現(xiàn)了從本校教師科研成果申報(bào)至各部門科研負(fù)責(zé)人審核直至科研處負(fù)責(zé)人審核三重功能。

1 建設(shè)意義

職業(yè)院?？蒲泄芾硐到y(tǒng)是將科研成果進(jìn)行信息化和數(shù)字化轉(zhuǎn)化。本系統(tǒng)旨在提高科研工作的管理效能，實(shí)現(xiàn)科研工作的科學(xué)化，本系統(tǒng)具有以下幾點(diǎn)意義[2]：

1）本著服務(wù)本校教職工，簡(jiǎn)化各項(xiàng)申報(bào)流程，節(jié)省教職工時(shí)間精力，減輕科研管理人員的工作壓力。

2）實(shí)現(xiàn)科研申報(bào)過程在線化、無紙化。在線操作過程方便快捷，教師可隨時(shí)隨地填報(bào)科研成果信息，同時(shí)方便科研管理人員及時(shí)了解科研成果的更新和統(tǒng)計(jì)以及獎(jiǎng)勵(lì)的發(fā)放情況。

3）科研管理系統(tǒng)的建設(shè)是職業(yè)院校信息化、數(shù)字化建設(shè)的代表，同時(shí)提升了學(xué)校的綜合管理水平以及與其他職業(yè)院校中的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

2 系統(tǒng)規(guī)劃

采用信息化建設(shè)，設(shè)計(jì)操作方便、實(shí)用性強(qiáng)、適合本校科研管理模式的系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)無紙化、現(xiàn)代化、數(shù)字化，提高科研相關(guān)教師的工作效能，使科研能為職業(yè)院校的發(fā)展服務(wù)[3]。

2.1 科研管理系統(tǒng)需求分析

2.1.1 功能性需求分析

該系統(tǒng)使用者是全體教職工，包括職業(yè)院?？蒲兴猩陥?bào)項(xiàng)目。根據(jù)本系統(tǒng)設(shè)計(jì)規(guī)則和本校實(shí)際需求，實(shí)行分級(jí)管理。

對(duì)于全體教職工：科研管理平臺(tái)提供論文發(fā)表、教材編寫、課題研究、論文獲獎(jiǎng)、教學(xué)成果、精品課程、專利登記、教材獲獎(jiǎng)、課題獲獎(jiǎng)九個(gè)模塊的在線申報(bào)。對(duì)于各部門二級(jí)審核員：各系部對(duì)本部門教師所提交的科研成果進(jìn)行審核，若無誤則轉(zhuǎn)交給科研處負(fù)責(zé)人。對(duì)于科研處負(fù)責(zé)人：對(duì)學(xué)校所有科研成果進(jìn)行最后審核，核對(duì)通過后根據(jù)不同級(jí)別對(duì)各項(xiàng)成果進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)放。對(duì)于系統(tǒng)管理員：對(duì)各部門二級(jí)審核員和科研處負(fù)責(zé)人的權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，對(duì)科研數(shù)據(jù)字典進(jìn)行維護(hù)，保障整個(gè)科研系統(tǒng)的正常安全運(yùn)行。

2.1.2 非功能性需求分析

功能性需求是指有具體的完成內(nèi)容的需求，而非功能性需求包括系統(tǒng)的性能、可維護(hù)性、可擴(kuò)展性、易用性等[4]，它決定了系統(tǒng)整體使用情況。

1）性能需求：保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性，在全校教師同時(shí)使用科研管理系統(tǒng)時(shí)，滿足一定負(fù)載能力，且頁面的反應(yīng)時(shí)間、數(shù)據(jù)傳遞速度不能過慢。

2）可維護(hù)性：是指科研管理系統(tǒng)在無人為干預(yù)條件下的具有穩(wěn)定性、自檢能力、以及系統(tǒng)的自動(dòng)升級(jí)、備份、恢復(fù)機(jī)制，以最大程度降低科研系統(tǒng)的運(yùn)行成本及維護(hù)難度。

3）可擴(kuò)展性：科研管理系統(tǒng)采用統(tǒng)一的接口標(biāo)準(zhǔn)、，將其與原有的數(shù)字校園綜合管理系統(tǒng)相結(jié)合，讀取數(shù)字校園綜合管理系統(tǒng)中相關(guān)數(shù)據(jù)信息，實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄，同時(shí)滿足今后系統(tǒng)擴(kuò)展的可能性。

4）易用性：易用性也稱為人機(jī)體驗(yàn)—UE 設(shè)計(jì)，考慮到學(xué)校教師的年齡差異以及信息化水平層級(jí)的不同，設(shè)計(jì)操作簡(jiǎn)單、界面美觀等科研管理系統(tǒng)。使全校教師經(jīng)過簡(jiǎn)單的培訓(xùn)，人人皆可使用系統(tǒng)上傳科研成果信息，用戶體驗(yàn)感強(qiáng)。

2.2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)

1）滿足科研管理的基本需求。對(duì)于全校教職工可在校內(nèi)或校外任何有網(wǎng)絡(luò)的地方皆可在線填報(bào)科研項(xiàng)目成果；對(duì)于科研管理人員減少手工操作，降低人為誤差，節(jié)約時(shí)間成本，簡(jiǎn)化流程，在線審核教職工的科研成果并發(fā)放獎(jiǎng)勵(lì)。

2）保證數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性和安全性。保障教職工錄入的科研項(xiàng)目信息的安全，根據(jù)教職工使用情況不同，為不同用戶設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限，提供不同的操作功能，保證用戶信息安全。

3）科研管理系統(tǒng)的規(guī)范化、透明化發(fā)展，能及時(shí)為學(xué)校提供數(shù)據(jù)支撐，為校領(lǐng)導(dǎo)制定準(zhǔn)確的科研項(xiàng)目決策提供支持[5]。

2.3 設(shè)計(jì)原則

1）標(biāo)準(zhǔn)化?？蒲泄芾硐到y(tǒng)要根據(jù)國際標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)規(guī)范，要遵循科研部門相關(guān)規(guī)定。如：J2EE、PHP、HTTP、TCP/IP 等業(yè)界主流標(biāo)準(zhǔn)。

2）實(shí)用性?？蒲邢到y(tǒng)的開發(fā)要貼合實(shí)際，符合本校的實(shí)際情況，提供查詢、檢索等多方面的技術(shù)支持，滿足不同類型數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，提高科研項(xiàng)目申報(bào)、審核、獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)放等項(xiàng)目的信息化水平。

3）安全性。系統(tǒng)要能保證所錄入的科研數(shù)據(jù)的安全性和一致性，對(duì)科研信息進(jìn)行加密處理，對(duì)用戶實(shí)行分權(quán)限管理，可靠度高；提供多種檢測(cè)和處理手段，加固網(wǎng)絡(luò)防火墻，防御各種病毒攻擊，保證系統(tǒng)的穩(wěn)定。

4）模塊化?？蒲泄芾硐到y(tǒng)的設(shè)計(jì)首先要整體規(guī)劃，然后按照功能需求，分模塊進(jìn)行開發(fā)設(shè)計(jì)，進(jìn)而簡(jiǎn)化系統(tǒng)，降低失誤。對(duì)本系統(tǒng)對(duì)于不同用戶，區(qū)別設(shè)置權(quán)限，顯示不同的操作頁面，將各個(gè)獨(dú)立的模塊封裝在一個(gè)系統(tǒng)里面。

2.4 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

2.4.1 總體架構(gòu)設(shè)計(jì)

基于職業(yè)院校的科研管理系統(tǒng)在系統(tǒng)架構(gòu)上采取了目前主流的B/S 模式，為實(shí)現(xiàn)“高內(nèi)聚、低耦合”系統(tǒng)的總體架構(gòu)，采取分層設(shè)計(jì)，將問題單獨(dú)分開，分別解決，便于控制和擴(kuò)展。

1）表示層。表示層是系統(tǒng)與教職工之間進(jìn)行信息交流，對(duì)教職工提交的科研數(shù)據(jù)進(jìn)行接收，并將接收到的數(shù)據(jù)交給邏輯層進(jìn)行處理；同樣也反過來將處理后的結(jié)果提交給使用者。另外還可對(duì)錄入科研數(shù)據(jù)的安全性進(jìn)行驗(yàn)證。

2）業(yè)務(wù)邏輯層。業(yè)務(wù)邏輯層位于其他兩層的中間位置，在數(shù)據(jù)的處理和傳遞中具有承接的作用[6]，是最為核心的部分。

3）數(shù)據(jù)訪問層。主要用于與數(shù)據(jù)庫之間進(jìn)行交互，將數(shù)據(jù)持久化到物理存儲(chǔ)中，針對(duì)數(shù)據(jù)的增添、刪除、更新和查找等進(jìn)行操作。

2.4.2 功能模塊實(shí)現(xiàn)

科研管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)是為了滿足職業(yè)院校的科研管理工作，具有一定的通用性，與本校原有的數(shù)字校園相對(duì)接。本系統(tǒng)是針對(duì)全校教師，同時(shí)又分權(quán)限管理。

1）我的科研。我的科研是學(xué)校所有教職工所具有的功能模塊。在我的科研模塊，根據(jù)自己的科研成果進(jìn)行在線填報(bào)，填報(bào)模塊又包括：論文發(fā)表、教材編寫、課題研究、論文獲獎(jiǎng)、教學(xué)成果、精品課程、專利登記、教材獲獎(jiǎng)、課題獲獎(jiǎng)；并對(duì)填報(bào)的資料進(jìn)行編輯、刪除等，同時(shí)等待本部門具有審核權(quán)限的教師進(jìn)行審核。

2）部門二級(jí)審核管理。部門二級(jí)審核管理模塊是具有部門二級(jí)審核權(quán)限的教職工所具有的功能模塊。在部門二級(jí)審核管理模塊中對(duì)教職工填報(bào)的信息資料進(jìn)行審核，對(duì)填報(bào)正確的科研信息通過審核，對(duì)資料不完成的科研項(xiàng)目可退回或者在線對(duì)其進(jìn)行完善。

3）科研成果管理模塊。本模塊是科研處審核負(fù)責(zé)人的操作界面，具有查看、修改、刪除功能，并對(duì)各系部審核通過的科研成果進(jìn)行二次審核，通過審核后，根據(jù)獎(jiǎng)勵(lì)金額數(shù)據(jù)字典進(jìn)行發(fā)放獎(jiǎng)勵(lì)。

4）數(shù)據(jù)字典。數(shù)據(jù)字典模塊是系統(tǒng)管理員所具有的模塊，在此模塊中進(jìn)行著作類型、參與方式、成果類型、年份、論文獎(jiǎng)勵(lì)金額、教材編寫?yīng)剟?lì)、精品課程獎(jiǎng)勵(lì)、科研獲獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)、專利登記獎(jiǎng)勵(lì)等等數(shù)據(jù)信息的維護(hù)和修改。

3 結(jié)論

本系統(tǒng)根據(jù)前期的需求調(diào)研和分析，充分利用信息化手段設(shè)計(jì)了一款適合本校科研管理的系統(tǒng)。該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了科研申報(bào)工作的在線化，節(jié)約教職工的時(shí)間成本；科研管理工作的高效化、便捷化、規(guī)范化，提升了工作效能；推動(dòng)學(xué)校整體工作的無紙化、信息化發(fā)展，增強(qiáng)了學(xué)校的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。