文/福建省仙游縣檔案館 邱宗燦

國(guó)有史、邑有志、家有譜。家譜族譜是地方志、國(guó)史之基礎(chǔ)，是家庭之檔案，它與方志、正史構(gòu)成了中華民族歷史大廈的三大支柱，是我國(guó)珍貴文化遺產(chǎn)的一部分。族譜承載著家庭的繁衍播遷，祖先的文明智慧，是文化傳承的文獻(xiàn)資料。查閱中國(guó)歷史，但凡國(guó)勢(shì)強(qiáng)盛、社會(huì)安定的朝代，從皇家貴族到普通平民，均以修撰家譜或族譜為一件大事。改革開(kāi)放以來(lái)，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展，全國(guó)各地出現(xiàn)了一次編修族譜的高潮，新修族譜成為一種獨(dú)特的文化現(xiàn)象。以丘（邱）氏為例，據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，從2002年中華丘（邱）氏宗親聯(lián)誼總會(huì)成立之后，全國(guó)各地的丘（邱）氏聯(lián)誼會(huì)按照中華丘（邱）氏宗親聯(lián)誼總會(huì)和中華丘（邱）氏族譜研究總會(huì)提出的“文化認(rèn)祖”與“血緣認(rèn)祖”相結(jié)合的“邱氏譜法”，做好各地分譜的編纂工作。至2009年，“依靠這套譜法我們完成了169部分譜正式出版發(fā)行，涵蓋面達(dá)到353個(gè)縣市區(qū)”。這些新編的族譜除了民間保管之外，已全部入藏上海圖書(shū)館，而全國(guó)各地的檔案館、圖書(shū)館也有收藏所在地姓氏新編的族譜。作為檔案部門，筆者認(rèn)為除了收藏老譜及新出版的姓氏族譜之外，是否還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)新族譜修編過(guò)程中形成的族譜檔案材料業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，督促相關(guān)部門做好這些材料的收集整理工作，從而進(jìn)一步豐富地方歷史文化記憶。

那么何為族譜檔案？《檔案學(xué)詞典》在檔案門類中列舉了家族檔案和家譜檔案兩種，其中家族檔案是指：“以婚姻和血統(tǒng)關(guān)系為基礎(chǔ)結(jié)成有一定的社會(huì)地位、社會(huì)影響的親屬集團(tuán)，在其社會(huì)活動(dòng)中形成的檔案。包括家譜、族譜、族務(wù)活動(dòng)的文書(shū)、契約、大事記、來(lái)往書(shū)信、年譜、銘文、墓志、圖表、照片等。可反映一個(gè)家族發(fā)展變化的歷史?！倍易V檔案則是“家族檔案的一種。指舊時(shí)記載一姓世系和重要人物事跡的譜籍檔案。一般包括家譜、宗譜、族譜、世譜、支譜、家乘、世系表等。是我國(guó)寶貴文化遺產(chǎn)中亟待發(fā)掘的一部分?！睆纳鲜龅亩x中可以看出、家族檔案的范圍比家譜檔案大，家譜檔案僅僅指已經(jīng)編輯成冊(cè)的族譜，而家族檔案除了族譜之外、還包括族務(wù)活動(dòng)中形成文字、圖表、照片等。筆者認(rèn)為，在這兩者之間應(yīng)該還要有個(gè)族譜檔案的概念，族譜檔案應(yīng)該是指在族譜修編過(guò)程中收集并形成，作為族譜編寫(xiě)依據(jù)性的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。包括家譜、族譜、年譜、墓志銘、編譜入戶調(diào)查圖表、與有關(guān)部門聯(lián)系的書(shū)信公文、研究族譜編寫(xiě)有關(guān)問(wèn)題的會(huì)議記錄、族譜校對(duì)稿、定稿及照片、錄音錄像、電子數(shù)據(jù)等，這些族譜檔案是各個(gè)姓氏在族譜編寫(xiě)過(guò)程中形成第一手原始性歷史記錄，應(yīng)該屬于專業(yè)檔案中的一種門類。據(jù)筆者了解，目前全國(guó)各地圖書(shū)館、檔案館中所保管的主要是某某姓氏族譜、宗譜、家譜、通譜等，而有關(guān)編寫(xiě)族譜過(guò)程中收集、形成的文字材料、圖表、聲像等方面的內(nèi)容較少，因此從豐富館藏和地方鄉(xiāng)村歷史文化記憶、保護(hù)各種記錄鄉(xiāng)愁記憶載體的角度出發(fā)，檔案行政主管部門應(yīng)該制定有關(guān)族譜檔案管理的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，并加強(qiáng)對(duì)各地族譜檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)。

一、族譜檔案工作現(xiàn)狀

據(jù)2017年3月22日《中國(guó)青年報(bào)》報(bào)道：一張500人的春節(jié)全家福讓浙江省嵊州市下王鎮(zhèn)石舍村出名了。六輩人同處一框，最年長(zhǎng)的超過(guò)90歲，最小的還不滿1周歲。如果沒(méi)有任氏族譜的話，恐怕就拍不出500人同框的全家福。族譜是記載同宗共祖的血緣集團(tuán)世系人物和事跡等方面情況的歷史圖籍。族譜中蘊(yùn)藏著大量有關(guān)人口學(xué)、社會(huì)學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、歷史學(xué)、民族學(xué)、教育學(xué)、人物傳記以及地方史的資料，對(duì)開(kāi)展學(xué)術(shù)研究有重要價(jià)值，同時(shí)對(duì)海內(nèi)外華人尋根認(rèn)祖、增強(qiáng)民族凝聚力也有著重要意義。梁?jiǎn)⒊凇吨袊?guó)近三百年學(xué)術(shù)史》中說(shuō)：“族姓之譜，六朝、唐極盛，宋后浸微，然此實(shí)重要史料之一。例如欲考族制組織法，欲考各時(shí)代、各地方婚姻平均年齡、平均壽數(shù)，欲考父母兩系遺傳，欲考男女產(chǎn)生比例，欲考出生率與死亡率比較……等等無(wú)數(shù)問(wèn)題，恐除族譜家譜外，更無(wú)他途可以得資料。我國(guó)鄉(xiāng)鄉(xiāng)家家皆有譜，實(shí)可謂史界瑰寶?！边@些被梁?jiǎn)⒊u(yù)為“史界瑰寶”的族譜絕大多數(shù)散落在民間，部分保存在圖書(shū)館、高校及檔案館之中，保存在民間的族譜大多沒(méi)有得到妥善保管和利用?？赡苡嘘P(guān)部門尚未意識(shí)到族譜檔案的重要性，因此，時(shí)至今日筆者還沒(méi)有看到有關(guān)加強(qiáng)族譜檔案工作的相關(guān)規(guī)定，這就造成族譜檔案工作出現(xiàn)如下現(xiàn)狀。

（一）各個(gè)姓氏的編譜人員缺乏檔案意識(shí)、族譜檔案處于自生自滅狀態(tài)。筆者作為邱氏家族的一名成員，從2010年開(kāi)始利用業(yè)余時(shí)間參與仙游縣邱氏族譜的編寫(xiě)工作，用了5年時(shí)間，到2015年1月《中華邱氏大宗譜仙游分譜》才印刷發(fā)行。在編寫(xiě)仙游邱氏族譜過(guò)程中，筆者與其他姓氏的同仁交流過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)各個(gè)姓氏族譜編寫(xiě)人員在新族譜尚未出版發(fā)行之前，對(duì)在族譜編寫(xiě)過(guò)程中形成的原始材料還比較重視，一旦新的族譜印刷發(fā)行之后，除了對(duì)新編的族譜（成書(shū)）注重保管外，其他的在族譜編寫(xiě)過(guò)程形成及為編寫(xiě)族譜而收集來(lái)的材料就沒(méi)有人再去理它，基本處于自生自滅狀態(tài)。隨著時(shí)間的推移而漸漸流失，到最后除了族譜這本書(shū)之外，那些寶貴的原始材料基本上沒(méi)有保留下來(lái)。這種現(xiàn)象和清華大學(xué)歷史系侯旭東教授于2007年提出的《“史書(shū)”出，“史料”亡》觀點(diǎn)相類似，侯教授在文中提出，中國(guó)多數(shù)朝代是“史書(shū)”出，而“史料”亡。我國(guó)歷代朝廷熱衷于編史修志，但作為歷史原始記錄的文書(shū)檔案卻被主動(dòng)銷毀，或不加善管而散失。相反，西歐人卻更樂(lè)于保存“史料”。 西方漢學(xué)家更重視“檔案”，研究和利用明清、民國(guó)檔案的西方學(xué)者要遠(yuǎn)多于國(guó)人，一位常去中國(guó)歷史第一檔案館的美國(guó)學(xué)者告訴侯教授，那里的讀者的確是外國(guó)學(xué)者多于中國(guó)學(xué)者。

（二）族譜檔案收集整理不規(guī)范。編寫(xiě)族譜是個(gè)系統(tǒng)工程，在族譜編寫(xiě)過(guò)程中，除了需要入戶調(diào)查，填寫(xiě)相關(guān)調(diào)查表格、收集以前編寫(xiě)的老舊族譜，還要對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行采訪、深入宗親所在鄉(xiāng)村對(duì)祠堂、古墓葬、墓志銘、文物等進(jìn)行實(shí)地調(diào)查，為編寫(xiě)族譜準(zhǔn)備大量的原始材料；在族譜編寫(xiě)過(guò)程中對(duì)一些祖源不明確的地方，還必須召開(kāi)專門會(huì)議研究確定；在族譜初稿編寫(xiě)出來(lái)之后，還要對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行校對(duì)、修改，形成族譜校對(duì)稿；在族譜定稿印刷時(shí)，還會(huì)與相關(guān)的印刷廠家簽訂印刷發(fā)行協(xié)議等等。因此在族譜編寫(xiě)過(guò)程中會(huì)形成一整套與族譜相關(guān)的依據(jù)性原始材料，這些材料是確保整部族譜成書(shū)質(zhì)量的第一手檔案材料。目前，我國(guó)各地的族譜編寫(xiě)工作基本由各地各姓氏自發(fā)組織開(kāi)展，因此在編寫(xiě)過(guò)程中所形成的原始材料沒(méi)有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、格式，各地所形成的族譜檔案材料五花八門，既有傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體，也有聲像及U盤、光盤保存的新型載體資料。這就給平時(shí)的檔案材料收集、整理、保管工作增加了難度。而有幸保存下來(lái)的族譜檔案基本上沒(méi)有按照檔案的規(guī)范要求進(jìn)行系統(tǒng)整理歸檔。

（三）族譜檔案管理缺乏相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。目前我國(guó)的族譜檔案工作基本上處于無(wú)人監(jiān)管、自生自滅的狀態(tài)，國(guó)家沒(méi)有制定統(tǒng)一的工作規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。據(jù)了解，由于我國(guó)的族譜編寫(xiě)工作是由民間自發(fā)開(kāi)展的，一般由各地自發(fā)成立的姓氏源流研究會(huì)、姓氏宗親聯(lián)誼會(huì)及族譜編纂委員會(huì)負(fù)責(zé)開(kāi)展這項(xiàng)工作，政府部門還沒(méi)有專門機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作。歷史上除了孔氏有全國(guó)統(tǒng)一的字輩、譜牒外，只有邱（丘）氏在十幾年前成立全國(guó)性的宗親聯(lián)誼會(huì)和族譜研究會(huì)，制定全國(guó)統(tǒng)一的邱（丘）氏族譜編寫(xiě)的格式、標(biāo)準(zhǔn)，全國(guó)各地邱（丘）氏按照總會(huì)制定的格式、標(biāo)準(zhǔn)編寫(xiě)本地分譜。其他姓氏尚未見(jiàn)到全國(guó)統(tǒng)一的編寫(xiě)族譜規(guī)定要求，因此各地在族譜編寫(xiě)體例、要求上各自為政、自主性較強(qiáng)，其族譜編寫(xiě)過(guò)程中形成的檔案材料隨意性較強(qiáng)。雖然邱（丘）氏有全國(guó)統(tǒng)一的族譜編寫(xiě)格式、標(biāo)準(zhǔn)，但由于沒(méi)有意識(shí)到這些族譜檔案材料的重要性，因此對(duì)族譜編寫(xiě)過(guò)程中形成的檔案材料如何管理也沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)定。全國(guó)各地的族譜檔案管理呈現(xiàn)出各自為政、自主開(kāi)展的現(xiàn)象，無(wú)法實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理”的檔案工作原則，造成現(xiàn)有各地族譜檔案資料缺乏完整性與系統(tǒng)性。

（四）缺乏專業(yè)檔案管理人才。高素質(zhì)的檔案專業(yè)人才是做好族譜檔案建檔工作的重要條件，族譜檔案的收集、整理、保管等工作都離不開(kāi)檔案專業(yè)人才。由于族譜編寫(xiě)工作一般由社會(huì)上的老同志負(fù)責(zé)，這些人沒(méi)有從事過(guò)檔案工作，對(duì)檔案知識(shí)一知半解。他們根本意識(shí)不到其手頭的資料就是未歸檔的檔案材料，這些材料對(duì)確保整個(gè)族譜的編寫(xiě)質(zhì)量起著決定性的作用，因此平時(shí)不注意對(duì)族譜編寫(xiě)過(guò)程檔案資料的收集、保管工作。另一方面，檔案學(xué)界對(duì)族譜檔案的認(rèn)識(shí)也僅僅局限在家譜檔案這個(gè)層面，尚未認(rèn)識(shí)到開(kāi)展族譜檔案工作的重要性。為此筆者在維普資訊上搜索“族譜檔案”“修譜檔案”“編譜檔案”“家譜檔案”“家族檔案”這五個(gè)主題，截止2017年8月31日，分別查到203條、38條、20條、332條、1039條相關(guān)記錄文章。這些文章的內(nèi)容側(cè)重于對(duì)族譜的作用、價(jià)值及如何開(kāi)展家譜收集、保護(hù)的研究，而對(duì)族譜編修過(guò)程中形成的檔案材料該如何管理、提供利用方面研究較少，只有周祚紹在1994年第3期《民俗研究》上發(fā)表的《修譜：收族的法門——清代孔氏修譜檔案論析》文章，其內(nèi)容涉及到族譜編修過(guò)程中形成的檔案史料。

二、加強(qiáng)族譜檔案工作的設(shè)想

（一）充分認(rèn)識(shí)族譜檔案的重要性，提高對(duì)族譜檔案建檔工作的重視。冰心生前為福建省長(zhǎng)樂(lè)市《謝氏族譜》作序時(shí)寫(xiě)道：“我自幼離鄉(xiāng)，對(duì)于鄉(xiāng)土、鄉(xiāng)人極少接觸，但我認(rèn)為族譜是承上啟下的家族歷史。對(duì)家史的注重和關(guān)懷，是愛(ài)祖國(guó)、愛(ài)人民的起點(diǎn)！”族譜為何如何重要，這主要是由族譜內(nèi)容的系統(tǒng)性和真實(shí)性決定。由于族譜是由民間力量組織編寫(xiě)，其編寫(xiě)工作不受地方政府政績(jī)考核影響，因此其內(nèi)容能如實(shí)反映一個(gè)地方姓氏發(fā)展情況。舉一個(gè)簡(jiǎn)單例子，一個(gè)家庭由于違反計(jì)劃生育政策，多生育了孩子，由于種種原因，在其戶籍的家庭成員中往往無(wú)法體現(xiàn)或根本就看不到這個(gè)成員。但在族譜編寫(xiě)過(guò)程中卻能夠如實(shí)反映其家庭成員關(guān)系，從這個(gè)角度來(lái)看族譜有很高的真實(shí)性。為了確保編寫(xiě)出來(lái)的族譜能如實(shí)反映一個(gè)姓氏在一個(gè)地方發(fā)展變化的歷史過(guò)程，族譜編寫(xiě)人員會(huì)想方設(shè)法收集、查閱檔案資料，并多次與當(dāng)事人審核、校對(duì)所編寫(xiě)的族譜內(nèi)容是否真實(shí)準(zhǔn)確。而這些第一手收集來(lái)的材料及當(dāng)事人的審核校對(duì)稿正是確保族譜內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確的依據(jù)，由于族譜內(nèi)容往往會(huì)涉及一些宗親不宜公開(kāi)的個(gè)人信息，這些內(nèi)容可能涉及個(gè)人隱私問(wèn)題，這些信息是否準(zhǔn)確、能否入譜，在族譜初稿校對(duì)過(guò)程中由當(dāng)事人或相關(guān)家庭成員予以簽名確認(rèn)，這些帶有校對(duì)人員簽名的校對(duì)稿，是確保族譜質(zhì)量的重要保證，也是避免族譜成書(shū)印刷之后，個(gè)別族人對(duì)族譜內(nèi)容提出異議的重要依據(jù)。因此這些帶有個(gè)人簽名的書(shū)稿是比族譜定稿還要重要的族譜書(shū)稿檔案，應(yīng)該永久保管。從檔案的角度來(lái)看，這些在族譜編寫(xiě)過(guò)程中形成的材料具有檔案的原始性、依據(jù)性和參考保存價(jià)值的基本特征，屬于應(yīng)該歸檔保存的文件材料。

雖然族譜檔案已經(jīng)存在，但由于人們尚未認(rèn)識(shí)到他的重要性，因此檔案部門應(yīng)該從傳承和重構(gòu)鄉(xiāng)村文化建設(shè)、讓大家“記得住鄉(xiāng)愁”這個(gè)角度出發(fā)，重視和支持地方有關(guān)部門開(kāi)展族譜檔案建檔工作。派出檔案專業(yè)業(yè)務(wù)人員指導(dǎo)族譜檔案建檔工作，加大對(duì)族譜檔案建檔工作的扶持力度，保證族譜檔案建檔工作的順利開(kāi)展。

（二）制定族譜檔案工作規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)。族譜檔案是各地在編修族譜過(guò)程中形成的，雖然族譜檔案的權(quán)屬不屬于國(guó)家所有，但由于其對(duì)社會(huì)具有一定的保存價(jià)值，是記錄鄉(xiāng)愁記憶的一種載體，承載著一個(gè)姓氏的歷史變遷、風(fēng)俗文化和人文精神等內(nèi)容。因此國(guó)家檔案局應(yīng)該從加強(qiáng)檔案資源建設(shè)的角度出發(fā)，制定有關(guān)族譜檔案工作的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，方便基層檔案部門開(kāi)展族譜檔案建檔指導(dǎo)工作。實(shí)際上國(guó)家檔案局在上世紀(jì)80年代就認(rèn)識(shí)到族譜的重要性，于1984年會(huì)同教育部、文化部聯(lián)合下發(fā)“關(guān)于協(xié)助編好《中國(guó)家譜綜合目錄》的通知”（國(guó)檔會(huì)字〔1984〕7號(hào)），要求各級(jí)有關(guān)部門協(xié)助編好《中國(guó)家譜綜合目錄》，為開(kāi)展相關(guān)研究工作做準(zhǔn)備。2001年文化部辦公廳再次發(fā)文，要求各地圖書(shū)館、文化館協(xié)助編好《中國(guó)家譜總目》，為開(kāi)展譜牒研究創(chuàng)造條件。筆者認(rèn)為檔案部門所制定的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該從加強(qiáng)族譜檔案工作角度出發(fā)，而不是單純?yōu)槭占F(xiàn)成的族譜成書(shū)來(lái)考慮。由于族譜檔案內(nèi)容會(huì)涉及到個(gè)人隱私問(wèn)題，因此檔案部門制定的相關(guān)規(guī)定要明確有關(guān)部門做好隱私保護(hù)工作，防止不當(dāng)利用族譜檔案給當(dāng)事人造成的損害。各地檔案局也可以結(jié)合本地區(qū)的實(shí)際情況，實(shí)事求是地制定和出臺(tái)本地的相關(guān)檔案工作規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，為族譜檔案建檔工作提供制度保障。2015年，福建省檔案局在開(kāi)展鄉(xiāng)村記憶檔案示范項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，也將族譜編修工作作為鄉(xiāng)村記憶檔案編研開(kāi)發(fā)的一個(gè)內(nèi)容予以列入。

（三）重視族譜檔案工作人才資源的建設(shè)。檔案部門在開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)時(shí)，可以有針對(duì)性地開(kāi)展族譜檔案工作相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)，增強(qiáng)相關(guān)工作人員的檔案意識(shí)，為做好族譜檔案工作提供人才資源，確保族譜檔案工作的正常開(kāi)展，防止社會(huì)檔案資源出現(xiàn)新的流失，實(shí)現(xiàn)族譜檔案工作的可持續(xù)發(fā)展。

（四）做好族譜檔案保管工作。族譜編寫(xiě)工作主要由民間組織機(jī)構(gòu)開(kāi)展，一般在族譜編寫(xiě)任務(wù)完成之后，相關(guān)編寫(xiě)機(jī)構(gòu)就會(huì)解散，因此要妥善處理好這些族譜檔案保存、管理工作。筆者認(rèn)為，有條件的地方可以自行保管，即這個(gè)姓氏成立了某某姓氏聯(lián)誼會(huì)，并且建有本姓氏的祠堂，則可以指定有責(zé)任心的宗親專人負(fù)責(zé)管理族譜檔案，并保存在祠堂內(nèi)部。對(duì)于那些不具備保管條件的姓氏，則可以將族譜檔案寄存或捐贈(zèng)給所在地的檔案館，也可以寄存在有資質(zhì)的中介組織。在辦理寄存或捐贈(zèng)族譜檔案時(shí)要簽訂好相關(guān)協(xié)議，明確雙方的權(quán)利、職責(zé)，特別是在利用過(guò)程中可能涉及到的著作權(quán)、隱私權(quán)問(wèn)題都要予以明確，確保族譜檔案所有者的正當(dāng)權(quán)益不受侵害。