◎文/溫朝霞 張 達 崔津生 蔣大鵬 馬 迪
近年來,天津不斷推進行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的深度和廣度,逐步健全制度管理體系,積極組織實施,強化對國有資產(chǎn)生命周期中配置、使用、處置等各環(huán)節(jié)管理。但仍存在一些問題,進一步規(guī)范和加強行政事業(yè)單位房屋出租出借管理,對于有效保障行政事業(yè)單位依法履行職能,提高國有資產(chǎn)使用管理實效,保證國有資產(chǎn)安全都具有重要意義。
行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理實行國家統(tǒng)一所有,政府分級監(jiān)管,單位占有使用的管理體制。財政部門是負責(zé)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的職能部門。依據(jù)財政部《行政單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財政部35號令)、《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財政部36號令),天津出臺了 《天津市市級行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)使用管理暫行辦法的通知》(津財會〔2014〕37 號)(以下簡稱《辦法》),明確了市級國有資產(chǎn)出租出借收入的性質(zhì)和收入管理要求。
市級行政事業(yè)國有資產(chǎn)出租出借收入,是指市級行政事業(yè)單位在保證完成正常工作的前提下,出租出借國有資產(chǎn)取得的收入。行政事業(yè)單位利用國有資產(chǎn)出租出借應(yīng)當(dāng)經(jīng)主管部門審核后報市財政局審批。行政單位國有資產(chǎn)出租出借收入屬于國家所有,應(yīng)當(dāng)按照政府非稅收入管理和財政國庫收繳管理的規(guī)定,實行 “收支兩條線”,上繳市級國庫,納入預(yù)算管理。事業(yè)單位利用國有資產(chǎn)出租出借取得的收入應(yīng)當(dāng)納入單位預(yù)算,統(tǒng)一核算,統(tǒng)一管理。國家另有規(guī)定的除外。
依據(jù)上述資產(chǎn)管理制度,結(jié)合非稅收入收繳入庫規(guī)定,市財政局進一步明確市級行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)出租出借收入申報要求,在“天津會計”官網(wǎng)和“天津市行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)”公示,并細化收入收繳操作要求:取得國有資產(chǎn)出租出借收入的市級行政單位按照上述申報要求,填制 《行政單位國有資產(chǎn)出租出借收入情況表》,附帶市財政局相關(guān)同意出租出借國有資產(chǎn)的文件、出租合同 (協(xié)議)、收入憑證及需抵扣稅費憑證復(fù)印件,到市財政局征收局辦理申報上繳入庫事宜。財政局征收局經(jīng)辦人員初審、復(fù)審后,當(dāng)場開具《天津市非稅收入統(tǒng)一繳款書》,詳細講解繳款入庫流程,設(shè)專人對未及時上繳入庫單位進行催繳。從近年的國有資產(chǎn)出租出借收入上繳情況看,收入無明顯增長的趨勢。
鑒于資產(chǎn)出租出借收入的管理現(xiàn)狀,為全面掌握天津行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)出租出借有關(guān)情況,進一步規(guī)范行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)出租出借行為,確保財政收入及時足額上繳國庫,天津于2017年10月底,組織開展了市級行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)出租出借情況專項清查工作。清查內(nèi)容為截至2017年10月31日正在出租出借的各類國有資產(chǎn)以及雖終止出租出借行為,但形成的收入尚未上繳國庫的情況,重點是出租出借資產(chǎn)的類型、價值、出租審批、合同簽署執(zhí)行、收入上繳等。
根據(jù)專項清查情況匯總,分析近年收繳出租出借國有資產(chǎn)收入情況,筆者認為在國有資產(chǎn)出租出借行為管理、收入收繳、制度建設(shè)方面存在如下問題。
1.底數(shù)不清。絕大多數(shù)主管部門未嚴(yán)格履行管理職責(zé),未系統(tǒng)梳理本部門隸屬單位國有資產(chǎn)出租出借情況,未全面掌握承租單位、合同、出租收入,造成國有資產(chǎn)出租出借底數(shù)不清的被動局面。
2.出租審批缺失。近年來,市財政局收到國有資產(chǎn)出租出借申報事項屈指可數(shù),且在天津《辦法》發(fā)布后,仍有單位未向市財政申報審批,部分單位為單位領(lǐng)導(dǎo)班子審議通過,少數(shù)上報了主管部門,未按規(guī)定辦理國有資產(chǎn)出租出借審批的行為依然存在。
3.出租出借合同不規(guī)范。專項清查發(fā)現(xiàn),很多單位存在無合同出租出借行為,一些單位先出租后補簽合同、合同到期不及時續(xù)簽等;《辦法》出臺后,仍有單位違反“期限一般不得超過五年”的規(guī)定簽訂長期合同,大部分單位沒有按 “租金價格應(yīng)采取公開招租的形式確定出租價格,必要時可采取評審或資產(chǎn)評估的辦法確定出租價格”的規(guī)定執(zhí)行,未公開招租,存在租金定價不合規(guī)問題,有資產(chǎn)收益流失風(fēng)險。
4.管理不實。大部分單位資產(chǎn)管理意識有待加強,固定資產(chǎn)管理不規(guī)范,未按規(guī)定設(shè)置出租出借固定資產(chǎn)備查簿,亦未設(shè)立出租出借資產(chǎn)臺賬,記錄出租出借資產(chǎn)的承租方、合同、租金收入等情況,存在國有資產(chǎn)、租金收入游離于監(jiān)管之外的風(fēng)險。
1.上繳意識不強。行政事業(yè)單位的主責(zé)意識不強,重視程度不夠,大部分有國有資產(chǎn)出租出借的行政單位未將資產(chǎn)出租收入實行 “收支兩條線”管理規(guī)定落實到位,有的單位表示不了解行政單位出租出借收入上繳要求,普遍存在申報不及時問題。
2.挪用收入。制度明確規(guī)定行政事業(yè)單位要如實反映國有資產(chǎn)出租出借收入,不得隱瞞、截留、坐支和挪用,但有的單位將租金收入列入單位往來科目,有的用于彌補單位經(jīng)費開支,有的存入下屬單位往來賬戶,用于上級機關(guān)經(jīng)費開支,有的以費用直接抵扣租金收入,造成財政收入損失。
3.欠收租金。專項清查以及日常工作中了解到,個別承租單位以經(jīng)營不善等為由,不按時交付租金,甚至故意拖欠租金。特別是在當(dāng)前辦公用房管理和財務(wù)支出管理不斷規(guī)范的形勢下,部分行政事業(yè)單位開始資產(chǎn)出租出借清理工作,欲終止或不再續(xù)簽出租合同,但個別承租方以影響其經(jīng)營持續(xù)性、未找到合適房屋為由,不愿終止承租,且不按時交納租金,致使行政事業(yè)單位不得不進行訴訟,有的出租收入多年未收回,直接導(dǎo)致財政收入流失。
1.收入管理有待完善?,F(xiàn)行制度規(guī)定行政單位國有資產(chǎn)出租出借收入實行 “收支兩條線”、事業(yè)單位國有資產(chǎn)出租出借收入納入單位預(yù)算管理。然而部分事業(yè)單位,特別是全額撥款事業(yè)單位,預(yù)算、經(jīng)費管理方式與行政單位等同,僅以“行政”或“事業(yè)”的性質(zhì)確定其資產(chǎn)出租出借收入是否上繳財政缺乏科學(xué)性、嚴(yán)謹性。
2.出租出借資產(chǎn)權(quán)限有待明確。專項清查發(fā)現(xiàn),行政事業(yè)單位出租出借收入中存在出租出借無產(chǎn)權(quán)、未計入固定資產(chǎn)賬簿的房屋收入,轉(zhuǎn)租公用公房經(jīng)營管理部門房屋的租金收入,收取下級單位一定比例的房屋租金收入,下屬單位無償使用上級單位房屋并部分出租出借取得的收入等,出租上述無占有使用權(quán)或權(quán)屬不清的房屋行為,不受法律保護,造成極大資產(chǎn)管理風(fēng)險。
3.出租出借資產(chǎn)審批權(quán)限有待細分。天津各高校以及部分中學(xué)建有良好的體育設(shè)施,課余時間出租可提高使用效率,活躍周邊群眾文體生活,各大型醫(yī)院設(shè)有商業(yè)銀行、小賣部,是方便患者的必要之舉。此類公共設(shè)施出租出借是常態(tài)化,若均經(jīng)由主管部門、財政部門層層審批,程序繁瑣,影響管理效率。
抓住即將出臺實施 《行政事業(yè)性國有資產(chǎn)管理條例》的契機,推進“放、管、服”改革,結(jié)合天津?qū)嶋H,建立權(quán)責(zé)匹配的國有資產(chǎn)出租出借管理機制,實現(xiàn)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)出租出借管理科學(xué)化、精細化,強化主管部門的主責(zé)意識,不斷提高資產(chǎn)管理工作質(zhì)效。
1.下放出租出借審批權(quán)。建議實施國有資產(chǎn)出租出借審批事項分類管理,設(shè)定財政部門審批范圍為出租出借資產(chǎn)價值(評估值500萬元)限額以上,以及出租期限(5年)以上。其他下放審批權(quán)至主管部門,并要求主管部門制定本部門相關(guān)辦法,向財政部門備案。同時,以提高國有資產(chǎn)使用效率為目的,以方便服務(wù)為原則,將大學(xué)、醫(yī)院等出租公共設(shè)施類資產(chǎn)的審批權(quán)限下放至主管部門。重點工程項目、會議等租用行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的不需審批,報主管部門和財政部門備案。
2.明確禁止出租出借的資產(chǎn)。為保證國有資產(chǎn)出租出借行為合規(guī),避免國有資產(chǎn)流失,建議列示國有資產(chǎn)出租出借權(quán)屬情況負面清單,明確行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)權(quán)屬關(guān)系不清晰的不得出租,租賃的資產(chǎn)不得轉(zhuǎn)租,借用上級、下級單位的國有資產(chǎn)不得出租,未計入資產(chǎn)賬簿的國有資產(chǎn)不得出租等,確保資產(chǎn)安全,促使相關(guān)單位理順資產(chǎn)權(quán)屬關(guān)系,進一步強化產(chǎn)權(quán)責(zé)任意識。
3.完善收入上繳要求。為保證財政收入足額入庫,建議改變現(xiàn)有制度中僅以單位性質(zhì)確定收入是否上繳財政的規(guī)定,增加部門預(yù)算管理的條件,即納入部門預(yù)算管理的全額預(yù)算事業(yè)單位的國有資產(chǎn)出租出借收入實行“收支兩條線”管理。同時,明確有關(guān)出租出借單位主動申報上繳國庫的責(zé)任、主管部門的監(jiān)管職責(zé),細化申報要求和操作流程。
4.制定專項管理制度。目前,財政部及天津的行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法中涉及到出租出借的內(nèi)容比較概括籠統(tǒng),不能滿足日益提高的管理需求。建議對現(xiàn)行制度規(guī)定進行修訂、細化,制定專項工作流程,更好地服務(wù)基層單位。對現(xiàn)行制度出臺之前發(fā)生的出租出借行為和收入,明確處理辦法,為制度有效銜接提供政策支持,從而為盤活國有資產(chǎn),提高資產(chǎn)使用效率提供制度保障。
1.規(guī)范程序。強化出租出借程序的規(guī)范,改變出租出借隨意性的局面,單位、主管部門、財政部門按照權(quán)限履行審批流程,對出租出借資產(chǎn)超過一定額度 (100萬元)的必須進行第三方評估,必須進行公開招租,確保程序公開、透明。
2.強化基礎(chǔ)管理。有出租出借資產(chǎn)的行政事業(yè)單位必須建立 “出租出借資產(chǎn)備查簿”,財會人員按照會計制度規(guī)定,登記出租出借固定資產(chǎn)原值、折舊、承租人、合同簽訂期限等;資產(chǎn)管理人員掌握出租出借情況,并及時在行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)將資產(chǎn)卡片信息變更為出租出借資產(chǎn);建立“出租出借資產(chǎn)臺賬”,由資產(chǎn)管理人員登記出租出借資產(chǎn)的名稱、地址(型號)、平米(數(shù)量)、承租人及其聯(lián)系方式、用途、合同期、租金付款方式等,做到底數(shù)清晰。
3.強化監(jiān)管。健全監(jiān)督機制,形成管理閉環(huán),注重發(fā)揮財會檢查、內(nèi)控機制作用,與預(yù)算管理、財務(wù)管理相結(jié)合,信息共享,形成合力,定期開展專項檢查,多方共促,使天津國有資產(chǎn)出租出借管理工作再上新臺階。
1.完善系統(tǒng)建設(shè)。提高前瞻性,完善資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),構(gòu)建覆蓋資產(chǎn)管理全流程的信息化管理模式,開發(fā)國有資產(chǎn)出租出借審批和備案模塊,完善資產(chǎn)卡片相關(guān)信息變動功能,并增錄出租合同、承租人、出租收入信息,為實時、規(guī)范、高效管理提供技術(shù)支持。
2.實現(xiàn)動態(tài)管理。各基層單位、主管部門以及財政部門按照規(guī)定權(quán)限在線備案、申請、審批。單位實時更新出租出借資產(chǎn)信息。系統(tǒng)自動生成出租出借情況統(tǒng)計報表,實現(xiàn)動態(tài)管理,為全面掌握資產(chǎn)出租出借情況奠定堅實基礎(chǔ)。