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論員工績效面談對企業(yè)文化提升的效應(yīng)

2019-11-24 16:37劉杰勛
關(guān)鍵詞:供電局

劉杰勛

中圖分類號:F270 文獻(xiàn)標(biāo)識:A 文章編號:1674-1145(2019)9-007-02

摘 要 共享經(jīng)濟(jì)的到來促使企業(yè)文化大幅度轉(zhuǎn)變,這是市場競爭的關(guān)鍵點,供電局需要綜合的考慮規(guī)劃,構(gòu)建完整的文化體系,保證企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。與此同時,員工績效面談會是企業(yè)文化的一部分,關(guān)系著供電局的人才資源儲備,有效的績效面談可以形成系統(tǒng)的人力資源結(jié)構(gòu),為績效管理體系提供最完備的保障。供電局是國民經(jīng)濟(jì)的命脈,管理部門要全面的分析和總結(jié),確定績效面談的目標(biāo)和方向,彰顯企業(yè)文化的魅力。

關(guān)鍵詞 員工績效面談 企業(yè)文化提升 供電局

在當(dāng)下競爭激烈的市場環(huán)境下,企業(yè)必須創(chuàng)新發(fā)展,重建企業(yè)管理結(jié)構(gòu),引入現(xiàn)代化的文化因素,提高企業(yè)文化的魅力,以適應(yīng)高速發(fā)展的時代。員工績效面談作為企業(yè)管理的發(fā)展部分,需要多角度的設(shè)計,結(jié)合員工的實際需求,構(gòu)建系統(tǒng)完善的績效結(jié)構(gòu)化,依托于企業(yè)文化來實現(xiàn)。供電局作為公共事業(yè)單位,要秉承“以人為本”的思想理念,給予員工最人性化的安排,增強他們的歸屬感,激起員工的奮斗熱情,從而變向的發(fā)展企業(yè)文化;通過長期的規(guī)劃整合,企業(yè)文化可以得到進(jìn)一步的提升。本文,會從宏觀的事業(yè)下分析與探索員工績效面談對企業(yè)文化提升的效應(yīng)。

一、企業(yè)文化的根本概念

現(xiàn)如今國內(nèi)外可以將企業(yè)文化的概念分為三種。首先第一種就是“總和說”,堅持這一部分觀點的研究人員認(rèn)為,企業(yè)文化是企業(yè)在發(fā)展過程中所出現(xiàn)的物質(zhì)與精神文化的總和,更是一個企業(yè)在發(fā)展中硬件設(shè)備與軟件設(shè)施的一個集合。而所謂的硬件設(shè)備與軟件分別是指企業(yè)內(nèi)的工作廠房以及各種生產(chǎn)原料以及生產(chǎn)工藝、企業(yè)精神等。其二則是“同心圓說”,其將企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層作為整個同心圓的核心,表明這一精神集體是企業(yè)發(fā)展的最原始動力,而后將各種制度以及發(fā)展措施作為中心圓進(jìn)行發(fā)展,最后將外部設(shè)備以及工藝技術(shù)作為發(fā)展的外部圓。這種同心圓說是將以上三個主要的層次結(jié)構(gòu)進(jìn)行結(jié)合,最終形成了企業(yè)文化的基礎(chǔ)。其三,則是“精神現(xiàn)象說”,堅持這種思想的研究人員認(rèn)為,所謂的企業(yè)文化是企業(yè)員工在長期工作過程中所形成的一種精神文化,同時也是企業(yè)員工在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中所形成的道德規(guī)范以及行為準(zhǔn)則。而且這種精神文化能夠在一定程度上激勵員工奮發(fā)向上,保證企業(yè)的發(fā)展效益。但是其實無論是哪一種企業(yè)文化概述,都是基于企業(yè)發(fā)展的情況所形成的精神或者是結(jié)構(gòu)體系,企業(yè)在發(fā)展中如果能夠善用這種企業(yè)文化,就能夠進(jìn)一步推動企業(yè)效益的獲取。

二、企業(yè)文化的作用

企業(yè)文化是企業(yè)發(fā)展的有效鏈接,有著舉足輕重的現(xiàn)實作業(yè),其中包含著非常豐富的內(nèi)容,最為關(guān)鍵的就是精神與理念的傳達(dá)。它可以激勵和幫助員工高效率的進(jìn)行生產(chǎn)活動,是企業(yè)內(nèi)部的“潤滑劑”,管理也會得到改善,這是企業(yè)文化無形的影響。其次,企業(yè)文化的經(jīng)營方向、理念行為可以促進(jìn)企業(yè)的多方向創(chuàng)新,奠定堅實的“硬件”基礎(chǔ),促使企業(yè)穩(wěn)定化成長。此外,企業(yè)文化是企業(yè)在長期發(fā)展中所形成的一種內(nèi)涵氣息,這種文化氣息在企業(yè)發(fā)展中具有一定的導(dǎo)向功能、約束功能、凝聚功能以及激勵功能。首先就文化的導(dǎo)向作用來講,企業(yè)文化能夠?qū)ζ髽I(yè)中每個成員的行為以及價值取向進(jìn)行引導(dǎo),讓其價值取向能夠與企業(yè)相吻合。其次就文化的約束功能來講,企業(yè)文化在企業(yè)生產(chǎn)中能夠?qū)γ恳粋€員工的工作行為、思想行為進(jìn)行規(guī)范,保證員工的一切活動都符合企業(yè)要求。而且因為這種企業(yè)文化約束功能不像以往的制度約束,因此可以被員工在心理上認(rèn)同。其三當(dāng)企業(yè)員工在身長中能夠真正認(rèn)同企業(yè)文化后,企業(yè)文化就成為了一種粘合劑,將整個企業(yè)的員工團(tuán)結(jié)在一起,共同為企業(yè)大目標(biāo)而奮斗。最后,企業(yè)文化的激勵作用體現(xiàn)在,其不是對員工的外在激勵,而是對人的一種內(nèi)部推動,他能夠讓員工從與其他人員的比較中發(fā)現(xiàn)自身不足,進(jìn)而不斷彌補自身缺陷,為企業(yè)發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

三、員工績效面談在企業(yè)文化建設(shè)中出現(xiàn)的問題?

(一)企業(yè)對員工績效的考核面談步驟制定不嚴(yán)格

在現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展過程中,企業(yè)文化有著重要的地位和意義,因此管理者要結(jié)合實際需求,融入新的元素,完善文化內(nèi)涵,推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。以供電局為例,員工績效面談是一個重要的環(huán)節(jié),需要多方面的考慮員工的切身利益,依據(jù)企業(yè)的績效標(biāo)準(zhǔn)出發(fā),正確的培養(yǎng)員工對企業(yè)的歸屬感?,F(xiàn)在,各市的供電局在規(guī)劃發(fā)展中都存在著一定的問題,這對企業(yè)文化的提升起到了阻礙作用。供電局根據(jù)員工的崗位和工作指標(biāo)來實施績效考核,但到績效面談的時候步驟確出現(xiàn)不規(guī)范,員工就不能展示出自己的專業(yè)能力,這就導(dǎo)致了績效面談的彈性非常大,是目前較為嚴(yán)重的問題之一。

(二)直線領(lǐng)導(dǎo)面談的技巧有待提升

一個企業(yè)的文化體現(xiàn)在各個層面,上層領(lǐng)導(dǎo)需要精細(xì)的設(shè)計企業(yè)的發(fā)展方案,把握正確的道路建設(shè)方向,從而達(dá)到最理想化的管理效果。根據(jù)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)顯示,在各級縣(區(qū))供電局都有著共同的弊病,直線領(lǐng)導(dǎo)面談的技巧欠缺,所以致使人才不能發(fā)揮有效的專業(yè)水平,不能增強他們對企業(yè)的歸屬感??冃嬲劦淖⒁馐马椧矝]有充分的考慮,內(nèi)部不知道如何溝通和解決員工的績效問題,并沒有實質(zhì)的、有針對性的意見和措施,被考核的員工容易出現(xiàn)暈輪效應(yīng)、首因效應(yīng)等主觀偏差,員工的工作積極性也會大大降低,也達(dá)不到績效面談的實質(zhì)方向。有時候確在信息反饋方面有所缺失,如不能靈活高效的運用面談技巧,往往導(dǎo)致績效面談的效果大打折扣。

(三)被面談?wù)邊⑴c度不高

供電局的文化內(nèi)涵是以服務(wù)為主,滿足城市生活的實際需求,在處理績效方面的問題會更多的考慮指標(biāo)的完成,這往往考慮指標(biāo)的完成會加大員工的心理上的負(fù)擔(dān),這使被面談?wù)邊⑴c度不是很高,有時候績效面談會完全的形式主義,這與企業(yè)文化格格不入,基層的員工就會感到績效面談的不公正,形成“不良”的循環(huán)當(dāng)中,對企業(yè)的歸屬感慢慢丟失,這使形成良好的企業(yè)文化有所減弱。

(四)績效面談方法單一

直線部門是管理員工的有效部門,這也明確了公司的文化核心。但是,在員工的績效面談上仍然是采取單一的方式,不懂得靈活變通,沒有將員工的專業(yè)能力轉(zhuǎn)換為提高績效的動力,只是被動的接受安排,日常的工作實施遇到了阻礙和壓力,這一切都來源于績效面談方式單一,企業(yè)得不到發(fā)展,文化得不到提升,績效改進(jìn)也無法達(dá)到預(yù)期的效果。

四、健全并完善企業(yè)績效考核制度

供電局主要任務(wù)是銷售與服務(wù),通過變電、輸電、配電等設(shè)置傳送給每個用電客戶,使每個用戶滿意。因此,員工的工作積極性與服務(wù)態(tài)度對于企業(yè)效益極為重要,而要想真正提升員工工作積極性,保證企業(yè)文化效益,管理人員就應(yīng)當(dāng)加強對員工績效制度的制定,增強績效考察力度。但是現(xiàn)在的績效考核中卻出現(xiàn)了較多的問題,這樣就影響了效益。為此需要在直線部門績效的環(huán)節(jié)中,重視員工績效面談,保證企業(yè)文化的完整性。同時績效面談主要歸于各部門的領(lǐng)導(dǎo)層及人力資源專業(yè)人員,但是在當(dāng)前的績效面談情況來看,績效面談作用存在意識并不清的情況。所以為了提升企業(yè)文化的根本效益,需要不斷的健全和完善企業(yè)績效考核制度,培養(yǎng)出更多優(yōu)秀的人才,促進(jìn)發(fā)展和進(jìn)步。

比如,可以設(shè)置“績效考核面談小組”,以研究和分析“員工績效面談”為主,結(jié)合各部門員工的實際情況來安全績效考核指標(biāo)和周期,由人力資源部記錄數(shù)據(jù),之后導(dǎo)入企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng),進(jìn)行綜合解決??冃嬲勑梵w現(xiàn)這企業(yè)的管理理念,需要從企業(yè)的員工的特點出發(fā),為每個員工規(guī)劃發(fā)展的方向,這樣比較符合現(xiàn)代化的要求,并確定相應(yīng)的績效面談指標(biāo),員工可以從中申請,由人力資源部績效管理員來挑選,選擇審核指標(biāo)與績效相等的員工,這樣可以激勵員工的工作熱情,對企業(yè)的發(fā)展起著推動作用。績效考核制度的完善象征著企業(yè)價值、經(jīng)營理念的轉(zhuǎn)變,在一定程度上提升了企業(yè)的文化內(nèi)涵。此外,在健全并完善企業(yè)績效考核制度時,也需要充分運用當(dāng)前的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)建立績效考核平臺。在這一個績效考核平臺中,員工可以就自己對績效考核制度的看法以及改進(jìn)意見進(jìn)行發(fā)問,最終這些意見由企業(yè)對口部門收集人員進(jìn)行收集整理,并運用到最后的績效考核制度制定中。通過以上各種健全績效考核制度的方式,員工的積極性就可以得到有效提升,最終保證企業(yè)的文化效益發(fā)展。

五、員工績效面談常態(tài)化,保證企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展

企業(yè)文化效益的提升需要各部門的合作統(tǒng)籌,重新設(shè)計企業(yè)發(fā)展的目標(biāo),以員工績效面談為內(nèi)容,需要重新規(guī)整,把面談方式常態(tài)化,只有這樣才能保證企業(yè)的高效穩(wěn)定發(fā)展。

比如,可以把績效面談工作納入到季度的管理中,并制定想應(yīng)的規(guī)章條例,形成完整的制度模式。之后,借助線上網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),在企業(yè)網(wǎng)站上明確面談的方式、準(zhǔn)備內(nèi)容、周期、跟蹤和反饋流程,完善相應(yīng)的審核體制。記下來,需要管理和執(zhí)行部門統(tǒng)一實施績效面談工作,結(jié)合績效表格來評判,保證員工績效面談的規(guī)范和合理,為企業(yè)文化的提升留有足夠的空間,

六、加強對績效面談?wù)叩呐嘤?xùn)

供電企業(yè)屬于國企,如果其在服務(wù)客戶過程中不能夠嚴(yán)格約束,就可能造成企業(yè)發(fā)展效益下降,影響整個企業(yè)的社會形象。所以供電企業(yè)在發(fā)展的過程中應(yīng)當(dāng)對企業(yè)員工有更高的約束制度,保證員工的工作效率。但是就當(dāng)前績效面談?wù)叩墓ぷ髑闆r來看,較多的績效面談?wù)呋A(chǔ)知識掌握不牢固、面談技巧以及面談目的不明確,這樣就使得績效面談起不到應(yīng)有的作用。為此,直線部門要加強對績效面談?wù)叩呐囵B(yǎng)工作,提高整體的工作效益,從而展現(xiàn)企業(yè)的價值觀念。

例如,在開展績效面談活動前,人力資源績效管理員對全體績效面談?wù)叩拿嬲劶寄苓M(jìn)行考察,制定相應(yīng)的考察數(shù)據(jù)。如果企業(yè)發(fā)現(xiàn)績效面談?wù)叩拿嬲劶寄苷莆樟^差,就應(yīng)當(dāng)可以召集各部門的人力資源專業(yè)人員,開展以“發(fā)揮績效面談作用,提升績效人員能力”為主題的人員培訓(xùn)計劃,專門針對績效面談,并制定相應(yīng)的培訓(xùn)考核目標(biāo)。如企業(yè)培訓(xùn)人員需要先讓績效面談?wù)邔W(xué)習(xí)了解企業(yè)的文化和目標(biāo),這樣就能夠讓面談?wù)吣軌驅(qū)β殬I(yè)崗位有深刻的理解,這是提高員工績效面談?wù)邔I(yè)水平的基本方式。其次,人力資源部績效管理員需要在活動開展中定時對員工的約談,這樣能夠增強面談?wù)邔τ诳冃嬲劵顒拥恼J(rèn)識,保證面談效果。而且企業(yè)在進(jìn)行面談?wù)吲嘤?xùn)時應(yīng)當(dāng)要求,面談?wù)咝枰紤]全局性問題,不斷自主提升職業(yè)素養(yǎng),以此提高企業(yè)的整體效益。最后,企業(yè)可以每年進(jìn)行一次績效面談的審核計劃,維護(hù)員工的基本利益,這是企業(yè)經(jīng)營理念的完美體現(xiàn)。此外,企業(yè)在進(jìn)行績效面談?wù)吲嘤?xùn)師,也應(yīng)當(dāng)聘請專業(yè)的績效面談導(dǎo)師開展“績效面談作用”、“績效面談的原因”、“影響績效面談效果發(fā)揮的因素”等主題講座,讓員工定期參加講座。并且在講座進(jìn)行后,企業(yè)需要讓員工將自己的聽后感受記錄下來。通過這種詳細(xì)培訓(xùn)計劃的制定以及各種培訓(xùn)方式的采用,那績效面談人員的個人素養(yǎng)以及整體的面談技巧就可以得到有效提升。

綜上所述,員工績效面談對企業(yè)文化提升有著重要的作用和價值,企業(yè)管理部門必須有目的有意識的規(guī)劃,吸引更多優(yōu)秀的電力人才,建立良好的企業(yè)環(huán)境,為企業(yè)發(fā)展奠定基礎(chǔ)條件?;诂F(xiàn)代化的市場環(huán)境中,企業(yè)要增強員工績效面談的力度,培養(yǎng)供電員工的專業(yè)能力與企業(yè)歸屬感,這是企業(yè)對于基層員工的尊重和信任,也是企業(yè)文化的最大體現(xiàn)。

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