章曉霞
(武漢職業(yè)技術(shù)學(xué)院, 湖北 武漢 430000)
近年來,信息技術(shù)不斷發(fā)展,應(yīng)用的領(lǐng)域也越來越廣泛,在建筑工程領(lǐng)域中人們也逐漸認(rèn)識到了信息技術(shù)的重要性,并逐步將其應(yīng)用到建筑工程領(lǐng)域的各方面工作當(dāng)中。在建筑工程管理方面實現(xiàn)信息化,可以有效的降低人工參與管理的難度,同時利用信息化技術(shù)也能促進(jìn)當(dāng)前建筑工程管理的改革,使其全面完成信息化轉(zhuǎn)型,開創(chuàng)新型建筑工程管理模式。
建筑工程管理是一項綜合性的工作,涉及到對建筑工程的人、設(shè)備、材料等多個方面的管理,需要投入大量的人力物力,總體而言建筑工程管理的成本相對較高。而實現(xiàn)建筑工程信息化管理可以有效降低建筑工程管理中人力的參與,最大化的節(jié)約人力資源,同時,建筑工程管理信息化可以使各項信息精準(zhǔn)快速的傳輸,提升管理效率。
以往的建筑工程管理主要是依靠各方面人力資源的配合以及協(xié)調(diào),整體管理效率相對較低,同時依靠人力參與管理,很容易在工作過程中出現(xiàn)失誤,從而影響到建筑工程各方面工作的開展。而實現(xiàn)建筑工程信息化管理可以有效降低工作中的失誤,實現(xiàn)精準(zhǔn)化管理,可以有效促進(jìn)建筑工程管理水平的提升。
隨著社會的發(fā)展,信息化技術(shù)在各個領(lǐng)域中的應(yīng)用不斷深入,已經(jīng)逐漸成為一種趨勢,未來各個行業(yè)的發(fā)展必然都離不開信息化,而建筑工程管理領(lǐng)域也不能例外。當(dāng)前,實踐建筑工程管理信息化,可以在不斷的管理實踐中發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,進(jìn)而不斷改進(jìn)和完善,最終形成科學(xué)合理的建筑工程信息化管理模式,從而促進(jìn)建筑工程行業(yè)更好的發(fā)展。
雖然中國大多數(shù)建筑公司認(rèn)識到工程管理信息化的重要性,但在管理實踐中,由于缺乏理論知識和管理信息化的實踐經(jīng)驗,此外,沒有對管理人員進(jìn)行良好培訓(xùn),導(dǎo)致信息管理效率低下。而且,就整個建筑行業(yè)而言,專業(yè)管理人才還比較欠缺,企業(yè)聘用的管理人員對信息化的理解程度不夠高,沒有意識到建筑項目信息化管理工作的重要性,長期以來管理質(zhì)量沒有提高。
從目前整個建筑業(yè)的發(fā)展來看,雖然信息技術(shù)在建筑工程管理中的應(yīng)用得到了充分的認(rèn)可,然而,仍存在明顯的問題,即普及面過于狹窄,并未在所有建筑相關(guān)企業(yè)中得到充分實施。仍有一些建筑工程單位遵循傳統(tǒng)的管理模式。此外,信息技術(shù)在這類建設(shè)項目管理中的應(yīng)用也顯示出一個相對明顯的區(qū)域發(fā)展不平衡問題,缺乏全面性將不可避免地導(dǎo)致整體發(fā)展和應(yīng)用價值受損。
雖然信息技術(shù)在建筑工程管理中的具體應(yīng)用可以起到一定的普及作用,但仍存在一些明顯的個性化和有針對性的問題。信息技術(shù)的實際應(yīng)用還不是特別成熟,后續(xù)應(yīng)用中的缺陷和障礙將非常明顯。結(jié)合這種技術(shù)缺陷,其在特定應(yīng)用中的性能是多方面的。特別是在信息管理軟件層面,仍然不可能結(jié)合具體的建設(shè)項目實施個性化定制處理,這將無法在后續(xù)的長期應(yīng)用程序中顯示出強(qiáng)大的性能。
建筑企業(yè)在信息技術(shù)應(yīng)用過程中,需要從信息系統(tǒng)角度對影響工程質(zhì)量以及進(jìn)度的因素進(jìn)行考慮。在建筑工程管理工作中應(yīng)用信息化技術(shù),可以通過設(shè)置多種不同參數(shù)值來滿足信息系統(tǒng)在不同條件下進(jìn)行作業(yè),并且可以進(jìn)一步維護(hù)信息化系統(tǒng)的穩(wěn)定性,讓系統(tǒng)可以平穩(wěn)并且高效地產(chǎn)出管理信息。對于管理體系的優(yōu)化來說,首先,建筑企業(yè)在管理過程中需要按照相關(guān)法律規(guī)定進(jìn)行作業(yè),以此來確保建筑工程的管理體系得以完整和規(guī)范;其次,建筑企業(yè)在實際發(fā)展過程中應(yīng)該不斷對工程管理體制進(jìn)行優(yōu)化,應(yīng)用信息化技術(shù)的多種優(yōu)勢,進(jìn)一步發(fā)揮管理部門的具體職能。
對于建筑工程來說,其最終的工程質(zhì)量將會受到管理工作的直接影響,在我國建筑事業(yè)飛速發(fā)展的背景下,處理好工程管理工作與企業(yè)工程建造的關(guān)系變得尤為重要。在傳統(tǒng)的工程管理工作中,應(yīng)用信息化技術(shù)可以全面提升管理效率,同時還會降低傳統(tǒng)建筑管理工作的成本。基于以上原因,現(xiàn)代建筑工程管理工作可以通過建立集約化信息系統(tǒng)提升管理效率。對于集約化信息系統(tǒng)的建立,應(yīng)該立足于本土工程管理軟件,從而建立一套高效率、高穩(wěn)定、高安全的信息化系統(tǒng)。集約化信息系統(tǒng)的建立可以從以下幾個方面實現(xiàn):首先,相關(guān)的技術(shù)人員應(yīng)該要結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展特點(diǎn)以及發(fā)展方式對管理工程實現(xiàn)信息化,通過對國外現(xiàn)有的管理軟件借鑒,制作出一款符合企業(yè)自身的專業(yè)管理軟件。這個軟件在應(yīng)用過程中,需要對工程進(jìn)度、工程質(zhì)量以及工程成本等問題進(jìn)行有效管理。其次,企業(yè)應(yīng)該搭建一個共享性平臺,以此來方便政府部門、施工單位以及設(shè)計單位等部門之間的交流,這樣既可以省去紙張應(yīng)用的成本,還可以實現(xiàn)各個工程環(huán)節(jié)無縫銜接。最后,隨著建筑工程規(guī)模的增加,管理工作中需要記錄的信息日漸增多,單一性質(zhì)的信息系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足工程管理工作的諸多需求,復(fù)合型的信息系統(tǒng)被發(fā)明出來,其中不僅會包含施工基本內(nèi)容,還會細(xì)化到各個部門的負(fù)責(zé)人,讓管理工程變得更加便捷。
應(yīng)用信息化管理技術(shù),建筑工程企業(yè)還要注重提升管理人員的信息化技能水平。首先,建筑工程企業(yè)可以舉辦信息化管理技術(shù)的專題知識講座,聘請本地高校的專業(yè)信息化技術(shù)教師。本地龍頭企業(yè),為在信息化建設(shè)中取得突出成就的企業(yè)管理人員提供系統(tǒng)化的知識講座,以提高工作人員對于信息化管理的認(rèn)識,幫助員工將信息化管理從企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)內(nèi)化為自己的工作目標(biāo),提升員工職能與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的一致性。其次,工程企業(yè)可以開展專題技術(shù)培訓(xùn),對信息化技術(shù)的落地執(zhí)行人員、實際操作人員與后期維護(hù)人員進(jìn)行專項的技能培訓(xùn)。并對培訓(xùn)的結(jié)果進(jìn)行考核,將考核的結(jié)果與員工的績效制度充分結(jié)合在一起,引導(dǎo)員工積極主動地參與到培訓(xùn)過程中來,并不斷按照培訓(xùn)的目標(biāo)和要求,對自己的技術(shù)水平進(jìn)行總結(jié)與反思。最后,建筑工程企業(yè)要將這樣的講座與培訓(xùn)進(jìn)行常態(tài)化建設(shè),定期對員工的學(xué)習(xí)成果與思想狀況進(jìn)行抽查,保障員工牢固樹立發(fā)展意識,以適應(yīng)日新月異的信息化技術(shù)。始終保持著強(qiáng)大的學(xué)習(xí)能力和旺盛的求知欲,從而提高自己的信息化管理技能水平,推動企業(yè)的信息化管理建設(shè)。
目前,我國大部分建筑工程企業(yè)的信息化技術(shù)水平仍然比較低,很多工廠企業(yè)仍然在采用人工管理的辦法,對企業(yè)的工程項目進(jìn)行監(jiān)管。管理的過程當(dāng)中存在大量的人工操作,這對建筑工程公司的信息真實性、信息完整性、信息質(zhì)量的提高,造成了一定的負(fù)面影響。
目前,很多建筑工程企業(yè)的硬件設(shè)施水平已經(jīng)顯著提升,但是,企業(yè)內(nèi)部的管理人員信息化技術(shù)水平仍然比較低,一些新購入的信息化管理軟件,沒有得到充分的開發(fā)和使用,管理人員仍然沿用傳統(tǒng)的思路和方法,對項目進(jìn)行管理。
劃過程當(dāng)中的系統(tǒng)性,根據(jù)企業(yè)目前的資金狀況、人員狀況、設(shè)備狀況、技術(shù)狀況、市場占有狀況,提出切實的信息化管理應(yīng)用方案,以減少信息化管理在運(yùn)行過程當(dāng)中遇到的阻力,為工程企業(yè)的全面管理提供有力的數(shù)據(jù)支撐。
一些工程企業(yè)只重視自身的信息化建設(shè),固步自封,對信息化管理領(lǐng)域的新技術(shù)與新思想存在一些偏見,對自身的信息化建設(shè)水平過于樂觀,對技術(shù)的發(fā)展速度和發(fā)展方向認(rèn)知程度不足,導(dǎo)致在信息化技術(shù)的建設(shè)中,跟不上時代發(fā)展的腳步。
綜上所述,運(yùn)用信息化管理技術(shù),可有降低建筑工程管理的資源浪費(fèi),提升管理的整體性。從本文的分析可知,研究信息化在建筑工程管理中的應(yīng)用,有助于建筑工程企業(yè)從問題的角度出發(fā),看到目前企業(yè)工程管理過程中存在的不足,有針對性地進(jìn)行管理方案的升級。因而,建筑工程企業(yè)要加強(qiáng)對信息化技術(shù)的重視,并在管理實踐中,探索提升管理有效性的對策。