許玉華
【摘 要】電力工程中的結余物資的存在已經使得物力集約化無法正常開展,所以提高物資的利用,減少工程中的物資結余可以幫助電力企業(yè)推進物力集約化。文中主要分析了電力工程結余物資管理中存在的問題,并對這些問題提出了具體的改進策略。期望提高整個電力工程結余物資管理水平,進一步提升電力企業(yè)的經濟效益。
【關鍵詞】電力工程;結余物資;管理問題和對策
結余物資的產生主要是因為電網建設和技術改進的項目中,由于各種計劃變更或者取消等各種問題造成的物資結余,還有可能是項目中工程結束后產生的尾料,是實際的建筑材料用量少于購買量造成的。物資作為企業(yè)的重要資源,物資成本在電力企業(yè)的基建中占據的比例較高。所以通過提供物資的總體利用率,減少結余物資的產生量,可以幫助電力企業(yè)節(jié)約電力工程中的投入資金,同時降低工程的運營成本、最終提高企業(yè)的經濟效益和競爭力。
一、電力工程結余物資管理中存在的問題
1、管理人才缺失,管理意識不足
在過去電力體制的長期影響下,我國的電力企業(yè)一直沒有市場化,表現出來的整體管理水平比較低。首先是管理方面的意識薄弱,管理人員沒有意識到工程物資管理的重要作用,沒有深度了解工程物資管理對電力的設施建設方面具有重要意義。除此之外電力企業(yè)非常缺乏專業(yè)能力比較強的物資專業(yè)型管理人才,企業(yè)中普通的管理人員較多,綜合素質能力高的人才比較少,在電力企業(yè)之中存在物資綜合型管理人才缺失的現象。由于企業(yè)以前的管理方式較為粗放,沒有精細化的管理模式,制約了我國電力設施的建設,從而影響了電力基礎設施的質量。
2、結余物資管理的配套設施缺乏
我國許多的電力企業(yè)物資管理的配套設施都比較缺乏,所以為了更好地進行物資管理,需要完善物資管理的物質設施,比如存儲倉庫、信息存儲設備等各個方面。在存儲倉庫方面,很多倉庫比較陳舊,導致電力工程結余物資都堆放在沒有安全保障的倉庫之中,這樣容易造成工程結余物資的損毀或者丟失。其他方面還包括存儲物資的信息設備較為落后,大量的工程結余物資管理時,需要對結余物資的具體信息進行清點及核算記錄,所以需要物資管理人員進行數據有效錄入和整理。較為落后的數據信息設施,造成數據信息的不完善或者信息丟失,給工程結余物資管理增加了一定的難度。由于落后的信息設施,不能對數據信息及時更新,從而造成數據信息不準確,無法給出準確的物資數據信息,造成的物資管理混亂,進而影響電力工程的實施和發(fā)展。
3、缺少監(jiān)督和內部控制
只有在嚴格的內部監(jiān)督和內部控制下才能更好地保障物資的管理水平,部分電力企業(yè)在電力工程管理中比較放松,沒有落實嚴格的管理和監(jiān)督措施,工程物資預算過多,這種狀況給電力工程的物資造成巨大浪費,同時也給電力企業(yè)帶來了一定程度的損失,影響了電力企業(yè)的經濟效益。除此之外是內部控制不夠嚴格,存在缺失。尤其是在物資管理部門,在設置工作崗位的時候存在職責錯位等的現象,而且物資管理部門沒有按照固定的流程和體系,造成的員工在工作期間存在越權的現象,管理部門各個員工職責不清,所以內部的管理控制比較混亂,從而造成內部管理效率較低。
4、結余物資管理信息與物資不符
由于相關的物資管理人員在進行結余工程物資信息統計時粗心大意,在對結余工程物資信息數據進行錄入時沒有嚴格核對好物資的數量和種類。相關的物資管理人員和物資統計人員對結余物資管理方式不當、工作疏忽,或者兩者沒有及時溝通交流,從而導致電力工程中的物資在管理時常出現物資信息和實際物資不符的問題。
二、電力工程結余物資管理中的對策
首先,對電力工程中的結余物資進行管理時,要從物資的源頭進行控制,從電力工程的材料采購階段控制可能造成的物資的剩余和浪費,同時對已經產生的物資剩余,進行及時處理,有效利庫處理,減少物資的不必要浪費。積壓的現象一旦產生就應該及時處理,因為剩余的物資自身還存在可用性和時效性,所以要管理好剩余物資必須進行科學合理的運用。具體的措施,一是強化電力工程建設的設計方案,做好采購預算。電力企業(yè)也應該加強建設物資管理的信息管理系統,信息系統可以讓物資管理部門更好的了解物資的具體積壓量、物資的需求量。信息系統還能夠提供物資的得需求計劃,并且具有很大的準確性,在進行電力工程的的規(guī)劃時,應該合理的確定需要采購的物資數量,從而避免不必要的采購。積壓的物資應該讓整個電力企業(yè)之間互相了解剩余的物資情況,方便整個電力工程行業(yè)一起利用剩余物資。
第二,存放在倉庫和施工現場的物資應該經常進行清點工作,電力工程的剩余物資都有一定的使用年限,年限不同具體的保管方式也應該不同,在工程中的項目結束以后,施工單位需要盡快進行材料和物資的清點,及時辦理一定的退單手續(xù)。同時建設單位應該進行有關物資的清查和鑒定,比如對施工剩余的材料以及拆卸下來的剩余材料進行區(qū)分鑒別可以保存的年限,然后進行區(qū)別存儲。只有在認真地清理完剩余物資,才可以更好對剩余物資進行科學合理的應用。
第三,剩余物資的使用需要根據新建工程的具體需求進行運用,并且在電力工程的施工現場進行物資檢查。確保剩余物資的調配,符合相關調配手續(xù),已經不再使用的剩余物資需要及時、有效處理,不能浪費物資。還有很多施工單位的物資存儲較為零散,與施工的項目不配套,甚至有很多物資存在質量問題。所以剩余物資在進行處理時,電力部門無法批準調配,這種情況下應該及早做好物資盤點和處理,才能實現物資的最大化利用。
三、結語
終上所述,可以從文中了解到電力工程中的結余物資存在的問題主要是管理人才缺失和管理意識不足、結余物資管理的配套設施缺乏、與物資不符等等這些問題,針對這些電力工程中的結余物資存在的問題,電力工程系統應該加緊改進,比如建立健全正確的管理制度、加強工作人員的物資管理綜合素質能力的培養(yǎng)、將物資進行更加系統化的管理。只有這樣才能提高電力工程的電力管理水平,獲得更高的經濟效益。
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