汪揚(yáng)迪

【摘 要】對采購成本進(jìn)行控制逐漸變?yōu)樘嵘麧櫬实囊粋€重要的手段。隨著兗礦物資中心不斷增加的生產(chǎn)規(guī)模，物資采購的額度也不斷增多。因此，公司需要對物資管理模式進(jìn)行不斷的規(guī)劃，積極的推行招標(biāo)采購，利用定期進(jìn)行價格評估、強(qiáng)化采購價格管控以及加強(qiáng)倉儲的管理，科學(xué)化的物資庫存周轉(zhuǎn)率以及更好的降低物資采購成本，進(jìn)而實現(xiàn)降本增效的效果。

【關(guān)鍵詞】降低;物資采購;成本;降本增效

一、明確分工，對物資管理模式進(jìn)行規(guī)范

為了對物資采購管理以及物資采購執(zhí)行部門智能進(jìn)行明確，我們需要實施管采分離的物資管理模式[1]經(jīng)營管理科： 負(fù)責(zé)企業(yè)經(jīng)營管理制度的制定，企業(yè)基礎(chǔ)管理、關(guān)鍵績效指標(biāo)考核工作;負(fù)責(zé)全面質(zhì)量管理、制定發(fā)展規(guī)劃;負(fù)責(zé)精細(xì)化管理、體系貫標(biāo)認(rèn)證、超市（倉儲）管理，修舊利廢、積壓、閑置物資管理，產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)管及消耗，物資統(tǒng)計分析，崗位技術(shù)比武等工作;負(fù)責(zé)客戶滿意度報告;負(fù)責(zé)綜合生產(chǎn)統(tǒng)計報表的填制與報送，各項經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)的統(tǒng)計、分析與匯總;負(fù)責(zé)內(nèi)部業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的監(jiān)督、控制和考核;負(fù)責(zé)倉庫、木場管理規(guī)范制定和達(dá)標(biāo)檢查、庫存盤點;制定完善各類物資的檢驗管理制度，承擔(dān)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的各類物資的質(zhì)量檢驗工作。審計風(fēng)險科：負(fù)責(zé)內(nèi)部審計、財務(wù)審計、風(fēng)險管控、合同管理、法律工商事務(wù)等工作;負(fù)責(zé)采購價格、質(zhì)量、服務(wù)等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查;對供應(yīng)商進(jìn)行動態(tài)檔案管理，提供供應(yīng)商履行社會責(zé)任的信息。招標(biāo)辦公室（價格管理科）：負(fù)責(zé)日常招（議）標(biāo)、年度材料招標(biāo)、大型設(shè)備招標(biāo)、專場招標(biāo)的指導(dǎo)、管理、組織、協(xié)調(diào)工作;負(fù)責(zé)評標(biāo)結(jié)果處理、異常情況動態(tài)跟蹤及資料歸檔工作;負(fù)責(zé)日常招（議）標(biāo)效能監(jiān)察統(tǒng)計、報送工作;負(fù)責(zé)招標(biāo)采購率指標(biāo)的測算和月度統(tǒng)計、分析工作;負(fù)責(zé)采購產(chǎn)品價格審核、審批、信息發(fā)布，組織實施價格對標(biāo)，督促落實對標(biāo)意見;調(diào)研處理日常價格問題。

采購計劃管理科：負(fù)責(zé)需求計劃的協(xié)調(diào)與落實、儲備資金管理工作。各采購科：負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)物資的采購、供應(yīng)與銷售;協(xié)助采購計劃管理科做好儲備資金控制、儲備結(jié)構(gòu)調(diào)整工作。倉儲配送中心：負(fù)責(zé)物資倉儲、配送各項管理制度的落實;具體承擔(dān)物資的驗收入庫、存儲、保管保養(yǎng)、裝卸、理貨、發(fā)放、配送和盤點等工作，負(fù)責(zé)本部門倉儲設(shè)備、各種車輛的管理與維護(hù)工作。

二、推行招標(biāo)采購，能招必招，招必公開

（一）做好部門協(xié)調(diào)，把好招標(biāo)物資選擇關(guān)

在招標(biāo)采購中，計劃、招標(biāo)、投標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)等各個環(huán)節(jié)涉及多個單位的參與，每一個環(huán)節(jié)或單位的工作效率都會影響到最終的招標(biāo)結(jié)果。為推進(jìn)招標(biāo)采購高效運行，兗礦物資供應(yīng)中心加強(qiáng)招標(biāo)工作有關(guān)單位的協(xié)作，在制定年度招標(biāo)采購計劃時，由計劃科牽頭，組織經(jīng)管、采購、審計、價格等相關(guān)部門人員參加，深入分析年度需求，把物資招標(biāo)采購作為年度采購策略的重要內(nèi)容之一。

（二）對物資合理分類，按級別、金額分級審批

根據(jù)兗礦物資供應(yīng)中心采購物資自身特點、市場價格動態(tài)和預(yù)計需求量，首先對全年預(yù)計需求的生產(chǎn)物資整合歸類，積聚一定的采購數(shù)量和規(guī)模，采用年度招標(biāo)方式，吸引供應(yīng)商參與投標(biāo)。同時將物資按照性質(zhì)和采購估算額劃分類別和管理權(quán)限，不同類別的物資采購形式、報批資料和審批權(quán)限不同，如某劃分為四類的采購項目，單次采購額在80-100萬或年度同類多次采購累計估算額在300-500萬人民幣就必須招標(biāo)且由本公司自行組織招標(biāo);劃分為一、二、三類或單次采購額在100萬以上或年度同類多次采購累計估算金額500萬元人民幣以上的招標(biāo)項目需要報送上級單位逐級審批并組織招標(biāo)。

三、加強(qiáng)采購價格管理，定期開展價格評估

（一）通過詢比價控制采購單價

根據(jù)各生產(chǎn)單位上報月度物資需求計劃，經(jīng)系統(tǒng)平衡庫存后自動生成采購申請，計劃管理科通過物資分類和采購金額判斷采購方式，通過對新老供應(yīng)商的詢價，結(jié)合進(jìn)銷存系統(tǒng)的往期采購價格數(shù)據(jù)，可以清晰的了解到需要采購原料的歷次采購價格以及價格規(guī)律，通過對物資種類型號、采購時間、價格、供貨周期以及供應(yīng)商誠信等綜合比較，決定詢價談價策略和方向，實現(xiàn)對單次詢價采購的價格管控。

（二）通過價格評估提高采購成本管控

兗礦物資供應(yīng)中心部分采購物資為鋼材、化工產(chǎn)品，價格受市場影響波動大。針對這種情況，兗礦物資供應(yīng)中心對部分重點物資的價格參照源進(jìn)行深入分析，通過采購人員和技術(shù)研發(fā)人員提供的原材料大類和技術(shù)參數(shù)，了解部分大宗物資的原料的組成要素，以部分知名咨詢網(wǎng)站物資價格行情和官方發(fā)布的原材料價格信息為依據(jù)，結(jié)合工業(yè)品出廠價格指數(shù)PPI和采購經(jīng)理人指數(shù)PMI，查找原材料或同類產(chǎn)品的市場價格隨時間的變化趨勢，對物資價格走向開展價格評估，分別計算、評估每種詢價比價物資的采購價格、價格變化率是否符合市場價格趨勢變動，從而有效控制物資采購價格。

四、強(qiáng)化倉儲管理，保障物資庫存周轉(zhuǎn)率

（一）庫存物資的質(zhì)量決定產(chǎn)品質(zhì)量

嚴(yán)格物資出入庫、物資保管和盤點管理，物資到貨后，由采購、庫管、質(zhì)檢三方人員共同檢驗驗收，保證入庫的質(zhì)量就是合格的。按照物資類別、性能和“四號定位、五五擺放”要求，分區(qū)、分類合理儲存。根據(jù)物資性能和質(zhì)量要求采取科學(xué)合理的養(yǎng)護(hù)方法，庫區(qū)做到“五凈、五無、三條線”，庫存物資達(dá)到“十不”要求，按照“先進(jìn)先出、存新發(fā)舊”的原則組織物資存儲發(fā)放，嚴(yán)禁發(fā)放不符合質(zhì)量要求及已失效物資。物資出庫打印正式出庫憑證，審批程序齊全。。整合優(yōu)化公司物流資源和運力資源，規(guī)劃建設(shè)公司科學(xué)合理的物流網(wǎng)絡(luò)，建立區(qū)域中心庫等倉儲與物流設(shè)施，實現(xiàn)快速、準(zhǔn)確、高效的物流配送。

（二）采購計劃管理是防止物資積壓的源頭

科學(xué)合理的需求計劃是物資采購管理的源頭，是避免物資積壓的基礎(chǔ)。通過每月合理制定物資采購計劃，規(guī)范物資采購計劃的申報，建立健全計劃管理考核體系，對物資需求計劃實行閉環(huán)管理。嚴(yán)格需求計劃編制及審批。按照“誰編制，誰負(fù)責(zé);誰審批，誰聯(lián)責(zé);誰分管，誰承責(zé)”的原則，根據(jù)需求計劃類型要求，準(zhǔn)確編制計劃，嚴(yán)格控制審批流程，嚴(yán)肅追究計劃失實、失準(zhǔn)責(zé)任。因安全生產(chǎn)或市場變化等特殊情況確需調(diào)整計劃的，須經(jīng)相應(yīng)供應(yīng)服務(wù)部門批準(zhǔn)，方可調(diào)整。

（三）儲備定額管理是生產(chǎn)運行的關(guān)鍵

物資儲備是企業(yè)能否正常運轉(zhuǎn)的關(guān)鍵，物資儲備過多造成資源浪費，儲備過少影響生產(chǎn)的正常運轉(zhuǎn)。公司統(tǒng)一管理最高儲備定額，對供應(yīng)服務(wù)主體和授權(quán)單位每年統(tǒng)一核定、下達(dá)與考核。供應(yīng)服務(wù)主體和授權(quán)單位核定內(nèi)部儲備定額，按所屬單位、專業(yè)物資類別下達(dá)考核指標(biāo)，節(jié)獎超罰。次年儲備定額在當(dāng)年年末經(jīng)公司核定審批后下達(dá)。各單位根據(jù)各自生產(chǎn)特點和消耗規(guī)律確定各類物資的安全儲備量，建立超儲、呆滯、積壓物資定期清查、分析、調(diào)劑和責(zé)任追究機(jī)制。提高了倉儲管理的科學(xué)性和規(guī)范性，使公司年平均庫存周轉(zhuǎn)率達(dá)到9次以上，有效的降低了庫存成本和采購成本。

五、結(jié)束語

在現(xiàn)代激烈的市場競爭環(huán)境下，企業(yè)要提高營業(yè)利潤，單純的靠擴(kuò)大營業(yè)額已經(jīng)不足以在市場上占據(jù)有利地位了，控制成本已經(jīng)成為提高利潤率的重要渠道。隨著兗礦物資中心生產(chǎn)規(guī)模的逐漸擴(kuò)大，物資采購額度也越來越高，而物資采購成本又是公司正常運作中一項必不可少的成本類型，因此控制好物資采購成本并使之不斷下降，是兗礦物資中心增加利潤和提高市場競爭力的重要手段之一。本文主要介紹兗礦物資中心是通過哪些方法和手段來控制物資采購成本、實現(xiàn)降本增效的。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 杜勇，陳建英.企業(yè)成本管理方法研究綜述[J].商業(yè)研究，2017，（2）：66-70.

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