高映娟
中圖分類號:F406.7 文獻標(biāo)識:A 文章編號:1674-1145(2019)9-115-01
摘 要 電力企業(yè)資金集中管理模式使得電力企業(yè)的資金管理方式變得更加先進和高效。本文介紹了電力企業(yè)資金集中管理模式的作用,從資金管理中出現(xiàn)的問題入手,并給出了解決電力企業(yè)管理過程中出現(xiàn)問題的解決辦法,旨在提升電力企業(yè)資金管理的效率和質(zhì)量。
關(guān)鍵詞 電力企業(yè) 資金 集中管理模式
一、電力企業(yè)資金集中管理過程中的問題
(一)預(yù)算管理水平不高
電力企業(yè)資金管理過程中,資金是重要的發(fā)展因素。為了保證資金得到合理地利用,就需要運用資金預(yù)算來對企業(yè)資金進行集中管理和規(guī)劃,使企業(yè)資金能夠得到有效地運用。然而在現(xiàn)階段中,電力企業(yè)的資金運行過程常常出現(xiàn)本末倒置的情況,在開支方面沒有一個穩(wěn)定的預(yù)算,缺什么買什么,預(yù)算的使用沒有計劃,直接導(dǎo)致企業(yè)的預(yù)算管理上出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象,使資金的使用率降低。特別是有大部分企業(yè)員工不了解企業(yè)預(yù)算的重要性,因此造成了資源的浪費和流失。
電力企業(yè)預(yù)算管理水平不高,在進行預(yù)算編制時就容易出現(xiàn)大量的漏洞。預(yù)算管理人員在進行資金管理是沒有規(guī)劃性,預(yù)算管理的容錯率也不高。因此企業(yè)人員即使制定了看似完善的措施,一旦出現(xiàn)突發(fā)情況則會將預(yù)算管理全部打亂,給企業(yè)造成資金管理上的問題,進而導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算管理失去作用。
(二)企業(yè)內(nèi)部控制不完善
電力企業(yè)進行內(nèi)部控制的過程中要接觸大量的資金,然而就當(dāng)前的情況而言,企業(yè)的內(nèi)部管理水平并不完善。不僅是從企業(yè)的人員管理方面,還是從企業(yè)的整體運作方面上而言,其制度都沒有得到足夠的完善。不完善的內(nèi)控制度也導(dǎo)致了電力企業(yè)發(fā)展受阻。在電力企業(yè)運行的過程中,內(nèi)部職能劃分不明確。人員的管理能力和技術(shù)能力都有限,因此在進行內(nèi)部控制的過程中無法進行準確的控制,在利用企業(yè)資金進行投資和分配項目資金時經(jīng)常會出現(xiàn)資金分配不足會使大幅超出預(yù)計范圍的情況。若是未在企業(yè)內(nèi)部做好控制管理工作,容易讓大量的資金被應(yīng)用在購置固定資產(chǎn)和危險投資商,使資金出現(xiàn)運轉(zhuǎn)不周的情況。
(三)資金監(jiān)督不到位
電力企業(yè)的資金需要進行監(jiān)督和管理以保證資金在使用的過程中不會出現(xiàn)風(fēng)險。然而在電力企業(yè)進行資金運轉(zhuǎn)管理的過程中,若是由于資金監(jiān)督不到位或是資金監(jiān)督力度不足,則會導(dǎo)致監(jiān)督管理人員無實施監(jiān)控資金,導(dǎo)致資金外流或是無法有效回收的情況,使企業(yè)中的資金鏈斷裂,嚴重影響企業(yè)的資金管理。
二、提升電力企業(yè)資金集中管理模式的建議
(一)完善財務(wù)體系相關(guān)制度
當(dāng)前我國有大量的電力企業(yè)都有自己的財務(wù)管理部門或是外聘的專門財務(wù)管理工作。在進行資金結(jié)算的過程中,財務(wù)企業(yè)按照企業(yè)運行的實際情況完成對企業(yè)的資金撥款工作,以維持企業(yè)正常的運行。為了保證企業(yè)的正常運轉(zhuǎn),常常將財務(wù)部門單獨列出,并將其劃為電力企業(yè)最高管理部門直屬的財務(wù)管理部門,這樣就能保證財務(wù)管理的質(zhì)量,并保證資金得到有效地應(yīng)用。完善的財務(wù)體系能有效管理資金的流動,對整體資金的流動進行統(tǒng)籌和規(guī)劃。在電力企業(yè)之中,需要有完善的管理制度。電力企業(yè)的資金管理過程中,要有嚴格的相關(guān)審批制度,資金使用計劃和企業(yè)編制,以方便對資金的使用范圍進行規(guī)劃,同時還要制定嚴格的審批流程,以避免企業(yè)資金被惡意挪用。
在完善財務(wù)體系的同時,還要建設(shè)集中的資金管理制度,在財務(wù)集中制度的實施過程中構(gòu)建完善的風(fēng)險管理體系,構(gòu)建以集團總部為中心,將任務(wù)逐級下放到各級分部,以保證各個部門的財務(wù)管理質(zhì)量。
(二)強化企業(yè)內(nèi)部控制
在電力企業(yè)發(fā)展的過程中,資金的分配是一項極為重要的工作。為了保證資金集中管理模式的有效性,要強化企業(yè)資金運轉(zhuǎn)的方式。企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)絕對無法離開資金的控制,因此,將企業(yè)的資金進行集中管理還能在資金管理的同時增強企業(yè)的市場競爭力,因此制定完善的內(nèi)部管控制度是必要的措施。
在進行企業(yè)資金的集中管理時,首先要注重企業(yè)的整體效益。從多個角度出發(fā),綜合觀察資金管理的質(zhì)量,并借此分析當(dāng)前企業(yè)資金管理內(nèi)部控制方式是否有利于企業(yè)的發(fā)展和資金的運轉(zhuǎn)。若是企業(yè)當(dāng)前的資金管理方式不適于企業(yè)內(nèi)部資金管理工作,則需要重新制定內(nèi)部資金管理的方式,確保每筆資金都能用在正確的位置上以保證企業(yè)正常發(fā)展。在內(nèi)部控制方面,尤其是內(nèi)部預(yù)算控制方面,首先要制定良好的預(yù)算控制方式,嚴格控制預(yù)算的執(zhí)行。在進行預(yù)算管理時,除了對企業(yè)固定資產(chǎn)更換和例行消耗的預(yù)算進行計算以外,還要特別列出一欄緊急預(yù)算管理,以預(yù)防突發(fā)事件發(fā)生。緊急預(yù)算的估算一般根據(jù)企業(yè)的固定資產(chǎn)折舊率和往年的突發(fā)情況出現(xiàn)幾率進行對比,以精確計算每年需要應(yīng)對突發(fā)事件所需要的預(yù)算,保證企業(yè)在遭遇突發(fā)事件時能夠繼續(xù)正常運作。
加強企業(yè)內(nèi)部控制的方式,除了優(yōu)化企業(yè)財務(wù)之外,還要建設(shè)資金風(fēng)險管控體系強化風(fēng)險識別能力,將風(fēng)險識別體系引入資金管理過程之中,并利用多種分析方法將資金應(yīng)用的風(fēng)險進行評估和測量,并根據(jù)企業(yè)資產(chǎn)表、負債表和表外項目來預(yù)估投資風(fēng)險,一旦確定風(fēng)險真實存在,則電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)立即做出決定,以便于將風(fēng)險降至最低。
(三)完善企業(yè)內(nèi)資金監(jiān)督機制
在電力企業(yè)運轉(zhuǎn)的過程中,資金的管理過程需要進行相應(yīng)的監(jiān)督。因此,在企業(yè)之中設(shè)立監(jiān)察部門,定期對企業(yè)內(nèi)部的資金流向和使用明細進行分析和管理,并核對每一筆資金的收入和支出,確保資金的流向正常,并在監(jiān)督的過程中完善資金使用的各項考核機制。一旦發(fā)現(xiàn)有問題的部分則需要將責(zé)任追究到底。