【摘 要】在現(xiàn)如今的生活當(dāng)中，信息技術(shù)飛速發(fā)展，人們在不斷地追求快速高效的工作方式，會計工作紛繁復(fù)雜更需找到一種便捷的操作方式。從傳統(tǒng)的手工記賬，到如今的現(xiàn)代化的會計電算化操作模式，會計的職能也開始發(fā)生了轉(zhuǎn)變。過去對會計工作核算職能的需求在不斷地被弱化，更多的是通過會計數(shù)據(jù)的變換來達(dá)到管理與預(yù)測的目的。因此，文章結(jié)合實(shí)際，就會計電算化對會計工作方法的影響進(jìn)行分析，供參考。

【關(guān)鍵詞】會計電算化;工作方法;影響

1、前言

隨著我國綜合國力的不斷提高，科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展，信息技術(shù)逐漸普遍運(yùn)用到各個領(lǐng)域當(dāng)中，它給各個領(lǐng)域所帶來的效率和收益都是相當(dāng)可觀的，大家也越來越認(rèn)識到，信息技術(shù)對促進(jìn)各項工作發(fā)展所帶來的重要作用，因此也提高了對各項科技的重視度，并積極創(chuàng)新，引入新型科學(xué)技術(shù)來提高工作效率，增加經(jīng)濟(jì)效益。信息技術(shù)應(yīng)用于會計工作領(lǐng)域當(dāng)中，最突出的體現(xiàn)就是會計電算化的應(yīng)用，會計電算化極大地提高了會計工作的效率。在傳統(tǒng)的會計工作當(dāng)中，一般都是使用手工計算，雖然這樣也可以得出數(shù)據(jù)，得到我們所需要的信息，但它的計算時間比較長，如果你想要很快就得到數(shù)據(jù)比較困難。因為，所有的數(shù)據(jù)都需要工作人員親手去計算，不僅容易出現(xiàn)錯誤，而且工作效率也很低，需要大量的時間才可以計算出來。并且由于工作量比較大，因此所需要的工作人員也比較多，在一定程度上也增加了企業(yè)的負(fù)擔(dān)。而且擁有一個龐大的會計工作系統(tǒng)，相對來說企業(yè)的管理也會有困難。而會計電算化正好能彌補(bǔ)這些缺點(diǎn)，所以我們要深入了解會計電算化，有效地利用它，讓它給我們帶來最大的效益。

2、會計電算化的內(nèi)涵

會計電算化簡單來講就是計算機(jī)會計，是指在會計工作的過程當(dāng)中把電子計算機(jī)當(dāng)做主體，通過對新技術(shù)的應(yīng)用來進(jìn)行計算?？傮w來說，就是在會計工作的過程當(dāng)中，以計算機(jī)為計算工具，人工只進(jìn)行簡單操作，利用會計軟件來完成手工計算中很難完成的會計工作過程。從而來代替人工勞動，減少工作量，并從一定程度上提高會計計算的工作效率。運(yùn)用計算機(jī)自動化處理數(shù)據(jù)，形成一個會計信息系統(tǒng)，不僅可以對各項數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，還可以形成管理數(shù)據(jù)的龐大數(shù)據(jù)庫。并且彌補(bǔ)傳統(tǒng)會計工作中存在的問題，要在會計工作當(dāng)中，充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用，新型技術(shù)與傳統(tǒng)模式相結(jié)合，取長補(bǔ)短，使會計電算化融入到會計工作當(dāng)中，不斷促進(jìn)會計工作的發(fā)展，以增加經(jīng)濟(jì)效益。

3、會計電算化的風(fēng)險

國內(nèi)在會計電算化領(lǐng)域的發(fā)展相對于國外發(fā)達(dá)國家來說還處于較為基礎(chǔ)的階段，因此很多工作模式的選擇都需要通過不斷的探索來達(dá)成，以此來解放出更多的基礎(chǔ)人力，讓會計信息的重心逐步轉(zhuǎn)移到對當(dāng)下會計信息的決策與分析，從而反饋給工作人員，提升其工作質(zhì)量。在會計領(lǐng)域的實(shí)踐中，會計電算化必然還有很多不成熟的地方來進(jìn)行完善，具體可以包含以下兩點(diǎn)：首先，會計電算化模式的展開需要依賴于計算機(jī)設(shè)備的支持，因此使用者需要投入一定的金錢來采購并維護(hù)，盡量讓信息數(shù)據(jù)能夠得到有效的運(yùn)轉(zhuǎn)。第二，會計電算化的程序是需要通過人為的方式來進(jìn)行設(shè)置，不可避免地會因為設(shè)置上的錯誤或者其他不可控的因素導(dǎo)致最終的存儲的信息遭到破壞，而無法被有效地讀取，這也是常規(guī)使用中容易出現(xiàn)的問題。第三，會計電算化模式下，信息數(shù)據(jù)可以被快速的篩選和使用，但相應(yīng)的，關(guān)鍵信息被泄露的風(fēng)險也很容易影響到公司的正常運(yùn)行，嚴(yán)重者甚至?xí){到公司的生存。

4、會計電算化給會計工作帶來的影響

4.1會計職能方面

會計職能主要包括監(jiān)督職能、分析職能、核算職能和預(yù)測職能，會計電算化就是包含了這些職能的應(yīng)用系統(tǒng)。會計電算化是新興事物，具有很大的發(fā)展空間，可以充分發(fā)揮出會計職能。會計電算化有利促進(jìn)了會計職能的發(fā)揮，還能減少企業(yè)在人力和財力上的支出，提高企業(yè)管理效率。此外，會計電算化的運(yùn)用還能促使會計職能發(fā)生變化，讓會計人員的工作更加規(guī)范化，其他工作也能更加快速地開展。目前，企業(yè)的會計工作主要是發(fā)揮了核算職能和管理職能，各項工作也是由會計核算軟件完成的，會計電算化的發(fā)展能夠讓這些職能的作用發(fā)揮得更極致。要想解決手工會計操作繁瑣的問題，企業(yè)就要加快推進(jìn)會計電算化的發(fā)展進(jìn)程。

4.2會計記賬方面

會計電算化的應(yīng)用改變了手工記賬所需的核對工作，提高了記賬的效率，記賬后就可以利用計算機(jī)對賬目進(jìn)行核對。由于計算機(jī)和電算化系統(tǒng)是設(shè)計人員操控的，所以可能會受到人為修改，其真實(shí)性也會遭到破壞。而記賬憑證是手工記賬和計算機(jī)記賬的紐帶，所以要提高會計工作的精準(zhǔn)度，就要加強(qiáng)會計的審核力度，限制會計開發(fā)人員的記賬工作，明確管理工作流程和相關(guān)制度，對會計人員的工作進(jìn)行明確的劃分。

4.3會計科目方面

要想簡化會計工作，對會計科目和業(yè)務(wù)進(jìn)行分類，就要遵循可操作性原則，讓電算化系統(tǒng)為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供及時的、客觀的會計信息，滿足管理者的管理需求。要實(shí)現(xiàn)會計電算化，企業(yè)可以從這幾個方面入手：首先是將資源共享設(shè)為基礎(chǔ)目標(biāo)，讓資源能夠完整穩(wěn)定，對會計科目、單位名稱和核算內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范，建立起一套核算制度。其次是建立統(tǒng)一的會計科目，并聯(lián)系實(shí)際情況，在遵循原則的前提下，優(yōu)化處理電算化設(shè)計，設(shè)置科目的類別和層級，讓會計電算化能快速投入使用。最后是會計科目代碼設(shè)置要科學(xué)，會計代碼比較復(fù)雜，使用范圍也比較廣，會影響到整個電算化系統(tǒng)。同時，會計科目的數(shù)量和業(yè)務(wù)內(nèi)容也會不斷發(fā)生變化，所以設(shè)計人員要考慮到會計業(yè)務(wù)的發(fā)展，設(shè)計的代碼不能太長，以免使用的時候不方便。另外，還有留足修改的空間，科目代碼要具備靈活性，這樣代碼就能隨著業(yè)務(wù)內(nèi)容的變化而變化。

4.4審計監(jiān)督方面

審計監(jiān)督對于財務(wù)管理影響重大，但是如何對會計電算化進(jìn)行審計監(jiān)督是審計人員一直在思考的問題。審計人員應(yīng)熟悉電算化軟件，了解輸入和修改數(shù)據(jù)的程序，這樣才能解決計算機(jī)的漏洞問題。由于審計監(jiān)督工作無法到位，會計系統(tǒng)又存在漏洞，電算化系統(tǒng)在發(fā)展初期就出現(xiàn)了很多利用該系統(tǒng)犯罪的事件。相關(guān)部門要以此為戒提高警惕，吸取以前的教訓(xùn)，加快推進(jìn)審計監(jiān)督工作的落實(shí)，減少企業(yè)的財務(wù)問題發(fā)生率。

5、結(jié)束語

會計電算化的發(fā)展與應(yīng)用改變了傳統(tǒng)會計工作中的數(shù)據(jù)處理方式、記賬方式，擴(kuò)大了會計工作的對象與范圍，有效提高了會計工作效率。企業(yè)應(yīng)對會計電算化給予高度重視，采取相應(yīng)措施手段為會計電算化的應(yīng)用創(chuàng)造有利條件。

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作者簡介：鄭博譽(yù)，男，武漢晴川學(xué)院在校本科大學(xué)生，研究方向：會計。