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政府投資建設(shè)項(xiàng)目審計信息化研究

2019-11-28 19:22李志紅
商品與質(zhì)量 2019年45期
關(guān)鍵詞:建設(shè)項(xiàng)目審計工作數(shù)據(jù)庫

李志紅

朝陽縣固定資產(chǎn)投資審計中心 遼寧朝陽 122000

在信息技術(shù)高速發(fā)展的背景下,政府投資建設(shè)項(xiàng)目審計工作面臨轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新機(jī)遇,以期提升審計質(zhì)量與效率。傳統(tǒng)的人工審計模式,在項(xiàng)目審計中,逐漸顯現(xiàn)出一些弊端,信息化審計模式的建立,不僅能夠使審計流程簡潔化、完善化和規(guī)范化,同時還能夠提升審計的精準(zhǔn)率和效率。

1 政府投資建設(shè)項(xiàng)目審計中存在的問題分析

1.1 缺乏完善的內(nèi)部審計信息化管理制度

當(dāng)前部分政府投資建設(shè)項(xiàng)目對審計信息化建設(shè)并沒有引起足夠的重視,缺乏完善的審計的信息化管理制度。利用信息化存儲方式以及數(shù)據(jù)的傳輸方式,能夠使得政府投資建設(shè)項(xiàng)目的管理變得更加的便捷,但是同時也會增加審計數(shù)據(jù)外泄的風(fēng)險,尤其是被審單位對于內(nèi)部風(fēng)險的控制與管理水平,從整體上來看存在一定的不足,從某些方面影響著投資審計信息化的發(fā)展進(jìn)程和水平。目前,部分被審單位內(nèi)部審計上欠缺管理制度的建設(shè),同時監(jiān)管系統(tǒng)也較不完善,在對內(nèi)部審計進(jìn)行控制與監(jiān)督,尚未形成良好的監(jiān)管環(huán)境和基礎(chǔ),就從根本上降低了內(nèi)部審計與管理的效率,會加大信息化審計的風(fēng)險[1]。

1.2 審計人員信息化軟件的使用能力欠缺

當(dāng)前部分政府投資建設(shè)項(xiàng)目中專業(yè)的信息化審計人才匱乏,現(xiàn)有人員在針對數(shù)據(jù)識別和判斷、信息存儲與傳遞,以及審計取證等方面,都存在認(rèn)識模糊和操作難度較大的現(xiàn)象,這就給信息化審計造成了壓力。一是因?yàn)閷φ顿Y建設(shè)項(xiàng)目審計人員的信息技術(shù)培訓(xùn)重視不夠,要么走形式,要么臨時抱佛腳。理論聯(lián)系實(shí)際,生動形象的培訓(xùn)不多,印象不深刻;二是審計信息化建設(shè)推動力和傳播力不強(qiáng),沒有針對審計人員實(shí)施激勵措施,導(dǎo)致信息化審計人員缺少學(xué)習(xí)專項(xiàng)技能的動力,從而影響審計信息化模式建設(shè)。

2 政府投資建設(shè)項(xiàng)目信息化發(fā)展策略

2.1 提升審計工作效率,建立完善的審計數(shù)據(jù)庫

傳統(tǒng)的審計工作中存在著很多類型的數(shù)據(jù)計算標(biāo)準(zhǔn)以及審計形式,實(shí)現(xiàn)政府投資建設(shè)項(xiàng)目的信息化,能夠使得這些計算標(biāo)準(zhǔn)與方式實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一,這樣就大大減少了審計工作中人為導(dǎo)致的失誤概率,并且信息化也是工作效率提升的保證。對于政府投資建設(shè)的項(xiàng)目而言,需要審計大規(guī)模的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)量,并且不同的數(shù)據(jù)其類型以及特點(diǎn)也不同,為了更好的發(fā)揮出信息化架構(gòu)的效能,就需要根據(jù)信息化需求建立相應(yīng)的信息化審計數(shù)據(jù)庫,并使得造價數(shù)據(jù)庫與審計項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫之間有效結(jié)合。而對于某些工程量較大的工程,需要建立更加獨(dú)立且完善的數(shù)據(jù)庫,使得政府投資建設(shè)項(xiàng)目中的所有環(huán)節(jié)得到完善的審計并加強(qiáng)資金的管控,這樣相關(guān)審計工作人員在開展工作時就可以根據(jù)建立的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行,審計信息也可以借助于信息化技術(shù)更快的共享,當(dāng)審計中遇到問題時可以及時反饋到項(xiàng)目管理領(lǐng)導(dǎo),審計工作實(shí)時交流增多,工作效率也能夠得到保障[2]。

2.2 信息化建設(shè)服務(wù)于審計結(jié)果應(yīng)用

我國政府投資建設(shè)項(xiàng)目種類較多,數(shù)量龐大,管理方式不盡相同,在與社會資本的配合方面實(shí)踐時間較短,因此在對建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行管理時無論是制度還是措施都存在不完善性。采用信息化技術(shù),將已經(jīng)完成的相似的建設(shè)項(xiàng)目審計成果歸類,存檔,備份,形成信息體系,適當(dāng)應(yīng)用,以供從事同類型的技術(shù)人員參考,既能提高審計效率,又能很好地規(guī)避審計風(fēng)險。

2.3 審計工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)提升

對于政府投資建設(shè)的項(xiàng)目審計而言,必須要求審計工作人員具備一定的業(yè)務(wù)操作能力以及道德素質(zhì)水平,首先為了信息化發(fā)展的需要,審計工作人員必須熟練掌握AO以及OA系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)審計數(shù)據(jù)庫中電子數(shù)據(jù)的有效分析與查詢,并選擇合適的審計方式,立足于項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際情況,建立相應(yīng)的審計方法模式,使審計工作的嚴(yán)謹(jǐn)性得到保證。除培養(yǎng)審計工作人員的信息化操作水平之外,還需要對其工作中的態(tài)度加以規(guī)范,確保審計時能夠公平公正,使得項(xiàng)目能夠更加有效的開展。

2.4 加快信息化平臺建設(shè),創(chuàng)新信息化審計的方法和技術(shù)

在政府投資建設(shè)項(xiàng)目審計的工作當(dāng)中,要對所涉及到的審計方法和技術(shù),進(jìn)行完善與創(chuàng)新,不僅僅加強(qiáng)對被審單位的信息搜集和整理技術(shù),同時也要加強(qiáng)系統(tǒng)保密技術(shù)的創(chuàng)新與建設(shè),加快構(gòu)建信息化審計系統(tǒng)。一是結(jié)合審計OA- OA辦公系統(tǒng),對審計作業(yè)、項(xiàng)目管理和業(yè)務(wù)支持等形成一整套規(guī)范的流程體系,形成審計信息集成管理系統(tǒng)及智能預(yù)警系統(tǒng),規(guī)范政府投資審計建設(shè)項(xiàng)目審計信息化作業(yè)。二是要提取并參考被審計單位內(nèi)審機(jī)構(gòu)信息化平臺中有效數(shù)據(jù),通過數(shù)據(jù)分析,制定切實(shí)可行的建設(shè)項(xiàng)目投資信息化審計方案。三是結(jié)合政府投資建設(shè)項(xiàng)目特點(diǎn),采用相應(yīng)的專業(yè)技術(shù),如使用廣聯(lián)達(dá)造價軟件、電子地圖和CAD等數(shù)據(jù)軟件,完成對工程量及計價的真實(shí)性、合規(guī)性和合法性進(jìn)行審核,電子信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,較傳統(tǒng)人工核算能夠大大提高工作效率,有效規(guī)避審計風(fēng)險[3]。

3 結(jié)語

綜上所述,政府投資建設(shè)項(xiàng)目的審計工作是一項(xiàng)多工種聯(lián)合作戰(zhàn)的復(fù)雜的審計工作任務(wù),當(dāng)前我國在項(xiàng)目的審計信息化的進(jìn)程中取得了一些成績,隨著時代的進(jìn)步和信息技術(shù)的高速發(fā)展,對審計信息化的挑戰(zhàn)和要求也在逐步提高。今后的審計發(fā)展中,要拓寬思路,不斷創(chuàng)新,利用先進(jìn)審計方法和技術(shù),加強(qiáng)審計信息化建設(shè),保證審計效率,服務(wù)于我國政府投資建設(shè)項(xiàng)目科學(xué)、健康、可持續(xù)開展。

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