張娟
中圖分類號:F239.4 文獻標識:A 文章編號:1674-1145(2019)9-148-01
摘 要 伴隨著信息技術的不斷發(fā)展,大數(shù)據(jù)時代的到來,信息化平臺也逐漸得到廣泛的應用。本文將重點討論當前時代背景下,鐵路企業(yè)如何結合實際情況,將審計與信息技術相結合,落實相應工作計劃,進而推動鐵路事業(yè)的穩(wěn)步而快速的發(fā)展。
關鍵詞 大數(shù)據(jù)背景 鐵路企業(yè) 審計信息
大數(shù)據(jù)就是指一些數(shù)量龐大不易處理、且結構內(nèi)容冗長復雜的數(shù)據(jù)群。通常情況下,鐵路企業(yè)關于審計方面的創(chuàng)新,需要從審計信息化的角度出發(fā),積極加強審計信息化的建設,才能滿足大數(shù)據(jù)背景下各方面對于鐵路企業(yè)的需求,進一步持續(xù)為鐵路企業(yè)的發(fā)展提供保障。
一、大數(shù)據(jù)背景下鐵路企業(yè)信息化管理表現(xiàn)
(一)管理內(nèi)部發(fā)生變化
在當前大數(shù)據(jù)背景下,一般的審計系統(tǒng)中,內(nèi)部控制系統(tǒng)在生活中的落實通常都會比傳統(tǒng)手工系統(tǒng)中表現(xiàn)的更加細致精確。而信息系統(tǒng)中的內(nèi)部控制機制對應的方法、技術手段等都會發(fā)生一些變化,程度不同,所有的控制環(huán)節(jié)都逐漸轉變成隱式事物。
(二)審計數(shù)據(jù)處理集中自動化
鐵路審計信息化在日前的大數(shù)據(jù)時代背景下,稱得上是信息整合中的一次變革。審計信息化的主要目的和特點就是使得審計數(shù)據(jù)集中化、自動化且效率極高,并通過信息技術的處理讓鐵路企業(yè)成功的應對各類相關業(yè)務,處理界面逐步清晰、便捷,為鐵路企業(yè)審計信息化提供強有力的技術支持。
(三)審計形式出現(xiàn)改變
大數(shù)據(jù)的時代背景,一定程度上推動了審計手段的逐步改變,由最開始單一的翻閱紙質(zhì)版資料,進而審查相關財務數(shù)據(jù)的形式,逐步轉變?yōu)檫\用先進計算機,將匯總的鐵路相關財務數(shù)據(jù)進行科學篩選分析,最終演變成現(xiàn)在的運用各大信息化平臺,通過使用專業(yè)的模塊,進而進行更加精準的審計異常檢測。
二、大數(shù)據(jù)背景下提升鐵路企業(yè)審計質(zhì)量對策
(一)推動審計工作規(guī)范化
鐵路企業(yè)審計相關的工作人員應該做到審時度勢,結合眼下實際情況,及時積極的對審計形式進行調(diào)整,不斷優(yōu)化審計方案,不斷的在新的審計環(huán)境中準確發(fā)現(xiàn)鐵路企業(yè)目前存在的問題,針對其中薄弱環(huán)節(jié)進行管理。并從管理創(chuàng)新的角度出發(fā),加強對于鐵路企業(yè)審計工作操作的創(chuàng)新,借助先進科技和有關審計信息平臺,將與之相關的信息進行整合匯總,提好鐵路企業(yè)工作的質(zhì)量和效率。仔細找出審計的重點,全面了解相關風險,掌握審計工作的關鍵。繼而督促被審計單位和有關部門積極配合審計工作,并將審計過后得出的數(shù)據(jù)信息及時無誤的上傳到審計系統(tǒng)平臺上,避免發(fā)生數(shù)據(jù)混亂不明的情況,影響鐵路審計工作的開展。通過審計信息化來使審計工作更加到位,逐漸向系統(tǒng)化、速度化轉換。審計工作的規(guī)范化,使得審計風險大幅度降低。
(二)推動審計工作信息化
鐵路企業(yè)和相關部門應時刻注意信息技術的重要性,加大對于審計信息化的有力建設,正確運用相關科技技術,使得鐵路企業(yè)的各領域達到專業(yè)水平,并使之完成信息化建設的蛻變。特別是要加強對結合其他專業(yè)系統(tǒng)進行審計工作的重視,通過將鐵路企業(yè)中各處系統(tǒng)的結合,進一步落實年遠程審計的計劃,進而加大審計監(jiān)督力度,提升審計管理的質(zhì)量,推動審計工作趨近信息化發(fā)展。并能保證對鐵路企業(yè)內(nèi)各項審計數(shù)據(jù)進行實時監(jiān)控,確保在出現(xiàn)漏洞或問題時及時找出原因,加以有效解決。
例如目前多數(shù)企業(yè)都在使用的管理信息系統(tǒng):ERP。這是一種能夠突破時間區(qū)域限制,從整體上對企業(yè)資源進行整合的系統(tǒng)。其中融入進高端先進的信息技術,對工作開展程序和實施過程進行集中監(jiān)管,能最大限度上降低鐵路企業(yè)信息的風險。而作為鐵路企業(yè)發(fā)展的不二選擇,可以使用其獨特具有的優(yōu)勢,保障鐵路企業(yè)信息化管理在安全的道路上,穩(wěn)步發(fā)展。
三、大數(shù)據(jù)背景下優(yōu)化鐵路企業(yè)審計信息化策略
(一)注重審計人才的培養(yǎng)
鐵路企業(yè)應鼓勵內(nèi)部工作人員積極學習相關經(jīng)驗技術,借鑒其他企業(yè)的先進經(jīng)驗,定期開展工作培訓。并激發(fā)員工工作積極性,引導其發(fā)揮長處,通過推動研究內(nèi)部審計軟件,保證每位工作人員都能對其理解。企業(yè)還應為審計工作人員提供相對開放輕松的環(huán)境,積極宣傳審計信息化的重要作用,使得審計工作人員的思想適應時代要求,重視審計信息化工作的進程。
(二)檢查更新設備
且鐵路企業(yè)應注意堅持對審計信息設備的維護,及時檢測,建立鐵路企業(yè)內(nèi)部檢測系統(tǒng),定時監(jiān)測審計信息平臺,確保無風險發(fā)生從而影響審計信息化工作的推行。結合最新科技技術,逐步提高審計軟件的安全性,從而保障重要數(shù)據(jù)的真實性和安全性,逐漸推動審計信息化向分析型發(fā)展,保證網(wǎng)絡技術成為鐵路企業(yè)內(nèi)部審計工作必不可少的一部分。
(三)增強內(nèi)部審計控制
在著重防范徇私舞弊的行為時,鐵路企業(yè)可及時成立督查小組,按時檢查有關工作,保證審計工作公平進行。與此同時,嚴格遵循我國制定的《國家審計基本準則》,并針對“如何進行計算機審計”等一系列問題,制定相應的內(nèi)部準則?;凇败浖栴}”、“硬件問題”等方面,加大創(chuàng)新力度,努力推動鐵路企業(yè)審計信息化的發(fā)展。
(四)科學規(guī)劃
企業(yè)要緊跟時代腳步,明確審計信息化工作的方向和最終目的,在推動審計信息化的基礎上積極推動鐵路企業(yè)的快速發(fā)展,注意做到將事中審計與事后審計相結合、靜態(tài)審計與動態(tài)審計相結合,且將動態(tài)審計作為審計工作的關鍵、在以遠程審計為重點的前提下,提倡現(xiàn)場和遠程審計相結合。從而促進審計信息化概念的加深,極大提升企業(yè)的競爭力。