張薩
(鄭州財(cái)稅金融職業(yè)學(xué)院,河南 鄭州 450000)
計(jì)算機(jī)技術(shù)的日新月異從而帶動(dòng)了參與會(huì)計(jì)核算的軟件更新?lián)Q代,現(xiàn)如今信息化的發(fā)展已經(jīng)給諸多行業(yè)帶來(lái)了前所未有的便利,同樣也給會(huì)計(jì)行業(yè)的創(chuàng)新帶來(lái)了機(jī)遇與挑戰(zhàn)。在信息化的大背景下,財(cái)務(wù)管理的實(shí)現(xiàn)主要是依靠現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù),并結(jié)合傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理手段,以原有的核算為基礎(chǔ),進(jìn)而衍生出來(lái)的具有財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)分析、企業(yè)決策和控制監(jiān)督等等一系列措施的財(cái)務(wù)活動(dòng)。 伴隨著信息化技術(shù)的推進(jìn),也提出了建設(shè)的數(shù)據(jù)中心的理念,在日常的管理財(cái)務(wù)內(nèi)容的工作上提出了更高的要求。會(huì)計(jì)行業(yè)如何適應(yīng)好當(dāng)前信息化的大背景,又如何靈活運(yùn)用當(dāng)前的信息化技術(shù)發(fā)展財(cái)務(wù)管理水平,該以什么樣的舉措讓財(cái)會(huì)工作人員保持最基本的工作素養(yǎng)是當(dāng)下階段企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要考慮的重要問(wèn)題。
從目前的企業(yè)發(fā)展情況來(lái)看,已經(jīng)有越來(lái)越多的大型企業(yè)開(kāi)始注重財(cái)務(wù)管理水平與信息化技術(shù)的融合,可是在中型或者是小型的企業(yè)中仍舊還是不能夠得到重視。不受重視的原因第一個(gè)方面就是對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)程度還不夠,簡(jiǎn)單將財(cái)務(wù)管理理解為賬目核對(duì),只要是在日常的財(cái)務(wù)工作中遵紀(jì)守法,按照規(guī)定處理賬目就能夠保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要。第二個(gè)方面就是不舍得投入成本,有一部分的企業(yè)在實(shí)際的生產(chǎn)過(guò)程中意識(shí)不到財(cái)務(wù)管理的重要性,覺(jué)著不足以付出成本。第三個(gè)方面是因?yàn)槲覀儑?guó)家的企業(yè)發(fā)展水平及前瞻性和信息化技術(shù)的普及程度也并沒(méi)有達(dá)到高度認(rèn)識(shí)對(duì)信息化財(cái)務(wù)管理。從總體上來(lái)看目前我們國(guó)家的信息化財(cái)務(wù)管理管觀念,在中小型的企業(yè)當(dāng)中還是比較落后的[1]。
推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)水平的提升,關(guān)鍵在于人才。擁有高素質(zhì)和高專業(yè)的復(fù)合型人才能保證信息化管理順利高效地推行下去。復(fù)合型的人才需要具備的能力不只是精通財(cái)務(wù)管理的架構(gòu)和綜合運(yùn)用的知識(shí),更重要的是要具備長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光的創(chuàng)新發(fā)展能力,熟練掌握和應(yīng)用計(jì)算機(jī)的相關(guān)知識(shí),把計(jì)算機(jī)的知識(shí)靈活的運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中去。創(chuàng)新能力與洞察能力是專業(yè)技術(shù)人員亟待提升的基本職業(yè)素養(yǎng),特別是信息化的工作人員,面對(duì)著瞬息萬(wàn)變的計(jì)算機(jī)環(huán)境和復(fù)雜多變的財(cái)務(wù)管理環(huán)境,只有增強(qiáng)與時(shí)俱進(jìn)的財(cái)會(huì)管理理念和手段才能與當(dāng)下的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展以及企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步相匹配。
但是根據(jù)當(dāng)前的發(fā)展情況來(lái)看,我們國(guó)家的很多企業(yè)中還是嚴(yán)重缺乏擁有這方面才能的專業(yè)技術(shù)人才,精通計(jì)算機(jī)科學(xué)的工作人員屈指可數(shù)。這一方面是源自于我們的教育,沒(méi)有注重對(duì)復(fù)合型人才的培養(yǎng),學(xué)生在學(xué)校學(xué)習(xí)的時(shí)候只是將課本的知識(shí)熟練地記在了腦海中,當(dāng)面對(duì)實(shí)際生活的時(shí)候卻不知從何下手。另一個(gè)方面就是說(shuō)在實(shí)際的工作中,企業(yè)也并沒(méi)有對(duì)此類問(wèn)題產(chǎn)生重視,畢竟專業(yè)人才的技術(shù)知識(shí)培養(yǎng)還是來(lái)自于工作中的實(shí)踐活動(dòng),沒(méi)有合理有序的職業(yè)培訓(xùn)和工作引導(dǎo)很難讓員工得到工作上的技能發(fā)揮[2]。很多企業(yè)往往在出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候讓財(cái)務(wù)部門與信息化部門協(xié)商,專業(yè)不同導(dǎo)致溝通困難,增加交流難度,收獲的成果甚微。
我們國(guó)家現(xiàn)如今一些規(guī)模比較大的企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始逐步引入功能強(qiáng)大的工作軟件,這樣做的目的也是為了能夠強(qiáng)化企業(yè)管理水平,增強(qiáng)企業(yè)信息化發(fā)展的腳步。于是在現(xiàn)有的軟件基礎(chǔ)上又引進(jìn)了人力資源管理系統(tǒng)、績(jī)效考核系統(tǒng)或者是物資管理系統(tǒng)等等各種工作軟件。可是貫穿始末的仍舊是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),財(cái)務(wù)管理工作地位不可動(dòng)搖。所以說(shuō)無(wú)論引進(jìn)多少的工作管理軟件,與財(cái)務(wù)管理軟件的融合是勢(shì)在必行的。可是由于軟件來(lái)自不同的開(kāi)發(fā)單位,從而也會(huì)產(chǎn)生不同的操作界面和操作設(shè)定,致使在平常的操作過(guò)程中與財(cái)務(wù)管理軟件脫離,產(chǎn)生不了高效的協(xié)作效應(yīng)。企業(yè)在耗費(fèi)了大量的人力物力和財(cái)力之余反而更會(huì)受到信息化發(fā)展的壓制。
信息化發(fā)展腳步加快,更多的企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中會(huì)嚴(yán)重依賴于信息化技術(shù),對(duì)信息化產(chǎn)生的數(shù)據(jù)十分信賴從而導(dǎo)致了降低對(duì)數(shù)據(jù)來(lái)源以及原本已經(jīng)設(shè)定好的監(jiān)督審核機(jī)制。舉個(gè)例子,統(tǒng)計(jì)工作是財(cái)務(wù)活動(dòng)中最常見(jiàn)的一項(xiàng)工作,有一些行業(yè)的收入來(lái)源相比較于其他行業(yè)會(huì)比較復(fù)雜,于是他們就會(huì)在起先預(yù)定好信息模塊來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì),這樣就可以通過(guò)信息化技術(shù)將數(shù)據(jù)結(jié)果每日匯總得出結(jié)果??墒窃趯?shí)際的操作過(guò)程中卻并存在著不足的地方,參與統(tǒng)計(jì)的部門有多個(gè),而且需要他們之間相互溝通交流,如果溝通不及時(shí)會(huì)極容易導(dǎo)致信息化收入模塊出現(xiàn)更新落后的現(xiàn)象發(fā)生,給企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益帶來(lái)消極影響。信息化技術(shù)也是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作技術(shù),出現(xiàn)的各種問(wèn)題需要計(jì)算機(jī)專業(yè)人才才能檢查出問(wèn)題并及時(shí)更新,預(yù)防在工作中出現(xiàn)信息化危機(jī)而產(chǎn)生的企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)功能崩潰等現(xiàn)象??傮w上來(lái)說(shuō),信息化的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)并不等同于簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)采集與上報(bào),工作過(guò)程中更加需要注重的是對(duì)信息化財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督和審核。應(yīng)用好信息化手段是基礎(chǔ),防止信息化手段帶來(lái)困擾是關(guān)鍵。
觀念是深入人心的,想要轉(zhuǎn)變提升就需要在日常工作的潛移默化中進(jìn)行。首先,企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃很重要,在企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃中將信息化財(cái)務(wù)管理上升到一定的高度勢(shì)必會(huì)引起企業(yè)中的管理層和員工的重視。其次,與企業(yè)發(fā)展的實(shí)際是密不可分的,企業(yè)要制定長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展計(jì)劃,財(cái)務(wù)信息是關(guān)鍵,更新企業(yè)的財(cái)務(wù)管理軟件是必要的工作之一。最后還需要做的是加大對(duì)財(cái)務(wù)管理成本的投入,只有高效的成本投入才能帶來(lái)管理水平的提高,讓信息化財(cái)務(wù)管理為企業(yè)的發(fā)展壯大帶來(lái)保障和契機(jī)。
人才的培養(yǎng)首先是來(lái)自學(xué)校,學(xué)校對(duì)人才的培養(yǎng)要與時(shí)代發(fā)展相結(jié)合,緊跟時(shí)代的潮流和需要。學(xué)校的人才培養(yǎng)計(jì)劃要重視信息化與財(cái)務(wù)管理結(jié)合的復(fù)合型人才,為市場(chǎng)發(fā)展和信息化社會(huì)發(fā)展打造精英。其次就是企業(yè)的培養(yǎng),知識(shí)的實(shí)際應(yīng)用在企業(yè),根據(jù)自己企業(yè)對(duì)復(fù)合型人才的需求而打造一套專業(yè)的培訓(xùn)培養(yǎng)計(jì)劃,在已有的專業(yè)培養(yǎng)基礎(chǔ)上正視自己企業(yè)中對(duì)新技術(shù)人才的渴求,增加培養(yǎng)成本投入,為企業(yè)技術(shù)的進(jìn)步埋下種子[3]。最后,自身工作能力和工作素質(zhì)的培養(yǎng)也是必需的,每位財(cái)務(wù)人員都應(yīng)該本著與時(shí)俱進(jìn)的心態(tài)學(xué)習(xí)新知識(shí),增強(qiáng)新技能,在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)飛速發(fā)展的今天不斷汲取新的營(yíng)養(yǎng),提高自己的定位才能贏得更多的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。
人與人之間講究合作,軟件之間也講究一個(gè)融合,在企業(yè)信息化構(gòu)建過(guò)程中最應(yīng)該注重的就是財(cái)務(wù)管理軟件是否能夠高效快速地與其他信息化管理軟件進(jìn)行融合。只有高效融合才能保證降低信息化的投入而同時(shí)收到高效的結(jié)果。在企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作過(guò)程中,企業(yè)為了避免麻煩而最好盡可能多的實(shí)現(xiàn)整體投入,這樣做的目的也是為了能夠減少分散購(gòu)買而導(dǎo)致很對(duì)后期軟件對(duì)接不當(dāng)產(chǎn)生的各種困擾。軟件開(kāi)發(fā)公司也最好是向市場(chǎng)中投放滿足企業(yè)管理需要的全面軟件,這樣既能夠?qū)崿F(xiàn)自己公司的盈利,也可以降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理成本,一舉兩得。
信息化的發(fā)展確實(shí)是為我們?nèi)粘9ぷ鲙?lái)的諸多的便利,特別是在財(cái)務(wù)管理工作中降低了很多不必要的人力和物力投入。但是由于財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)性要求極高,所以也要保持謹(jǐn)慎,在日常工作中也要強(qiáng)化對(duì)信息化結(jié)果的監(jiān)督審核,保證工作萬(wàn)無(wú)一失。這樣就可以在充分利用信息化軟件便捷性的同時(shí)避免因?yàn)檫^(guò)度的依賴于信息化軟件對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)帶來(lái)?yè)p失。
在信息化技術(shù)的伴隨下,我們國(guó)家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入一種新常態(tài),各行各業(yè)都面臨著全新的發(fā)展問(wèn)題的挑戰(zhàn),福兮禍所伏,禍兮福所倚,同樣這也給行業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了新的機(jī)遇。本文主要是根據(jù)信息化大背景下企業(yè)的財(cái)務(wù)管理該如何進(jìn)行而做出分析,指出現(xiàn)如今在財(cái)務(wù)管理中,信息化技術(shù)與財(cái)務(wù)管理結(jié)合出現(xiàn)了一些問(wèn)題,管理理念的落后、專業(yè)人才的匱乏、配套設(shè)施之間的協(xié)調(diào)處理能力等,并針對(duì)性地提出了自己的見(jiàn)解,以為了能夠在以后的研究中提供部分參考。